Бюллетень осс в очно-заочной форме образец 2023 года

Что должен содержать бюллетень голосования собрания собственников жилья в очно-заочной форме

Взаимоотношения между собственниками жилья и управляющими компаниями всегда вызывают большой интерес, так как затрагивают самые злободневные темы. Но несмотря на актуальность, простому гражданину бывает сложно разобраться во всех тонкостях правового регулирования этой области.

Общее собрание собственников жилья позволяет принять решение по насущным проблемам. Но сложно добиться присутствия всех жильцов на собрании, несмотря на заблаговременные объявления о его проведении. А для законности принятых на собрании решений должен быть обеспечен кворум. В этом случае используется очно-заочная форма проведения общего собрания собственников.

Согласно пункту 3 Жилищного кодекса Российской Федерации общее собрание собственников в очно-заочной форме предусматривает возможность очно обсудить вопросы повестки собрания и принять решения по этим вопросам, а также с помощью бюллетеней очно-заочного голосования изъявить свою волю отсутствующим на собрании жильцам.

  • инициатор проведения собрания;
  • форма собрания;
  • дата, место, время проведения собрания;
  • повестка дня;
  • дата проведения очного голосования;
  • дата окончания и место приема бюллетеней с решениями собственников при заочном голосовании.
  1. Персональные данные собственника помещения (фамилия, имя, отчество).
  2. Номер помещения или квартиры.
  3. Реквизиты правоустанавливающего документа на помещение или квартиру.
  4. Общая площадь помещения собственника.
  5. Количество голосов на собрании собственников.
  6. Повестка заочного голосования.
  7. Решение по вопросам повестки.
  8. Подпись, расшифровка и дата.

Управляющая организация, правление ТСЖ, ЖСК обязан направить подлинники решений и протоколов ОСС, в соответствии с ч. 1 ст. 46 ЖК РФ, в орган государственного жилищного надзора субъекта РФ, на территории которого находится многоквартирный дом, собственники помещений, в котором проводили общее собрание.

Окончательное решение общего собрания оформляют протоколом с приложением к нему всех бюллетеней для голосования. Требования к протоколу подробно регламентированы Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 25 декабря 2023 года № 937/пр.

  • решения о согласии на перевод жилого помещения в нежилое при наличии в доме более одного подъезда, принимаемые большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в собрании собственников при условии голосования за принятие указанного решения собственниками помещений, расположенных в одном подъезде с переводимым помещением, обладающими большинством голосов от общего числа голосов таких собственников.
  • Общее собрание собственников помещений в МКД ( ч.1 ст.44 ЖК РФ), признаётся органом управления домом. Общее собрание проводится для того, чтобы собственники помещений путем голосования принимали общее решение по злободневным вопросам содержания и управления МКД.

    Порядок проведения ОСС подробно регламентируется Приказом Минстроя России от 31.07.2014 № 411/пр «Об утверждении примерных условий договора управления многоквартирным домом и методических рекомендаций по порядку организации и проведению общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах».

    Возможна передача опросников администратору ОСС до истечения периода, предоставленного на заочное голосование, что соответствует ст. № 46 Кодекса. Решение считается актуальным, если в участии приняло более половины владельцев квартир. Исключением являются протоколы, которые требуют письменного выражения большинства собственников, о чем сказано в ст. 44 и 46.

    Протокол общего сбора жильцов МКД подписывается каждым участником встречи (ОСС). Причем это необходимо сделать в ближайшие десять суток после окончания мероприятия. Чтобы провести заочное собрание для жильцов многоквартирного дома, следует сначала осуществить сбор опросников, а затем повторный обход для подписания документа.

    Подобное собрание сочетает два метода — очный и заочный — с посещением и без такового, которые предназначены достичь кворума при голосовании. Оба этапа характеризуются проведением обсуждения наболевшего вопроса и оформлением отдельного референдума, который занимает несколько больше времени, чем объединенная встреча.

    Чередование обеих ступеней референдума не установлено, поэтому эти виды вправе исполняться поочередно либо параллельно. Возможно нахождение одной формы вовне другой. Последний тип подразумевает, что начало приема решения без посещения схода установлено ранее даты встречи с присутствием. Период же окончательного приема опросников, соответственно, позже очного.

