Главная / Наследственное право / Приказ о назначении кассира: образец заполнения, бланк скачать

Приказ о назначении кассира: образец заполнения, бланк скачать

Содержание

1 Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера
2 Приказ на старшего кассира образец 2023
3 Приказ о кассовой дисциплине
4 Приказ об ответственном за кассовую дисциплину
5 Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера
6 Приказ о возложении обязанностей кассира: правила составления
7 Приказ о назначении кассира образец 2023
8 Приказ о возложении обязанностей кассира: правила составления
9 Приказ о назначении кассира образец 2023

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам (отпуск, болезнь) или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера. Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий документ. Он называется «Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера».

Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ». Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме.

Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.

В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале.

Вот так это должно выглядеть:

После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ.

В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

До поправок все ОП, которые принимали и выдавали наличные, должны были вести кассовую книгу. Если расчётного счёта не было, обязанность тоже сохранялась. За отсутствие своей книги налоговики штрафовали компании на 50 тыс. рублей, а руководителей на 5 тыс. рублей.

Назначить на должность кассира ООО «Образец» Иванову Инну Ивановну с 27.03.2023 г., сроком на 5 лет.
Назначить ответственной за работу с ККМ «АМС-100к», ведение кассовых операций;
Уполномочить Иванову И.И. вести журнал кассира и подписывать документы в пределах компетенции;
Главному бухгалтеру ООО «Образец» Васильевой В.В., под подпись довести до ведома Ивановой И.И., Порядок ведения кассовых операций Российской Федерации;
Начальнику отдела кадров ООО «Образец» Сидорову С.С. в срок до 28.03.2023 г. под подпись довести до ведома Ивановой И.И. должностную инструкцию кассира;
Приказ вступает в силу с момента подписания;
Контроль выполнения приказа оставляю за собой.

Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется. Если же компания имеет отдельного руководителя и он принимает решение о таком кадровом изменении, то в письменном виде он обязан сообщить об этом вышестоящему руководителю.

Или же она дает право сотруднику получать наличные не в одной, а в нескольких разных организациях. Тогда забирать оригинал доверенности у него не надо. Достаточно сделать копию. Она будет лежать у кассира. Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Приказ о назначении кассира образец 2023». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Назначению на должность кассира уделяется много внимания, так как банки, прежде чем начинать сотрудничество с компанией, интересуются наличием сотрудника, уполномоченного на составление РКО. Это предусмотрено регламентом взаимодействия банковских учреждений с ИП и ООО.

В завершении нужно отметить, что директору важно следить за тем, кто выполняет обязанности кассира на время отсутствия подчиненного по уважительным причинам. Ввиду рабочей загруженности этот вопрос может оказаться второстепенным и в результате разрешение окажется некорректным с точки зрения закона. Как итог – проверка надзорными органами, предписание и штраф.

Опытный предприниматель понимает, что вести кассовые операции может не каждый, а только сотрудник со специальными полномочиями. Компания будет сталкиваться с финансами постоянно, и не всегда они проходят через пластиковые карты, поэтому документальное регулирование работы кассы должно быть приоритетным с самого начала. Материал статьи описывает процедуру назначения на соответствующую должность кассира. Для исполнителя, занятого подготовкой документов, будет приведён образец приказа, а также рекомендации по оформлению.

Назначить на должность кассира ООО «Образец» Иванову Инну Ивановну с 27.03.2023 г., сроком на 5 лет.
Назначить ответственной за работу с ККМ «АМС-100к», ведение кассовых операций;
Уполномочить Иванову И.И. вести журнал кассира и подписывать документы в пределах компетенции;
Главному бухгалтеру ООО «Образец» Васильевой В.В., под подпись довести до ведома Ивановой И.И., Порядок ведения кассовых операций Российской Федерации;
Начальнику отдела кадров ООО «Образец» Сидорову С.С. в срок до 28.03.2023 г. под подпись довести до ведома Ивановой И.И. должностную инструкцию кассира;
Приказ вступает в силу с момента подписания;
Контроль выполнения приказа оставляю за собой.

«Шапка» предприятия. Должна быть идентифицирована принадлежность документа к конкретной компании. Соответственно, в верхней части листа исполнитель в полной форме пишет название предприятия, при этом расшифровывает каждую аббревиатуру (в основном тексте можно сокращать). В дополнение к этому пишутся адрес, телефоны, ИНН, ОГРН предприятия.

Дата принятия, регистрационный номер. Можно добавить город, где расположена компания.

Заголовок и преамбула. Текст приказа о назначении кассира начинается с юридического обоснования действий работодателя. Под названием документа пишутся два-три предложения, содержащие ссылки на правовые источники.

