Главная / Наследственное право / В штатном расписании 0 5 ставки какой писать оклад

В штатном расписании 0 5 ставки какой писать оклад

Содержание

1 Оклад совместителя в трудовом договоре
2 Штатное расписание: как составить, ошибки, образец
3 Оклад совместителя в трудовом договоре
4 Штатное расписание: как составить, ошибки, образец
5 В штатном расписании 0 5 ставки какой писать оклад
6 Какие бывают ставки в штатном расписании и каковы их различия в зависимости от формы оплаты труда
7 Какой оклад указывается в кадровых документах при приеме или переводе работника на неполную ставку
8 Как отразить в штатном расписании 0
9 Какие бывают ставки в штатном расписании и каковы их различия в зависимости от формы оплаты труда

Однако сотрудники на одинаковых должностях могут получать неравное вознаграждение за свой труд. Для этого можно ввести категории: старший менеджер, помощник менеджера и т п. Второй вариант — урегулировать ситуацию надбавками, которые указываются в штатном расписании (письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1). При этом должности могут иметь одинаковое название, а трудовые функции и сложность выполняемых работ — различаться.

Если действует повременная оплата труда, в штатном расписании указывают оклад или тарифную ставку в графе 5. При сдельной или бестарифной системе оплаты труда в графе 5 ставится прочерк, а расценку за выполняемые работы можно указать в графе 10 «Примечание». Также в примечании можно дать ссылку на локальный нормативный акт (договор), где прописаны условия оплаты.

В штатном расписании напротив каждой должности необходимо указать оклад или тарифную ставку. Оклады работников, принятых на одну и ту же должность, должны совпадать. Согласно ст. 22 ТК РФ оплата должна быть равной за равный труд. Если в отделе продаж работает три менеджера, значит, оклад должен быть у всех одинаковый. Нельзя указывать вилку окладов (диапазон), например, от 10 000 до 50 000 рублей.

Штатное расписание — это обязательный кадровый документ для всех работодателей. Филиалы, представительства и обособленные подразделения не составляют отдельное штатное расписание, так как не являются работодателями. Обязанность оформить штатное расписание закреплена за головной организацией, которая должна отразить в документе должности всех сотрудников подразделений, представительств или филиалов.

В унифицированной форме штатного расписания не предусмотрена графа для выплат стимулирующего характера (например премий). Вносить такую графу в самостоятельно разработанную форму также не рекомендуется. В противном случае работодатель будет обязан регулярно выплачивать указанные премии.

Оклад совместителя в трудовом договоре

Оклад — это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 4 ст. 129 ТК РФ). Т.е. если в трудовом договоре работника указан оклад 10 000 рублей, то именно эту сумму денег (за вычетом 13% налога) должен получить работник за полностью отработанный месяц, исходя из своего режима работы и времени отдыха. Чаще всего, оплата труда совместителя или работника, принятого на неполное рабочее время, производится пропорционально отработанному времени.

Формулировка оклада в трудовом договоре совместителя или работника, принятого на неполное рабочее время (например, на 0,5 ставки), до сих пор вызывает нешуточные споры среди кадровиков, юристов, бухгалтеров. Причем, справедливости ради отмечу, что каждая сторона по-своему права. Точку в этом своеобразном споре также не может поставить ни трудовая инспекция, ни суды. В сегодняшнем материале я постараюсь подробнее рассмотреть этот вопрос со всех сторон.

Омский областной суд, апелляционным определением от 09.07.2014 г. принял решение в пользу работника, сославшись на буквальное толкование трудового договора, в котором было отмечено про «нормальную продолжительность рабочего времени 20 часов в неделю» при указании полного оклада по должности.