    Необходимо уточнить повестку ОСС, определить категорию голосования. Однако при двухступенчатом процессе, план мероприятия должен быть один для обоих видов. Следует выбрать место проведения сбора для слушания и определить время голосования — оптации. На информационном модуле следует вывесить уведомление о предстоящем общем сходе собственников жилья.

    Инструкция по; проведению; ОСС в; форме очно-заочного голосования

    Это удобно тем, что если на очной части голосования не набрался кворум для принятия решений по поставленным на повестку дня вопроса, то его можно добрать посредством заочного голосования. Особенно актуальна очно-заочная форма голосования собственников жилья при рассмотрении вопросов повестки дня, по которым требуется принимать решения 2/3 голосов собственников помещений в МКД (п.п. 1.1-1, 1.2 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ).

    Общее собрание собственников помещений в МКД, согласно ч.1 ст.44 Жилищного Кодекса РФ, признаётся органом управления домом. Общее собрание проводится для того, чтобы управляющая компания вместе с собственниками жилья смогла обсудить ряд злободневных вопросов и проблем повестки дня путём голосования и принятия решений.

    Вы должны оповестить каждого собственника помещения в данном многоквартирном доме посредством письменного уведомления под роспись, направления в его адрес заказного письма или размещения на информационной доске в доступном для всех жильцов месте за 10 дней до даты проведения общего собрания (ч.4 ст.45 ЖК РФ).

    Решение ОСС оформляется протоколом (ч.1 ст.46 ЖК РФ). При очно-заочной форме проведения собрания очные и заочные голоса суммируются, поэтому протокол ОСС оформляется один. Решения и протокол ОСС являются официальными документами, удостоверяющими факты, влекущие за собой юридические последствия для собственников помещений в МКД в виде обязанностей по содержанию общего имущества в данном доме. Все решения и протокол ОСС должны быть обязательно размещены в ГИС ЖКХ инициатором собрания.

    В сообщении о проведении ОСС должна быть полная и достоверная информация об инициаторе проведения общего собрания, форме голосования, дате, месте и времени проведения мероприятия. Уведомление также должно содержать в обязательном порядке вопросы повестки дня, порядок ознакомления участников с информацией и материалами, которые будут представлены на мероприятии. При проведении общего собрания в форме очно-заочного голосования в сообщении, кроме того, потребуется указать дату окончания приёма решений собственников жилья, место или адрес, куда следует направить эти решения (ч.5 ст.45 ЖК РФ).

    Инициатор или инициаторы собрания в обязательном порядке предоставляют протокол и копии всех бюллетеней для голосования в управляющую компанию в срок до 10 дней после проведения мероприятия. Затем она обязана в течении 5 дней передать документы в орган государственного жилищного надзора, где осуществляется хранение их в течение 3 лет.

    Чтобы собрание собственников жилья было признано состоявшимся, ЖК оговаривает обеспечение кворума. Кворум – это количество фактических голосов, которое требуется для проведения любого из видов совещаний, ежегодного или внеочередного, и без которого нельзя принять решение. Для обеспечения кворума необходимо присутствие владельцев помещений в доме, по совокупной площади их не менее 50% от общей.

    Читайте также:  Документы для получения паспорта в 14 лет в россии 2023 в мфц

    Общее собрание собственников помещений многоквартирного дома является инструментом управления домом. Отметим, что любое помещение, жилое и нежилое, находящееся в пределах многоквартирного дома, принадлежит определенному кругу лиц по праву собственности. Любые предложения по поводу управления должны обсуждаться коллегиально и выноситься на повестку дня.

