Справка о доходах в свободной форме образец 2022 года

Образец оформления новой формы справки о доходах и суммах налога физического лица

Справку можно оформить не только за календарный год, но и за любой другой период, если работнику это нужно. В своем заявлении он вправе указать то количество месяцев или лет, за которые нужны сведения, работодатель вправе использовать для оформления бланк типовой формы, указав в нем заработок и налог только за нужные месяцы.

  • для оформления декларации 3-НДФЛ с целью получения вычетов и возврата налога — оформляется за прошедший календарный год;
  • для предъявления в банк для взятия кредита или ипотеки;
  • для предъявления в соцзащиту для оформления различных пособий и социальных выплат;
  • для получения визы на заграничные поездки.

В 2022 году работодатели обязаны выдавать справки в обновленном формате — при этом в новой форме отражаются данные о доходе и налоге с 01.01.2022. По начислениям и НДФЛ, имевшим место в 2022 году, предоставлять сведения работнику нужно по прежней форме 2-НДФЛ.

  • 1 — информация о работодателе, выполняющем роль налогового агента по НДФЛ;
  • 2- сведения о работнике, которому выдается справка;
  • 3 — помесячный перечень доходов;
  • 4 — суммы применяемых вычетов;
  • 5 — общие суммы заработка, удержанного и неудержанного налога.

Сведения о доходах ранее оформлялись по форме 2-НДФЛ, которая выдавалась работникам по их запросу, а также направлялась в ФНС по итогам календарного года. За 2022 год все работодатели должны были направить данные о доходе и налоге в налоговую персонально по каждому сотруднику по ранее действовавшей 2-НДФЛ. За 2022 году эти сведения нужно будет подавать по форме Приложения №1 к новому расчету 6-НДФЛ.

Образец справки о доходах в свободной форме 2022

Информацию о ваших доходах могут запросить во многих инстанциях. Это могут быть банки, если вы хотите взять там кредит, или же государственные службы, которые занимаются выплатами субсидий или других пособий. Иногда такая бумага требуется для оформления рабочей визы. Так что неудивительно, что образец справки о доходах является одним из самых распространенных справочных документов для определенного ряда жителей.

  1. В банк для оформления кредита. В таком случае работнику нужно обратиться к своему работодателю с просьбой выдать форму 2-НДФЛ, именно ее зачастую требуют финансовые учреждения.
  2. Для биржи труда. Если сотрудник попал под сокращение на своем предприятии, временно находится в поиске вакансий, и поэтому решил стать на биржу труда, для официального оформления ему понадобится предоставить информацию о заработке на протяжении последних трех месяцев (высчитывается среднее значение). Именно по этому документе органы соцзащиты и будут определять объем выплат по безработице.
  3. Если же сотрудник уволился по собственному желанию, то ему вместе с трудовой книжкой также выдадут и справку по форме 182н, которая понадобится при следующем трудоустройстве.
  4. Если гражданин намеревается оформить получение субсидии на жилищно-коммунальные условия, то в справке должны содержаться данные о зарплате за последние 6 месяцев, а также быть пометка «Предоставляется по месту требования».
  5. Кроме того, информацию о вашей прибыли могут запросить и в других местах, если это не нарушает политику конфиденциальности, например, в ФНС России, тогда в документе указывают именно те сведения, которые непосредственно запрашиваются.

Что касается реквизитов владельца, то они также состоят из нескольких частей. Само собой полагается, что должно быть указано полное имя (ФИО) и паспортные данные. После этого уточняются нюансы трудовых отношений сотрудника с предприятием: подтверждается факт его трудоустройства, называется должность и дата заключения трудового соглашения.

Такую официальную бумагу может учреждение любому своему сотруднику. Для этого необходимо обратиться в бухгалтерию с соответствующим обращением (как правило, устной формулировки достаточно, письменного заявления не требуется). Работодатель обязан выполнить вашу просьбу в течение трех рабочих дней. Засвидетельствовать оригинал документа должен руководитель предприятия либо его доверенное лицо. Таким человек вполне может быть и главный бухгалтер, его подпись также является обязательной в любом случае.

Ошибки в таких документах встречаются очень редко. Но бывает и такое, когда указаны заведомо недостоверные данные. Например, когда у человека есть доходы помимо заработной платы, то образец справки о доходах для соцзащиты может «не проканать», ведь налоговые госслужбы регулярно делают проверки. Или когда справку предоставляет ИП, тогда предприниматель должен вычесть ндс ндфл, налог на прибыль, страховые взносы и т.п., то есть указать «чистый» доход.

