Как считать отпускные в 2023 году

Правда Минтруд хотя и не запрещает напрямую так сильно дробить оставшуюся часть отпуска, все же рекомендует отказаться от чрезмерного деления отпуска на части. Потому что в этом случае работник не сможет воспользоваться отдыхом и восстановить свою трудоспособность.

Дробить отпуск можете как вы, так и работодатель, только руководству для этого нужно ваше согласие, а вам его — нет. «Дробление» отпуска в зависимости от выходных и рабочих дней тоже может повлиять на общую сумму, которую получите, но разница будет незначительная.

Когда человек уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель обязан выплатить отпускные. Их рассчитывает бухгалтерия. Но сотруднику тоже полезно знать, откуда берутся все суммы и какое самое выгодное время для отпуска. Это поможет проверить расчеты бухгалтера и понять, какие есть способы получить больше отпускных.

При расчете учитывают время фактической работы, выходные, праздники или дни, которые работник взял за свой счет, если их было не больше 14. Дни отпуска без сохранения зарплаты, превысившие этот лимит, в расчет не включаются. Если работника незаконно отстранили от работы или уволили, но потом восстановили, дни вынужденного прогула также входят в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Сравним отпуска в 21 день в январе и июле. Если взять отпуск с 9 по 29 января, фактически будете отдыхать целый месяц с 1 по 29 января, и у вас еще останется про запас неделя отпуска. При зарплате 50 000 Р без учета пропущенных дней получите отпускных примерно 35 826 Р + зарплату за два отработанных дня 5 882 Р . Итого 41 708 Р .

Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.

Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2023 год он заработал 480 000 рублей, получая 40 000 рублей каждый месяц. За январь–март 2023 года Огурцов получил 135 000 рублей. Он берет отпуск с 9 по 22 апреля 2023 года — на 14 дней. Расчетный период — с 1 апреля 2023 по 31 марта 2023 года. В расчетном периоде Огурцов не болел и не брал отгулы. Совокупный заработок = 40 000 × 9 + 135 000 = 495 000 рублей. Среднедневной заработок = 495 000 / (12 × 29,3) = 1 407 рублей 85 копеек. Размер отпускных = 1 407,85 × 14 = 19 709,90 рублей. С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 562 рублей. На руки Огурцов получил 19 709,90 – 2 562 = 17 147,90 рублей.

Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.

• занятые на вредных и опасных производствах;
• с ненормированным рабочим днем;
• работающие в районах Крайнего Севера, приравненных к ним территориях, и в остальных районах Севера, где установлены РК и процентные надбавки к зарплате;
• выполняющие работы особого характера и другие.

Увольняющийся работник получает не только зарплату за отработанные дни, но еще и денежное возмещение за неиспользованный отпуск. Расчет для этой компенсации такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде. Сначала выясняем среднедневной заработок, затем умножаем эту сумму на дни неиспользованного отпуска. Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. То есть, мы должны умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33 и округлить до целого числа в пользу сотрудника. В расчете компенсации есть один нюанс: при увольнении после 15 числа текущий месяц считается за полный. При увольнении до 15 числа месяц не учитывается вовсе.

При этом следует помнить, что, согласно п. 16 Постановления № 922, применение коэффициента повышения считается санкционированным исключительно в той ситуации, когда окладная часть заработка была увеличена сотрудникам всей организации, всему филиалу или всему структурному подразделению.

• включение в расчёт усреднённой суммы заработной платы сумм выплат, начисленных и произведенных не за трудовые обязанности. Следует помнить, что ни при каких обстоятельствах недопустимо законное включение в расчёт тех выплат, которые не имеют какого-либо отношения к зарплате (ст. 129 ТК РФ)
• включение в расчёт тех выплат, которые изначально не были предусмотрены локальными нормативными актами предприятия

1. Если отпускные были неправомерно занижены, необходимо произвести процедуру доначисления работнику недостающей суммы.
2. В ситуации, когда произошло завышение отпускных выплат, невозможно удержание излишне выплаченных сотруднику денежных средств, по причине того, что бухгалтерская ошибка была допущена с нарушением порядка применения норм действующего законодательства Российской Федерации. Процедура удержания излишне выплаченных отпускных будет возможна исключительно в том случае, если сотрудник напишет соответствующее заявление, в котором выразит своё согласие с процедурой.

