Главная / Штрафы / Единицы измерения эсф2023

Единицы измерения эсф2023

Содержание

1 Обновлен порядок выставления и получения электронных счетов-фактур
2 Коды единиц измерения в счетах фактурах 2023
3 Коды единиц измерения в счетахфактурах 2023 комплект
4 Единицы измерения в электронном счете-фактуре (ЭСФ)
5 С 1 июля 2023 года в счетах-фактурах появятся новые обязательные реквизиты
6 Единицы измерения в электронном счете-фактуре (ЭСФ)
7 Заполнение кода ТНВЭД в ЭСФ в 1С: откуда берутся данные кода ТНВЭД и как избежать пустых строк
8 Прослеживаемость: изменились формы счета-фактуры, книг покупок и продаж
9 Заполнение кода ТНВЭД в ЭСФ в 1С: откуда берутся данные кода ТНВЭД и как избежать пустых строк
10 Единицы измерения в электронном счете-фактуре (ЭСФ)

Новый порядок выставления и получения распространён в том числе на счета-фактуры (основные или корректировочные), выставленные по товарам, подпадающим под систему их прослеживаемости, которая сейчас в активной фазе расширения (по этой причине Минфин также скорректирует формы документов, которые применяют при расчетах по НДС).

С 01.07.2023 в счете-фактуре (обычном и корректировочном) на товары, подлежащие прослеживаемости, помимо прочего нужно указывать дополнительные реквизиты:

регистрационный номер партии товара;
единица измерения товара;
количество товара в указанных единицах.

Обновлен порядок выставления и получения электронных счетов-фактур

К сведению: в случае изменения учетных данных продавец (покупатель), получивший у оператора идентификатор участника ЭДО, не позднее трех рабочих дней со дня соответствующего изменения должен представить оператору заявление о внесении изменений в свои учетные данные. Последний, в свою очередь, внесет изменения. На это ему отведено не более трех рабочих дней с момента получения заявления (п. 12 Порядка).

Счет-фактура в электронной виде считается выставленным, если продавцу поступило соответствующее подтверждение (см. п. 15 Порядка) от заключившего с ним договор оператора ЭДО. Дата, указанная в этом подтверждении, считается датой выставления такого счета-фактуры.

Счет-фактура в электронной виде считается полученным, если покупателю поступило соответствующее подтверждение (см. п. 16 Порядка) оператора ЭДО, заключившего с ним договор. Датой получения такого счета-фактуры считается дата направления покупателю оператором ЭДО выставленного счета-фактуры продавца, указанная в подтверждении.

4) подписывает подтверждение электронной подписью и направляет его покупателю и оператору ЭДО, заключившему договор с продавцом. Если оператором заключены договоры с обеими сторонами сделки, то подтверждение направляется лишь в адрес покупателя (п. 22 Порядка).

3) формирует в электронном виде подтверждение о поступлении от покупателя извещения о получении счета-фактуры и (или) иных дополнительных сведений к нему с указанием даты и времени поступления ему такого извещения и (или) иных дополнительных сведений к полученному счету-фактуре;

Электронный документ должен быть заверен квалифицированной электронной подписью. « Астрал-ЭТ » — надёжная подпись, которая подходит не только для электронного документооборота, но и для работы на госпорталах и участия в торгах. С помощью «Астрал-ЭТ» можно подписывать любые отчётные документы.

В счёте-фактуре на выполнение работ или оказание услуг заполняются номер документа и дата его оформления (1, 1а), сведения о продавце и покупателе (2, 2а, 2б, 6, 6а, 6б), сведения об оплате и валюте (5, 7), сведения о государственных заказах (8). Не заполняются строки 3 и 4.

В счёте-фактуре на реализацию товаров заполняются номер документа и дата его оформления (1, 1а), сведения о продавце и покупателе (2, 2а, 2б, 6, 6а, 6б), сведения о грузоотправителе и грузополучателе (3, 4), сведения об оплате и валюте (5, 7), сведения о государственных заказах (8). В табличной части заполняются сведения о товаре.

С 1 июля 2023 года в п. 3 ст. 169 НК РФ будут внесены правки. Сейчас во время реализации товаров или услуг лицам, которые не платят НДС, по обоюдному письменному согласию документ можно не оформлять. 1 июля в том же пункте будет уточнено, что операции с прослеживаемыми товарами будут являться исключением и по письменному согласию избежать составления документа будет нельзя.

Форма документа утверждена в Приложении № 1 Постановления Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. N 1137. После подписей руководителя и главного бухгалтера или перед таблицей можно добавлять новые строки с реквизитами, если есть такая необходимость (письмо ФНС от 18.07.2012 № ЕД-4-3/11915).