Основной текст. Начинается со слова «Приказываю». За этим, по пунктам, управленец перечисляет действия. В данном случае это назначение сотрудника на должность кассира. Здесь же можно прописать задачи для персонала, связанные с назначением. Например, доведение должностной инструкции.

Резолютивная часть. Приказ обретает юридическую силу, когда кассир и генеральный директор ставят личные подписи в конце документа.

Доброго дня! Подскажите, хочу на директоре выполнение функции кассира сделать, не хочу касаться материальной ответственности, подскажите как лучше это оформить? Мы маленькое предприятие, только открылись ООО на УСН 15%, открыли продовольственный магазин и дальше будем развиваться в разных направлениях, я главный бухгалтер.

Довольно часто на предприятиях складывается ситуация другого рода. Например, в штатном расписании компании отсутствует та или иная единица (либо штат очень мал), а обязанности, которые соответствуют этой специальности, выполнять надо. Как быть в таком случае? Каким образом узаконить ситуацию? Такой вопрос решается легко. Необходимо только иметь под руками образец приказа о возложении обязанностей. Составляется он, в принципе, произвольным образом. Уже в названии приказа указывается та должность, обязанности которой необходимо будет исполнять. Далее идет констатирующая часть, в которой разъясняется основная причина. После этого в распорядительной части излагается суть вопроса. Например:

Вы знаете, бывает такое: видишь какую-то вещь и не можешь оторвать взгляда. Вот так и произошло со мной, когда увидел журналы, выпускаемые редакцией «Пакет кадровика». Видно, что люди старались. Делали, как для самих себя. Сначала про внешний вид: обложка журнала — это вам не просто картонный белый лист, где написан вид журнала. Обложка — это маленькая иллюстрация, которая уже одним видом поднимает тебе настроение, так как цвет обложки настраивает на позитив. Название журнала написано жирным шрифтом, так что даже если у вас «хороший» минус по зрению, не переживайте — все прочтете. Далее, так сказать, внутреннее содержание, внутренний мир журнала. Бумага отменного качества, линии четкие, левая сторона книги совпадает с правой. В некоторых журналах есть странички для ответственных за ведение журнала. Также в конце есть образец, как заполнить данный журнал (так что не ошибемся). И еще важный момент: все журналы в прозрачных обложках, что делает их еще более привлекательными на столе кадровика, где они занимают достойное место. Спасибо всем, кто трудился для нас. Слава редакции «Пакета Кадровика».

Далее оформляется преамбула приказа, где указывается причина, по которой он был издан (к примеру, в связи с тяжелой болезнью сотрудника или производственной необходимостью). После оформления преамбулы переходим к распорядительной части текста приказа, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ». В тексте указываем ФИО бухгалтера, который будет исполнять обязанности кассира, и наименование кассового аппарата.

Стоит помнить, что обязанности кассира ни в коем случае не может выполнять главный бухгалтер, так как «Положение о главных бухгалтерах» не позволяет этим специалистам совмещать с основной работой обязанности, связанные с личной ответственностью за денежные средства и имеющиеся на предприятии материальные ценности.

Приказ на старшего кассира образец 2023

5. Возложить обязанности по оформлению кассовых документов на бухгалтера-кассира Иванову М.И. 6. Оформление кассовых документов осуществлять с использованием программы «1С: Бухгалтерия». 7. Установить срок выдачи заработной платы работникам организации – 5 рабочих дней, включая день получения наличных денег с банковского счета. 8.

И в первом, и во втором случае обязательно составляется приказ о временном возложении обязанностей (или переводе), где подробно указывается следующая информация: период выполнения дополнительных обязанностей, оплата, которая полагается за эту работу, и причина отсутствия основного работника.

Можно временно перевести одного из коллег на должность отсутствующего в данный момент работника.
Возложить его обязанности на другого сотрудника, причем свою работу он также должен выполнять.
Пригласить человека со стороны. Он на время заменит основного работника.

Если один из сотрудников некоторое время отсутствует на рабочем месте, то его обязанности на этот период возлагаются на другого члена коллектива. Это обычно происходит по причине болезни, отпуска или служебной командировки. Существует два возможных варианта решения этого вопроса:

Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале.

Приказ о кассовой дисциплине

Положением ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П установлен новый порядок ведения кассовых операций. Согласно этому порядку руководитель организации (индивидуальный предприниматель) распорядительным документом должен самостоятельно утвердить некоторые нормы кассовой дисциплины, на которые прямо указано в Положении № 373-П. Предлагаем читателям примерный образец такого приказа (распоряжения, решения и т.п.).

