Акт демонтажа оборудования для бюджетной организации образец 2023

Для того чтобы разобрать изношенное оборудование, нанимают специалистов по разборке, с которыми составляется договор. После выполненной работы подписывается документ, подтверждающий то, какая работа была выполнена, где, какие, и сколько механизмов демонтировано и кому, впоследствии, будет принадлежать право на хранение изношенных механизмов.

Рано или поздно все механизмы приходят в негодность, изнашиваются, ломаются. Но чтобы установить что-либо новое, нужно убрать старое, пришедшее в негодность. Но просто так сломать, снести и выбросить все нельзя, хотя бы в целях экономии. В старом оборудовании необходимо изъять детали, которые могут еще быть использованы. Для сборки некоторых механизмов были использованы драгоценные металлы, которые можно применить в производстве.

  • где и когда составлен документ;
  • номер, дата и содержание договора о выполненном демонтаже;
  • название компании, которая выполнила работу;
  • по какому адресу находился объект;
  • название демонтированных механизмов с их подробной технической характеристикой (серийные номера, сила тока, температура, давление и прочие свойства);
  • указание на взятие обязательств в отношении использованного оборудования;
  • подписи руководителей Исполнителя и Клиента, заверенные печатями.

Акт демонтажа оборудования должен заполняться минимум в двух экземплярах, так как в нем фигурируют несколько сторон. Один экземпляр акта остается у заказчика и служит первичным документом при начислении оплаты за выполненные работы и другие бухгалтерские операции.

  • Акт должен содержать наименования и реквизиты всех заинтересованных лиц. Если фигурируют организации, то как минимум должны быть их названия.
  • Должны содержаться реквизиты сторон, адреса, телефоны, другие контактные данные. Если акт является приложением к какому-либо договору (и есть ссылка на него), в котором все это подробно прописано, то реквизитов не требуется.
  • Список оборудования с идентификационными номерами, которое демонтируется. Чем подробнее здесь прописывается информация, тем меньше будет недоразумений.
  • Какие детали считаются пригодными для дальнейшего использования, а какие подлежат утилизации.
  • Документ должен содержать подписи и печати лиц и организаций, которые осуществляли демонтаж. Не помешают также автографы тех сотрудников, которые несут материальную ответственность за оборудование.

Прилагаемые образец и бланк акта демонтажа оборудования соответствуют всем установленным в законе требованиям. По этой причине, используя их, можно быть уверенным в том, что никакая принципиально важная информация не окажется забытой. Для заполнения акта в большинстве случаев будет достаточно одной страницы. Акт состоит из:

В завершении акта следует заполнить фактические реквизиты сторон, поставить подписи ответственных лиц и печати организаций (при наличии).

При составлении акта как с одной, так и с другой стороны может находиться организация или частное лицо. Если первый вариант, то указываются адрес, телефон, ИНН, КПП, номер расчетного счета организации. Если в акте прописываются данные частного лица, то нужны паспортные данные и адрес прописки.

К шапке относится непосредственно название с номером акта. Последний понадобится для нанесения отметки в специальном журнале регистрации демонтажа, ремонта и замены оборудования. Он ведется в организациях, которые на этом специализируются. Также в верхней части указывается город подписания и дата.

Приказ должен быть подписан руководителем. При заполнении приказа и для принятия решения о демонтаже, можно использовать документы, составленные ранее: например, передача оборудования на монтаж, акт об установке оборудования, о выявленных дефектах оборудования и т.д. Если для установки оборудования требовалось строительство специальных конструкций, возведение фундамента, демонтаж может быть очень трудозатратным.

Демонтаж оборудования может быть обусловлен различными причинами и иметь разнообразные цели, но вне зависимости от них такая процедура подлежит документальному оформлению. Акт демонтажа оборудования (образец можно скачать по ссылке в конце статьи) должен отражать соответствующие действия по отношению к каждому удаляемому станку и прибору. Рассмотрим основные детали составления этого документа.

Так как форма оформления относительно свободная, то перечень может быть довольно длинным, даже на несколько страниц. Главное – соблюдать заполнение основных разделов, не забывать ставить в завершении документа подписи. Без них акт не будет иметь силы и не будет являться доказательством выполнения соответствующих работ при судебных разбирательствах (если возникнет такой вариант развития событий).

