Включаются ли отпускные в расчет среднего заработка

Порядок расчета средней заработной платы для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

где:
КМ – количество месяцев работы, включаемых в стаж работы, дающий право на отпуск*;
О – продолжительность отпуска, установленная работнику в соответствии с трудовым законодательством и локальными актами работодателя (либо установленная работнику трудовым договором);
ИДО – количество использованных работником дней отпуска с момента трудоустройства;
СДЗ – средний дневной заработок.

3.4. При регистрации Пользователя Система инициирует процесс авторизации посредством отправки смс-сообщения с кодом активации на телефон Пользователя, указанный при регистрации. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.

Основные инструменты – подготовленные Порталом шаблоны, (содержащие информацию из нормативной базы) для автоматической отправки обращений компетентным адресатам, предоставляемые с условием указания Пользователем всех предлагаемых сведений о его проблеме, регулируемой правовым полем, а также соблюдением пункта 3.5 настоящего соглашения.

Важно! При расчете средней заработной платы для оплаты отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск используется средний дневной заработок. Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате.

Правила использования сервисов и информации пользователями (далее – Правила) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» (далее – Система) относятся ко всем без исключения электронным сервисам Системы, доступ к которым осуществляется через разделы и страницы Интернет-портала http://онлайнинспекция.рф (далее – Портал). Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей и не зарегистрированных посетителей Портала.

Расчет среднего заработка: основные правила и рекомендации

При расчете среднего заработка исключаются все случаи, когда сотрудник должен был, но не мог находиться на работе. Также из расчетов исключаются время и суммы, когда сохранялся средний заработок, начислялось пособие, оплачивался простой, предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни, сотрудник освобождался от работы с сохранением рабочего места.

Средний заработок в каждом случае считается по-разному. Например, для расчета отпускных действуют одни правила, а для командировочных — такие же, как и для отпускных, но с некоторыми корректировками, для больничного берутся другие расчеты, учитываются другие нормативно-правовые акты и периоды.

Однако если последний день не является последним календарным днем, то мы не будем учитывать ситуацию. Например, если последний рабочий день 27 сентября, а последний календарный — 30 сентября, то сентябрь мы не можем взять в расчет. Расчетный период в данном случае будет заканчиваться августом.

В заработную плату входят оклады, премии, надбавки за знания, умения, навыки. Чтобы определить, входит ли сумма в зарплату или нет, можно использовать контрольный вопрос: получил бы сотрудник деньги, если бы не был на рабочем месте? Если сотрудника нет на рабочем месте и он не получает деньги, тогда речь идет о заработной плате.

Какие исключения попадаются чаще всего? Например, компания увольняет сотрудника по сокращению. В данном случае сотруднику полагаются выплаты в день увольнения на первый месяц, который отводится сотруднику для получения работы. И если сотрудник в течение месяца работу не находит, мы обязаны заплатить ему средний заработок еще и за второй месяц. Сразу заплатить средний заработок за два месяца мы не можем, потому что заранее мы не знаем, найдет ли сотрудник работу через месяц или нет. Поэтому, когда мы определяем периоды расчета среднего заработка, мы должны быть нацелены не на количество приказов, а определять на дату, есть событие или нет.

Расчет отпускных выплат: основные правила и допускаемые ошибки

При предоставлении работнику ежегодного отпуска за ним сохраняются место работы (должности) и средний заработок. При расчете среднего заработка следует руководствоваться нормами ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Каков порядок включения в расчет выплат за счет средств грантов? Если организация-грантополучатель осуществляет такую выплату своему работнику в соответствии с трудовым договором, то выплата признается частью зарплаты и учитывается при расчете средней заработной платы (Письмо Минтруда РФ от 15.03.2023 № 17-4/В-107).

К сведению: работникам, с которыми заключен договор на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, положено два рабочих дня отпуска за каждый месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ). ТК РФ не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск до окончания срока договора. При увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск

Критерием для отнесения той или иной премии к разряду подлежащих или не подлежащих включению в расчет средней заработной платы является ее связь с результатами труда (выполнением трудовой функции), а не периодичность или размер (фиксированный или динамичный).