Система должностных окладов используется для руководителей, специалистов и служащих, оплата труда которым производится не по тарифным ставкам, а по установленным месячным должностным окладам. Должностной месячный оклад — абсолютный размер заработной платы, устанавливаемый в соответствии с занимаемой должностью. Штатное расписание во всех организациях, предприятиях учреждениях заполняется по единой унифицированной форме № Т-3.В графе 5 «Тарифная ставка ( оклад )» штатного расписания указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке ( окладу ), в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными актами организации (Указания N 1). В графе 9 «Всего в месяц» штатного расписания указывается сумма, равная произведению графы 4 и графы 5, которая и определяет размер заработка совместителя с учетом рабочего времени. Таким образом, в трудовом договоре оклад должен быть указан в соответствии со штатным расписанием, то есть в полном объеме. Суд первой инстанции ошибочно посчитал, что оклад, указанный в трудовом договоре ФИО, установлен ей за неполное рабочее время. Между тем, как указано выше, оклад – это размер заработной платы, устанавливаемый для полной ставки по занимаемой должности. Согласно штатному расписанию ООО … должностной оклад ведущего менеджера по персоналу составляет 10 000 рублей, штатная единица – 0,3. Судом апелляционной инстанции в связи с неправильным определением судом первой инстанции значимых по делу обстоятельств были запрошены табели учета рабочего времени истицы и подробный расчет произведенных выплат с указанием даты фактического получения начисленных сумм работником. Из указанных документов следует, что Истец была принята на работу на 0,3 ставки с должностным окладом 10 000 рублей, в связи с чем её заработок должен исчисляться из суммы 3 000 рублей.
При таких обстоятельствах решение суда первой инстанции подлежит отмене с принятием нового решения об отказе в удовлетворении исковых требований.

Довольно интересное апелляционное определение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 08.12.2023 г., судебная коллегия, которого, буквально спасла работодателя от несправедливого взыскания задолженности по заработной плате в пользу совместителя, исходя из оклада на полную ставку по должности, указанного в трудовом договоре (первая инстанция приняла положительное для работника решения). Показательно то, что работником, а соответственно истцом, являлась менеджером по персоналу, самостоятельно оформлявшая свой трудовой договор, как обычно это и происходит.

Сотрудник может запросить такой документ для предоставления его в ФСС, ИФНС, ПФР и другие учреждения. В некоторых организациях получению такой выписки должно предшествовать написание заявления о ее выдаче. Руководитель не имеет права отказать своего сотруднику в выдаче этого документа, поскольку работник вправе получать от работодателя всю информацию, которая касается его лично.

Пост. Госкомстата России №1 от 05 января 2004 г. закрепило лишь рекомендованную к применению форму бумаги: унифицированную Т-3.
Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Пост. Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.) обозначила, что записи о названии должности, профессии, специальности и т.д. делаются «как правило, в соответствии со ШР организации».

Вносить изменения в ШР потребуется и в случае сокращения штата (убираются определенные должности) или численности (сокращаются отдельные сотрудники). Согласно ст. 180 ТК РФ предупредить сотрудников о предстоящем расторжении трудового контракта по п.2 ст. 81 ТК РФ необходимо за 2 месяца до него. Делается это посредством вручения уведомления о сокращении штата.

Представим две противоположные точки зрения на данный вопрос, существующие сегодня. Первая утверждает, что предприятия должны обязательно составлять и иметь ШР. Именно в нем указываются трудовая функция сотрудника и объем его зарплаты, наряду с трудовым договором. Ст. 15 (раскрывает понятие трудовых отношений) и ст. 57 ТК РФ (определяет содержание и суть трудового контракта) определяют трудовую функцию как «работы по должности в соответствии со штатным расписанием».

1. Утвердить штатное расписание №3-ШР от 30 декабря 2023 года в количестве 35 штатных единиц и месячным фондом оплаты труда в размере 1 238 000 (один миллион двести тридцать восемь тысяч) рублей.
2. Ввести документ №3-ШР от 30 декабря 2023 года в работу с 1 января 2023 года.
3. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на менеджера по персоналу Николаеву Е.А.