Коды единиц измерения в счетах фактурах 2023

ОКЕИ разработан на основе международной классификации единиц измерения Европейской экономической комиссии Организации Объединенных Наций (ЕЭК ООН) «Коды для единиц измерения, используемых в международной торговле» (Рекомендация № 20 Рабочей группы по упрощению процедур международной торговли (РГ 4) ЕЭК ООН), Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) в части используемых единиц измерения и с учетом требований международных стандартов ИСО 31/0-92 «Величины и единицы измерения. Часть 0. Общие принципы» и ИСО 1000-92 «Единицы СИ и рекомендации по применению кратных единиц и некоторых других единиц».

Мира, причём тут товар? Это же классификатор единиц измерения. Например, сейчас количество случаев заболевания измеряется «человеками»: столько-то человек заболело, столько-то человек выздоровело. В известном мультике свои единицы измерения были — в попугаях мерили. И нормально, чем не единица измерения?!
— Анатолий 27.04.2023

Коды единиц измерения требуются для унификации используемых мер измерения. Они позволяют не изобретать собственные единицы. Коды введены для удобства как сотрудников предприятия, так и контролирующих органов. Указываются они во второй графе главной таблицы. В графе«2а» прописывается буквенное обозначение.

Перечень обязательных реквизитов отгрузочного, авансового и корректировочного счетов-фактур содержится в пп. 5, 5.1 и 5.2 ст. 169 НК РФ соответственно. Одним из таких реквизитов является порядковый номер. При этом порядка нумерации счетов-фактур сам Налоговый кодекс не устанавливает и отсылает нас к подзаконному акту — постановлению Правительства РФ (п. 8 ст. 169 НК РФ). Для 2023 года подобным документом является постановление Правительства РФ от 26.12.2023 № 1137.

формы первичных документов, разработанных самостоятельно и содержащих все реквизиты в соответствии с ч. 2 ст. 9 закона о бухучете.
форму счета-фактуры, установленную постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее – Постановление № 1137);

Коды единиц измерения в счетахфактурах 2023 комплект

Первый раздел ОКЕИ — «Международные единицы измерения, включенные в ОКЕИ» — сформирован на базе международной классификации единиц измерения, содержащейся в Рекомендации N 20 РГ 4 ЕЭК ООН, и включает в себя наиболее употребительные в Российской Федерации единицы измерения. Оставшиеся не включенными в ОКЕИ единицы измерения из указанной международной классификации вынесены в Приложение А. (в ред. Изменения N 8/2013, утв. Приказом Росстандарта от 26.09.2013 N 1101-ст)

Настоящий материал является инструкцией по заполнению формы счета-фактуры (утв. постановлением Правительства от 26.12.11 № 1137 см. «Как изменились счет-фактура, книга покупок, книга продаж, журнал учета выставленных и полученных счетов-фактур»). Инструкция составлена в виде таблицы, которая представляет собой пошаговое руководство к действию. Бухгалтер может использовать ее в качестве шпаргалки, где в краткой и доступной форме собрана актуальная информация, относящаяся к счетам-фактурам.

Источник данных по теме «код 792»:
ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР ЕДИНИЦ ИЗМЕРЕНИЯ Russian Classification of Units of Measurement OK 015-94 (MK 002-97), Утверждён Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 366.
Раздел экономические единицы
Код — 792, наименование единицы измерения — Человек, Условное обозначение — чел., Кодовое буквенное обозначение — ЧЕЛ.
— Сергей Морозов 14.08.2023

номер и дата корректировки, а также аналогичные данные исходного изменяемого документа;
сведения о количестве и/или цене (как исходные, так и откорректированные);
сведения об изменении стоимости продажи без налогов и с налогами, а также изменении величины налогов, включая исходные и откорректированные данные и разницу между ними.

Основная (приложение 1), которую используют при оформлении отгрузки, получении авансов и исправлении технических ошибок в этих документах.
Корректировочная (приложение 2), которую выставляют при изменении объема или цены продажи. Она содержит дополнительные строки для отражения разниц, возникших в стоимости товара и сумме относящегося к ней налога.

Вместе с тем в сложившейся практике осуществления функций государственного учета и отчетности в экономической и социальной сфере Российской Федерации используется достаточно широкий набор дополнительных национальных единиц измерения, отсутствующих в международных классификациях.

Единицы измерения в электронном счете-фактуре (ЭСФ)

В этом классификаторе соединены данные из международного классификатора (МКЕИ) и национального классификатора (ОКЕИ). Но, кроме стандартных и всем известных единиц, в нем можно найти и не стандартные, которых нет ни в МКЕИ, ни в ОКЕИ: «Страница», «Одна капсула» и пр.

