Главная / Наследственное право / Операционный директор ит должностные обязанности

Операционный директор ит должностные обязанности

Содержание

1 Операционный директор: должностные обязанности
2 Руководитель отдела информационных технологий (ИТ)
3 Операционный директор ит должностные обязанности
4 Кто такой Chief Operating Officer и зачем он бизнесу
5 Операционный директор ит должностные обязанности
6 Директор по операционному управлению

Management of all design activities, including, but not limited to: UI (User interface)/UX(user experience) development and analysis, coordination of external designers work.(Управление всеми задачам по дизаййну, включая, но не ограничиваясь: разработка и анализ пользовательских
интерфейсов и сценариев, координация работы внешних дизайнеров).
Administration of product testing.

Мобилизация и грамотное распределение ресурсов компании, а также управление ее стратегическими активами.
Обеспечение непрерывной деятельности предприятия и управление операционной деятельностью.
Совершенствование операционной среды и оптимизация операционных процессов.
Разработка принципов реализации стратегий на практике и претворение планов в жизнь.
При необходимости — трансформация и обновление бизнес-модели, стимулирование ключевых инициатив для трансформации бизнеса, а также формирование его будущей концепции.

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иногодолжностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П. 1. Общие положения 1.1. Директор по операционной деятельности относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется генеральному директору организации (предприятия). 1.2. На должность директора по операционной деятельности принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей отрасли не менее [значение] лет.

Важно Наставник Если в компании молодой и неопытный генеральный директор, то стоит рассмотреть тип – наставник. Специалист данного направления станет твердой поддержкой, он поможет отладить бизнес-процессы, в том числе сферу маркетинга, финансов, продаж и прочее. Если у компании есть необходимость в подобном сотруднике, то нужно искать профессионала, обладающего большим запасом знаний, опыта и доказательством их реализации на практике.

Многие новички-основатели попросту создают подобие описания, не вдаваясь в детали. Большая ошибка.
Также плюсом будет опыт работы на руководящем посту, который превышает два года. Не менее важно иметь определенные личностные качества, необходимые навыки и знания, способные обеспечить эффективную работу. Среди основных качеств стоит выделить: организованность, способности к аналитическому мышлению и системному подходу к решению задач, способность принятия ответственных решений, легкую адаптацию к динамическим изменениям, организаторские способности.
Важно также, чтобы человек мог выступать на публике, говорить грамотно и имел большую стрессоустойчивость. Также важно, чтобы он разбирался в сфере, на которую направлена деятельность компании. Стоит отметить, что должностная инструкция исполнительного директора в каждой компании разная.

Однако современные тенденции и тренды ведения бизнеса демонстрируют появление разделения обязанностей и ответственности между даже практически одинаковыми должностями. Так, в некоторых компаниях уже одновременно может присутствовать должность как операционного, так и исполнительного и генерального директоров. При таком подходе обеспечивается обычно следующее распределение задач:

Сейчас во многих компаниях предусмотрена должность операционного директора, или же, согласно зарубежной формулировке, COO (Chief Operational Officer). Данный специалист выполняет широкий спектр задач и фактически обеспечивает ведение основной деятельности всей компании. Эта должность относится к категории топ-менеджмента корпорации, и при наличии совета директоров в компании, операционный директор обязательно является одним из его постоянных участников.

Следует отметить, что должность операционного директора не является обязательной. Во многих компаниях она попросту не предусмотрена. Вместо него все задачи может решать непосредственно генеральный директор или собственник предприятия. Тем не менее, в крупных компаниях все же предпочтительно разделение сфер ответственности даже на уровне высшего руководства, и рассматриваемая должность имеет большое значение для эффективного ведения бизнеса, особенно в крупных масштабах.

Должность же операционного директора — является прямым переводом должности, предусмотренной в стандартной западной модели корпоративного бизнеса и управления им. При этом сфера ответственности, должностные обязанности и функционал данных специалистов могут являться целиком и полностью одинаковыми как для отечественного, так и для зарубежного бизнеса.

Знание действующего законодательства Российской Федерации и других стран, на территории которых осуществляет деятельность компания в сфере административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности.

Знание сферы деятельности компании, особенности организационной структуры предприятия и его специализацию.

Знание порядка разработки, ведения и внедрения внутренней документации.

Знание трудового законодательства в рамках, необходимых для управления подчиненным персоналом в точном соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Знание принципов управления персоналом и эффективного делегирования задач.

Умение определять конъюнктуру рынка, сопоставлять ее с возможностями предприятия.