При повышении оклада индексация среднего заработка для отпускных предусмотрена только в случае, когда оклады повысили всем работникам учреждения или структурного подразделения, где числится работник (п. 16 Положения № 922, Письмо Минтруда РФ от 12.05.2023 № 14-1/В-447).

Если сотрудник уходит во второй декрет без выхода на работу и, соответственно, за последнюю двухлетку ему не платили зарплату, то для исчисления среднего размера выплат по оплате труда неоплачиваемые годы можно заменить. Для этого берутся два предшествующих первоначальному декрету года. Подменять годы можно только в том случае, если в результате декретные и детские выплаты будут больше (п. 11 положения).

• зарплата, в том числе сдельная, в процентах от реализации, товарами, комиссионные;
• денежное вознаграждение гослужащим;
• гонорар в редакциях СМИ;
• зарплата преподавателей за сверхнагрузку;
• надбавки и доплаты, в том числе за профмастерство, совмещение, выслугу лет, владение другими языками;
• выплаты, связанные с условиями труда;
• премиальные начисления и вознаграждения, производимые в рамках принятых в компании правил оплаты труда;
• другие виды зарплатных выплат.

Сотрудник организации с пятидневной рабочей неделей был отправлен в командировку с 11 по 17 февраля 2023 года. Расчетный период 12 месяцев — с 1 февраля 2023 года по 31 января 2023 года. В этом периоде работник три дня болел (с 12 по 14 марта 2023 года) и был в ежегодном оплачиваемом отпуске с 2 по 29 июля 2023 года.

Сотрудник компании с пятидневной рабочей неделей уволен по сокращению штата 17 августа 2023 года. Ему оплачивается период с 18 августа по 17 сентября 2023 года, то есть 23 рабочих дня. Расчетный период: 1 августа 2023 года — 31 июля 2023 года. Зарплата за этот период составила 420 000 рублей (отпускные не учитываются). В нем было отработано 230 дней.

• средняя зарплата определяется исходя из сумм, начисленных за период, идущий перед расчетным и равный ему;
• если зарплаты в предыдущих годах вообще не было, то нужно брать начисления за проработанные дни в месяце наступления оплачиваемого случая;
• если выплаты вообще отсутствовали, в расчете используется тарифная ставка, оклад (должностной оклад).

Правда Минтруд хотя и не запрещает напрямую так сильно дробить оставшуюся часть отпуска, все же рекомендует отказаться от чрезмерного деления отпуска на части. Потому что в этом случае работник не сможет воспользоваться отдыхом и восстановить свою трудоспособность.

При расчете учитывают время фактической работы, выходные, праздники или дни, которые работник взял за свой счет, если их было не больше 14. Дни отпуска без сохранения зарплаты, превысившие этот лимит, в расчет не включаются. Если работника незаконно отстранили от работы или уволили, но потом восстановили, дни вынужденного прогула также входят в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В отработанные дни не входит время, когда вы не работали — как с сохранением зарплаты, так и без оплаты: были в отпуске, в том числе по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, получали пособие по беременности и родам или отсутствовали на работе без уважительных причин.

Если возьмете отпуск с 9 по 29 июля, сумма отпускных составит те же 35 826 Р , но вдобавок вы еще получите зарплату за семь отработанных дней с начала июля — 15 909 Р . Итого 51 735 Р . Это на 1735 Р больше зарплаты и на 10 027 Р больше дохода за январь, если бы вы предпочли отдохнуть в нем — 20% разницы. Правда, если взять отпуск в январе, то и отдыхать за счет праздников вы будете дольше.

Премии включаются не все и не всегда полностью, а только те, которые начислены за расчетный период — 12 месяцев, предшествующие месяцу отпуска. Если вы работаете в компании менее года, учитывают период с первого дня работы. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью. С квартальными — сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала. Например, премия выплачивается за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Отпускное пособие нужно выплатить не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. В случае задержки выплаты пособия по вине компании работнику положена денежная компенсация в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных сумм за каждый день задержки.

Согласно ТК РФ, если отпуск оплачен работодателем, сумма отпускных облагается налогами. НДФЛ — 13 % для резидентов РФ и 30 % для нерезидентов — удерживается в день выплаты отпускных. Крайний срок перечисления налога назначен на последнее число месяца, в котором оплачен отпуск работника.