Приходилось ли вам сталкиваться с тем, что в электронном счете-фактуре, проставляются не те единицы, которые ожидались, и выясняется это только при просмотре документа на портале? Поступали ли к вам ЭСФ от поставщиков со «странными» единицами измерения? В это статье мы попробуем разобраться с тем почему так происходит и как не допускать подобных ошибок.

Можно, предположить, что эти элементы были внесены в общий классификатор ИС ЭСФ по заявкам налогоплательщиков. Поэтому, если в справочнике нет нужно вам единицы, то можно попробовать обратиться в службу поддержки ИС ЭСФ с просьбой о добавлении нового значения и обоснования необходимости.

Источник проблемы, описанный в начале статьи, заключается в том, что в документе ЭСФ на самом деле хранится не название единицы, а ее код. Например, если экспортировать ЭСФ с портала ИС ЭСФ в файл и посмотреть на содержимое файла, то никаких «штук», и «тонн» мы в нем не найдем. В файле (и в базе ИС ЭСФ) хранятся коды единиц измерения.

Например в учетной системе в классификаторе для единицы измерения «штуки» ошибочно указан код 001. Пользователь выписывающий ЭСФ, будет думать, что он указал в документе «штуки» (ведь у него в учетной системе 001 – это штуки), но на портал поступит документ в «единицах измерения с кодом 001». ИС ЭСФ примет такой документ и при отобразит получателю название единицы с кодом 001 по данным своего классификатора, и это будут вовсе не «штуки», а в данном случае «нанометры» (потому что в классификаторе ИС ЭСФ код 001 соответствует «нанометрам»).

В счёте-фактуре на реализацию товаров заполняются номер документа и дата его оформления (1, 1а), сведения о продавце и покупателе (2, 2а, 2б, 6, 6а, 6б), сведения о грузоотправителе и грузополучателе (3, 4), сведения об оплате и валюте (5, 7), сведения о государственных заказах (8). В табличной части заполняются сведения о товаре.

Электронный документ должен быть заверен квалифицированной электронной подписью. «Астрал-ЭТ» — надёжная подпись, которая подходит не только для электронного документооборота, но и для работы на госпорталах и участия в торгах. С помощью «Астрал-ЭТ» можно подписывать любые отчётные документы.

Определение реализации дано в ст. 39 НК РФ — передача товар, работ и услуг на возмездной основе. При реализации товаров или услуг, облагаемых налогом на добавленную стоимость, возникает обязательство выставления счетов-фактур — документов, удостоверяющих фактическую отгрузку товаров, выполнения работы или оказания услуг.

С 1 июля 2023 года в счетах-фактурах появятся новые обязательные реквизиты

при реализации прослеживаемого товара налогоплательщики будут обязаны включать в счета-фактуры (в том числе корректировочные), составляемые исключительно в электронной форме, регистрационный номер декларации, номер партии прослеживаемого товара (РНПТ), единицы измерения и количество прослеживаемых товаров;
налогоплательщиков, осуществляющих операции с прослеживаемыми товарами, обяжут представлять в налоговый орган отчеты об операциях с такими товарами и документы, содержащие реквизиты прослеживаемости, в случаях и порядке, которые установит Правительство РФ;
у налоговых органов появится право на истребование документов в случае обнаружения противоречий между данными деклараций и сведениями по прослеживаемости товаров.

Единицы измерения в электронном счете-фактуре (ЭСФ)

Первый раздел ОКЕИ — «Международные единицы измерения, включенные в ЕСКК» — сформирован на базе международной классификации единиц измерения и включает в себя наиболее употребительные в Российской Федерации единицы измерения. Оставшиеся не включенными в ЕСКК единицы измерения из указанной международной классификации вынесены в справочное приложение А.

Если в учетной системе не ведется учет по источникам происхождения
– в ЭСФ указывается код из карточки номенклатуры
(для заполнения кода по всем операциям необходимовыполнить настройку)
;
Если в учетной системе ведется учет по источникам происхождения (версия 1.0)
— ТН ВЭД ЕАЭС указывается из источника происхождения. Если в источнике не заполнен код ТН ВЭД – берется код из карточки номенклатуры
(для заполнения кода по всем операциям необходимо выполнить настройку)
;
Если в ученой системе ведется учет по источникам происхождения (версия 2.0)
— ТН ВЭД ЕАЭС указывается из источника происхождения. Если в источнике не заполнен код ТН ВЭД – берется код из карточки номенклатуры
(дополнительные настройки не требуются).