Умение разработки и анализа новых технологических решений, а также оценки их применимости в рамках сферы деятельности компании.

Понимание основных ценностей компании и построение политики управления и развития компании на их основании.

Первого операционного директора я нанял через три года после основания компании, спустя примерно полгода после того, как мы привлекли первый миллион инвестиций. Теперь же, оглядываясь назад, я уверен: стоило нанять его намного раньше, наверное, даже в первый год. Почему? Очень трудно обеспечивать работу систем и процессов в растущей компании. Кто знает, может быть, и глава отдела кадров не ушла бы так быстро.

Поговорка гласит, что за успехом кроется 1% вдохновения и 99% работы. Нужно потеть и добиваться целей. Хорошие идеи, впрочем, есть у многих, но немногие способны на их основе выстроить успешную компанию и управлять ею. Так вот, в управлении и заключается роль хорошего операционного директора.

Мои сильные стороны как генерального директора RegioHelden вполне исчерпываются стандартным набором основателя: я разработал неплохой минимально жизнеспособный продукт, сумел найти клиентов и сотрудников, привлечь инвестиции, в общем и целом определить стратегию развития. Основными чертами своего характера я бы назвал силу воли, любопытство, творческое мышление и нетерпеливость.

Хороший операционный директор или исполнитель заправляет системами и процессами внутри компании, перенимает повседневное управление персоналом — в общем, обеспечивает стабильность. Зачастую внимание генерального директора обращено на внешнее: рынок, клиентов, инвесторов, а операционного — на внутреннее, будь то сотрудники или бизнес-процессы.

Подыскивая операционного директора в первый раз, мы добавили в команду пару членов совета директоров, которые проводили заключительное собеседование. После «пробного заезда» мы проверяли предоставленные рекомендации и расспрашивали о соискателе своих знакомых, которые с ним работали (если такие были).

Операционный директор: должностные обязанности

Генеральный — это мечтатель, визионер. Его взгляд направлен на внешнее: рынок, поиск инвесторов, новых идей. То есть это лидер, мастер коммуникации, который ставит цели, задаёт планку.
Операционный — тот, кто создаёт условия, для того чтобы эти цели достигались. Это исполнитель, который смотрит внутрь компании. Это организатор, человек, который понимает, что надо сделать, как спланировать работу и реализовать задуманное.

высшее образование (техническое или экономическое);
навыки разработки и внедрения программ для повышения эффективности деятельности;
знание бизнес-процессов, опыт управления ключевыми блоками (производство, реализация, маркетинг, персонал, технологии, логистика);
навыки работы с системами автоматизации бизнес-процессов;
системные знания в сфере;
знание действующего законодательства;
понимание принципов составления и ведения внутренней документации;
умение анализировать рынок;
стаж работы на аналогичной позиции от 5 лет.

Операционный директор, обязанности которого мы рассмотрели выше, — один из ключевых топ-менеджеров компании. Плотно взаимодействуя с генеральным директором, он берёт на себя всю рутинную работу и следит за тем, чтобы выполнялись все бизнес-процессы, структурные подразделения работали слаженно, а результаты хозяйственной деятельности всё время улучшались.

К слову, у топ-менеджера может быть персональная ответственность за результаты компании, за отсутствие работы с персоналом (несоблюдение трудовой дисциплины и пр.). Все эти моменты прописываются индивидуально в должностной инструкции сотрудника той или иной компании.

У такого топ-менеджера также должно быть стратегическое мышление, дальновидность, креативность (он должен уметь использовать инновации на благо своей компании). Другие важные компетенции: лидерство, деловая хватка, ориентация на результат, решительность, отличные коммуникационные навыки. Топ-менеджеру придётся много взаимодействовать с людьми, включая как поставщиков, так и персонал. Он должен обладать навыками ведения переговоров, урегулирования конфликтов.

— выстраивает эффективную систему по управлению розничной сети, распределяет обязанности среди персонала; — обеспечивает систему автоматизации и безопасности магазина, профилактические меры по уменьшению потерь; — проводит работу с сотрудниками, повышает эффективность уже функционирующей системы;

Налоговое, трудовое и экологическое законодательство; 1.8. Порядок составления бизнес-планов и финансово-экономической документации; 1.9. Методы и способы управления компанией и отдельными ее департаментами; 1.10. Принципы прогнозирования финансовых и экономических показателей; 1.11.

Становление должности «директор департамента информационных технологий» происходило постепенно. Сначала в фирмах, начавших свою деятельность еще в доцифровую эпоху, возникла необходимость в переводе бумажных архивов в электронный вид, налаживании локальных компьютерных сетей и создании баз данных.