Штатное расписание: как составить, ошибки, образец

Представители Трудинспекции при проверке соблюдения трудового законодательства;
Проверяющие из фонда социального страхования для проверки правильности начисления и уплаты взносов;
Представители П Ф для проверки правильности начисления обязательных платежей;
Инспекторы налоговой службы, если считают, что компанией или предпринимателем неправильно начислены налоговые платежи на зарплату.

«Штатка» нужна также в случае увольнения работника по инициативе работодателя. Например, по причине сокращения штата. В этом случае нужно доказать, что работник увольняется в связи с изменением структуры и исключением определенной должности из структуры компании.

ШР на предприятии составляет работник, на которого возложены обязанности по ведению кадрового учета. Он должен знать особенности составления штатного расписания, чтобы избежать проблем при проверке со стороны контролирующих органов. Но составлять документ рекомендуется до того, как будет заключено трудовое соглашение хотя бы с одним из работников. Поэтому имеет смысл обратиться к квалифицированным юристам в области трудового права, которые помогут подготовить документ.

Обязанности составлять ШР на определенную дату в законодательстве не предусмотрено. Принимать документ и вносить в него изменения нужно по мере возникновения необходимости. Срок давности расписания также не установлен. Если в компании ничего не меняется, составленная один раз «штатка» продолжает действовать все время.

Штатное расписание (далее по тексту ШР) представляет собой внутренний нормативный документ компании, которым закрепляется внутренняя структура юридического лица, утверждается количество сотрудников и должности, которые они занимают. В нем же указывается размер заработной платы сотрудника.

Документ должен иметь название и название компании, которая его принимает;
В документе рекомендуется указать его номер по ОКУД;
Нужно указать сведения о структуре компании;
Необходимо перечислить должности и специальности, квалификацию сотрудников;
В документе указываются данные о количестве единиц на конкретной должности и их заработную плату.

Наиболее простой вариант выполнить перечисленные требования — загрузить бланк формы Т-3 и заполнить имеющиеся графы. Хотя каждый руководитель негосударственной компании имеет право разработать и принять ШР по собственной форме.

Оклад совместителя в трудовом договоре

В судебном заседании Истец настаивала на удовлетворении исковых требований в полном объеме, указала, что размер оклада 10 000 рублей предусмотрен заключенным с ней трудовым договором, а не штатным расписанием, которое не может изменять согласованные с ней условия трудового договора. Она сама составила трудовой договор. Директор ООО до подписания с ней трудового договора долго знакомился с содержанием договора, следовательно, был согласен с включенными в него условиями. Привести трудовой договор в соответствие со штатным расписанием работодатель от нее не требовал. В отзыве на иск ответчик ООО … указал, что трудовой договор в отношении себя ФИО оформляла сама. В результате представленный ФИО и подписанный директором трудовой договор не соответствовал истинной воле работодателя. Согласно штатному расписанию оклад на полную штатную единицу (полная норма рабочего времени) по должности «ведущий менеджер по персоналу» составляет 10 000 руб. Между тем истица выполняла обязанности ведущего менеджера по персоналу на условиях совместительства. При ее занятости на 0,3 штатных единицы ее оклад составлял 3 000 руб. На условиях совместительства выполнять работу на полную штатную единицу и получать оклад 10 000 руб. Истец не могла… Продолжительность ежедневной работы ФИО составляла 2,88 часа. К сверхурочным работам истица не привлекалась, следовательно, отсутствовали основания для учета рабочего времени истицы по совместительству исходя из полной нормы рабочего времени 7,2 часа, как и для выплаты ей заработной платы в размере 10 000 руб. Указанные истицей в трудовом договоре условия по оплате труда не соответствовали условиям занятости и оплаты, утвержденным работодателем в штатном расписании общества. В апелляционной жалобе ответчик просит отменить решение суда в части взыскания заработной платы и компенсации морального вреда, принять по делу новое решение об отказе в удовлетворении иска

Поэтому, будьте внимательны, при оформлении трудового договора, не допускайте никаких неточностей и ошибок, особенно когда речь идет о совместительстве. Указанное решение является не единственным в своем роде, снизить риски для работодателя – прямая обязанность кадрового специалиста.