К примеру, оклад составляет 100 000 рублей. Если в месяце 22 рабочих дня, за каждый из них сотрудник получает примерно 4545 рублей. При расчёте СЗД берётся среднемесячное количество дней в году, которое равно 29,3 дня. При делении 100 000 рублей на 29,3 дня сумма выходит меньше — 3412 рублей.

• ежегодный оплачиваемый — основной и дополнительный;
• неоплачиваемый (за свой счёт, без сохранения заработной платы); есть разновидности — например, учебный или с последующим увольнением; в некоторых случаях такой отпуск может быть оплачиваемым;
• в связи с рождением ребёнка — по беременности и родам, по уходу за ребёнком.

В этой статье рассказываем только об основном оплачиваемом отпуске на круглогодичной работе. Его стандартная ежегодная продолжительность — 28 календарных дней. В первый год работы в компании воспользоваться им можно только через шесть месяцев, но по договорённости работник может получить оплачиваемый отпуск и раньше.

• В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
• Повышение произошло в отношении выплат не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коэффициент не применяется.

Может получиться, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения).

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч. 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). При этом выходные дни в расчет по-прежнему включаются. Аналогично с нерабочими днями с сохранением заработной платы — они включаются в расчет, отпуск на них не переносится.

Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск — 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям. Главное, чтобы хотя бы 2 недели отпуска были отгуляны непрерывно.

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

При расчете среднего заработка как и в каком размере учесть сумму бонусов руководителям (вознаграждения по итогам года)? Вознаграждение начисляется раз в год в марте-апреле месяце, следующем за прошедшим годом. Размер вознаграждения рассчитан как коэффициент от чистой прибыли в балансе за прошедший год. Нужно ли пересчитать средний заработок получивших вознаграждение работников за месяцы предшествующие начислению (январь-февраль-март)?

Елена Сорокина, методолог расчетного центра аутсорсингового подразделения BDO:
При расчете среднего заработка для отпуска учитываются премии и вознаграждения, начисленные сотрудникам за производственные результаты работы. Это могут быть премии за различные периоды (за месяц, квартал или год), которые начисляются работникам за достижение определенных показателей в труде. Вознаграждения к праздникам или к юбилею работника в расчете среднего заработка для отпуска не учитываются. Для того чтобы премия вошла в состав среднего заработка для расчета отпуска необходимо описать её в локальном нормативном акте (ЛНА) предприятия, например в Положении об оплате труда или в Положении о премировании. В описании нужно указать, за какие трудовые достижения начисляется премия, как она рассчитывается. Премия начисляется на основании производственного приказа, в приказе премия должна быть поименована также, как в ЛНА, с указанием списка сотрудников и периода, за который они премируются. Для расчета отпускных учитываются доходы работников, полученные ими за предыдущие 12 месяцев по отношению к месяцу начала отпуска. Если работник уходит в очередной отпуск с 15 мая 2012 года, в расчет среднего заработка для отпуска войдут его доходы, начисленные с мая 2011 года по апрель 2012 года включительно. Поэтому, месячные, квартальные премии, которые были начислены с мая 2011 года по апрель 2012 года, повлияют на расчет отпуска. Годовые премии входят в состав среднего заработка не по месяцу своего начисления, а по периоду, за который они были начислены. Если сотрудники получили годовую премию за 2011 год, она войдет в состав среднего заработка для отпуска. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922, которое регламентирует порядок расчета отпускных, помимо описанных выше, содержит еще целый ряд нюансов и особенностей относительно включения премий в состав среднего заработка для расчета отпускных.

Каждый бухгалтер рано или поздно сталкивается с такой ситуацией, когда надо рассчитать отпуск сотруднику. При этом редко бывает такое, что вопросов при расчете не возникает, потому что ситуации встречаются самые неожиданные. Для того, чтобы помочь сориентироваться в порядке расчета отпускных и правильно рассчитать средний заработок, выявить все «подводные» камни и определить стаж, 17 мая 2012 года была проведена онлайн-конференция.