  • Ссылка на договор, к которому прилагается акт. Предполагается, что в договоре подробно описано, кто, когда и на каких условиях осуществляет демонтаж.
  • Какая организация произвела демонтаж, ее наименование.
  • Адрес помещения, в котором устанавливалось оборудование.
  • Сведения о том, что оборудование после демонтажа было вывезено той же организацией.
  • Какое оборудование было демонтировано. В приведенном бланке для перечисления этих данных используется таблица, но можно расположить их и списком. Указывается название, серийный номер, количество.
  • Отметка о том, что с момента составления акта компания, которая произвела демонтаж и вывоз, принимает на себя ответственность за сохранность перечисленного оборудования.

Перед тем как приступить к инвентаризации имущества (сверке с записями бухгалтерского учета), руководитель организации должен документально оформить соответствующее решение. Распоряжение об инвентаризации основных средств может быть сформировано как на унифицированном бланке по форме ИНВ-22 (Постановление Госкомстата РФ № 88), так и в произвольной форме.

  • Обозначение документа, приложением к которому является акт. Предполагается, условия, стороны, важные нюансы демонтажа, прописаны в нем.
  • Наименование демонтажной организации.
  • Адрес, где находилось оборудование, объект.
  • Сведения о вывозе.
  • Описание демонтированного оборудования. С этой целью составляется таблица, но допускается и наличие списка. Там должны быть перечислены: название, серийный код, количество.
  • Отметка о том, демонтажная организация берет ответственность за сохранность указанных объектов.
  1. В документе содержатся: наименования, реквизиты всех участников процесса. Если в деле замешаны компании, то требуется их упоминания, по меньшей мере.
  2. Важно наличие реквизитов – адреса, телефона, прочих контактов. Если акт служит приложением или ссылкой на конкретный договор, то дополнительного указания не требуется.
  3. Список объектов, подлежащих демонтажу, с кодовыми номерами. Чем подробнее они описаны, тем меньше недочетов может встретиться впоследствии.
  4. Какие детали годны для дальнейшего пользования, а какие придется утилизировать.

Документ имеет рекомендации, регламентированные делопроизводственными нормативными актами. Также требуется учитывать, что существует не только унифицированный вид. Некоторые министерства, ведомства выпускают отдельные, свои инструкции, правила составления, порядок подписания бумаг.

Читайте также:  Кейтеринг оквэд 2023

Любой механизм со временем портится – детали изнашиваются, ломаются. Для монтажа нового оборудования, старое придется убрать. Снос, слом, выброс узла нецелесообразен с точки зрения экономии. Некоторые элементы еще можно использовать. Там способны обнаружиться детали из драгметаллов, они могут стать запасной частью для нового оборудования. Именно поэтому акт о демонтаже составляется в любых ситуациях, если имеет место сам демонтаж. Он гарантирует, что у заказчика не будет претензий, что был соблюден регламент.

Процесс демонтажа так же важен, как установка разных узлов, систем, оборудования. Для его осуществления компания привлекает специализированных людей. С ними заключают договор – в нем описаны конкретные услуги, объем работ. По завершению процедуры составляется акт на демонтажные работы.

Как списать основные средства бюджетного учреждения

  • главный бухгалтер либо его заместитель;
  • бухгалтер, ответственный за ведение учета НФА;
  • лица, ответственные за сохранность ОС на предприятии;
  • начальники структурных подразделений, цехов, отделов;
  • заместитель руководителя или сам руководитель (обычно это председатель комиссии);
  • иные работники предприятия, на усмотрение руководства.
  • если учреждение принимает решение реализовать нефинансовый актив сторонней компании или физическому лицу, то объект подлежит списанию с учета;
  • если имущество передается в собственность третьих лиц по договору мены или же на безвозмездной основе;
  • если НФА передают сторонней организации в качестве вклада в уставный капитал, то актив подвергается списанию;
  • если объект решено сдать в аренду или в лизинг при условии, что имущество будет учитываться у арендатора (лизингополучателя).

Утилизация оргтехники в Москве стоит дороже, чем в других городах. Поэтому при большом объеме утилизации компьютерного оборудования, оргтехники и иного имущества организациям из Москвы может оказаться выгоднее обратиться в профильную компанию из другого города. Перечень подобных организаций приведен в таблице:

Включайте в состав специальной комиссии работников, деятельность которых непосредственно связана с учетом, контролем и экспертизой ОС. При рассмотрении претендента на списание необходимо оценивать не только внешний вид и технические характеристики ОС, но и документацию, например технический паспорт, поэтажный план, схемы и прочее. Это необходимо для сравнения фактических показателей заявленным техническим характеристикам.