Читайте также:  Госпошлина в суд на развод 2022 реквизиты

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

  • фамилия, имя, отчество,
  • паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
  • удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
  • указывается его должность,
  • дата заключения трудового договора.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Скачать бланк справки о заработной плате в 2022 году

  1. Для посольства. Если гражданин собирается получить визу для въезда в другую страну, ему необходимо подтвердить свою финансовую надежность. Кроме этого, представители иностранного государства должны быть уверены, что вы собираетесь возвращаться домой. Кроме всего прочего, подтверждением этому является наличие стабильного дохода и постоянной работы на родине. Естественно, большую вероятность получения визы имеет тот человек, у которого указаны большие доходы. Залогом получения визы является предоставление справки о доходах установленного образца. Страны, входящие в Шенгенскую зону, придерживаются общих правил. Однако разные посольства могут предъявлять различные требования.
  2. Для декретного отпуска. Стоит отметить, находясь в декретном отпуске, женщина имеет такие же права, как и остальные сотрудники. Поэтому в любой момент может потребовать справку о доходах. Декрет должен оплачиваться, однако сумма платежей напрямую зависит от заработной платы. Здесь учитывается среднедневной заработок, расчетный период, длительность декретного отпуска. Молодая мама должна получать 40 процентов от средней зарплаты.
  3. Для центра занятости (биржи труда). Независимо, по каким причинам человек остался без работы, он может зарегистрироваться на бирже труда, получив статус безработного гражданина. При этом он имеет право получать пособие. Однако размер этого пособия зависит от зарплаты, которая начислялась ему на предыдущей работе. Как правило, здесь достаточно сведений за три последних месяца трудовой деятельности.
  4. Для соцзащиты на субсидию. В социальном государстве, которым и является РФ, каждый гражданин, попав в сложную ситуацию, может надеяться на поддержку. Социальная служба может назначить льготы, пособие, компенсацию на оплату услуг ЖКХ. Как правило, это возможно в том случае, если прожиточный минимум выше его дохода. Естественно, для этого в органы соцзащиты понадобится принести документ, подтверждающий низкую зарплату.
  5. Для суда. При судебных разбирательствах суд может потребовать документ, подтверждающий доходы участников процесса. Наиболее часто это связано с разбирательствами по выплатам алиментов, при разделе имущества, сохранении или лишении родительских прав. Учитывая справки, полученные от представителей обеих сторон, суд выносит справедливое решение.

Как правило, это необходимо для получения банковских кредитов, выезда в другую страну. Гражданин обязан подтвердить право на получение льгот и субсидий от государства, обращаясь в социальную службу. Каждый случай является исключительным, поэтому имеет свои особенности и нюансы. Именно поэтому, бухгалтер, руководитель, госслужащий и наемный работник должны иметь представление о правильном оформлении данного документа.

Многие ошибочно считают, что данная справка имеет форму 2-НДФЛ. Однако это не совсем так. Конечно, здесь присутствуют данные о величине заработной платы. Обычно этот бланк требуют финансовые организации, когда гражданин желает получить кредит. Однако если для организации нет утвержденного бланка, этот документ разрешается оформлять в свободной форме.

Здесь должна присутствовать не только сумма начислений, но и размер удержаний. Выдача справки не является обязательной. Делается это лишь по просьбе сотрудника. Для этого ему необходимо написать заявление. Здесь указывается, для чего нужна данная справка. После принятия заявления, компания должна выдать справку не позднее, чем через три рабочих дня.

  • название организации, выдавшей документ, и ее реквизиты;
  • паспортные данные;
  • средняя величина месячной зарплаты;
  • размер начислений и фактически полученных на руки средств;
  • дата выдачи документа;
  • населенный пункт, в котором находится организация;
  • подтверждение того, что человек является сотрудником этой компании;
  • должность.
Читайте также:  Льготы почетного донора россии 2022
  • Два фотоснимка. Если у заявителя нет никакого гражданства – 3 фотоснимка. Формат 3 см на 4 см.
  • Документы, подтверждающие личность: для взрослых – удостоверение личности, для детей – свидетельство о рождении. Срок действия паспортов – не менее трёх месяцев.
  • Миграционная карта.
  • Медицинская справка плюс отдельные справки об отсутствии опасных заболеваний.
  • Подтверждение о том, что нет судимости.
  • Сертификат о знании языка и истории России.
  • Закон гласит, что все обладатели РВП через год после его получения должны подтвердить свои доходы. На процедуру отводится два месяца. Если есть необходимость, могут разрешить отчитаться не через год, а через полтора года. Причина задержки должна иметь документальное подтверждение.