Применение общероссийских классификаторов для заполнения счетов-фактур продиктовано необходимостью их унификации для представления в электронном виде. Переход хозяйствующих субъектов на электронный документооборот, в том числе на электронные счета-фактуры, является закономерным этапом прогресса в области экономических отношений. Процесс любого развития является объективным, поэтому в перспективе повсеместный переход на электронные счета-фактуры представляется неизбежным. Электронный документооборот совершенствуется и, с точки зрения затрат, становится доступным для всех налогоплательщиков.

Если конкретной единицы измерения нет в ОКЕИ, то надо применять унифицированную единицу измерения – штуки (код 796), а в наименовании товара указывать идентифицирующие признаки для «штуки». Например, «Повидло яблочное, в стеклобанке», «Говядина тушеная, в жестьбанке», «Бумага туалетная, в пачках» и т.п. Тогда «штука» в счете-фактуре будет обозначать банку, пачку и т.д. Можно применять также такие единицы измерения как упаковка (код 778), изделие (код 657).

Дополнительные национальные единицы измерения включены во второй раздел классификатора — «Национальные единицы измерения, включенные в ЕСКК». Этот набор единиц измерения в процессе доработки существующих и разработки новых учетных и отчетно-статистических форм документов будет уточняться через установленный механизм внесения изменений в ОКЕИ.

«Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Применяется в случае поставок по госконтракту. В правилах заполнения отдельно указывается, что строка заполняется только при наличии идентификатора. При отсутствии строка остается незаполненной (прочерк ставить не нужно).

Общее правило следующее: счет-фактура выписывается в течение 5 дней с момента передачи (отгрузки) товара, выполнения работ или оказания услуг. Дни учитываются календарные. Эта норма закреплена в п. 3 ст. 168 НК РФ . Правила одинаковые как для бумажных счетов-фактур, так и для электронных. Также, согласно п. 3 ст. 168 НК РФ, при оформлении авансовых документов эта форма должна быть выписана в течение тех же 5 календарных дней, но уже с момента получения оплаты в счет будущих поставок, выполнения работ, оказания услуг.

Подведем итоги: счет-фактура — что это простыми словами? Если кратко, то это подтверждение оплаты и уплаты НДС. Есть особенности заполнения этого бланка, авансового или корректирующего, однако суть от этого не меняется. Именно в этой форме есть подписи уполномоченных лиц, которые фактически подтверждают исполнение договора. Поэтому это чрезвычайно важный документ, который желательно составлять в договорных обязательствах. Плательщикам на общей системе налогообложения также потребуется доказательство уплаты налога на добавленную стоимость.

Зачем нужна счет-фактура, если компаниям и ИП не обязательно уплачивать НДС? Это может потребоваться, если производится коммерческое взаимодействие с организациями и ИП, являющимися плательщиками НДС. Кроме того, стороны могут решить применять счет-фактуру по собственной инициативе.

Если бланк авансовый или корректирующий, это должно быть указано. Как и то, какие изменения и на основании чего вносятся в форму. Обязательна подпись уполномоченных лиц: руководителя (доверенного лица), главного бухгалтера. Печать не является обязательным реквизитом, но может быть поставлена (например, по просьбе покупателя).

Заполнение кода ТНВЭД в ЭСФ в 1С: откуда берутся данные кода ТНВЭД и как избежать пустых строк

Таким образом, указание в счете-фактуре кода вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза при реализации товаров на территории Российской Федерации не является основанием для признания счета-фактуры составленным с нарушением установленного порядка.

В соответствии с подпунктом 15 пункта 5 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации в редакции Федерального закона от 30 мая 2023 г. № 150-ФЗ, вступившего в силу с 1 июля 2023 года (далее – Кодекс), налогоплательщик в отношении товаров, вывозимых за пределы территории Российской Федерации на территорию государства – члена Евразийского экономического союза (далее – ЕАЭС), обязан указать в выставляемом при реализации товаров счете-фактуре код вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.

В то же время согласно абзацу второму пункта 2 статьи 169 Кодекса ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца и покупателя товаров (работ, услуг, имущественных прав), не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога на добавленную стоимость.

. Например, если экспортировать ЭСФ с портала ИС ЭСФ в файл и посмотреть на содержимое файла, то никаких «штук», и «тонн» мы в нем не найдем. В файле (и в базе ИС ЭСФ) хранятся
коды единиц измерения.Важно
То есть при просмотре документа на портале, портал показывает нам наименование единицы измерения по классификатору, но в базе данных и в файле ЭСФ – хранит только числовой код единицы!

