Главная / Пенсии и льготы / Как расчитать норму топлива при проезде в льготный отпуск на своем авто

Как расчитать норму топлива при проезде в льготный отпуск на своем авто

Содержание

1 Работник должен подтвердить свои расходы на проезд на личном автомобиле чеками с АЗС
2 Решение № 2-877/2023 2-877/2023~М-862/2023 М-862/2023 от 15 ноября 2023 г
3 Статья 325 ТК РФ
4 Как расчитать норму топлива при проезде в льготный отпуск на своем авто
5 Компенсация работодателем расходов работника и членов его семьи на поездку в отпуск

налогом на получаемые доходы граждан (ст. 217 НК РФ);
удержаниями по обязательному пенсионному или медицинскому страхованию (ст. 9 ФЗ №212, 24.07.2009);
взносами по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 20 ФЗ №125, 24.07.1998).

Регионы Крайнего Севера характеризуются сложными условиями проживания, связанными с местными природно-климатическими особенностями. Поэтому социальное обеспечение занятых в указанной местности граждан предусматривает многочисленные привилегии и льготы, в числе которых оплачиваемая предприятием поездка в отпуск в пределах Российской Федерации.

Право воспользоваться льготными проездными возникает одновременно с правом получить общепринятый трудовой отпуск (по графику).
Отводимые на льготную поездку 2 года исчисляются в общей сумме рабочих мест гражданина на Севере.
Компенсация оплачивается работодателем и при увольнении гражданина, возвращающегося домой из отпуска. Ему полагается возмещение перемещения в оба конца и оплата проезда к месту жительства.
Все дни отдыха учитываются как календарные, поэтому оплата праздничных или рабочих дней производится одинаково.
Выплата компенсации производится на основании предъявления документов, подтверждающих выезд гражданина за пределы региона.
Если сотрудник выезжает отдыхать с нетрудоспособными членами семьи, то их перемещение и перевоз багажа (до 30 кг) также оплачиваются предприятием.

Согласно ФЗ о государственных гарантиях (ст. 33) поездка по территории РФ к месту проведения отпуска и обратно оплачивается сотруднику средствами предприятия 1 раз за 2 года. При использовании дней отдыха на поездку по территории государств СНГ оплата производится при наличии соответствующего пункта в трудовом контракте, оформленном между организацией и гражданином.

Транспортные расходы на отдых самого сотрудника и членов его семьи финансируются за счет разных источников. Затраты по работнику включены в себестоимость продукции организации (ПП РФ №661, 01.07.1995), а выплата по членам его семьи производится из части прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Поэтому при отсутствии у организации прибыли оплата транспортных расходов, понесенных членами семьи сотрудника, не может производиться.

Работник должен подтвердить свои расходы на проезд на личном автомобиле чеками с АЗС

Работник учреждения, финансируемого из средств федерального бюджета, и, осуществляющего свою деятельность в районах Крайнего Севера, воспользовался своим правом на компенсацию стоимости проезда к месту проведения отпуска. Часть пути работник преодолел на автомобиле, который был передан работнику в аренду организацией, осуществляющей деятельность по сдаче в аренду транспортных средств. Работник подал заявление, в котором требовал компенсацию стоимости горючего, исходя из кратчайшего пути к месту проведения отпуска, чеков АЗС не предоставлено. Организацией, передавшей автомобиль в аренду, выдан документ, в котором указана марка и модель автомобиля. Должна ли организация компенсировать стоимость проезда по кратчайшему маршруту к месту проведения отпуска в данной ситуации.

Из норм пункта 8 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных казенных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 «О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных казенных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей», компенсация расходов при проезде работника учреждения и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования.

Необходимо отметить, что Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте» введены нормы расхода топлива в отношении многих автомобилей, при этом, данные нормы позволяют определить нормы расхода топлива в отношении конкретной модели автомобиля.

Обоснование: Основываясь на нормах части 1 статьи 325 Трудового кодекса, лица, работающие в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя (организации, финансируемой из федерального бюджета) стоимости проезда в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Необходимо иметь в виду, что ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 01.09.2008 N А42-9025/2006 указал, что при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, расходы возмещаются исходя из наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем, то есть независимо от вида используемого транспорта и от того, кому он принадлежит.