И сейчас директор департамента ИТ – человек, обязанный сохранять динамичность и потребность к самообразованию. В сфере обработки и передачи данных, в ITв целом постоянно изобретается что-то новое, чтобы в течение нескольких последующих лет безнадежно устареть.

Составление планов. Он продумывает, как реализовать цели, поставленные в рамках стратегического планирования.
Руководство подчинёнными руководителями. Топ-менеджер доносит до них необходимую информацию, согласовывает выполнение важных задач, затем контролирует процесс.
Оценка эффективности бизнеса. Именно операционный директор отслеживает, как те или иные задачи влияют на ключевые показатели. А если результат неудовлетворительный, принимает меры.
Контакты с контрагентами. Речь идёт о поиске поставщиков, заключении договоров с ними, налаживании совместной работы.

В январе 2014 года мы попробовали пройти первый раунд инвестиций, и узнали, что нам необходимо доказать, что мы можем войти в иные сегменты пользовательской базы. Наши продажи в то время шли исключительно для клиентов, приходящих к нам самостоятельно, и мы получали множество регистраций от клиентов не из венчурных компаний – от банкиров-инвесторов и компаний, занимающихся розницей, до риелторов. Я задался целью увеличить прибыль и определить, готовы ли мы начинать продажи в новых сегментах.

Я считаю, что работа ИД, основавшего компанию – делать важные вещи, для которых ещё не наняли отдельных специалистов, нанимать их или передавать обязанности кому-то вместо себя, и идти дальше. ИД-основатель должен быть из тех людей, которые хорошо справляются с увольнением самих себя.

Когда мы начали работать над Mattermark, Дэниель много писала и общалась с потенциальными инвесторами, я вручную собрал тучу данных, а Кевин помог мне преобразовать мой процесс сборки в программу. Наша компания состояла из блоггера, чувака, который делает немасштабируемые вещи, и программиста. Когда мы уже собирались запускать Mattermark, у меня случилось прозрение. Я спросил Дэниель и Кевина: «А я – сооснователь этой новой штуки? Потому что мне кажется, что так и есть». Они уверили меня, что это действительно так. В результате Дэниель стала нашим генеральным директором, Кевин – техническим, а мне не нужен был более определённый титул, нежели «сооснователь».

Вообще-то титулы не должны иметь большого значения, но, к сожалению, каждому необходимо назначить титул. И мне в том числе. Сегодня я – ИД в Mattermark. Единственное соглашение, к которому можно прийти, обсуждая роль ИД в компании – это то, что такое соглашение недостижимо. Особенно в стартапах. Его роль разнится от компании к компании, а у некоторых просто нет такой роли — ещё не все уверены в том, что стартапам вообще нужен ИД.

Поэтому первая команда, которую мы создали, была команда аналитиков, которые заполняли целый лес электронных таблиц данными компаний из портфолио фирм, занимающихся венчурными инвестициями. Изначально управлял ей я, поэтому сначала мы озаглавили мою должность «Глава отдела сборки и обработки данных». Когда мы построили процессы для получения определённых опорных данных (мы назвали их «человеческий алгоритм»), мы поняли, что я создал готовую команду. Пришло время нанимать более квалифицированного главу отдела.

Руководитель отдела информационных технологий (ИТ)

В каждой организации этот перечень конкретизируется, ключевые моменты формулируются в описании вакансии и должностной инструкции. Сегодня уже невозможно отлично ориентироваться во всем существующем ПО. У каждого человека есть своя специализация, которую он описывает в резюме. Руководитель ИТ инфраструктуры обязан соответствовать потребностям фирмы-работодателя. Начальник ИТ департамента учебного заведения – это не то же самое, что глава службы информационных технологий интернет-провайдера.

Руководитель службы ИТ рассматривает предложения по совершенствованию инфраструктуры, поступающие как от топ-менеджеров, так и от подчиненных. Он обязан квалифицированно оценивать все идеи и прогнозировать возможные последствия их реализации. Кроме того, ему самому надо следить за новостями науки и рынка, чтобы вовремя реагировать на происходящие изменения.

Руководитель ИТ отдела чаще всего имеет высшее образование в сфере информационных технологий. Но иногда в его дипломе указана иная техническая специальность (например, инженерная), дополняемая солидным карьерным опытом в IT-сфере. Опыт для занятия руководящей позиции требуется в любом случае – возглавить службу можно лишь после нескольких лет, проведенных на менее ответственных постах – таких как системный администратор.