Указание в трудовом договоре совместителя или работника, принятого на неполное рабочее время, реального оклада, который он получит за месяц при своем режиме работы и времени отдыха. Т.е. если оклад по должности составляет 10 000 рублей, то работнику, принятому на 0,5 ставки, указывается оклад 5 000 рублей, несмотря на то, что это фактически часть оклада. Так работник, изначально будет знать, на какой оклад ему рассчитывать при его режиме работы, и он не будет введен в заблуждение.

Помимо, полного оклада, в трудовом договоре совместителя или работника, принятого на неполное рабочее время, необходимо обязательно конкретизировать, что оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени, и указать режим рабочего времени и времени отдыха(!), т.к. он явно будет отличается от общих правил, установленных у работодателя (ст. 57 ТК РФ).

Только теперь работник был принят на должность делопроизводителя на условиях неполного рабочего дня на 4 часа в день (0,5 ставки). В трудовом договоре и в приказе о приеме на работу был установлен оклад за полный рабочий день, предусмотренный штатным расписанием. Сведений об указании в трудовом договоре условия о пропорциональности отработанному времени в решении суда также не содержится.

Штатное расписание: как составить, ошибки, образец

Если компания не предоставляет ШР по запросу налоговой, ИФНС может взыскать штраф в 200 рублей согласно Налоговому кодексу.
Если из-за отсутствия «штатки» нельзя подтвердить правильность начисления налогов, платежи могут быть доначислены с сопутствующими пенями и штрафами.

ТК РФ в статье 15;
ТК РФ в статье 57;
Постановлении Министерства труда № 69, которым регламентирован порядок ведения трудовых книжек сотрудников.

При рассмотрении дел в судах сформировалось собственное определение. Под штатным расписанием понимают организационный документ, который принимает руководитель компании.

Обратите внимание, что утверждать новое ШР каждый год необязательно. Исключение делается лишь в том случае, если дата составления штатного расписания на следующий год установлена внутренней инструкцией. Во всех остальных случаях документ принимается только в случае, если в структуре произошли изменения.

Документ должен иметь название и название компании, которая его принимает;
В документе рекомендуется указать его номер по ОКУД;
Нужно указать сведения о структуре компании;
Необходимо перечислить должности и специальности, квалификацию сотрудников;
В документе указываются данные о количестве единиц на конкретной должности и их заработную плату.

Точного определения этому понятию в нормативно-правовых документах нет. Однако Постановлением № 1 Госкомстата введена в действие форма Т-3 штатного расписания. В этом НПА дается перечень обязательных сведений, которые должны быть указаны во внутреннем документе. Обратите внимание, что в постановлении приведены лишь рекомендации по составлению ШР. Использовать их предприятию не обязательно, ответственность за выбор собственной формы не предусмотрена.

Далее пишут код по ОКПО, номер документа и дату его составления. Потом следует указать период функционирования. Обычно пишут только дату утверждения, потому что дата окончания бывает не всегда известна, поскольку расписание может подвергаться изменению путем создания нового документа в процессе работы компании.

Если в компании вводится новая штатная единица, то в этом случае следует изменить и само штатное расписание. Для этого руководитель также издаёт приказ о введении новой должности. Начинается процедура с составления служебной записки о введении новой штатной единицы работодателю. Ее составляет начальник того подразделения, где необходима новая штатная единица. В записке должны приводиться все обоснования данного решения, также должны прилагаться статистическая информация, подтверждающая целесообразность изменений, и должностная инструкция для будущего сотрудника.