  • вещества, опасные для окружающей среды, т. е. подпадающие под действие закона «Об отходах» от 24.06.1998 № 89-ФЗ;
  • драгметаллы — благодаря драгоценной «начинке», на списываемый компьютер распространяется действие закона «О драгметаллах» от 26.03.1998 № 41-ФЗ, а также инструкций Минфина по специальному учету драгметаллов.

Проект организации работ по сносу или демонтажу в 2023 году

  • обеспечение безопасности персонала, жителей и пользователей близлежащих зданий и участков;
  • минимизация негативных последствий для участка и окружающей среды;
  • разработка мер по защите инженерных сетей и коммуникаций, расположенных на территории объекта и на соседних участках.

К проекту оформляются схемы, чертежи и планы, иные графические материалы. Например, на схеме участка будут указаны зоны расположения объекта, развала, места складирования мусора. Чертежи составляются для организации защитных устройств на подземные и иные коммуникации. На технологических планах и схемах отражается последовательность процессов и работ, которые будет выполнять подрядчик.

Демонтаж заключается в поэтапной разборке конструкций, складировании и вывозу материалов, в том числе для последующего использования при ремонте или строительстве. При демонтаже разбирается кладка, осуществляется снятие архитектурных форм, снятие инженерных коммуникаций, окончательная очистка участка.

Проектирование демонтажа или сноса осуществляется по иным правилам, нежели возведение или реконструкция. Поэтому и проектировщик должен обладать опытом оформления документации именно в указанной сфере. Некачественный или “сырой” проект повлечет дополнительные издержки. Необходимость выполнения повторных работ, штрафные санкции от государства.

  • собственник или иной заказчик;
  • представители проектной организации;
  • специалисты подрядчика, которые будут заниматься непосредственным выполнением работ;
  • инженеры, техники, эксперты, чьи выводы будут учтены при проектировании решений разборки или сноса здания;
  • специалисты ресурсоснабжающих организаций, органов стройнадзора, иных уполномоченных ведомств.

Разукомплектование основных средств: учет в бюджетных организациях

Выбытие основных средств в результате разукомплектования оформляется документом «Списание объектов ОС, НМА, НПА» (Раздел «ОС, НМА, НПА» — команда панели навигации «Списание объектов ОС, НМА, НПА»). При заполнении документа по строке «Вид списания» следует выбирать значение «Списание собственных ОС на балансе (101, 102, 103)». На закладке «Основные средства, НМА, НПА» указываем инвентарный объект, который подлежит разукомплектации и причину списания. Остальные реквизиты будут заполнены автоматически.

Оценка основных средств, принимаемых к учету, производится по стоимости, по которой они были учтены ранее до объединения (создания комплекса основных средств). Начисленную амортизацию и убытки от обесценения разукомплектованного основного средства распределите между полученными основными средствами исходя из их стоимости.

Данные о балансовой стоимости объектов, полученных в результате разукомплектования, следует взять из отгрузочных документов. В случае, когда стоимость этих объектов не была выделена в отгрузочных документах поставщика, она должна быть определена комиссией учреждения по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Порядок определения стоимости нефинансовых активов, полученных в результате разукомплектования, и суммы начисленной на них амортизации следует закрепить в учетной политике.

Принятие к учету инвентарных объектов основных средств, полученных в результате разукомплектования, оформляется документом «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» (раздел «ОС, НМА, НПА» — команда панели навигации «Принятия к учету ОС, НМА, НПА»). При заполнении документа в реквизите «Вид поступления» выбираем значение «Поступление на счет 101, 102, 103». На закладке «Основные средства, НМА, НПА» вносим список объектов, полученных в результате разукомплектования.

При проведении документа в обычном порядке начисляется амортизация за текущий месяц (по объектам с линейным способом начисления амортизации) и формируются бухгалтерские записи по списанию балансовой стоимости и амортизации в корреспонденции со счетом 401.10.172.

Форма ОС-4А

Таблица 3 «Краткая характеристика объекта основных средств» состоит из 11 граф и содержит информацию о номере техпаспорта, номере двигателя, грузоподъемности автомобиля и его массе. Под таблицей предусмотрены строки для подробного описания других характеристик машины, заключения комиссии, перечня прилагаемых документов. Председатель и члены комиссии должны поставить свои подписи.

Решение о ликвидации автотранспортных средств должно быть оформлено приказом (распоряжением) руководителя о такой ликвидации. Сведения о выбытии также необходимо внести в документы, которые оформляются компанией для учета наличия и движения основных средств. Оформлением данных документов должна заниматься специальная комиссия по контролю за выбытием объектов основных средств.