1) При отсутствии наемных работников, а также в случаях, когда заработная плата выдается на участке, в цехе, ином месте осуществления производственной деятельности, индивидуальный предприниматель может определить местом проведения кассовых операций свое место жительства.

Условия хранения документа Акт, являясь неотъемлемой частью договора, должен храниться с ним вместе в отдельной папке там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера .docприказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера .
doc Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре. В какой-либо и двух бумаг обязательно должна быть прописана сумма, которая положена сотруднику за дополнительную рабочую нагрузку

Как заключить договор о материальной ответственности с кассиром Издательство « книга», © 2023.Сборник типовых ситуаций,2023-04-06. Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время. Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Не стоит недооценивать важность процедуры передачи кассы. Тщательный контроль этого процесса, в соответствии с законодательными регламентами РФ, позволит избежать некорректности в учете. В результате фирма обеспечивает прозрачность учет и отчетности, без некорректных данных.

Когда по результатам инвентаризации выявлены недостачи либо излишки, то потребуется сформировать дополнительную форму акта. В ней указывается фактическая сумма, излишки приходуют и тогда можно начинать процедуру передачи.

При некорректном сальдо, кассиру придется оформлять объяснительную записку. В ней необходимо прописать причины, по которым это случилась. При отказе руководство организации обязано составить акт об этом.

Приказ об ответственном за кассовую дисциплину

Особого документа, по которому проходит процесс передачи денег от одного кассира другому работнику, не существует. Поэтому важно предельно внимательно изучить документы, которые обеспечивают порядок ведения бухгалтерского учета, не игнорируя ни одной детали

Анжелика — маркиза ангелов писал(а):Alla писал(а):Подскажите, пожалуйста, правильно ли я понимаю. Если я возлагаю обязанности кассира на специалиста по туризму в связи с отсутствием в штатном должности кассира, то ни о каком совмещении и доплатах речь не идет? А вот если бы была штатная единица кассира, то тогда было бы совмещение и доплата. Достаточно ли возложить обязанности приказом и все?

Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме. Обязательно ли составление Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно. Это обусловлено тем, что подавляющее большинство банков, имеющих лицензию на территории РФ, четко прописывает условия взаимодействия с ИП, ООО или другими юридическим лицами. По этим условиям кассовые операции не могут проводиться никем иным, кроме кассира, который выбирается из существующего персонала или нанимается отдельно. В крупных организациях Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется.

В таких случаях обязанности кассира вправе исполнять бухгалтер или главный бухгалтер. Для этого необходимо заключить с ним договор о полной материальной ответственности и подписать приказ о назначении кассира. Последний в свою очередь не имеет типовую форму, поэтому мы подробно рассмотрим структуру его содержания и все необходимые графы, которые там должны быть указаны.

Анжелика — маркиза ангелов писал(а):pat_svl писал(а):ОБЩЕСТВО С ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ « Юлия » ПРИКАЗ 05 января 2009 г. № г. Минск
О кассовой дисциплине
ПРИКАЗЫВАЮ: 1.Разрешить главному бухгалтеру в связи с малочисленностью занятых в организации выполнять обязанности кассира. 2.Заключить с ФИО. договор о материальной ответственности. 3.Ознакомить кассира под расписку с должностной инструкцией и правилами ведения кассовых операций в Республике Беларусь, утвержденными
Правлением Национального банка республики Беларусь от 26.03.2003г. № 57.
Директор ОДО «Юлия» _____________ РАСПИСКА Я, исполняющая обязанности кассира организации, ФИО, даю расписку в том, что я ознакомлена с должностной инструкцией и Правилами ведения кассовых операций в Республике Беларусь, утвержденными Правлением Национального банка Республики Беларусь от 26.03.2003г. № 57. «___»__________________2009г. ________________ ФИО P.S. Доплата может быть, может не быть, это зависит от вас и как вы решите. Если введете в штатное, то доплата обязательно.

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

ежедневный контроль полноты отражения выручки;
сверка данных в операционной базе, учетной базе и данными ОФД и формирование сводного отчета;
коммуникация напрямую с магазинами по выявленным расхождениям;
выгрузки документов из операционной или учетной базы в формате pdf;
отправка на электронную почту сотрудников документов для автоподписи;
подписание электронной подписью ответственного сотрудника;
сохранение документов в электронном архиве.

Обязанности кассира могут быть возложены на главного бухгалтера, если исходный работник временно отсутствует по уважительной причине либо когда эта должность вообще отсутствует. Главное – позаботиться об оформлении соответствующего документа для данного процесса.