    • по требованию банковского учреждения для оформления одного из видов кредитных продуктов;
    • при необходимости составления декларации по форме НДФЛ-3, куда обязательно вносятся данные из НДФЛ-2;
    • для предоставления на новом месте работы с целью получения стандартных налоговых вычетов, которые предусмотрены нормами действующего законодательства.

    В случае возникновения проблемы с приемом в банковских учреждениях справок о самозанятости есть идеальное решение — предоставить копию письма ФНС от 13.09.2022 №ЕД-4-20/18 515 «О налоге на профессиональный доход». В этом документе четко расписана рекомендация принимать справки, сгенерированные через приложение «Мой налог».

    У официальной справки сроков нет. Иногда срок указывается самим учреждение, где справка выдавалась. Обычно это месяц, то есть примерно 30-31 день. Выгоднее просить справку в начале нового рабочего месяца, когда все документы уже переданы в бухгалтерский отдел и составить справку не будет сложно.

    Справка 2-НДФЛ в 2022 году: бланк, коды и порядок выдачи работникам

    До 2022 года этот документ назывался 2-НДФЛ, и, кроме выдачи на руки работникам, налоговые агенты ежегодно оформляли его и сдавали в ИФНС на всех сотрудников организации. Теперь ситуация изменилась. Отдельной 2-НДФЛ больше не существует, для отчетности ее включили в состав расчета 6-НДФЛ, а новая форма 2-НДФЛ за 2022 год для выдачи на руки налогоплательщикам утверждена приказом ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2022 и носит название «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Но функционал документа, его назначение и требования к его выдаче не изменились.

    1. Указать период и дату выдачи справки.
    2. Указать данные налогового агента (организации) — наименование, код ОКПО, ИНН, номер телефона, адрес.
    3. Указать данные налогоплательщика — Ф.И.О., ИНН, дату рождения, реквизиты и код документа, удостоверяющего личность, код статуса налогоплательщика.
    4. Привести действующую ставку налога — в примере стандартные 13%.
    5. Привести в разделе 3 коды полученных налогоплательщиком доходов за каждый месяц (в примере зарплата — код 2000).
    6. Сообщить об использованных вычетах с указанием их кодов.
    7. Указать общие суммы выплат и удержанного налога.

    Функция, которую выполняет справка о доходах физического лица, — информирование уполномоченных органов и организаций (например, банков) о размере заработка граждан и суммах удержанного с него налога. Составление этого документа является одной из основных задач любого бухгалтера, который занимается вопросами заработной платы.

    Некоторые коды доходов приведены в таблице ниже. Разберемся, какие изменения по 2-НДФЛ в 2022 году произошли в этой сфере. Отдельные коды ФНС присвоила доходам граждан от операций с финансовыми инструментами: появился код инвестиционного вычета «619». Он соответствует сумме положительного финансового результата, полученного налогоплательщиком по операциям на индивидуальном инвестиционном счете. Код дохода «дивиденды» не изменился, их по-прежнему обозначают 1010.

    Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, которая превышает т рехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для уволенных работников из организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

    • с указанием статуса. Подтверждающую бумагу можно сформировать через веб-кабинет сервиса «Мой налог» на сайте ФНС РФ;
    • справка о доходах самозанятого. Возможность оформления документа доступна также через этот сервис, потому что налоговая фиксирует все доходы самозанятых граждан по факту предоставленной ими отчетности.

    Существует готовый образец от Правительства РФ, но такую справку можно делать в произвольной форме. Если работодатель внесет необходимые пункты в нее, тогда правка считается законной. Этот документ можно спокойно принести работодателю, если работник сам составил её по особым критериям.

    Как известно, форма НДФЛ-2 — это четкий бланк строгой отчетности, в котором отображаются официальные данные. Если на предприятии не вся заработная плата выплачивается официально, для подтверждения дохода сотрудника возможно заполнение документа, который выдал банк. Для определения возможности кредитования и назначения кредитного лимита в справке по форме банка обязательно отображается следующая информация:

    Читайте также:  Пенсии по утере кормильца в декабре 2022 года в спб

    Если работник хочет получить от работодателя справочные документы, то он обязан подать письменное заявление со своими требованиями. В нем нужно указать, что будет отражено в получаемом документе, цели использования сведений, временной промежуток. Что касается цели, то её работник может не обозначать, тогда работодатель поставит прочерк и напишет, что все придет по месту получения.