Резюмируя всё вышесказанное, следует отметить, что при произведении расчётов суммы среднего заработка для начисления отпускных тому или иному сотруднику, нельзя включать в расчёт те выплаты, которые не имеют ровным счётом никакого отношения к заработной плате, т.е. не представляют собой выплаты за труд. К таковым выплатам, например, можно отнести поощрительные и премиальные выплаты, которые не обоснованы законодательно.

• сохранения за сотрудником среднего заработка, согласно положениям российского законодательства. Исключение составляют перерывы на кормление ребёнка, которые незаконно исключать из расчёта
• получения сотрудником пособия по беременности и родам или же в случае его временной нетрудоспособности
• простоя по вине работодателя или по причинам, в которых виновата третья сторона
• забастовок, в которых сотрудник не принимал участия, но был лишён возможности исполнять свои обязанности
• предоставление сотруднику дополнительных дней для ухода за ребёнком-инвалидом

Расчет отпускных в 2023 году: примеры расчета

Не принимаются к расчету выплаты, не связанные с трудовой деятельностью работника – материальная помощь, компенсация проезда и обучения, оплата стоимости питания и пр. Также исключаются периоды, которые оплачивались работнику по среднему заработку – отпуска, командировки, больничные и т.п., Исключаются дни простоя, забастовки, в которой работник не принимал участия, но не мог работать, дополнительные оплачиваемые выходные по уходу за детьми-инвалидами, иные дни освобождения от работы с оплатой или без (п. 3, 5 Постановления № 922)

Размер выплаты считается по старому алгоритму, который мы описали выше. При этом в расчет отпускных в 2023 году по-новому включаются дни, объявленные Президентом РФ официально нерабочими в связи с пандемией. Если сотрудник в такие дни не работал, они исключаются из расчетного периода для расчета отпускных. Если же сотрудник в нерабочие дни трудился, их следует включать в расчетный период как обычные рабочие дни (п. «е» п. 5 Постановления № 922).

Сотрудник оформил отпуск на 2 недели – с 24 мая по 6 июня 2023 года. Среднедневной заработок работника за расчетный период с мая 2023 по апрель 2023 года составил 2 985 рублей. В соответствии со ст. 136 ТК РФ, работодатель должен выплатить работнику отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Это значит, что даже в случае, если отпуск переходящий, т.е. начинается в одном месяце, а заканчивается в другом, отпускные должны быть выплачены единовременно в том месяце, когда сотрудник уходит на отдых — в мае 2023 г. При этом для расчета используется средний заработок, сложившийся за расчетный период, предшествующий тому месяцу, в котором отпуск начинается – в данном случае за май 2023 – апрель 2023 г. Работодатель рассчитает отпускные в обычном порядке: 2 985 х 14 = 41 790 рублей.

Сотрудник работает в компании два года на 0,5 ставки – с 8 до 12 часов. В отпуск он уходит на 2 недели – с 24 мая по 6 июня 2023 года. Сотрудник работает на должности, для которой штатным расписанием установлен оклад 47 300 рублей. За период с мая 2023 по апрель 2023 года он ни разу не оформлял больничный, но на 30 дней – с 1 по 30 июня 2023 года – уходил в отпуск без сохранения заработной платы. Расчет отпускных в этом случае производят таким же способом, что и расчет отпускных для сотрудников, трудящихся на условиях полного рабочего дня. Фактический заработок, так же, как и в общем случае, делят на 29,3, независимо от того, сколько месяцев фактически отработал работник. С учетом исключаемого периода, составившего полный месяц (июнь), среднедневной заработок сотрудника равен: 47 300 х 0,5 х 11 мес. / 12 / 29,3 = 739,90 руб. Размер отпускных, будет равен: 739,90 х 14 = 10 358,60 руб.

Сотрудник ушел в отпуск на 2 недели – с 17 по 30 мая 2023 г., но с 18 мая заболел и оформил больничный лист, который закрыл только 25 мая.Если работник заболел в отпуске, то дни отпуска, на которые пришелся период временной нетрудоспособности, могут быть (ст. 124 ТК РФ):

• продлены;
• перенесены на другой срок (с учетом пожеланий работника).