Кроме того, руководитель информационной службы обладает способностями лидера и способен правильно обустроить общий трудовой процесс. Он располагает достаточными данными о способностях каждого профессионала, чтобы понимать – кому оптимальнее всего дать то или иное задание.

В некоторых фирмах руководитель службы ИТ находится в подчинении у заместителя генерального директора по IT или у другого топ-менеджера. А порой один и тот же человек может совмещать руководство ИТ-департаментом и статус заместителя гендиректора. До недавних пор целью работы ИТ-специалистов являлось внедрение цифровых технологий на предприятии, ранее работавшем фактически без использования компьютеров. Сейчас IT-отдел чаще занимается поддержанием существующей системы, ее регулярным совершенствованием, а также управлением ИТ-услугами.

Операционный директор ит должностные обязанности

Среди основных качеств стоит выделить: организованность, способности к аналитическому мышлению и системному подходу к решению задач, способность принятия ответственных решений, легкую адаптацию к динамическим изменениям, организаторские способности. Важно также, чтобы человек мог выступать на публике, говорить грамотно и имел большую стрессоустойчивость.

Директор по IT должен знать: -руководящие и нормативные документы, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации; -нормализованные языки программирования; -методы программирования; -технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации; -технологию механизированной обработки информации; -методы классификации и кодирования информации; -порядок оформления технической документации.

Генеральный — это мечтатель, визионер. Его взгляд направлен на внешнее: рынок, поиск инвесторов, новых идей. То есть это лидер, мастер коммуникации, который ставит цели, задаёт планку.
Операционный — тот, кто создаёт условия, для того чтобы эти цели достигались. Это исполнитель, который смотрит внутрь компании. Это организатор, человек, который понимает, что надо сделать, как спланировать работу и реализовать задуманное.

Должностная инструкция исполнительного директора включает в себя потребность принимать меры, способные повысить рост эффективности производства, проведение действий, призванных уменьшить брак продукции, меры по оптимизации технологических процессов, а также повышение трудовой производительности.

Принятие мер по обеспечению организации (предприятия) квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

Однако в соответствии с широкими полномочиями операционный директор несет ответственность за принятые решения. Если его действия приводят к причинению ущерба для организации, он может нести материальную ответственность. Если же его деятельность идет вразрез с нормами законодательства, то ответственность может быть административной или уголовной.

Основная функция операционного директора – проконтролировать все процессы, происходящие в организации и обеспечить претворение в жизнь намеченных планов. От его деятельности зависит исполнение обязательств перед заказчиками, регулярность взаимодействия с поставщиками, деятельность кадровой службы.

Управление производственными процессами. Задача сотрудника – воплотить в жизнь планы, принятые на совещаниях и утвержденные генеральным директором.
Контроль поступления ресурсов для производства. Операционный директор следит за исполнением графиков поставок, отслеживает качество поставляемых материалов.
Управление персоналом. Во многих случаях именно операционный директор контролирует деятельность кадровой службы, следит за исполнением сотрудниками возложенных функций. Он также определяет бюджет на обучение персонала, одной из его задач является организация повышения квалификации.
Контроль выполнения обязательств перед заказчиками. Операционный директор контролирует выполнение планов по поставкам продукции, своевременно выявляет нарушения и принимает меры по их устранению.

Операционный директор получает право принимать собственные управленческие решения и отвечает за их результаты. Он имеет право присутствовать на общем совещании руководства, своевременно получать информацию о новых планах и проектах, участвовать в принятии решений. Также он получает право подписывать документы, взаимодействовать со всеми отделами организации, требовать от сотрудников исполнения решений руководства.

Операционный (или исполнительный) директор – один из главных сотрудников в любой крупной организации. Он исполняет обязанности заместителя гендиректора, так как курирует все аспекты рабочего процесса, а также претворяет намеченные планы в жизнь. Должностные обязанности операционного директора отражаются в инструкции, которую сотрудник подписывает при трудоустройстве на данную руководящую должность.

Кто такой Chief Operating Officer и зачем он бизнесу

У Владимира Шарова — 20-летний опыт на топ-позициях. Он занимал должность Chief Delivery Officer в Innovecs, Global Operations Director в Luxoft, управляющего директора в GlobalLogic и Intel. Работал с командами от 20 до 2500 человек на рынках СНГ, Европы, Азии и в США.

#1. Исполнитель. Его задача — реализовать стратегию от совета директоров. СОО отвечает не за все, но становится «локомотивом», который фокусируется на основном бизнес-процессе и создает систему показателей. Кроме того, он фасилитирует работу директоров по маркетингу, продажам, персоналу и другим направлениям.