Решение № 2-877/2023 2-877/2023~М-862/2023 М-862/2023 от 15 ноября 2023 г

Соломка И.В. обратилась в суд с иском к ответчику о взыскании расходов по оплате стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, указывая в исковом заявлении, что с ДД.ММ.ГГГГ на основании трудового договора работает к МКУ «КУМС КГО». В период отпуска с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ истица находилась в очередном отпуске, и в период отпуска выезжала к месту использования отпуска на личном транспорте. Работодателем был выдан аванс на проезд в размере руб. По возвращению из отпуска истица представила авансовый отчет и чеки автозаправочных станций. Ответчиком проезд к месту использования отпуска оплачен частично в сумме коп. Решением Совета КГО № от ДД.ММ.ГГГГ утверждены Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджета муниципального образования «Костомукшский городской округ». В соответствии с Правилами оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно транспортом, находящимся в собственности работника и членов его семьи производится в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, исходя из кратчайшего маршрута следования к мест отдыха и обратно. Расстояние по протяженности кратчайшего маршрута определяется на основании данных, размещенных в поисковой системе Google сервис Карты, нормы расхода топлива определяются согласно методическим рекомендациям, утвержденным распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р. Однако, указанное распоряжение не регламентирует порядок расчета в случае отсутствия в распоряжении Минтранса марки (модели) автомашины, которую использовал работник для проезда к месту использования отпуска и обратно. Полагает, что при расчете компенсации на проезд не были применены нормы, подлежащие применению, что привело к занижению суммы компенсации. Поскольку автомобиль истицы 2005 года выпуска оснащен четырехступенчатой коробкой передач и марка данной автомашины отсутствует в распоряжении Минтранса, определить правильный расход топлива может только специалист. Истицей была представлена в бухгалтерию справка МУП «Автотранспорт», согласно которой расход топлива автомобиля истицы составляет 12 литров на 100 километров, протяженность пути следования к месту использования отпуска и обратно — 6 400 километров. Компенсация расходов к месту использования отпуска и обратно составляет коп. и подтверждена чеками автозаправочных станций. Истица просит взыскать с ответчика в счет компенсации расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно коп.

В судебном заседании установлено, что истец Соломка И.В. с ДД.ММ.ГГГГ работает в должности юрисконсульта в МКУ «КУМС КГО». В период очередного отпуска с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ истица выезжала на автомобиле, зарегистрированном на имя ее супруга С.П.Н., на отдых в . В связи с выездом к месту использования отпуска и обратно истец понесла расходы на проезд на личном транспорте по маршруту в размере коп., что подтверждается чеками автозаправочных станций.

Решением Совета Костомукшского городского округа № от ДД.ММ.ГГГГ утверждены правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджета муниципального образования «Костомукшский городской округ» и членов их семей (далее — Правила).

Истец Соломка И.В. в судебном заседании от ДД.ММ.ГГГГ исковые требования поддержала по основаниям, изложенным в исковом заявлении. Просит иск удовлетворить. Пояснила, что применение распоряжение Минтранса России при определении расхода топлива на 100 километров является незаконным и ущемляет ее права по сравнению с действующим трудовым законодательством. В распоряжении Минтранса отсутствует автомобиль с техническими характеристиками, соответствующими автомобилю, на котором она ездила в отпуск, в связи с чем она обратилась в специализированную организацию МУП «Автотранспорт», которое выдало справку о расходе топлива ее автомобиля, а также о протяженности маршрута на основании Атласа автомобильных дорог, которая более соответствует реальной протяженности маршрута, чем протяженность, определенная с помощью системы Google сервис Карты. Обращает внимание на то, что ее автомобиль оснащен автоматической четырехступенчатой коробкой передач, в связи с чем расход топлива больше, чем у автомобиля с механической коробкой передач. В период поездки использовался кондиционер, так как поездка состоялась в летнее время, в связи с чем считает незаконным отказ ответчика в применении повышающего коэффициента 7% при использовании кондиционера.

Представитель ответчика Лузаков В.В., исковые требования не признал, поддержав позицию, изложенную в отзыве на исковое заявление. В отзыве на исковое заявление ответчика указывает, что бухгалтерия МКУ «КУМС КГО» руководствовалась решением Совета Костомукшского городского округа от ДД.ММ.ГГГГ № «Об утверждении правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджета муниципального образования «Костомукшский городской округ» и методическими рекомендациями «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте», утвержденным распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р. Базовая норма расхода топлива для легковых автомобилей зарубежного выпуска с 2008 года составляет 10,5 литров на 100 км., а поскольку автомобиль истца HyundaiStarex 2005 г.в. был применен повышающий коэффициент 10%. Коэффициент 7% при использовании кондиционера при движении автомобиля не был применен, поскольку истцом документально не подтверждено, что он был исправен и использовался на протяжении всего пути следования. Сумма затрат по нормативу составила коп. Просит в иске отказать.

