Акт тестирования оборудования образец
- состав комиссии: сначала здесь указываются названия предприятий, представители которых участвовали в испытаниях, затем – должности и ФИО этих специалистов;
- наименование оборудования, адрес и место его установки;
- полный перечень работ, проведенных в процессе испытания (их можно оформить как списком, так и в виде таблицы), информация об условиях их проведения;
- в случае, когда в ходе испытаний обнаруживаются какие-то недостатки, они вносятся либо в сам акт, либо в приложения к нему, также комиссия дает рекомендации по их устранению;
- в конце комиссии подводит итог испытательным работам.
С 2013 года законодатели отменили обязательное применение унифицированных форм первичных документов. Это означает, что сейчас любая организация вправе разрабатывать собственный шаблон любого акта или составлять его в произвольном виде. Главное, соблюсти некоторые требования:
И последнее — акт нужно составлять внимательно, стараясь ничего не пропускать и не допускать ошибок. Этот документ становится не только основанием для приема оборудования на баланс предприятия или, наоборот, его списания, но и в некоторых случаях – поводом обратиться в судебную инстанцию (например, если в ходе испытаний обнаружился производственный брак или дефект).
- Акт по своему построению и содержанию должен быть условно поделен на три части: «шапку» — это начало документа, куда вписывается его название, дата, место составления, затем – основную часть и заключение.
- Документ должен быть подписан всеми лицами, присутствовавшими при его составлении. Если кто-либо из них действует по доверенности, это нужно обязательно отразить в бланке.
- Проштамповывать акт при помощи штемпельных изделий необходимо только в том случае, если условие о применении печати для визирования бумаг указано в учетной политике компании.
- Для определения законности акта, то, как именно он оформлен: на обычном листе бумаги или на фирменном бланке предприятия – значения не имеет. Как и то, написан он от руки или напечатан на компьютере (главное — обязательно его распечатать и заверить «живыми» автографами).
Если перед вами поставлена задача сформировать акт индивидуального испытания оборудования, а вы не знаете, как именно правильно это сделать, прислушайтесь к нашим советам и посмотрите его образец. В качестве предисловия – несколько общих моментов, свойственных для всех подобного рода бумаг.
Члены комиссии должны обладать определенной, зачастую достаточно высокой квалификацией. Связано это с тем, что в процессе изучения технического состояния оборудования, им приходится знакомиться с проектной и технической документацией, разбирать и собирать приборы, проводить испытания, анализировать объем предстоящей работы (например, если оборудованию требуется дальнейший серьезный ремонт). Вся эта информация вносится в акт.
Перед тем, как перейти к описанию этого конкретного акта, приведем некоторые общие сведения, характерные для всех подобных бумаг. На сегодняшний день стандартные формы первичных документов упразднены, так что представители компаний могут писать их в произвольном виде – это касается и акта о техническом состоянии оборудования. При этом, если у вас в организации существует утвержденный шаблон такого документа, лучше следовать ему – это позволит сэкономить время и избавит от необходимости ломать голову над его составом и текстом.
Акт допускается писать на фирменном бланке предприятия или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), от руки или на компьютере. При внесении информации надо стараться не допускать неточностей, помарок и исправлений – в дальнейшем они могут сыграть негативную роль при установлении законности документа.
- Он показывает техническое состояние оборудования, пригодность его к эксплуатации.
- Иногда на основании данного документа составляются претензии к поставщику, арендатору или собственнику оборудования – особенно в тех случаях, когда при его использовании образуются неисправности, приводящие к материальному ущербу или несчастным случаям на производстве.
Таким образом, акт – это очень важный документ. Относиться к его составлению нужно внимательно, детально описывая все нюансы состояния оборудования. В дальнейшем это может позволить избежать необоснованных претензий и, в случае возникновения нештатных ситуаций, быстро установить виновное лицо.
Акт индивидуального испытания оборудования
Проверка технического оснащения может проводиться как комплексно (т.е. исследуется весь прибор), так и отдельных его деталей. Период проведения тестирования указывается в графиках, разработанных проектной организацией. Согласовывается предварительный план работ с генеральным подрядчиком и монтажной организацией-субподрядчиком.
Пример акта индивидуального испытания оборудования составляется в присутствии всех проверяющих и самого владельца оборудования. Заверяться документ также должен всем комиссионным составом. Проставлять печать на бланке не обязательно. Чтобы правильно оформить лист, рекомендуем скачать акт индивидуального испытания оборудования по ссылке ниже.
- Официальная бумага должна состоять из трех частей: шапки, основного раздела и заключения. Отметим, в первом параграфе прописывается название документа, город и день составления, во втором параграфе указывается объект договора, в конце бланка – подписи участников исследовательской группы.
- Заверяться договор должен всеми участниками рабочей группы. Если в комиссии есть специалисты, работающие на основании доверенности, об этом следует написать в документе.
- Штамп в бланке ставится только в случае, если это предусмотрено уставной политикой организации.
Как правило, тестированию подлежат технологически сложные станки, расположенные в цехах, офисах, производственных помещениях. Опробование может проводиться, как в отношении новой техники, так и уже используемых приборов. По результатам проверки оформляется договор акта индивидуального испытания оборудования.
- Название (прописывается в первой части акта).
- Дату составления, а также наименование населенного пункта, в котором оформлялась бумага.
- Список участников рабочей группы. В этом пункте сначала прописывается название организаций, представителями которых являются специалисты, их должности, и инициалы.
- Полное название технического оснащения и его точное место эксплуатации.
- Список проведенных исследований и сведения об условиях их проведения. Этот раздел, как правило, оформляется в виде таблицы или нумерованного списка.
- Информацию о дефектах. Иногда сведения о поломке прописываются в отдельном приложении. Там же указываются и меры по их устранению.
- В самом конце специалисты рабочей группы прописывают итоги испытательных мероприятий.