    1. В очной форме. Это обязательное мероприятие, которое проводится минимум раз в год. Возможно проведение и внеочередного собрания по инициативе любого из владельцев помещений в доме. При недостаточном кворуме, оно признается несостоявшимся и переносится на другую дату. О дате, времени и месте заседания должны быть извещены все жильцы в письменном виде заранее, не менее чем за 10 календарных дней.
    2. В заочной форме. Жилищный кодекс предусматривает проведение собрания и без личного присутствия жильцов в одно время в одном месте. Проголосовать по вопросам повестки дня можно и в заочной форме. Этот способ также удобен, если очное собрание не состоялось. Для того, чтобы провести такой опрос собственников, необходимо инициаторам направить каждому письменное уведомление, где обязательно должна содержаться информация о способе передачи голоса и даты, до которой нужно его подать. Затем собственник помещения заполняет форму обратной связи с указанием ФИО, номера, площади квартиры и реквизитов документа, подтверждающего право владения, а также проголосовать за, против или воздержаться от принятия решения.Передается документ по адресу, указанному в уведомлении. В назначенную дату голоса суммируются. Если какой-либо подан позднее, то останется неучтенным в кворуме.
    3. В очно-заочной форме. Вопросы дня жильцы могут обсудить и при личном присутствии, а проголосовать уже заочно. Для этого совместно определяется адрес, где будут собираться письменные бланки голосования.

    В целях принятия решения, касающееся управления домом, обязательно проводится собрание. На нем происходит обсуждение вопросов, выносящихся на повестку, голосование, по результатам которого составляется протокол. Все эти процедуры должны строго соответствовать нормам Жилищного кодекса РФ.

    При этом общее собрание членов товарищества или кооператива не имеет права решать вопросы, которые отнесены к компетенции ОСС.Общие собрания в многоквартирных домах регулируются: – общие собрания собственников помещений; и Уставом – собрание членов ТСЖ/ТСН; и Уставом – общее собрание членов ЖК/ЖСК.

    Если же применяется очно-заочная форма, то в данном случае некоторые собственники могут непосредственно и не находиться на собрании по тем или иным обстоятельствам. Для уточнения их решения по поводу повестки дня производится дополнительный личный опрос, где и выясняется их мнение.

    Утверждение устава ТСЖ Промышленная-19 ЗА Против Воздержался Утвердить Устав ТСЖ Промышленная-19 5. Утверждение членов правления ТСЖ Промышленная-19 ЗА Против Воздержался Путин Владимир Владимирович (кв.№521) Зюганов Геннадий Андреевич (кв.№540) Жириновский Владимир Вольфович (кв.№563) Миронов Сергей Михайлович (кв.

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Все важные вопросы решаются на общем собрании собственников недвижимости. После заседания составляется протокол, в котором записывается результат. Если проводится заочное ание, то для принятия решения собственники недвижимости заполняют бюллетень для ания, образец которого можно найти ниже по ссылке.

    Бюллетень осс в очно-заочной форме образец

    Документ, подтверждающий право собственности: № ____________, дата _____________ _________________________________________________________________________________ (договор долевого участия) 4. Удостоверение личности: _________________________________ № ____________________ (наименование документа) выдан ________________________________________________, ___________________________ (орган, выдавший документ) (дата) 5.

    Далее приводятся данные собственника, его адрес, форма собственности, ФИО, полные данные документа, удостоверяющего личность, правоустанавливающие документы, площадь жилья, доля в общей собственности. Ниже приводятся вопросы собрания с графами за или против. Свое решение собственник отмечает галочкой в той или иной графе.

    Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Товарищество собственников жилья – это организация, которую создают владельцы квартир МКД для самостоятельного управления общим имуществом. Такая форма правления также дает жильцам многоквартирного дома возможность контролировать расходы денежных средств, внесенных за коммунальные услуги.

    Общее собрание собственников жилья позволяет принять решение по насущным проблемам. Но сложно добиться присутствия всех жильцов на собрании, несмотря на заблаговременные объявления о его проведении. А для законности принятых на собрании решений должен быть обеспечен кворум. В этом случае используется очно-заочная форма проведения общего собрания собственников.

    Собрать всех собственников на общее собрание собственников в многоэтажном многоподъездном доме – трудоёмкий процесс. Разместить всех собственников в одном месте — тоже невозможно. В результате, голосование в очной форме не имеет кворума. Добиться абсолютного большинства голосов возможно при помощи заочного собрания собственников и голосования. Разберём, как проводится заочное голосование собственников жилья.

    Очное голосование проводится при явке собственников непосредственно на мероприятие, которое именуется собранием. После того, как председатель ТСЖ или его заместитель озвучит тему, которая является предметом проведения голосования, он попросит проголосовать за или против.