Бухгалтер-кассир является специалистом бухгалтерии, его трудоустройство оформляется приказом, подписанным генеральным директором. Главный или старший бухгалтер, если такая должность предусмотрена штатным расписанием, является его непосредственным руководителем.

В действующем законодательстве нет установленных требований по составлению должностных инструкций. Такая ситуация дает простор для работодателей по составлению разделов документа исходя из своих нужд. На практике работодатели используют типовые инструкции, дорабатывая их в соответствии с особенностями деятельности компании. В инструкцию включают 4 базовых раздела, конкретизирующих основные направления работы специалиста:

АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.

Приказ о возложении обязанностей кассира: правила составления

Наконец, крайне желательно, чтобы отдельно была прописана передача права подписи на время отпуска главного бухгалтера в фондах, налоговых органах и т.д., и это право подтверждалось соответствующей доверенностью, выданной по правилам статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

В первую очередь кадровиком или руководителем предприятия заполняется шапка приказа: его порядковый номер и дата составления. Далее оформляется преамбула приказа, где указывается причина, по которой он был издан (к примеру, в связи с тяжелой болезнью сотрудника или производственной необходимостью).

Как передать допофису приказ о его лимите (11). Головной офис должен передать каждому обособленному подразделению приказ об установленном для него лимите. Речь идет как о тех подразделениях, которые сдают наличность в банк, так и о тех дополнительных офисах, которые передают свои деньги в кассу головного офиса (азб. 6 п. 2 Указания № 3210-У). В положении надо закрепить порядок передачи этого приказа.

Причем сформулировать свои правила так, чтобы выполнить их было просто, но это не шло в ущерб организации. Не упустить главного при оформлении такого документа вам поможет наша статья. А готовый образец положения о ведении кассовых операций представлен ниже.

Необходимо указать дату оформления документа, а также его название и наименование организации. Обязательно приводится перечень всех членов комиссии, для каждого указывается ФИО и должность. Если в результате инвентаризации выявлены излишки или недостача, то этот факт также нужно отметить в бланке акта приема-передачи денежных средств.

Ввиду прямой зависимости акта от заключенного ранее договора, документ может считаться приложением к основному соглашению между сторонами. Отличие от расписки Следует отличать приемопередаточный акт от расписки в получении денег. К преимуществам акта относят:

Необходимость в оформлении акта о приеме-передаче денежных средств кассы при смене кассира возникает когда требуется одним из кассиров передать дела и материальные ценности другому во время увольнения, при замене или с целью контроля выполнения работником своих обязанностей.

место и дата его составления;
если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.

После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:

субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).

Приказ о назначении кассира образец 2023

Назначить на должность кассира ООО «Образец» Иванову Инну Ивановну с 27.03.2023 г., сроком на 5 лет.
Назначить ответственной за работу с ККМ «АМС-100к», ведение кассовых операций;
Уполномочить Иванову И.И. вести журнал кассира и подписывать документы в пределах компетенции;
Главному бухгалтеру ООО «Образец» Васильевой В.В., под подпись довести до ведома Ивановой И.И., Порядок ведения кассовых операций Российской Федерации;
Начальнику отдела кадров ООО «Образец» Сидорову С.С. в срок до 28.03.2023 г. под подпись довести до ведома Ивановой И.И. должностную инструкцию кассира;
Приказ вступает в силу с момента подписания;
Контроль выполнения приказа оставляю за собой.

Это обусловлено тем, что подавляющее большинство банков, имеющих лицензию на территории РФ, четко прописывает условия взаимодействия с ИП, ООО или другими юридическим лицами. По этим условиям кассовые операции не могут проводиться никем иным, кроме кассира, который выбирается из существующего персонала или нанимается отдельно.

Получение заявления и составлениетрудового соглашения. Начало любых рабочих отношений между кандидатом и работодателем. Принимая на работу кассира, важно тщательно изучить кандидатуру, оценить профпригодность на начальном этапе работы с человеком. Нужно убедиться, что будущий кассир готов выполнять ответственную работу. В соглашении обязательно оговаривается материальная ответственность.
Подготовка приказа о назначении на должность. Один из главных документов (после соглашения). Этим руководитель компании подтверждает намерение назначить на вакантную должность нового сотрудника.
Разработка и доведениедолжностной инструкции. Факультативный документ (с точки зрения закона) и обязательный, если локальными актами компании прямо указана необходимость работы с ней.
Заключениедоговора о полной материальной ответственности. Заключительный документ, который нужно составить. При этом важно помнить, что принимаемый работник должен быть не младше 18 лет. Без соглашения работодатель не сможет добиться возмещения ущерба.