Rumix Работаем с С помощью данного отчета, вы cможете получить информацию о ежедневном и общем точном пробеге автомобиля, продолжительности работы, суммарном времени движения и стоянок и соблюдении скоростного режима. В году используются нормы распоряжением Минтранса N АМр от 14 марта г. Ниже приведен список различных марок автомобилей с указанием базовой нормы расхода топлива на км согласно данному распоряжению. Также вы можете использовать паспортные нормы, указанные в документации к автомобилю. Распоряжением Минтранса России от Работадатель не согласен,т. Организация финансируется из Федерального Бюджета,главный бухгалтер считает,что транзит-это не более 3 дней.

Хотя сама модель Cerato в предыдущем кузове в России уже давно. Хотя бы могли привести информацию по старой модели. Мои бухгалтеры хотят мне расчитать проезд исходя из норм, указанных производителем. А производитель заявляет, что расход по трассе у Cerato 1,6 6MT — 5,5 л. Ясно, что это бред. В итоге мои фактические затраты на проезд будут намного выше компенсации. Даже на моей предыдущей авто Daewoo Nexia 1,5, 5MT, 75 л. А тут больше машина, мощнее движок и больше расход, а компенсируют по минимуму.

Поговори с автомобилистами своей конторы, они должны знать. Могу пальцем показать на карте г. Мурманска где находилась эта контора :bk:. Я забыл. Справку в бухгалтерию нужно будет представить. Но это не справка о базовой норме расхода, а справка о кратчайшем пути и расстоянии к месту отдыха.

Но с машиной удобнее — не завязан на место, на время и т. Но это ж не отражает общий средний расход. Сейчас у мене по трассе при средней скорости Может, после обкатки ниже упадет. Так ведь, чтобы рассчитать нормативный нужен базовый, а его в этом распоряжении нет. Если в бухгалтерии есть мыслящие люди, должны принять. Что такое базовая норма расхода топлива? Из распоряжения я понял, что это расход топлива на км снаряженного авто. Мои бухи просят у меня документацию по авто, где есть его характеристики.

Просмотр полной версии : Нормы расхода топлива для расчета компенсации расходов проезда к месту отдыха. Здравствуйте всем! Владею Cerato 11 м. В отпуске собираюсь своим ходом на юга податься. В моей организации проезд к месту отдыха оплачивается, даже при поздке на личном транспорте.

10. В случае использования работником организации отпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящими Правилами.

а) фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии), справки о совместном проживании, копии трудовой книжки неработающего члена семьи;

8. Компенсация расходов при проезде работника организации и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования.

Оплата стоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника организации производится при условии их выезда к месту использования отпуска работника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращения (как вместе с работником, так и отдельно от него) в период нахождения работника в отпуске.

1. Настоящие Правила устанавливают порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для работников организаций, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (далее — работники организаций), и членов их семей.

Статья 325 ТК РФ

2.7. Компенсация расходов по оплате проезда работникам, которые в течение последних 2-х лет (срок исчисляется от даты нарушения до даты начала поездки) привлечены к дисциплинарной ответственности за совершение дисциплинарного проступка: появление на рабочем месте, территории или КПП предприятия в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, прогул, хищение, сон в рабочее время, — производится в соответствии с п.

Выплата может быть получена после того, как человек представит подтверждающий документ. Иногда оплата производится при использовании средств организаций, функционирующих от имени федерации или муниципалитета. Такие выплаты положены только работникам бюджетной сферы. Оплате подлежат все поездки, за исключением передвижения с помощью такси. Компенсация багажа осуществляется, при условии, что вес составит не больше 30 килограмм.

Если Вы устроились в организацию в январе 2023 года, то право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникнет у Вас через шесть месяцев, то есть в июле 2023 года. Одновременно с этим правом у Вас возникнет право на льготный отпуск 2023. То есть использовать льготный отпуск можете в первый год после трудоустройства.

В случае отсутствия у работника оригиналов проездных документов по причине их утери оплата проезда производится на основании предоставленных работником дубликатов посадочных талонов или справки перевозчика о фактически совершенном перелете (ж/д поездке). Кроме того, если перелет совершался за пределы РФ, необходимо предоставить копии страниц паспорта с отметками таможенных органов о пересечении границы.

Если вы относитесь к федеральным льготным категориям и вы не отказались от социального пакета в части бесплатного проезда к месту лечения и обратно и съездили или собираетесь поехать в санаторий либо на лечение по направлению органов здравоохранения, то вы можете обратиться за:

Как расчитать норму топлива при проезде в льготный отпуск на своем авто

Вместе с тем полагаем, что расчет времени проезда необходимо производить согласно предполагаемому времени нахождения в пути, которое затратит сотрудник при следовании к месту проведения отпуска и обратно в зависимости от конкретного вида транспорта, используемого сотрудником, по маршруту прямого беспересадочного сообщения, но не более фактически затрачиваемого времени.