    Образец этого бюллетеня необходимо раздать каждому собственнику помещения в многоквартирном доме, они обязаны проголосовать по всем вопросам, изложенным в бюллетене и вернуть его счетной комиссии. После подсчета бюллетеней на их основе создается протокол общего собрания ТСЖ. Его шаблон Вы также можете скачать на нашем сайте.

    При проведении общего собрания собственников помещений в МКД в заочной и очно-заочной форме решения собственников оформляются только в письменном виде ( ч. 5 ст. 48 ЖК РФ ). Чтобы избежать спорных моментов, при проведении собрания в очной форме стоит придерживаться этого же правила.

    Это значит, что часть собственников, которая не может посетить собрание, осуществляет голосование по бюллетеням в заочной форме. А те, кто могут явиться на собрание, используют общую форму. По факту проведения мероприятия все голоса суммируются и определяется лидер.

    1. Полученные в первом туре проведения сбора и втором, голоса суммируются. Это позволяет избежать проблемы с отсутствием кворума. Такой вариант особенно удобен для принятия решения, за которое следует набрать необходимое квалифицированное большинство голосов граждан.
    2. Без посещения схода можно выразить мнение посредством интернета, например, на ресурсе ГИС ЖКХ.

    Как проводить общие собрания в СНТ в 2023-2023 году: важные правила для председателей

      Председатель отчитывается о своей деятельности и деятельности правления. В отчете обязательно нужно рассказать о выполнении всех решений, принятых садоводами на общих собраниях в прошлом году, отчитаться о решении вопросов, поступивших от членов товарищества в индивидуальном порядке.

    Внеочередные собрания СНТ
    При необходимости в товариществе можно провести и внеплановое общее собрание. Например, оно может потребоваться, если нужно:

    • решить вопрос о дополнительном сборе членских взносов;
    • сместить старого и назначить нового председателя;
    • принять решение о срочном ремонте дорог или линий электропередач, установке ограждений и проведении других работ в товариществе.

    Иными словами, общее собрание жильцов МКД негласно так и проводилось в форме очно-заочного голосования. Однако у этой формы есть свои отличительные черты от последовательно проводимых очной и заочной форм собрания жильцов. 61141Ключевым различием очно-заочной формы от проведения голосования сначала по очной, а затем по заочной схемам выступает целостность действия.

    Документ, подтверждающий право собственности: № ____________, дата _____________ _________________________________________________________________________________ (договор долевого участия) 4. Удостоверение личности: _________________________________ № ____________________ (наименование документа) выдан ________________________________________________, ___________________________ (орган, выдавший документ) (дата) 5.

    Если первым этапом собрания с подобной повесткой дня выступает очная форма, а затем следует заочная, то может возникнуть следующая ситуация: лично на встречу явились более половины собственников, а заочно проголосовало только 2/3. То есть очное мероприятие состоялось, а заочное провести не получится.

    Далее приводятся данные собственника, его адрес, форма собственности, ФИО, полные данные документа, удостоверяющего личность, правоустанавливающие документы, площадь жилья, доля в общей собственности. Ниже приводятся вопросы собрания с графами за или против. Свое решение собственник отмечает галочкой в той или иной графе.

    Во втором случае, если отмечено больше одного пункта голосования или ничего не отмечено, решение по вопросу будет недействительным, но это не повлечёт за собой признания недействительным всего решения. По остальным вопросам, где решение принято чётко, голоса собственника будут засчитаны. Если же собственник во всех вопросах проголосовал неправильно, то его решения по вопросам не будут приняты, но сам он будет считаться принявшим участие в голосовании, его голоса войдут в кворум. В протоколе голоса такого собственника будут отражены в колонке «не принял решение» ( ч. 15 разд. VI Приказа Минстроя РФ от 31.07.2023 № 411/пр и ч. 6 ст. 48 ЖК РФ ).

    Особые требования к проведению общего собрания собственников (ОСС) жилья многоквартирного дома (МКД) в форме заочного и очно-заочного голосования в 2023 году

    Плюсами, соответственно, являются:

    1. Полученные в первом туре проведения сбора и втором, голоса суммируются. Это позволяет избежать проблемы с отсутствием кворума. Такой вариант особенно удобен для принятия решения, за которое следует набрать необходимое квалифицированное большинство голосов граждан.
    2. Без посещения схода можно выразить мнение посредством интернета, например, на ресурсе ГИС ЖКХ.

