Как пишется ходатайство образец на работника
Содержание
Инструкция: готовим ходатайство на работника
Для защиты интересов подчиненного или для помощи гражданину в официальных инстанциях и учреждениях компании составляют характеристики и письменные прошения. Официальное ходатайственное письмо от организации помогает принять должностному лицу решение в отношении сотрудника. Документ составляют внутри предприятия на имя руководства от коллег или профсоюза или от имени организации или профсоюза для предоставления в сторонние учреждения.
Законодательно характеристика — ходатайство от работодателя или от коллег — не регулируется, но документ является официальным и принимается к рассмотрению в порядке деловой переписки. Документ отличается от рекомендательного письма наличием не только характеристики человека, но и обращением к лицу, принимающему решение в отношении сотрудника.
- от коллег на имя руководства для премирования или освобождения от взыскания;
- от организации в суд для защиты интересов сотрудника;
- в вузы для рекомендации на бюджетное место;
- в государственные учреждения для рекомендации на госслужбу и пр.
Ходатайство на работника с места работы — это прошение в интересах сотрудника от лица организации или структурного подразделения, профсоюза. Его составляют в рамках организации на имя руководителя или направляют в учреждения, государственные органы, сторонние компании.
- Шапка. В ней указывают данные составителя прошения, Ф.И.О. адресата. Указывают контакты ответственных лиц, почтовые адреса.
- Просительная часть. Здесь указывают цель подачи письма: смягчить наказание, премировать, предоставить служебный автомобиль, зачислить на бюджет и пр.
- Мотивировочная часть. Здесь описывают причины, по которым удовлетворение просьбы является целесообразным: высокие производственные показатели, отсутствие замечаний и дисциплинарных взысканий и пр. Этой части уделяют особое внимание, поскольку на основании предоставленных аргументов принимают решение об удовлетворении просьбы. Если предоставляют ходатайство в суд от работодателя для работника в защиту интересов сотрудника, допустимо приложить подтверждающие документы.
Ходатайство на работника: правила составления и образец
В тексте работодатель обращается с прошением о решении какого-либо вопроса в интересах своего работника, дает ему рекомендацию или характеристику. В хозяйственной практике много вариантов таких обращений. Они направляются в различные инстанции и сопровождают многие жизненные события, происходящие с сотрудниками:
Важно. Если письмо с просьбой за работника подается в суд или в составе пакета документов, например, на продление патента иностранному гражданину, оно рассматривается в рамках решаемого вопроса и конкретного ведомственного регламента (патент иностранцу продлевается в течение 10 дней со дня подачи заявления, УПК в ст. 121 устанавливает на рассмотрение 3 дня и т.п.).
В хозяйственной практике организаций часто используются ходатайства в суд от работодателя для работника, в учреждения социальной сферы, контрольные органы и разрешительные системы. Документ часто упоминается в законодательстве РФ — ст. 24.4 КоАП , ст. 166 ГПК , раздел V УПК ( ст. 39.41 Земельного кодекса , ст. 32 Закона о защите конкуренции, но ему нет официального определения. На практике под ним понимают официальный запрос (прошение). Он направляется в:
Право на прошение в различных ситуациях имеют физические и юридические лица, их представители. Используемые в трудовых отношениях тоже никак не регулируются — непосредственно для этого вида документов нет утвержденных форм, не регламентированы сроки подачи и направления ответа.
Содержание обращения следует четко аргументировать и обосновать. Если есть возможность, подкрепите основания обращения за работника документальными доказательствами. Текст оформляется грамотно с правовой и с орфографической точки зрения. Лучше использовать официальный бланк организации.
Как написать ходатайство на работника
- Зачисление в высшее учебное заведение, прием в аспирантуру, когда при поступлении на учебу с места работы ходатайствуют о принятии студента-заочника.
- Организация проведения преддипломной практики на базе текущего работодателя.
- Перенос даты экзаменационного испытания.
- Премирование отличившегося сотрудника.
- Выделение путевки на период отпуска.