Читайте также:  Амина в 2023 гражданам таджикистана будет или не будет

Стоимость объекта основных средств, который не будет приносить предприятию доход в будущем, подлежит списанию с учета. Документом, который подтверждает списание основных средств, может быть, например, акт о списании (ликвидации) объекта основных средств. Допускается использовать в деятельности или взять как образец для заполнения собственного шаблона такого первичного документа типовую форму акта: для списания основных средств применяется форма ОС-4, но не для всех. Для списания автотранспортных средств придумали отдельный документ – это форма № ОС-4а. Вы можете дополнить форму необходимыми вам реквизитами и создать свой бланк, если по каким-то причинам не хотите воспользоваться унифицированной формой № ОС-4а.

Кроме того, если компания ликвидирует транспортное средство, то она должна снять его с учета в Госавтоинспекции. В унифицированной форме бланка о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а) содержится реквизит «дата снятия с учета в ГИБДД (ГАИ)». Если вы разрабатываете первичный документ самостоятельно, не забудьте добавить эту строку, которая будет содержать данные о моменте снятия транспорта с учета.

В пятой таблице содержатся сведения о видах работ по списанию, корсчета по учету затрат, сумму расходов, номер, дата документа, ставшего основанием постановки на приход, перечисление принятых на учет ценностей с указанием номенклатурного номера (их количество, цена, сумма, наименование), корсчета операции принятия к учету.

Объект ОС может оказаться настолько физически или морально изношен, что дальнейшему восстановлению уже не подлежит. Это значит, что проведение работ по ремонту, модернизации или реконструкции такого объекта не принесет желаемого результата или экономически не целесообразно. К таким обстоятельствам может привести как обычное длительное использование объекта ОС, так и возникновение форс-мажорных обстоятельств (к примеру, стихийное бедствие). Поэтому такие объекты ОС списываются с бухучета именно по причине того, что они пришли в негодность.

  • название компании и личные данные сотрудников, отвечающих за сохранность ОС;
  • номер акта, дата, когда он был составлен, утверждающая подпись руководителя организации;
  • сведения о том, в каком состоянии находятся ОС, подлежащие списанию на дату составления документа.

Бухгалтерия выполнит требуемые при списании проводки на основании документа о снятии с учета в ГИБДД и заполненного акта ОС-4а. В дальнейшем списанное ОС может быть поставлено на приход в виде отдельных оставшихся исправными деталей и агрегатов, снятых с ТС.

Процедура списания ОС проводится специальной комиссией. Члены комиссии должны удостоверить факт наличия износа и других дефектов, а затем составить акт на списание. Комиссия должна состоять как минимум из 3 человек, ее состав утверждается руководством организации. Как правило, членами комиссии являются штатные работники. Но при необходимости можно пригласить экспертов из других организаций.

  • Документ объясняет причины списания имущества компании.
  • Информация в акте помогает проанализировать причины выхода из строя списываемого основного средства, что позволяет в дальнейшем избежать порчи раньше окончания срока эксплуатации.
  • Бланк выступает доказательством обоснованности факта списания объекта ОС с баланса предприятия. Подтверждает экономическую целесообразность проведения процедуры списания.

Акт демонтажа оборудования

При проведении демонтажа оборудования с попутным изъятием отработанных узлов и элементов, содержащих драгоценные металлы, оформляется соответствующий акт демонтажа оборудования. В документе обязательно отмечается тип и класс оборудования, его номер, маркировка и название. В соответствующих графах указываются собственник оборудования, исполнитель, на которого возложена функция проведения демонтажа, а также данные специалистов и других уполномоченных лиц, которые принимают решение о демонтаже оборудования.

Процедура замены оборудования подразумевает, что в этой сделке принимает участие две стороны: одна дает, а вторая получает. Каждая из них должна имеет юридически значимую копию документа. Таким образом, данный акт обычно оформляется в двух экземплярах. Но бывают ситуации, когда в сделке заинтересовано больше двух сторон. В этом случае разрешается делать дополнительные копии в необходимом количестве. Естественно, все они должны быть заверены членами комиссии.

Однако нельзя просто заменить оборудование. Сначала нужно убедиться, что оно является неисправным, и оно нуждается в замене. Для этого устройство отправляется на проверку в специализированную компанию. Фирма, занимающаяся обслуживанием техники, проводит экспертизу. Нередко компании обращаются для этого к поставщикам оборудования. Однако нужно понимать, сложную и крупногабаритную технику достаточно сложно транспортировать. Поэтому руководители многих компаний выбирают более простой вариант – проверку оборудования на месте.