    Возможна передача опросников администратору ОСС до истечения периода, предоставленного на заочное голосование, что соответствует ст. № 46 Кодекса. Решение считается актуальным, если в участии приняло более половины владельцев квартир. Исключением являются протоколы, которые требуют письменного выражения большинства собственников, о чем сказано в ст. 44 и 46.

    Протокол общего сбора жильцов МКД подписывается каждым участником встречи (ОСС). Причем это необходимо сделать в ближайшие десять суток после окончания мероприятия. Чтобы провести заочное собрание для жильцов многоквартирного дома, следует сначала осуществить сбор опросников, а затем повторный обход для подписания документа.

    Такая форма позволяет принять участие большинству владельцев жилой площади, не отнимая у них много времени. Однако такая процедура имеет свой минус — отсутствует возможность всестороннего обсуждения вопроса. Провести письменный опрос после окончания сбора допускается, если на мероприятии не было кворума, т. е. не присутствовало определенное уставом организации количество человек.

    Главной особенностью схода является двухступенчатый механизм принятия бюллетеней от жильцов:

    1. На первой ступени стоит проведение общего сбора собственников многоквартирного дома, на котором обсуждается конкретная проблема. Здесь же проходит голосование тех участников мероприятия, которые на нем присутствовали, причем не имеет значения, был кворум или нет потому, что подача голосов не закончилось.
    2. Второй, заключается в волеизъявлении отсутствовавших на сходе лиц. Последние направляют свое решение такими же бюллетенями, но на следующие дни после проведения сбора. Устроитель мероприятия предварительно обозначает период приема опросников.

    Заочное собрание собственников многоквартирного дома

    Очно-заочное же голосование совмещает в себе обе формы проведения ОСС и позволяет очно обсудить вопросы повестки дня и принять по ним решения, а также передать решения собственников жилья путём заочного голосования в установленный срок по адресу, указанному в уведомлении о проведении мероприятия (ч.3 ст.47 ЖК РФ). Подробнее об этом читайте в нашей статье.

    Как можно уведомить о собрании? Для этого разрешается использовать несколько способов. Традиционный – объявление у подъездов или на информационной доске, расположенной в проходном месте двора, где каждый может ее увидеть. Также можно разослать всем жильцам заказные письма с информацией.

    Когда и для чего нужно проводить ОСС в форме очно-заочного голосования собственников? Ведь для этого есть отдельные формы очного и заочного голосования. Всё дело в том, что обе эти формы не всегда приносят результат, поскольку зачастую просто не набирается кворум для принятия важных решений на общем собрании собственников жилья.

    1. В шапке документа указывается его наименование.
    2. Следом адрес и местоположение дома, с жильцами которого проводится опрос.
    3. Оставляется строка для вписания инициалов гражданина, которому был вручен документ.
    4. Оставляют пустое место для вписания паспортных данных собственников жилья.
    5. Указывается место регистрации гражданина.
    6. Указывается общая площадь недвижимости, которую занимает собственник.
    7. Устанавливается порядок подсчета голосов на собрании.
    8. После этого в тезисной форме указывается вопрос.
    9. Ниже идут варианты ответов. Напротив каждого варианта ответа стоит прочерк. Выбранный вами вариант стоит отметить галочкой или плюсиком.
    10. Гражданин может осуществлять вписание в бланк понятным почерком, преимущественно черной или синей шариковой ручкой.
    11. Вопросов может быть несколько, поэтому не забудьте переворачивать бланк.
    12. Ниже ставится дата, а также подпись лица, которое давало свои ответы.

    Это удобно тем, что если на очной части голосования не набрался кворум для принятия решений по поставленным на повестку дня вопроса, то его можно добрать посредством заочного голосования. Особенно актуальна очно-заочная форма голосования собственников жилья при рассмотрении вопросов повестки дня, по которым требуется принимать решения 2/3 голосов собственников помещений в МКД (п.п. 1.1-1, 1.2 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ).

    В той ситуации, если в нем были отражены недостоверные сведения или он затрагивает права и законные интересы других лиц, его можно обжаловать как в самом ТСЖ, так и в государственном органе власти, осуществляющем контроль и надзор за жилищно-коммунальной сферой.