Елена Сорокина, методолог расчетного центра аутсорсингового подразделения BDO:
Вознаграждение по итогам года нужно учитывать при расчете среднего заработка в том случае, когда это вознаграждение выплачивается как результат достижения определенных производственных показателей в течение этого года. Поэтому нужно зафиксировать бонусы в Положении об оплате труда компании или другом локальном нормативном акте. Для каждого бонуса требуется прописать, за достижение каких показателей (получение каких производственных результатов) он выплачивается, какой формулой рассчитывается. Выплата вознаграждения производится на основании производственного приказа, в котором содержится обоснование выплаты руководителю такого бонуса. Вознаграждение по итогам года входит в расчет среднего заработка независимо от времени его начисления. Учитывается, за какой календарный год было начислено вознаграждение. Если бонусы по своему характеру не зависят от отработанного времени, они учитываются в расчете среднего заработка исходя из начисленных сумм (полностью). Если вознаграждение по итогам 2011 года было начислено в апреле 2012 года, средний заработок получивших это вознаграждение работников за январь-февраль-март 2012 года нужно пересчитывать.

Елена Сорокина, методолог расчетного центра аутсорсингового подразделения BDO:
В том случае, когда труд работника оплачивается по окладу, нет дополнительных начислений, в базу для расчета отпускных войдет только оклад за 12 месяцев. Если Вы планируете уйти в отпуск в мае 2012 года, для расчета отпуска будет учтен оклад за 12 месяцев: с мая 2011 года по апрель 2012 года включительно. Средний дневной заработок рассчитывается как сумма окладов за эти 12 месяцев, деленная на число отработанных календарных дней за этот период. Поскольку перерывов в работе не было, за каждый месяц нужно учесть 29,4 – среднемесячное число календарных дней. Таким образом, средний дневной заработок = (Оклад за 12 месяцев/12) / 29,4 Средний дневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска в соответствии с заявлением на отпуск (субботы и воскресенья тоже учитываются), получаем сумму оплаты отпуска.

По нашему мнению, в этом случае действуют те же правила, что были приведены выше. Если работник 24 июня 2023 года отдыхал, то начисленную за этот день зарплату не нужно включать в расчет среднего заработка. А если согласно графику он трудился и получил за этот день зарплату в одинарном размере, она включается в расчет среднего заработка.

• если премия начислена за фактически отработанное время в расчетном периоде (например, ежемесячная, ежеквартальная) – полностью;
• если премия начислена без учета отработанного времени – пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (п. 15 Положения № 922) (см. также Письмо Минтруда РФ от 15.10.2023 № 14‑1/В-847).

Определим размер квартальной премии, входящей в расчет отпускных. Расчетный период захватывает III квартал 2023 года (2 месяца), IV квартал 2023 года (полностью), I квартал 2023 года (полностью), II квартал 2023 года (полностью), III квартал 2023 года (месяц). Поскольку ежеквартальная премия начисляется с учетом отработанного времени, тот факт, что работник не полностью отработал ноябрь 2023 года и февраль 2023 года, не влияет на размер премии, учитываемой при расчете среднего заработка. Значит, премии за IV квартал 2023 года и за I квартал 2023 года учитываются полностью. А вот премии, выплаченные за III квартал 2023 года и за III квартал 2023 года, учитываются не полностью, а лишь в части, приходящейся на расчетный период.

Определим размер ежемесячной премии, входящей в расчет отпускных. Ежемесячная премия за полностью отработанные в расчетом периоде месяцы учитывается полностью (5 000 руб.), в не полностью отработанные месяцы – пропорционально отработанному времени. В частности, за ноябрь 2023 года она составит 3 666,67 руб. (5 000 руб. — (5 000 руб. /
30 кал. дн. х 8 кал. дн.)), а за февраль 2023 года – 2 586,21 руб. (5 000 руб. — (5 000 руб. / 29 кал. дн. х 14 кал. дн.)).

В средний заработок для расчета отпускных включают также стимулирующие надбавки, выплаченные в соответствии с постановлениями Правительства РФ от 02.04.2023 № 415 и от 12.04.2023 № 484 медперсоналу, работающему с гражданами, у которых выявлена коронавирусная инфекция (Письмо ФФОМС от 15.06.2023 № 7858/21/и).