- Выделение жилого помещения, служебного или личного.
- Назначение на должность руководителя.
- В качестве характеристики от работодателя.
- При получении иностранными гражданами патента на работу в пределах РФ.
- Выделение места в дошкольном учреждении для работника, когда от решения заведующей детского сада зависит возможность предоставления дополнительного места.
- Последующее трудоустройство в качестве перевода в связи с сокращением.
По своему назначению, ходатайство на работника представляет собой прошение от имени организации, заинтересованной в решение какого-либо вопроса, касающегося работника. Работодатель просит другую организацию или инстанцию удовлетворить просьбу или разобраться с проблемой трудоустроенного гражданина.
Выдающиеся заслуги, отличные результаты, успешная деятельность часто становятся поводом задуматься о дополнительном поощрении специалиста. В таком случае, непосредственный начальник, которому подчиняется конкретный работник, готовит документ на имя директора организации.
- Личная информация о кандидате, его реквизиты и сведения о человеке, инициировавшем ходатайство о принятии на работу.
- Описание просьбы трудоустроить ценного работника с обоснованием рекомендаций.
- В заключительной части должна стоять подпись руководителя предприятия и дата.
- Документ составляется на фирменном бланке, если предполагается подача в другие организации и государственные инстанции. Если обращение рассчитано на принятие решения в пределах одного предприятия, потребности в фирменном бланке нет.
- Бумага составляется от имени вышестоящего руководителя, имеющего право обращаться с подобными прошениями. При подаче во внешние структуры обязательно заверение печатью.
- Содержание основной части письма не предполагает строгих норм, однако формулировать свою просьбу стоит предельно ясно и лаконично, а далее предстоит аргументировать, по каким причинам руководитель считает необходимым ходатайствовать за сотрудника.
- При обращении во внешние организации необходимо указать все основные реквизиты, информацию о компании, если нет возможности использовать фирменный бланк.
- В документы должна быть представлена информация о месте обращения, сотруднике, просьбе и ее причинах.
Как написать ходатайство на работника
Это деловая бумага, содержащая в себе просьбу. Есть две разновидности такого прошения — внутреннее и внешнее. В первом непосредственный начальник пишет высшему руководству компании предложение о награждении своего подчиненного ценным подарком, премировании, предоставлении каких-то льгот, продвижении по службе или просит не выносить дисциплинарного взыскания в случае совершения сотрудником проступка. Такая бумага выглядит как служебная записка. Она отличается от исходящего прошения, которое пишут для каких-либо внешних организаций.
Чаще всего исходящее ходатайство на гражданина с места работы требуется в государственные органы: налоговую инспекцию, суд, прокуратуру, детский сад, школу (о предоставлении места ребенку сотрудника), общежитие (о предоставлении жилого помещения), учебное заведение (о поступлении). Инициатором оформления послания выступает сам работник, попавший в трудную жизненную ситуацию (виновен в ДТП с изъятием прав, задолжал большую сумму по кредиту, не с кем оставить ребенка на лето, негде жить и так далее).
Уважаемый Андрей Викторович! Бухгалтер бухгалтерии Николаев Сергей Иванович работает в нашей компании 15 лет, проявил себя как ответственный, дисциплинированный сотрудник, благодаря ему, все отчеты сдаются вовремя. Он наставляет и курирует новых работников, служит для них примером для подражания. 28.12.2023 Сергею Николаевичу исполняется 50 лет. В связи с этим прошу выплатить Сергею Николаевичу премию 100 000 (сто тысяч) рублей в виде подарка на день рождения и за многолетнюю добросовестную работу.
- О ком документ. Во внутреннем мы указываем Ф.И.О. работника, должность, подразделение, где он трудится. В исходящем документе укажем, что гражданин является сотрудником нашего предприятия.
- Что случилось (причина написания).
- Аргументы в пользу сотрудника. Здесь упомянем о положительных характеристиках нашего труженика, его стаже работы на предприятии, заслугах, — обо всем, что поможет охарактеризовать его с положительной стороны.
- О чем просьба.