Графа 3. Здесь располагают сведения о должности гражданина, разряде, квалификации. Если можно подобрать название должности в соответствии с ОКПДТР (расшифровывается как Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов), то лучше выбрать именно его. Так как он функционирует с 1994 года, то многие профессии и должности устарели, а новые не введены.

Наименование бумаги и дату ее составления.
Наименование компании.
Таблицу с такими данными: структурное подразделение, в котором числится работник, его должность, число шт. единиц, оклад, надбавки, месячный фонд оплаты труда для данной должности, примечания.
Срок действия выписки.
Подписи указанных выше сотрудников.

Режим рабочего времени конкретного сотрудника прописывается в его трудовом договоре. А именно, время работы с указанием часов, количество рабочих дней в неделю.
Целесообразность дробления штатной ставки зависит от специфики деятельности компании и вида выполняемой сотрудником работы. Так, Трудовой кодекс РФ устанавливает, что продолжительность рабочего времени в неделю составляет 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Если работник оформлен на 0,1 ставку, то продолжительность его рабочей недели будет равна 4 часам. Принимая сотрудника в штат компании на таких условиях, работодатель должен объективно оценить объем работы, который выполнит сотрудник за неделю работы.
На возможность дробления штатной ставки влияет используемая в компании система оплаты труда. При повременной системе в случае дробления ставки работник гарантированно получает свой оклад, прописанный в трудовом договоре. При сдельной оплате зарплата рассчитывается по расценкам выполняемой работы. Ее итоговый размер напрямую зависит от производительности работника. Если сотрудник работает на условиях неполной ставки, то возникает риск выполнения им меньшего объема трудовых задач в рабочее время.
Есть нюанс при оформлении на неполную ставку работника по совместительству. А именно, продолжительность рабочего времени в этом случае не должна превышать в день 4-х часов, в месяц –половины месячной нормы рабочего времени (ст. 284 ТК РФ). При одновременном дроблении штатной ставки и заключении трудового договора о работе по совместительству, работодатель должен рассчитать рабочее время сотрудника. Оно не должно превышать установленных законом пределов.

В штатном расписании компании сотрудники, работающие на неполную ставку, также должны быть указаны. Например, в штате компании есть два бухгалтера, работающие на полную ставку, и один бухгалтер – на 0,1 ставки. В этом случае, в графе «Количество штатных единиц» указывается значение, равное 2,1. То есть суммируются все штатные единицы по конкретной должности.

Работник, которому нужно изменить условия труда, подает на имя руководителя заявление о переводе на неполное рабочее время. В нем работник указывает день, с которого перейдет на полставки, и распределение рабочего времени. Также оговариваются условия оплаты труда: по объему выполненных работ или пропорционально отработанному времени. Если работник планирует вернуться к 40-часовой рабочей неделе, то в заявлении указывают срок работы по неполной ставке.

Использование стандартной формы. Сейчас многие организации при ведении кадрового учета и формировании штатного расписания используют стандартную форму Т-3. В рамках применения этой формы, вопрос того, как отразить в штатном расписании 0.5 ставки в отношении отдельных должностей решается достаточно просто, но имеет определенные особенности и нюансы.
Использование своей формы или свободной формы. Форма штатного расписания, регулируемая государством, сейчас не является обязательной для применения работодателями. Поэтому каждая компания вправе составлять этот документ в свободной форме, или же установить свою собственную форму с отдельными принципами заполнения этого документа.

При работе на полставки сотруднику по-прежнему начисляется трудовой стаж, он сохраняет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничные. При этом отпускные и больничные рассчитываются исходя из половины ставки. Изменения при переходе на полставки касаются только оплаты труда и распределения рабочего времени в течение недели:

Штатное расписание – это перечень ставок специалистов, необходимых для компании на текущий момент, с фиксацией и основных положений по оплате труда наемных лиц. В него вносят абсолютно все должности, на которые планируется прием работников на различных условиях (в штат, по совместительству, по внутреннему совмещению, на полный и неполный рабочий день).