    Если из решения однозначно понятно, какое решение по вопросу принял собственник, оно должно быть принято к учёту именно в таком виде. Даже если собственник в дальнейшем будет высказывать иное мнение. И такое решение не будет ошибочным, за исключением того случая, если решение было явно сфальсифицировано.

    На собрании обсуждаются важные вопросы, требующие принятия решения. Голосование жильцов бывает очным и заочным. Оба вида голосования проводятся при очно-заочной форме. При этом важно обозначить время, когда нужно получить сведения о результатах голосования лиц, не присутствующих на встрече всех собственников.

    1. Общее собрание в очной форме может обсудить много вопросов при одной встрече жильцов. Например, подачу искового заявления о разделении платежей, оплату дополнительных услуг от Управляющей Компании, другое.
    2. Заочное голосование проводится только по ограниченному количеству вопросов, чтобы голосующие не утратили внимательность к каждому из них.
    3. На очном собрании голосуют только присутствующие собственники жилья. А вот на заочном могут проголосовать все, в удобное время поставив отметку в бюллетене.
    4. На заочном собрании всегда можно собрать нужный кворум, ведь листки для голосования разносятся или рассылаются в каждую квартиру и могут проголосовать все. Главное, чтобы проживающие в муниципальной квартире или приватизированной граждане не оставались равнодушными к жизни своего общего дома.

    Порядок определяется нормами ЖК РФ, а также уставом ТСЖ. Голосование может осуществляться в очном, очно-заочном и заочном порядке. Первые два способа предполагают явочных порядок, т.е. жильцы должны присутствовать на собрании в указанную дату и голосовать по предоставленным бланкам.

    Очно-заочное голосование собственников жилья: как проводится, организация, сроки и протокол (образец 2023 года)

    ТСЖ, как форма управления МКД, является актуальной на сегодняшний день. Ее функции достаточно обширны, в том числе и возможность сразу провести несколько форм собраний. Как правило, сначала проводится очная форма, а потом уже и заочная. Нельзя изменять данную последовательность. Все акты, принимаемые ТСЖ, должны быть открытыми к просмотру.

    Если же применяется очно-заочная форма, то в данном случае некоторые собственники могут непосредственно и не находиться на собрании по тем или иным обстоятельствам. Для уточнения их решения по поводу повестки дня производится дополнительный личный опрос, где и выясняется их мнение.

    Такая возможность допускается в соответствие с Российским законодательством. Заочное голосование, как самостоятельная форма проведения общего собрания собственников может быть реализована, как правило, по малозначимым организационным вопросам, по которым в соответствие с законом или же уставом организации не требуется больше половины голосов жильцов. Как правило, такие собрания в хозяйстве жильцов происходят редко. Связано это с тем, что в последующем они легко могут быть оспорены в судебном порядке.

    Основным нормативным правовым актом, регулирующим деятельность ТСЖ, является ЖК РФ. Именно там отражены все существенные аспекты проведения собраний. Существенным упущением в современном праве является то, что в нем не определена дата в форме начальных и конечных сроков проведения заочного голосования.

    1. Название органа, проводившего это собрание, его полное фирменное наименование и юридический адрес.
    2. Дата оглашения повести дня.
    3. По какому поводу проводилось голосование.
    4. Какие тезисы и предложения высказывались жильцами.
    5. Порядок и сроки проведения как очной, так и заочной части.
    6. Количество голосов жильцов.
    7. Акты, принятые в ходе проведения собрания.
    8. Дата составления протокола и подпись уполномоченного лица.