Назначить на должность кассира ООО «Образец» Иванову Инну Ивановну с 27.03.2023 г., сроком на 5 лет.
Назначить ответственной за работу с ККМ «АМС-100к», ведение кассовых операций;
Уполномочить Иванову И.И. вести журнал кассира и подписывать документы в пределах компетенции;
Главному бухгалтеру ООО «Образец» Васильевой В.В., под подпись довести до ведома Ивановой И.И., Порядок ведения кассовых операций Российской Федерации;
Начальнику отдела кадров ООО «Образец» Сидорову С.С. в срок до 28.03.2023 г. под подпись довести до ведома Ивановой И.И. должностную инструкцию кассира;
Приказ вступает в силу с момента подписания;
Контроль выполнения приказа оставляю за собой.

Приказ о возложении обязанностей кассира: правила составления

Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат. ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира. Этот вариант более логичен.

При этом нет никаких ограничений в отношении должности «главный бухгалтер». Согласно ст. 20 ТК РФ, работник – это физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. Главный бухгалтер – это такой же работник, как и все остальные работники организации. Таким образом, следуя нормам и логике ТК РФ, главный бухгалтер может совмещать должность кассира.

работа по совместительству – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 60.1, 282 ТК РФ); совмещение должностей, т.е. выполнение работником в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой должности за дополнительную плату (ст. 60.2 ТК РФ).

При нежелании использовать унифицированную форму можно разработать собственный вариант формы акта инвентаризации с отражением ее в Учетной политике субъекта предпринимательской деятельности. Форму ИНВ-15 при этом желательно использовать в качестве пособия.

Также следует учесть, что сотрудник, исполняющий трудовую функцию кассира, является материально ответственным лицом, с которым может заключаться договор о полной материальной ответственности (ст. В ходе инвентаризации проверяются все документы, связанные с деятельностью сотрудника в качестве кассира: кассовая книга, отчеты кассира, приходные и расходные ордера и т.д., а также фактическое наличие сумм денежных средств, находящихся в кассе на момент проверки (производится сверка с данными кассовой книги). Согласно п. 2.5 Методических указаний сведения о фактическом наличии имущества (в том числе, денежных средств) записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации (в данном случае разрабатываются организацией самостоятельно с указанием реквизитов, содержащихся в ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Результаты проведенной инвентаризации отражаются в акте инвентаризации наличных денежных средств (по форме N ИНВ-15, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88, или самостоятельно разработанной форме, с указанием реквизитов из ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

В присутствии членов комиссии производится пересчет всей наличности в кассе, после чего членами комиссии составляется акт инвентаризации — обязательный документ при передаче денег между кассирами. После того как акт инвентаризации составлен можно переходит непосредственно к смене материально-ответственных лиц.

По желанию, или исходя из необходимости, в документе может отражаться какая-либо дополнительная информация. К примеру, реквизиты доверенности или другого документа, если денежные средства передаются или получаются представителем лица, которое поставило подпись под договором.

Таким образом, процесс приема-передачи денег при смене кассира – это ответственное, серьезное мероприятие, требующее внимания и заинтересованности обеих сторон (того, кто сдает и принимает денежные средства). Важно, чтобы в документе сотрудники отразили точную сумму остатка денег. Материальная ответственность, лежащая на работнике – это серьезный момент, который нельзя игнорировать.

Приказ о назначении кассира образец 2023

Если наличность оформляется фискальным чеком или бланком строгой отчетности (БСО), то согласно п. 4.1 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У кассиру разрешается составлять один приходный ордер на общую сумму принятых наличных денег за рабочий день, подтвержденную этими документами.

АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.

Налоговые инспекторы вправе проверить, как ведется учет наличности в кассе, выдаются ли клиентам кассовые чеки, распечатки из фискальной памяти ККТ, правильность оформления кассовых документов. Будут смотреть, нет ли путаницы в номерах документов, не делали ли вы что-то задним числом, нет ли исправлений. Любые ошибки и недочеты вызовут подозрение у налоговой проверки и приведут к штрафам.

РКО формируется в одном экземпляре, подписывается всеми ответственными лицами и сотрудником, получающим денежные средства. Принимая документ, кассир проверяет правильность оформления расходного ордера, наличие всех подписей и документ, удостоверяющий личность сотрудника.

Если организация активно осуществляет кассовые операции, то вопрос корректного функционирования этого подразделения выходит на первый план. Решить проблему отсутствия кассира может передача его задач бухгалтеру предприятия. При этом, речь не идёт об изменении должностной инструкции. Бухгалтер и кассир хоть и работают в одном направлении, но эти должности относятся к разным категориям.

25 Июл 2021 uristpolik 240