Если же в компании не наблюдается подобных причин, да и объем выполненных работ остается на обычном уровне, у проверяющих из налоговой или инспекции по труду возникнет резонный вопрос «кто выполняет весь объем работы, если основная часть сотрудников у вас трудоустроена на неполное рабочее время?».

Сначала работник пишет заявление, на основе которого руководитель предприятия выпускает соответствующий приказ (по типовой или произвольной форме).
Затем с сотрудником заключается дополнительное соглашение к текущему трудовому договору, в котором ставятся новые условия работы, в том числе количество рабочих часов в день и размер заработной платы.
Далее специалист кадрового отдела вносит все необходимые записи в его личную карточку и трудовую книжку, а бухгалтерия начинает производить расчет и выплату заработной платы по вновь установленной ставке.
В штатное расписание организации также вписываются нужные коррективы, касаемо работника или группы работников, перешедших на полставки с указанием новых деталей: количества рабочих часов в день, в неделю и прочих изменившихся условий.

На основании подписанных дополнительных условий к трудовому соглашению руководством предприятия или организации издается приказ о произведенных изменениях в штатном расписании. В графу «Количество штатных единиц» вписывается значение 0,5, а в графе «Оклад (тарифная ставка)» вносится значение оклада или тарифной ставки, пропорциональное отработанному сотрудником времени, то есть половина тарифной ставки или оклада.

Когда сотрудник устраивается на работу с предварительно оговоренным условием о неполном рабочем дне, оформляется приказ по форме Т-1. В трудовом договоре сразу прописываются условия труда, указанные в должностной инструкции, заработная плата (оклад), права и обязанности сторон.

Перевести работника на полставки, если такое решение исходило от руководства, можно лишь в случае изменения условий труда организационного или технологического характера (изменения в технологии производства или технике, структурная реорганизация предприятия) и если существует вынужденная необходимость в сокращении расходов при сохранении штата работников предприятия или организации.

Ему в письменном виде предлагают другую работу. Она либо подходит под существующую квалификацию, либо это незанятая должность ниже по званию (или ниже по окладу). Предлагаемая работа обязана учитывать состояние здоровья работника, быть адекватной его возможностям. Предлагаемые варианты работы должны располагаться в той местности, в которой расположено текущее рабочее место сотрудника. Вакансии в других местностях предлагаются, только если это прописано в соглашении, коллективном или трудовом договорах.
Если при этом он отказывается от предложенной работы или подходящей работы нет, это основание для прекращения трудового договора.

В штатном расписании 0 5 ставки какой писать оклад

При заполнении этой графы трудности возникнут у тех организаций, которые установили «вилку» в окладах — то есть заработную плату разного уровня для сотрудников одной квалификации, что является незаконным. В соответствии со статьей 22 Трудового кодекса, работодатель обязан «обеспечить работникам равную оплату за труд равной ценности».

Чтобы установить надбавки, работодателю необходимо внести условие о таких выплатах в правила внутреннего трудового распорядка или положение об оплате труда, трудовой договор с работником и издать соответствующий приказ (распоряжение). Образец приказа смотрите на с. 118.

В организации в этой должности трудятся два сотрудника. Одному руководитель компании предоставляет все надбавки и работник получает сумму вознаграждения в размере 27 000 руб. (20 000 руб. + 3000 руб. + 4000 руб.). А другому — только одну надбавку за интенсивность работы — 3000 руб., поэтому выплата в этом случае составит 23 000 руб. (20 000 руб. + 3000 руб.).

Зачастую возникает путаница с тем, какие даты указать в строке «на период ____ с “____” ______________ 200__» и в графе «Дата составления». В первом случае нужно отразить период, на который утверждается штатное расписание (обычно один год), и с какой даты оно начинает действовать, а во втором — число, когда фактически составлено штатное расписание.