Напряженные ситуации случаются. Главное, чтобы они были исключением, а не правилом, имели понятный эффект (ради чего мы это делаем — на кону миллионная сделка), а экстраусилия отмечались руководством (даже когда не дали нужного результата). Но если работа «на износ» — это ежедневное состояние, то СОО должен разобраться, что не так в процессах, навыках команд и менеджеров.

#5. Партнер (Two in a box). Актуально для больших корпораций, где спектр задач настолько широкий, что владелец/СЕО физически не может охватить все. Часто роль СЕО условно обозначают как Mr. Outside (работа с клиентами, инвесторами, партнерами), а СОО — Mr. Inside (внутренние процессы).

Реализация операционной стратегии. СОО отвечает за внутренние процессы организации. Обычно к ним относится деятельность бэк-офиса (производство, цепочки поставок, найм, HR, IT).
Управление качеством. Внедрение стандартов, организация управления и квалификации персонала, сертификация на соответствие международным стандартам ISO, CMM и т. д.
Создание системы показателей эффективности. Самые популярные — KPI и OKR.

Операционный директор ит должностные обязанности

Представлять интересы организации во взаимоотношениях с клиентами, органами государственной власти. Отдавать распоряжения, поручения в рамках своей компетенции подчиненным ему сотрудникам, а также задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам деятельности директора по IT, подчиненных ему отделов.

Операционный директор должен составлять производственные планы и следить за ходом их исполнения сотрудниками. Он также отвечает за обслуживание всех производственных агрегатов. За ним закреплена обязанность контролировать сотрудников, чтобы они не нарушали правила безопасности, выпускаемая продукция была качественной и соответствовала всем стандартам. Должностная инструкция исполнительного директора включает в себя потребность принимать меры, способные повысить рост эффективности производства, проведение действий, призванных уменьшить брак продукции, меры по.

Затем CIO доносит собранные сведения генеральному директору CEO , обосновывая свои соображения: почему выгоден именно такой выбор, сколько это будет стоить, почему лучше использовать аутсорсинг, а не собственных сотрудников. Там последний отвечает за повседневную операционную деятельность, тогда как роль CIO выходит за эти рамки, касаясь вопросов стратегического планирования и руководства компанией.

На должность директора по IT назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее техническое, стаж работы на аналогичной должности не менее года. Директор по IT должен знать: — руководящие и нормативные документы, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации; — технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации; — технологию механизированной обработки информации; — методы классификации и кодирования информации; — нормализованные языки программирования; — методы программирования; — порядок оформления технической документации.

Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений организации предприятия , принятие мер по повышению эффективности работы организации предприятия. Осуществление руководства всеми функциональными подразделениями организации предприятия через подчиненных ему руководителей этих подразделений. Обеспечивает: — выполнение приказов, распоряжений вышестоящего руководства организации предприятия ; — внедрение и соблюдение утвержденных положений, нормативов, инструкций; — организацию работ всех подразделений по реализации утвержденных планов;.

Выстраивание командного взаимодействия между подчиненными.
Выстраивание горизонтального взаимодействия между подразделениями
Анализ показателей и результатов выполнения поставленных задач.
Согласование плановых показателей, формирование оперативных планов.
Контроль достижений показателей, выполнение регламентов, выполнение поставленных задач.
Оценка профилей подчиненных, формирование программы развития.
Создание материальной и нематериальной мотивации для подчиненных.
Подбор прямых подчиненных, проведение финальных собеседований.

Управление производственным блоком.
Управление закупками и хранением материалов и комплектующих.
Управление технологическим обеспечением.
Управление качеством выпускаемой продукции.
Управление цепочкой поставок.
Управление складом готовой продукции.

Создание эффективной команды.
Построение эффективной линейки взаимодействия всех подразделений компании: оптимизация внутренних бизнес-процессов с целью получения максимальной прибыли.
Обеспечение высоких стандартов качества в работе.
Управление процессом операционной деятельности компании.
Составление, утверждение и контроль бюджетов.
Сопровождение всех бизнес процессов.
Контроль над производственными и технологическими процессами.
Участие в планировании и контроль коммерческой деятельности компании
Контроль над финансово-экономическим блоком компании.
Осуществление оперативной оценки результатов деятельности компании, выявление недостатков и разработка планов по устранению и корректировки.
Управление персоналом, реорганизация мотивационной системы.
Управление документооборотом компании.
Организация материально-технического обеспечения компании.
Контроль над корпоративными стандартами, регламентами и процедурами.