На основании разъяснений, подготовленных совместно с ФЭД и ГУТ МВД России (письмо МВД России от 17 октября 2013 г. № 14/6621), в случае проезда к месту проведения отпуска личным автомобильным транспортом информацию по расчету кратчайшего расстояния между населенными пунктами и времени в пути можно получить на официальном сайте Росавтодора (http://rosavtodor.ru) в разделе «Дороги России».

В соответствии с частью 5 статьи 56 Закона о службе основной отпуск, отпуск по личным обстоятельствам, отпуск по окончании образовательной организации высшего образования МВД России и отпуск, предоставленный сотруднику органов внутренних дел в год поступления на службу в органы внутренних дел продолжительностью 10 календарных дней и более, увеличиваются на количество календарных дней, необходимых для проезда к месту проведения отпуска и обратно с учетом вида транспорта, но не менее чем на одни сутки в один конец.

Пунктом 2.7 Правил дорожного движения Российской Федерации, утвержденных постановлением Совета Министров — Правительством Российской Федерации от 23 октября 1993 г. № 1090, определено, что водителю запрещается управлять транспортным средством в болезненном или утомленном состоянии, ставящим под угрозу безопасность движения, а также с нарушением режима труда и отдыха.

Пунктом 19 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15, установлено, что не позже, чем через четыре часа управления автомобилем водитель обязан сделать специальный перерыв для отдыха от управления автомобилем в пути продолжительностью не менее 15 минут, в дальнейшем перерывы такой продолжительности предусматриваются не более чем через каждые 2 часа. В том случае, когда время предоставления специального перерыва совпадает со временем предоставления перерыва для отдыха и питания, специальный перерыв не предоставляется.

свидетельство о рождении/усыновлении ребенка;
справка, выданная супругу/супруге в бухгалтерии, которая подтвердит, что он не получает пособие;
свидетельства о рождении других детей, если они есть (это нужно для расчета декретных выплат).

С особыми видами трудовой деятельности. Пример – медицинские лаборатории, работающие с зараженными биологическими материалами.
Лица, работающие на предприятиях с производственным циклом, представляющим опасность для здоровья.
Наличие ненормированного рабочего дня, из-за которого присутствие на месте может потребоваться в равной степени днём и ночью, в праздники.
Те, кто трудятся в климатически тяжёлых условиях, в том числе – на Крайнем Севере.

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для работников коммерческих организаций устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами (ч. 8 ст.

Если же ваш льготный отпуск на личном транспорте, то не забудьте сохранить чеки (с печатью) со всех АЗС на которых Вы заправлялись. Помимо этого Вам необходимо взять на работе маршрутную квитанцию и по приезду к месту отдыха поставить отметку в местном отделении полиции или администрации, о том что Вы действительно прибыли в данный населенный пункт и убили из населенного пункта по окончанию отпуска.

Теперь, когда мы разобрались, как считать дни отпуска в январе 2023 года, попробуем ответить на вопрос, насколько отпускнику выгодно с экономической точки зрения отсутствие на работе в первый месяц года. С одной стороны, это хорошо, т. к. отдыхает человек больше. Но с другой стороны, денег он получит меньше. Почему? Потому что в первом рабочем месяце только 15 рабочих дней, и работники на окладе получат положенную по договору сумму за этот период. В феврале за ту же зарплату они проработают по 19 дней, а в марте – 22. Получается, что для работодателя самый дорогой месяц — январь, потому что люди работают меньше, но получают столько же.

Компенсация работодателем расходов работника и членов его семьи на поездку в отпуск

Каждая трудовая процедура, осуществляемая между работодателем и сотрудником, должна проходить по определенному порядку, установленному нормами трудового законодательства. Так, чтобы сотруднику уведомить начальника о желании получения льготного отпуска, следует:

Осуществление трудовой деятельности на территориях Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним, обеспечивает трудящимся право на получение
от 16 до 24 дней дополнительного (льготного) отпуска. Помимо этого, на усмотрение работодателя и при сильной необходимости подчиненного, могут быть предоставлены периоды отдыха еще на 7-16 дней.
Если работник-северянин не успел воспользоваться всеми положенными выходными днями или же несколькими отпускными периодами, оставшееся время может быть суммировано со следующим ежегодным отпуском, однако, его продолжительность не должна превышать 6 месяцев подряд. Первый период отдыха предоставляется гражданам через полгода после трудоустройства, последующие же – по согласованию с работодателем.