    Лучше, чем в городе

    1. Если в Вашем регионе введен особый режим — проводить очное собрание просто нельзя, поскольку нельзя собираться большим группам людей и практически невозможно обеспечить их безопасность при данных мероприятиях.
    2. Если специальный режим не введен — следует сначала попытаться провести очное собрание, при отсутствии кворума — очно-заочное. E-poselok рекомендует и при очных, и при очно-заочных собраниях во всех случаях проводить голосование с использованием письменных бюллетеней. Согласно 217ФЗ вопросы повестки дня оглашаются заранее, изменять их собрание не может. Поэтому изготовление бюллетеня более чем возможно и позволяет обосновать результаты при любом судебном оспаривании.
    • Во-первых, все методические материалы по проведению собраний собраны в специальном разделе системы.
    • Во-вторых, в системе автоматически генерируется письмо о проведении собрания, оно в один клик может быть отправлено всем жителям, сообщившим свой адрес. Напротив, список тех, кто адрес не сообщил, также генерируется автоматически. При этом можно скачать уже готовые тексты писем для рассылки Почтой РФ, где впечатаны не только имена, но и адреса получателей.
    • В-третьи, в системе E-poselok есть автоматическая бесплатная настройка, которая следит за датами последних изменений в списке собственников. Просто отсортировав список участков по этому признаку, можно понять, на какие участки есть смысл заказать выписку из ЕГРН. Да и саму выписку можно заказать прямо из E-poselok по рекордной для рынка цене — 20 рублей. Данные придут прямо в систему и могут быть полуавтоматически обработаны. Увы, Росреестр иногда выдает очень «корявые» данные, поэтому без ручного анализа тут не обойтись, но как правило до 95% выписок формируются правильно и требуют минимального внимания со стороны администратора. А это — 95% сэкономленного времени!
    • В-четвертых, в системе E-poselok поддерживается он-лайн голосование по очно-заочным и заочным голосованиям в садоводствах.

    Можно, до первого суда. Отсканированный бюллетень — изображение — это не документ, который бы отвечал требованиям 217-ФЗ. Во-первых, его отправителя невозможно идентифицировать, даже если оба — получатель и отправитель — будут использовать шифрование типа PGP при отправке такого бюллетеня по электронной почте. Во-вторых, подпись на документе не обязывает собственника не передумать. В-третьих, отсканированная подпись — это не электронная подпись. Это просто изображение, которое и смонтировать легко и подделать не сложно. И никто не докажет, что оно поступило к вам в правильные сроки и в неизменном виде.

    1. 217-ФЗ устанавливает четкие сроки и последовательность действий при проведении собраний. За месяц — уведомить тех, кого вы хотите исключить из членов СНТ за долги и иные грехи. За 2 недели — необходимо огласить повестку дня и выносимые вопросы. Не менее чем за 7 дней — опубликовать документы. Также необходимо заблаговременно разослать по электронной почте (тем, кто предоставил свои электронные адреса) и заказными письмами Почтой РФ (тем, кто не предоставил свои адреса) уведомления о проведении собрания с данными о повестке дня.
    2. Необходимо проверить список членов и собственников СНТ. За год список собственников мог измениться, необходимо предпринять действия по исключению из списков тех, кто продал участки (прежние собственники исключаются автоматически по 217-ФЗ без решения общего собрания). Важно не допустить ошибки в списках и при подсчете кворума, чтобы не включить утративших права на участие в собрании собственников и членов СНТ. Для этого заказывать выписки из ЕГРН.
    3. По 217-ФЗ теперь по разным вопросам голос имеют не только члены СНТ, но граждане, которые просто владеют участком. При этом даже если они не будут присутствовать на собрании, их необходимо уведомлять, а также правильно расчитать кворум.

    Опора на авторизацию по адресу электронной почты допустима только в корпоративных сетях, которые по определению 63-ФЗ относятся к «закрытым». В таких сетях пароль к почтовому ящику строго конфиденциален, известен только единственному, определенному лицу, прошедшему процедуру проверки оригинала удостоверения личности перед получением пароля (ключа Простой электронной подписи) и это зафиксировано в соглашении (ФЗ-63, статья 9, п.2). В случае же с СНТ — собственники и члены СНТ указывают личные электронные адреса, как правило, предоставляемые бесплатно различными сервисами. И все эти сервисы не осуществляют идентификацию пользователей, а также не гарантируют отсутствие перехода права пользования электронным адресом от одного пользователя к другому. Поэтому использование публичных почтовых сервисов, предоставляющих услуги электронной почты неопределенному кругу лиц, в полностью нивелируют юридическую значимость такой Простой Электронной Подписи. Поэтому в E-poselok используется полноценная модель авторизации, где простая электронная подпись использует из пяти ключей: логина учетной записи (номера телефона однозначно связанного с собственником), конфиденциального пароля учетной записи, высылаемого кода подписания-подтверждения решения, дополнительного адреса электронной почты, пароля от электронной почты.

    Adblock
    detector