Если в штатном расписании необходимо отразить надбавки, установленные законодательством, здесь указывается минимальный размер надбавок. Например 10% для «северной» надбавки, поскольку на работу могут быть приняты сотрудники с различным стажем (разной должностной или ученой степенью), а значит, и надбавки им будут полагаться разные.

Какие бывают ставки в штатном расписании и каковы их различия в зависимости от формы оплаты труда

(обычно по совместительству). Для этого, как говорилось выше, издается приказ о принятии на работу нового сотрудника с указанием режима рабочего времени (например, с 9:00 до 13:00 или 20 часов в неделю) и соответствующей части ставки (например, на 0,5 ставки), на которую он принимается.

Также работодатель имеет право при наличии вакантной части ставки принять на работу еще одного работника на ту же должность на оставшуюся часть ставки. Для этого следует издать приказ, в котором должна быть указана соответствующая часть ставки и режим работы (например, 4 часа в день).

Бывают ситуации, когда на предприятии работник, занимающий определенную должность, может выполнять свои обязанности только «вполсилы». В таком случае работодатель вынужден принимать на работу еще одного работника на оставшиеся полставки. В связи с этим на форуме ЛІГАБізнесІнформ

Кроме того, приказом следует внести изменения в штатное расписание, указав, что на должности числится не одна полная штатная единица, а, скажем, две половины. Либо, если оба работника в сумме составляют одну штатную единицу (то есть одну ставку), которая и предусмотрена расписанием, изменения в него можно не вносить.

Теоретики так комментируют некоторые вопросы установления неполного рабочего времени: «на практиці частіше говорять не про прийняття на роботу на умовах неповного робочого часу, а про
прийняття на «півставки», «чверть ставки», хоча вірніше було б говорити про прийняття на роботу на умовах роботи протягом половини або чверті встановленої для даної категорії працівників тривалості робочого часу.
Немає законодавчих перешкод для прийняття на роботу з умовою про роботу неповний робочий час будь-якої тривалості (якщо тільки не порушуються встановлені в окремих випадках верхні межі). Неповний робочий час може дорівнювати
одній, п’яти, шести, десяти чи іншій кількості годин у тиждень. Він може встановлюватися шляхом зменшення тривалості щоденної роботи, кількості днів роботи протягом тижня або одночасно шляхом зменшення і кількості годин роботи протягом дня, і кількості робочих днів впродовж тижня.
Власник має право на встановлення неповного робочого часу
без згоди працівника. Правда, при цьому повинна додержуватися процедура зміни істотних умов праці, як вона передбачена частиною третьоюст. 32 КЗпП. Слід, однак, нагадати, що змінювати істотні умови праці власник вправі тільки при наявності змін в організації виробництва і праці. Щодо таких випадків як зміни в організації виробництва і праці варто кваліфікувати прийняття власником рішення про переведення всього підприємства, окремих його структурних підрозділів і категорій працівників на неповний робочий час, якщо це обумовлено кон’юнктурою ринку або іншими обставинами, які не дозволяють використовувати працю працівників протягом повного робочого часу».

Какой оклад указывается в кадровых документах при приеме или переводе работника на неполную ставку

При заполнении графы 4 «Количество штатных единиц» по соответствующим должностям, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством, штатные единицы могут указываться в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 (Указания N 1, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад)» штатного расписания указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу) в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными актами организации (Указания N 1).

В трудовом договоре (допсоглашении) должно быть указано, что работник принят (переведен) на условия неполного рабочего времени. В режиме работы должно быть указание, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени. В трудовом договоре оклад должен быть указан в соответствии со штатным расписанием, то есть в полном объеме (ст. 57, 93 ТК РФ).

Условие о виде рабочего времени вносится в приказ (распоряжение) о приеме на работу (приказ о переводе), который может быть составлен по унифицированной форме Т-1. Такое условие можно указать в строке «Условия приема на работу, характер работы». Например, в приказе может быть следующая формулировка: «Неполный рабочий день, режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), начало работы – 11.00, окончание работы — 15.30, перерыв для отдыха и питания – 30 мин. с 12.30 до 13.00. Оплата пропорционально отработанному времени, 0,5 ставки от оклада».