Если необходима
бесплатная консультация по льготному отпуску, или вы не согласны с выплачиваемой на него суммой, свяжитесь с нашими опытными юристами по телефону или через онлайн консультант. Они ответят на ваши вопросы и предложат пути решения.

Бывают ситуации, когда работник-северянин не может заранее указать работодателю сумму, подлежащую возмещению. В этом случае допускается осуществление перерасчета финансов после возвращения гражданина из отпуска и предъявления им, полученных в период отдыха, документов в отдел кадров.

Третий этап включает установление условий, которые будут удовлетворять обе стороны соглашения. На четвертом этапе отношения работника и работодателя оформляются в форме письменного договора (аренда, передача автотранспортного средства). Пятый этап содержит составление документа (акта о приеме-передаче автомобильного транспорта), на основании которого происходит окончательное закрепление соответствующих отношений между сторонами.

В договоре следует прописать порядок, условия и сроки внесения арендной платы. Размер арендной платы можно определить исходя из стоимости транспортного средства и срока полезного использования автомобиля, имеющего аналогичные характеристики. Финансисты же при установлении размера арендных платежей рекомендуют руководствоваться ценами, сложившимися в регионе. Вопрос: …ООО применяет УСН. Фирма намерена арендовать автомобиль у своего учредителя. В соответствии с п. 2 ст. 40 НК РФ налоговые органы вправе проверять правильность применения цен по сделкам между взаимозависимыми лицами. Каков порядок принятия в расходы, учитываемые при расчете налога, платы за арендуемый автомобиль? Каким официальным источником информации пользуются налоговые органы для определения среднерыночной цены этой услуги? (Письмо Минфина РФ от 19.08.2005 N 03-11-04/2/52)

по поддержанию в надлежащем состоянии арендованного автомобиля;
по проведению его текущего и капитального ремонта;
по несению расходов на содержание арендованного транспортного средства, страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходов, возникающих в связи с его эксплуатацией;
за вред, причиненный третьим лицам.

Для цели списания на затраты, эту компенсацию (в том числе и ГСМ) включают только после ее выплаты согласно подтверждающим документам, но только в пределах названных выше норм, вроде как учитывающих все затраты. Например, при использовании автомобиля работника (с двигателем до 2000 куб. см) по доп. соглашению компенсация предусмотрена в размере 3000 руб., но независимо от того что ГСМ в месяц составляет 1000 руб., на затраты можно будет списать только 1200 руб., с остальной суммы сверх 1200 – начисляется налог (на прибыль или единый при УСН), независимо от применяемой системы налогообложения. Организации устанавливают в основном размер компенсации в рамках норм, установленных для списания на затраты, что невыгодно для работника.

Если речь идет об использовании личного транспорта грузового типа, который привлекается для решения задач производственного характера, максимального размера выплачиваемой суммы нет. Подлежащий выплате размер компенсации определяется сторонами в соглашении о привлечении автотранспортного средства. Начисление договорной суммы необходимо подкреплять первичными расходными документами, подтверждающими суммы затрат собственника на эксплуатацию средства передвижения.

Необходимо отметить, что в настоящее время отсутствует единообразный подход к определению стоимости воздушной перевозки по территории Российской Федерации работника в тех случаях, когда перевозка осуществлялась без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы РФ аэропорту, а транспортная организация не выделяет из общей стоимости такой перевозки стоимость по территории РФ и не предоставляет соответствующую справку.

В случае отклонения от маршрута прямого следования компенсация осуществляется в соответствии с частью 8 Положения, то есть на основании справки транспортной организации или иной уполномоченной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда, но не более фактически произведенных расходов.

В этой связи Министерство полагает, что при компенсации расходов на проезд воздушным транспортом к месту отдыха и обратно принимать за основу расчет стоимости перевозки до границы РФ, подготовленный с применением значений ортодромических расстояний, который выдается транспортной организацией в произвольной форме.

Подпунктом в) пункта 6 Положения оплате проезда в отпуск подлежат фактически произведенные работником расходы, но не выше стоимости проезда воздушным транспортом в салоне экономического класса. В связи с внесенными изменениями в правила применения тарифов ПАО «Аэрофлот» такое уточнение не требуется, так как авиакомпания четко разграничивает классы на: Бизнес, Комфорт и Эконом, а их, в свою очередь, на тарифные группы.

В этой связи выезд к месту проведения ежегодного оплачиваемого отпуска до момента его фактического начала и возвращение после его окончания, в том числе в период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы, не лишает работника права на получение компенсации стоимости проезда к месту отдыха и обратно.

09 Авг 2021 uristpolik 248