Запуск в эксплуатацию модулей «Продажи» и «Бухгалтерский и налоговый учет» в одной системе (1С «КА 1.1»). Сократил в 3 раза время выполнения обязательств по контрактам.
Интеграция производственных систем разработки и тестирования. Сократил релизный период на 3 недели.
1С v8.2 (УПП, ГБ, ЗУП). Обеспечил оперативную сдачу отчетности в налоговые органы.
Электронный обмен данными с поставщиками. Получил конкурентное преимущество в предоставлении клиентам точных дат отгрузки по заказам.
Бюджетирование, BI. Обеспечил получение на следующий день ключевых показателей деятельности компании.
НСИ. Исключил дублирование ключевой информации и обеспечил поддержание её в актуальном состоянии.
Использование CRM-системы SalesForce, как SaaS сервиса, интеграция с сайтом компании.
B2B-портал. Создал круглосуточный прием заказов, ускорил обслуживание клиентов в 2 раза и сократил затраты на персонал на 20%.
Внутренний обучающий портал. Позволил за 3 месяца провести обучение и аттестацию более 1000 сотрудников компании.
ITSM-система «АИС». 2-х кратное ускорение времени решения инцидентов.
Реинжиниринг бизнес-процесса «Продажа готовой продукции». Увеличил скорость отгрузки готовой продукции клиентам в 2,5 раза.
Внедрение ERP-системы SyteLine. Увеличил скорость приема заказов в 4 раза.
Оптимизация бизнес-процесса «Логистика». Сократил время доставки в 1,5 раза, издержки на 30%.
Переход на IP-телефонию. Сократил бюджет по статье телефония на 35%.
Внедрение нового алгоритма управления обработкой заказов. Производительность труда выросла на 60%.
Повышение операционной эффективности на производстве» (реорганизация технологических цепочек предприятий, разработка и запуск системы бережливого производства на основе «5S» и «Kaizen/lean). После реализации проекта экономия составила более 4 млн руб., увеличение объема выпускаемой продукции — в 2,5 раза, оборачиваемости запасов — в 2,5 раза, снижение издержек на 28%.
Оптимизация внутриорганизационных и функциональных изменений в структуре управления и внедрение системы регулярного менеджмента. Разработка и внедрение стандартов системы взаимодействия всех структурных бизнес-единиц входящих в ГК. Прогнозирование уровня нагрузки на бизнес-единицы и компанию в целом. Увеличение производительности труда в 2 раза, сокращение операционных расходов на 35%.
Аудит и реорганизация ИТ-подразделения управленческой компании c оборотом 3 млрд руб.
Проекты по внедрению систем автоматизации, управления задачами, бюджетирования, проектирования ИТ-инфраструктуры.
Внедрение корпоративной системы управления проектами.
Проект трансформации E-commerce платформы в продуктовом ритейле. Разработка концепции E-commerce платформы для B2C продаж. Cопровождение E-commerce платформы B2C.
Создание тендерного отдела и отдел по работе с дилерами, реорганизация структуры отдела закупок.
Участие в комплексном проекте по созданию научно-технического отдела по разработке базовых технологий производства приоритетных электронных компонентов, оптимизации продуктовой линейки, повышения качества, внедрения новых технологий.
Комплексная автоматизация бизнес-процессов и учетных процедур в 1С.
Внедрение нового алгоритма управления обработкой заказов. Производительность труда выросла на 60%.
Модернизация системы документооборота: внедрение внутреннего ЭД на базе 1С.

Аналитические способности
Структурное мышление
Стратегическое мышление
Системный подход к решению профессиональных задач
Способность выстраивать бизнес-процессы, направленные на эффективность и повышение производительности труда
Умение эффективно работать в команде
Умение работать в режиме многозадачности, быстро реагировать и принимать самостоятельные решения в критических ситуациях
Умение оценить риски проекта и предложить меры по их преодолению
Лидерские качества
Умение четко формулировать и презентовать мысли, аргументировать решения
Умение выстраивать коммуникации между отделами, транслировать основные стратегические цели сотрудникам компании, повышать эффективность работы команд.
Отличные менеджерские навыки: приоритезация, постановка задач, контроль выполнения задач, командообразование.
Умение оперативно решать возникающие спорные моменты
Умение эффективно работать в команде

основные (общие) положения (здесь уточняется порядок приема на работу IT-директора, перечень необходимых ему знаний, в чьем подчинении он находится и кому может передать дела на время своего отсутствия);
должностные обязанности IT-директора (сюда входит вся работа, которую он должен будет выполнять в организации: ведение учета материально-технических ценностей, составление и подписание необходимых документов, контроль деятельности информационного отдела и многое другое);
права директора IT-отдела (например, внесение предложений по усовершенствованию и оптимизации рабочего процесса компании или требование необходимых средств развития у высшего руководства предприятия);
ответственность руководителя IT-отдела (в этом разделе прописывается, за невыполнение каких обязанностей сотрудник может понести наказание, в том числе, выраженное в денежном эквиваленте).