    При увольнении с предприятия (независимо от причины разрыва трудовых отношений) сотрудник имеет полное право взять справку по форме 182н. По желанию сотрудника может быть выдан документ с отображением доходов за меньший период — 3 или 6 календарных месяцев, предшествующих дате увольнения.

    Справка о доходах: унифицированная и свободная формы, как правильно заполнить

    • по требованию банковского учреждения для оформления одного из видов кредитных продуктов;
    • при необходимости составления декларации по форме НДФЛ-3, куда обязательно вносятся данные из НДФЛ-2;
    • для предоставления на новом месте работы с целью получения стандартных налоговых вычетов, которые предусмотрены нормами действующего законодательства.

    В случае возникновения проблемы с приемом в банковских учреждениях справок о самозанятости есть идеальное решение — предоставить копию письма ФНС от 13.09.2022 №ЕД-4-20/18 515 «О налоге на профессиональный доход». В этом документе четко расписана рекомендация принимать справки, сгенерированные через приложение «Мой налог».

    • наименование предприятия, его адрес, код ОГРН, расчетный счет;
    • ФИО и должность работника в компании;
    • ИНН, гражданство, дата рождения сотрудника;
    • размер его доходов за требуемый период;
    • данные о предоставленных физическому лицу налоговых вычетах и о сумме перечисленного в государственный (местный) бюджет НДФЛ.

    Компании в общем случае обязаны использовать все строки формы № 2 (приложение 1 к приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н). Показатели отчёта необходимо детализировать с учётом их существенности. Например, выручка может расшифровываться по направлениям деятельности, а расходы — по отдельным статьям (п. 3 приказа № 66н). Малые предприятия, которые имеют право вести упрощенный бухучёт, могут заполнять отчёт о финансовых результатах по сокращённой форме, используя меньше строк (п. 6.1 приказа № 66н).

    Строку 2412 «Отложенный налог на прибыль» используйте, если вы применяете ПБУ 18/02 «Учёт расчётов по налогу на прибыль организаций». Эта строка включает в себя налоговые разницы — отклонения между бухгалтерским и налоговым учётами. Чтобы заполнить строку 2412, сложите дебетовые обороты по счетам 09 «Отложенные налоговые активы» и 77 «Отложенные налоговые обязательства», а затем из получившейся суммы вычтите кредитовые обороты по этим же счетам.

    Справка о доходах, которая выдается физлицу по его запросу: инструкция по заполнению

    При этом для формы 2-НДФЛ (она сдается в ИФНС) предусмотрен порядок заполнения и представления в налоговые органы (утв. приказом ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/753@). На наш взгляд, составлять справки о доходах и суммах налога по запросам работников нужно по тем же правилам, что и форму 2-НДФЛ. Во-первых, так будет проще для бухгалтера. Во-вторых, физлица нередко берут справки, чтобы представить их в инспекцию для получения налогового вычета. Логично предположить, что налоговикам проще проверить документ, оформленный привычным для них способом.

    Заполняется только для доходов, в отношении которых предусмотрены профессиональные и инвестиционные вычеты, и в отношении доходов, которые облагаются НДФЛ не в полном размере согласно статье 217 НК РФ (например, стоимость подарков). Стандартные, имущественные и социальные вычеты в данном поле не отражаются.

    По доходам, о которых говорится в ст. 214.1 НК РФ, ст. 214.3 НК РФ и ст. 214.4 НК РФ , для одного кода дохода может быть указано несколько кодов вычета. Тогда первый код вычета отражается напротив кода дохода, а остальные — строками ниже без заполнения полей «Месяц», «Код дохода» и «Сумма дохода».

    Налоговые агенты используют две формы справки. Одна из них имеет неофициальное название «форма 2-НДФЛ». Справки по этой форме нужно представлять в ИФНС (см. «2-НДФЛ: инструкция по заполнению той справки о доходах физлица, которая сдается в инспекцию»). У второй есть только полное наименование: «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Она выдается физическому лицу по его заявлению. В настоящем материале дана пошаговая инструкция по заполнению той формы, которая выдается работнику. Материал будет обновляться каждый раз после внесения изменений в законодательство, поэтому обращать внимание на дату размещения статьи не нужно — инструкция будет актуальной всегда.

    Что касается заявления физлица на выдачу справки, то каждая компания или ИП может разработать соответствующий бланк самостоятельно, либо принимать такие заявления в свободной форме. Многие работодатели выдают справки по устной просьбе сотрудников, и это не является нарушением.

    Adblock
    detector