Особые требования к оформлению акта не выдвигаются. Здесь рекомендуется придерживаться стандартных правил составления подобного рода документации. Так, начинать оформление документа следует с заполнения «шапки». Здесь прописывается полное название документа, где должна отображаться суть его составления. Также указывается номер, присвоенный акту внутренним документооборотом. Кроме этого, здесь должна присутствовать дата оформления и город, в котором происходила данная процедура. После этого можно приступать к заполнению основной части. Она должна состоять из следующих пунктов:

Для этого создается специальная комиссия, члены которой являются представителями различных структурных подразделений. Квалифицированные специалисты определяют состояние устройства, указывая всю информацию в акте. Исходя из результатов проверки, делается вывод. Если устройство не подлежит ремонту, так и нужно указать, что оборудование нуждается в полной замене.

Необходимо помнить, акт относится к категории первичных документов, поэтому оформлять его нужно внимательно. Наличие каких-либо ошибок может значительно искажать информацию. Нередко это становится причиной проблем и дополнительных вопросов со стороны контролирующих органов. Как уже говорилось, использовать унифицированный бланк здесь нет необходимости. Достаточно лишь придерживаться стандартного шаблона, который можно скачать в сети. Нередко правила составления подобных актов определяются нормативными документами организации. При составлении акта многие используют печатный набор. Хотя и рукописный вариант также будет считаться действительным. Независимо от способа заполнения нужно обращать внимание на то, чтобы все подписи были проставлены «вживую».

Как списать основные средства бюджетного учреждения

  • казенные учреждения полностью лишены прав распоряжаться каким-либо имуществом без соответствующего разрешения от собственника (учредителя, вышестоящего распорядителя, органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя);
  • бюджетное и(или) автономное учреждение не вправе распоряжаться недвижимостью, а также особо ценным имуществом, приобретенным за счет бюджетных средств либо закрепленным за организацией распоряжением собственника.
  • если учреждение принимает решение реализовать нефинансовый актив сторонней компании или физическому лицу, то объект подлежит списанию с учета;
  • если имущество передается в собственность третьих лиц по договору мены или же на безвозмездной основе;
  • если НФА передают сторонней организации в качестве вклада в уставный капитал, то актив подвергается списанию;
  • если объект решено сдать в аренду или в лизинг при условии, что имущество будет учитываться у арендатора (лизингополучателя).
Читайте также:  на какое растояние от нижнего новгорода действует льготный проезд для пенсионеров

Включайте в состав специальной комиссии работников, деятельность которых непосредственно связана с учетом, контролем и экспертизой ОС. При рассмотрении претендента на списание необходимо оценивать не только внешний вид и технические характеристики ОС, но и документацию, например технический паспорт, поэтажный план, схемы и прочее. Это необходимо для сравнения фактических показателей заявленным техническим характеристикам.

  1. Контроль над имущественными активами с момента поступления их в распоряжение предприятия, например с момента покупки до момента их полного выбытия (списания) с бухгалтерского учета. Задача реализуется путем проведения систематической инвентаризации.
  2. Своевременное исчисление материального износа в денежном выражении. Достоверное отражение операций в бухучете.
  3. Получать достоверную информацию об имущественном положении экономического субъекта для составления достоверной финансовой и налоговой отчетностей.
  4. Исчисление и уплата фискальных платежей в государственный бюджет в части налогообложения имущества организации.
  5. Контроль над эффективным использованием средств, направленных на реконструкцию, модернизацию и ремонт ОС компании.
  6. Надзор за эффективной эксплуатацией объектов в производственном цикле или основных видах деятельности.

Списанию не подлежат объекты, находящиеся во временной консервации, например, те, что в настоящий момент не используются в производственном цикле. Также не списываются НФА, находящиеся на реконструкции и модернизации, и эксплуатация которых временно приостановлена.

Акт демонтажа оборудования

Демонтаж рано или поздно может понадобиться на любом предприятии — оборудование устаревает и выходит из строя. Монтаж оборудования всегда сложный процесс, состоящий из многих этапов, требующий привлечения специалистов-монтажников и наладчиков. Демонтаж не менее сложен, особенно когда требуется разобрать сложное оборудование.