Расчет отпускных: примеры расчета в 2023 году и калькулятор

Возник вопрос: Минимальный размер оплаты труда в 2014г. = 5554 руб., заком утверждена ставка ПН-13% и Профсоюз, но у Вас он врядли есть — 1%. Таким образом, 5554 — 13% = 4832 руб. — Вы должны получать официально! Доплата 3100 руб. (разница между итогом, полученным на руки _7800 и официальной оплатой _4700) — сумма, не фигурирующая в официальных начислениях, т.е. это «черная» зарплата, следовательно, при начислении отпускных сумма 3100 учитываться не может. Т.О. Начисление отпускных может быть только из минимального размера оплаты труда.

Принцип расчета не меняется. Трудовым кодексом не предусмотрено уменьшение дней отпуска для данной категории работников. Но, поскольку Вы работали не полный рабочий день, то как заработная плата для расчета отпускных, так и, соответственно, величина среднедневного заработка будут меньше, чем у тех работников, которые работали полный день

Как будет расчитан средний зароботок для отпускных. Если я до 5 июля работала на нижеоплачиваемой должности -средняя зарплата-10000руб. сейчас на другой должности зарплата-250000 руб. В отпуск иду с 6 августа.Доджны сдесь применять для среднего зароботка коэфицент?

Добрый день, подскажите пожалуйста, как правильно рассчитать отпускные с 1 мая ?. В их расчет еще не входит апрель, т.к. он еще не закрыт, а оплату надо произвести за 3 дня до начала отпуска ( 28 апреля). Последним числом месяца надо оплатить НДФЛ с доходов, полученных в апреле. Как мы можем правильно оплатить НДФЛ, если после закрытия апреля мы пересчитываем отпускные, которые были выплачены в апреле?

Здравствуйте. Я отработала на предприятии 2014. С 2023 по январь 2023 находилась в декрете и отпуске по уходу за ребенком (погодки). С января вышла в ежегодный оплачиваемый отпуск. Мне насчитали отпускных 11280 за месяц, что соответствует МРОТ, Но! Я работаю в условиях крайнего севера-р/к 1,4 и полярки 80%. Обязаны ли мне досчитать до 24 955 — что соответствует мроту на севере?

Отпускные – 2023

В 2023 г. большинство из этих дней приходится на субботу или воскресенье. Однако и в такой ситуации при определении продолжительности трудового отпуска эти дни не включаются в число календарных дней отпуска и не оплачиваются. В табеле учета рабочего времени они обозначаются как праздник или праздничный день.

Пример
Работник был принят на работу в порядке перевода 15.03.2023. В апреле он освобождался от работы в связи с временной нетрудоспособностью. В мае ему предоставляется трудовой отпуск.
В данном случае ни март, ни апрель не являются полными месяцами. По этой причине отпускные исчисляются исходя из среднечасового заработка за период с 15 марта по 30 апреля.

Не полностью отработанный месяц исключается из расчета отпускных, если в нем работник освобождался от работы в соответствии с законодательством и при этом заработок сохранялся частично или не сохранялся вообще. Необходимо, чтобы выполнялось еще одно условие — начисленная зарплата такого месяца ниже зарплаты, начисленной в полных месяцах (п. 12 Инструкции N 47).

Таким образом, чтобы оставить месяц приема на работу в расчете отпускных, важно, чтобы работник отработал все дни, запланированные графиком данного месяца, или за дни отсутствия сохранялся средний заработок. Факт приема на работу позже первого календарного дня месяца не имеет значения.

Средний заработок сохраняется за время трудового отпуска, а точнее за календарные дни, на которые предоставлен такой отпуск. При этом в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими (ст. 147, 151, 175 ТК).

14 Фев 2022      uristpolik         248      

Похожие записи
• 
  Будут ли льготы на проезд детям от 10 лет на поезде летом 2023 г
• 
  Госдуме в законопроект поправки в ук рф в 2023 году последние новости по ст132ч4б ч 2 изменения
• 
  Закон о защите персональных данных 2023
• 
  К какой амортизационной группе относится сервер в 2023 году