Как отразить в штатном расписании 0

Работа на полставки сейчас является достаточно распространенным решением для многих работников и работодателей. Например, когда нужды в специалисте, работающем полную рабочую неделю нет, или когда какая-то должность прекрасно может быть замещена внешним или внутренним совместителем, применяется именно такой подход. Более подробно о том, как обеспечивается работа по принципу неполного рабочего дня, можно прочитать в отдельной статье. Далее же будут рассматриваться именно особенности оформления кадровой документации при трудоустройстве работников на полставки.

В ситуациях же, когда штатное расписание заполняется по форме, предусмотренной работодателем, он сам определяет порядок фиксации сотрудников в нем, работающих на полставки или в целом в течение неполного рабочего для или неполной рабочей недели. То есть, допускается использование отдельных граф или даже разделов штатного расписания для фиксации таких категорий работников, равно как и указание оклада именно с учетом неполной рабочей недели для рассматриваемых категорий сотрудников.

В первую очередь, необходимо понимать, что сам факт работы на полставки должен быть отражен в трудовом договоре с сотрудником. А вот порядок заполнения штатного расписания будет отличаться, в зависимости от того, как именно на предприятии ведётся этот документ. В целом, здесь можно выделить два различных подхода:

Вопрос того, как отразить в штатном расписании 0.5 ставки — то есть, неполную занятость сотрудника, крайне актуален для многих современных российских работодателей и специалистов по кадровому делу. Несмотря на кажущуюся сложность этого вопроса, полставки в штатном расписании отражаются в большинстве случаев точно так же, как и должность сотрудника, работающего по принципу полного трудоустройства. Помочь правильно составить документацию может образец штатного расписания на 0.5 ставки.

Штатное расписание является деперсонализированным документом. То есть — в нём указываются конкретные должности, независимо от того, какой сотрудник фактически их занимает.

Соответственно этим принципам, каждая должность, предполагающая работу на полставки, указывается в штатном расписании как полноценная должность.

В графе «Количество штатных единиц» указывается дробное значение, если должность предполагает трудоустройство только одного работника на полставки.

В графе «Оклад» должен быть указан общий размер оклада в таком размере, каким он был бы при работе на полной ставке.

Какие бывают ставки в штатном расписании и каковы их различия в зависимости от формы оплаты труда

Стремление к сокращению количества бумаг на предприятии не должно затрагивать жизненно важных для организации документов. Поэтому кадровику или бухгалтеру, получившему от руководства задание составить штатное расписание, нужно понимать, что это подстраховка, в первую очередь, для компании, а не пустая трата времени. Приступая к составлению нового локального акта предприятия, многие сталкиваются с проблемами в отражении окладов, ставок и доплат для отдельных должностей.

В результате, в штатном расписании в разделе «Количество штатных единиц» могут оказаться не только целые числа, но и дробные. Каждая целая единица означает, что предприятию требуется, чтобы обязанности по данной специальности выполнялись полный рабочий день в течение всей трудовой недели.

Под понятием «ставки», чаще всего, понимают оклад за полный рабочий месяц (обычно, за 40-часовую трудовую неделю). Это не всегда так. В графе 5 типового бланка Т-3, который предприятие может доработать по своему усмотрению или вообще заменить своей формой, нужно отразить размер оплаты каждого конкретного специалиста, в соответствии с положением об оплате труда или коллективным договором.

для тех, кто должен отработать норму часов в месяц (например, 8 часов в день, 5 дней в неделю) – полный оклад для одной штатной единицы за месяц в денежном выражении;
для сдельной оплаты – размер вознаграждения за выполнение определенного объема работ;

27 мая 2021 uristpolik 2050