Должностная инструкция директора по IT опирается на законодательство Российской федерации, Устав и внутренние приказы организации. Первый лист должностной инструкции IT-директора обязательно визируется руководителем предприятия с отметкой «Утверждаю». На заключительном листе работник должен расписаться в ознакомлении с документом и указать текущую дату. Акт должностной инструкции IT-директора в некоторых компаниях может быть согласован другими ответственными лицами, например, специалистом по охране труда.

При составлении должностной инструкции IT-директора, следует включить пункт о подтверждении и повышении квалификации сотрудника. Руководителю IT-отдела рекомендуется не реже одного раза в 3 года подтверждать знания и, если нужно, проходить дополнительное обучение.

При оформлении руководителя IT-отдела в штат компании необходимо дополнить его трудовой договор должностной инструкцией IT-директора, которая определяет круг обязанностей специалиста и регламентирует его отношения с подчиненными и высшим руководством компании. Шаблон должностной инструкции IT-директора обычно находится у ответственного лица отдела кадров. Также претенденту на эту вакансию можно скачать должностную инструкцию IT-директора самостоятельно, чтобы иметь представление о том, какие задачи придется выполнять, приступив к работе.

Правильно заполнить документ поможет пример должностной инструкции IT-директора. Если его не окажется в наличии, то можно будет просто скачать образец должностной инструкции IT-директора. На его основе не составит трудностей с первого раза заполнить документ без ошибок.

Обеспечение всем необходимым для выполнения своих функциональных обязанностей;
Права, предусмотренные трудовым договором с администрацией организации;
Предъявление требований к сотрудникам организации по соблюдению правил обращения и эксплуатации закрепленной компьютерной техники, оргтехники и приборов.

Ответственность.

2.18. Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства в обсуждении и решении вопросов материальных и моральных стимулов повышения эффективности деятельности, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

Этот специалист сможет взять на себя обязанности по ведению нового стратегического направления, руководить реализацией комплекса мер, повышающих эффективность работы компании. В данном случае следует выбирать претендентов, у которых есть харизма, они должны привлекать к себе внимание, чтобы заинтересовать сотрудников своими идеями, вести штат за собой к достижению целей организации.

Должностные обязанности Операционного Директора Обычно Операционный Директора — это 2ой человек в компании, которые занимается руководством и контролем операционной деятельности в компании, а позднее в группе компаний. В некоторых компаниях Операционный Директор находится в подчинении у Генерального директора.
В других, Операционный Директор подчиняется учредителям/акционерам (shareholders) компании. Так же я знаком с компаниями, где Операционный директор является заместителем Генерального директора.

Советы по поиску работы, публикации для соискателей Операционный директор Операционный директор контролирует все процессы, которые происходят в структуре предприятия, осуществляет бесперебойную работу сети. Большая ответственность лежит на плечах руководителя, наблюдающего за местами сбыта и осуществляющего между ними координацию.

Директор по операционному управлению

На практике, в современные компании требуются сотрудники на руководящие должности, которые относятся к четырем категориям разновидностей обязанностей операционного директора. Выбрать правильный тип сотрудника можно, лишь четко определив, какие цели ставит перед собой копания и какой результат от такого сотрудника требуется.

управлять проектом;
производить гипотезы и создавать новые понятия;
объединять различные методологии для создания знаний;
поощрять диалог среди членов команды и помогать формулировать предложения;
создавать атмосферу доверия среди членов команды;
предполагать будущий план действий, основанный на понимании опыта и его систематизации.

Существует перечень основных задач исполнительного директора на современном, развивающемся предприятии. Самой первой стоит назвать процессами. Операционный директор должен составлять производственные планы и следить за ходом их исполнения сотрудниками. Также в его обязанности входит контроль за поступлением всех необходимых ресурсов для производства, тут имеется в виду не только сырье и материалы, но также оборудование и подбор необходимых сотрудников. Он также отвечает за обслуживание всех производственных агрегатов.