Прослеживаемость: изменились формы счета-фактуры, книг покупок и продаж

Формы счета-фактуры, книг покупок и продаж изменились с введением прослеживаемости. Правительство в постановлении от 02.04.2023 № 534 утвердило новые формы этих документов, которые начнут действовать с 1 июля 2023 года. Нормативно-правовой акт уже опубликован в открытом доступе.

В этом поможет компания Такском. Мы подберём для вас решения по электронному документообороту, благодаря которым вы без проблем сможете выставлять счета-фактуры по новым правилам, а также обмениваться другими электронными документами с контрагентами и сдавать отчётность в госорганы через интернет.

Заполнение кода ТНВЭД в ЭСФ в 1С: откуда берутся данные кода ТНВЭД и как избежать пустых строк

В связи с письмом по вопросу указания в счете-фактуре кода вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза при реализации товаров на территории Российской Федерации Департамент налоговой и таможенной политики сообщает следующее.

Если в учетной системе не ведется учет по источникам происхождения
– в ЭСФ указывается код из карточки номенклатуры
(для заполнения кода по всем операциям необходимовыполнить настройку)
;
Если в учетной системе ведется учет по источникам происхождения (версия 1.0)
— ТН ВЭД ЕАЭС указывается из источника происхождения. Если в источнике не заполнен код ТН ВЭД – берется код из карточки номенклатуры
(для заполнения кода по всем операциям необходимо выполнить настройку)
;
Если в ученой системе ведется учет по источникам происхождения (версия 2.0)
— ТН ВЭД ЕАЭС указывается из источника происхождения. Если в источнике не заполнен код ТН ВЭД – берется код из карточки номенклатуры
(дополнительные настройки не требуются).

Единицы измерения в электронном счете-фактуре (ЭСФ)

Так как ранее указание кода ТН ВЭД было не обязательным для всех категорий товаров и операций с ними, у налогоплательщиков могут возникнуть ситуации, когда в конфигурации кода ТН ВЭД ЕАЭС нет ни в источнике происхождения по такому товару, ни в карточке самой номенклатуры. Соответственно, отсутствие этих сведений приводит к невозможности заполнения данных в ЭСФ в учетной системе.
Для недопущения некорректного оформления документа (без кода ТН ВЭД ЕАЭС), необходимо провести ревизию и выявить номенклатуру с незаполненными или неактуальными кодами.

Данное изменение не является новшеством этого года. Требование по указанию кода ТН ВЭД ЕАЭС в счетах-фактурах принято еще в 2023 году, но введение в действие нормы постоянно откладывалось. Последний раз норма была отложена до 2023 года и с этого года вступила в силу.
Полезно
Материалы о переносе нормы с 2023 на 2023 и 2023 год:

Зарегистрировать товары по полной или упрощенной схеме. Описать товар в личном кабинете можно в ручном режиме или загрузить файл в формате XML или CSV.
Заказать необходимое количество кодов маркировки для каждого кода товара.
Выполнить маркировку товаров и подать сведения о вводе в оборот в информационную систему мониторинга за оборотом товаров (ГИС МТ).

Совет бухгалтерам и предпринимателям от «НВ»: вместо того, чтобы искать законные основания не исполнять установленные правила заполнения счетов-фактур, приведите документооборот своего предприятия в соответствие с нормами действующего законодательства, унифицируйте его и сделайте полностью пригодным для электронного документооборота.

Принцип механизма — система автоматически без участия налогоплательщика:

обрабатывает информацию в чеке ККМ;
обрабатывает информацию о товаре на «Виртуальном складе» ИС ЭСФ;
формирует ЭСФ.

Для этого необходимо, чтобы чеки ККМ содержали новые поля:

«Идентификатор товара»;
ИИН (БИН) покупателя (если покупатель ИП или юридическое лицо).

На основе взаимодействия между ИС ЭСФ и Оператором фискальных данных такие чеки будут передаваться в КГД МФ РК.

С 1 апреля 2023 года согласно п. 3-1 ст. 242 НК РК вычеты в целях исчисления КПН или ИПН по расходам на приобретение у налогоплательщиков-неплательщиков НДС товаров, работ, услуг, стоимость которых превышает 1 000 МРП, производятся только при наличии ЭСФ.

В качестве временного механизма с 1 апреля 2023 года налогоплательщикам будет предложена выписка ЭСФ по принципу «step-by step», в рамках которой налогоплательщик в ИС ЭСФ указывает номер чека и фискальный признак, а также ИИН/БИН получателя и выбирает проданный товар с «Виртуального склада». Система автоматически сформирует «Простую форму ЭСФ» для подписания продавцом и отправки покупателю.

05 Авг 2021 uristpolik 171