Если оборудование сложное, необходимо четко соблюдать правила техники безопасности. Технологическое оборудование демонтируется в соответствии со схемой сборки-разборки. На крупногабаритных объектах желательно составить индивидуальный проект работ, который заверяет заказчик.

  • При замене на новое оборудование. Если планируется утилизация, можно обойтись без специалистов, так как сохранность узлов сохранять не нужно.
  • Перемещение оборудования. При переезде предприятия на новое место или при продаже необходимо не только демонтировать, но и собрать оборудование, поэтому потребуется помощь квалифицированных мастеров.

Если организация приняла решение о демонтаже и ликвидации оборудования по причине неэффективности его использования или выхода их строя, оно должно быть снято с бухгалтерского учета. Для определения пригодности или непригодности к дальнейшему использованию основного средства и для документального оформления приказом руководителя предприятия создается комиссия.

По результатам работы комиссии принимается решение, которое фиксируется соответствующим актом. В акте указывают сведения об оборудовании, дают оценку его состояния, дату списания. Акт утверждает руководитель предприятия, на основании этого документа бухгалтерия списывает основное средство. Если в процессе демонтажа получены детали (узлы, агрегаты), пригодные для использования, их стоимость относится к прочим доходам предприятия.

Акт подписывают представитель исполнителя и заказчика. Акт заполняется в двух экземплярах, по экземпляру для каждой из сторон. Основная задача, которую выполняет этот документ – фиксация всех деталей демонтажа оборудования, отсутствие претензий сторон друг к другу.

Перед тем, как демонтировать оборудование, руководитель предприятия должен заполнить распорядительный документ на его демонтаж. В качестве такого документа используется приказ на демонтаж оборудования (образец такого документа не имеет унифицированной формы). Данный документ может быть утвержден в компании самостоятельно и составлен от лица руководителя компании. В нем целесообразно указать следующую информацию:

  • Дата составления документа;
  • Оборудование, которое необходимо демонтировать, с подробным описанием его функционала, указанием идентифицирующих номеров – информация может быть оформлена любым удобным способом (таблицей или просто списком);
  • Технические данные, другая важная информация о демонтируемом оборудовании;
  • Указания о том, были ли допущены при выполнении работ отклонения от договоров, проектов. Если таковые имели место быть – подробно описать допущенные отклонения;
  • Дополнительная информация в виде документов (например, договор на демонтаж оборудования);
  • Дата начала и окончания работ по демонтажу.

Приобретенное и установленное оборудование по разным причинам время от времени приходится демонтировать. Так, оборудование может выйти из строя по причине аварии, морально или физически устареть, быть разрушено и т.д. Независимо от причин, по которым оборудование необходимо демонтировать, все проведенные работы должны быть оформлены документально.

Приказ должен быть подписан руководителем. При заполнении приказа и для принятия решения о демонтаже, можно использовать документы, составленные ранее: например, передача оборудования на монтаж, акт об установке оборудования, о выявленных дефектах оборудования и т.д. Если для установки оборудования требовалось строительство специальных конструкций, возведение фундамента, демонтаж может быть очень трудозатратным.

Списание основных средств в бюджетных учреждениях — 2023-2023

  • нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (форма по ОКУД 0504104);
  • транспортного средства (форма по ОКУД 0504105);
  • мягкого и хозяйственного инвентаря (форма по ОКУД 0504143);
  • исключенных объектов библиотечного фонда (форма по ОКУД 0504144).

Акт должен быть согласован с учредителем БУ, если это требуется законом. Далее руководитель БУ визирует акт, после чего совершаются действия по деинсталляции, разборке, ликвидации ОС, и только после этого списание отражается в бухучете на основании акта (п. 52 Единого плана счетов).

Чтобы списать ОС, учреждение должно организовать специальную комиссию, действующую постоянно для принятия решений по таким вопросам (п. 34 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н). Комиссия должна оформить и утвердить акт о списании:

Список документов, которые должны быть подготовлены комиссией для одобрения выбытия ОС, зависит от того, кто является учредителем БУ, то есть собственником его имущества. Если БУ создано на базе имущества субъекта РФ или муниципального образования, то руководствоваться надо законодательными актами, принятыми соответствующим субъектом или муниципалитетом.

Особо ценное имущество — это движимое имущество, которое обеспечивает деятельность БУ и при неимении которого уставная деятельность будет проводиться со значительными затруднениями (п. 11 ст. 9.2 закон № 7-ФЗ). Список особо ценного движимого имущества закрепляется органом-учредителем.

Adblock
detector