Повысил операционную эффективность бизнеса на 27%.
За один год сэкономил для компании 2,5 млн руб.
Инициировал разделение дистрибьюторов в сегментах B2B и B2C, что увеличило продажи в сегменте B2B на 18%.
Создал новую структуру продаж: отделы прямых продаж, тендерный отдел, отдел по работе с дилерами, R & D, Pre Sale, отдел маркетинга, реорганизовал структуру закупок.
Снизил себестоимость на 4%, увеличил рентабельность продаж на 5%, увеличил операционную прибыль на 50 млн руб. (2023 vs. 2023).
Ежегодный рост выручки составил 30%, чистой прибыли — 15%.
Повысил операционную эффективность бизнеса на 28%.
Сократил совокупный объем запасов сырья и материалов на 20%, снизил издержки на 10% за счет реорганизации технологических цепочек предприятий.
Снизил затраты предприятия на 15%.
Инициировал и реализовал ряд антикризисных мер в приобретаемой компании, что позволило за три месяца снизить постоянные издержки на 20%, переменные на 8% и вывести деятельность компании в положительный финансовый результат.
Сократил время подготовки отчетов на 40% за счет разработки и внедрения новой системы отчетности.
Снижение косвенных затрат на 18% (2023 vs. 2023).
Увеличение операционного дохода по кредитному портфелю на 28% после внедрения системы управления доходностью.
Высокий уровень лояльности клиентов (NPS > 90).
Разработал и защитил новую форму бизнес-модели проектов.
Повысил качество портфеля на 12%, сократил временные расходы на 40% за счет разработки и внедрения автоматизированной системы управления проектами.
Реализовал систему непрерывного контроля и анализа затрат проектов, что позволило повысить доходность портфеля проектов на 7%.
Провел массовое увольнение в рамках поглощения компании, затратив менее 70% расчетного бюджета за счет переговоров и организации трудоустройства в партнерские структуры.
Обеспечил выполнение производственных планов на 100%.
Обеспечил выпуск готовой продукции согласно стандартам качества на 100%.
Снизил стоимость СМР на 25%, стоимость торгового и складского оборудования на 30%.
Сократил затраты производства на 10%.
Оптимизировал производственные потери из-за незапланированных остановок производственного оборудования за счет устранения причин проблем и обучения персонала.
Внедрил предложения по повышению эффективности и надежности работы оборудования и снижению расхода материалов и энергетических ресурсов.
Принимал участие в научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах, направленных на разработку новых видов продукции, повышения качества, внедрения новых технологий.
Провел внедрение новых стандартов промышленной безопасности на производстве.
Решил проблему использования некачественных материалов в производстве за счет разработки системы входного контроля материалов.
Ликвидировал отставание графиков реализации производства.
Внедрил автоматизированную систему учета уровня MRP II-ERP.
Разработал и запустил сиcтему KPI для оценки работы персонала.
Внедрил систему планирования производства и систему контроля качества.
Разработал и запустил систему бережливого производства на основе «5S» и «Kaizen».
Увеличил производительность на 40%.
Показатель удовлетворенности заказов — 95%.
Внедрил новые модели производственного планирования с целью повышения показателя выпуска в срок и снижения показателя НЗП.
Принял участие в рабочей группе R & D по оптимизации продуктовой линейки и разработке нового продукта. В 2023 году выпустили на рынок 2 инновационных продукта.
Обеспечил системную 100% загрузку производства заказами.
Уменьшил на 35% затраты по закупкам за счет стандартизации с применением тендерной схемы взаимодействия с поставщиками.
Внедрил автоматическое формирование и отправку ежедневных и еженедельных сводок руководству компании о работе направлений холдинга.
Выявление резервов повышения эффективности деятельности. Сокращение операционных расходов на 30%.
Внедрил CRM-систему контроля всех этапов взаимодействия с клиентом.
На старте за 6 мес. реализовал проект реорганизации производственной деятельности компании. Повысил эффективность взаимодействия внутренних подразделений, сократил на 35% операционные расходы.
Провел комплексную модернизацию бизнес-процессов в компании.
Построение эффективной системы управления и внедрение KPI по направлениям бизнеса в условиях реструктуризации.

В 1990 году американец Питер Сенге опубликовал свою знаменитую работу «Пятая дисциплина: искусство и практика самообучающейся организации», где определил СОО как структуру, в которой люди постоянно расширяют свои возможности создания результатов, к которым они на самом деле стремятся. По мнению Сенге, существует пять «дисциплин», в которых должен практиковаться каждый сотрудник организации.

06 Фев 2022 uristpolik 97