В рассматриваемом примере возможны два варианта:

• сотрудник приступает к работе не 31 мая, а 8 июня – отпуск продлевается на количество дней, в течение которых работник болел (8 дней);
• сотрудник приступает к работе 31 мая, а оставшиеся дни отпуска отгуливает в другое время, удобное для него и для работодателя, при этом удерживать выплаченные отпускные с работника не нужно (ст. 137 ТК РФ).

Расчет отпускных: примеры расчета в 2023 году и калькулятор

как расчитать сумму.Ситуация такова.Я работаю в образовании. С середины апреля моя напарница не смогла выполнять часть нагрузки. Ничего официально не стали оформлять. Я просто отрабатывала эти часы , а она мне отдавала деньги со своей зарплаты. Я отработала 2.5 месяца.с 17го апреля по 7 июля. , т.е 1/4 года. И она говорит, что мне ничего больше не должна с отпусных.

здравствуйте. Подскажите пожалуйста такой вопрос. Отработал чуть больше полу года в Норильске в должности бригадира монтажников. Согласно бумагам оклад у бригадира составляет 10240 рублей. Но в квитках указываются премии, надбавки, северные, вредность и т.д., в общем набегает сумма 95-100 тыс.руб. В данный момент на вахту не поехал и решил больше не ездить туда. Вопрос; отпускные будут начислять из оклада или из фактической средней зарплаты. Спасибо

Принцип расчета не меняется. Трудовым кодексом не предусмотрено уменьшение дней отпуска для данной категории работников. Но, поскольку Вы работали не полный рабочий день, то как заработная плата для расчета отпускных, так и, соответственно, величина среднедневного заработка будут меньше, чем у тех работников, которые работали полный день

Конечно Елена ,Вам положена компенсация за неиспользованные дни отпуска за период с 09 января 2014 года по 26.02.2023г, учитывая если Вы использовали дни очередного трудового отпуска в июне 2014 года за период с 09 января 2013 года по 08 января 2014 года.

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, я работаю с 20 февраля 2023г. В 2023 году отгуляла отпуск с 44 дня( район приравнен к кр. северу). За период с 2023 по 2023г. В 2023 г. по графику отпусков мне поставили отпуск с 28 января. Но сейчас говорят,что я не могу взять отпуск. Т.к отпускной период ещё не наступил. Он начнётся с 20 февраля 2023г. В х апреле 2023 г. ухожу в декрет. Правомерно ли их решение?

Средний заработок рассчитывается исходя из фактического заработка за расчетный период, который составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска (или месяцу выплаты компенсации). Если расчетный период отработан полностью, то есть не было исключаемых периодов, установленных п. 5 Положения № 922, то средний дневной заработок исчисляется путем деления начисленного заработка на 12 и на 29,3.

Организация не работала в нерабочие дни, объявленные Указом Президента РФ от 23.04.2023 № 242 в мае 2023 года. В соответствии с разъяснениями Минтруда России нерабочие дни по Указам Президента исключаются из расчетного периода. Как в связи с этим считать количество отработанных дней в мае 2023 года при расчете среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за отпуск?

По мнению чиновников из Минтруда России и Роструда, нерабочие дни, объявленные по указам президента, исключаются из расчетного периода (см. письма от 18.05.2023 № 14-1/В-585, от 20.07.2023 № ТЗ/3780-6-1). Эти рекомендации были даны для периода нерабочих дней в 2023 году, но нерабочие дни 4-7 мая 2023, объявленные Указом Президента от 23.04.2023 № 242, аналогичны. Если работодатель готов следовать указанным разъяснениям, то при расчете среднего заработка из расчетного периода эти дни необходимо исключить. Это приведет к тому, что май будет считаться не полностью отработанным месяцем.

Если в период с 4 по 7 мая сотрудник работал (в том числе удаленно), включайте эти дни в расчет отпускных. То есть считаем отпускные в обычном порядке. Это подтверждает Информация Минтруда России «Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням в мае 2023 года» опубликованная на сайте https://mintrud.gov.ru 26.04.2023.

Средний заработок индексируйте только в тех случаях, когда оклады или другие денежные вознаграждения повышены всем сотрудникам организации или структурного подразделения (Письмо Минтруда России от 12.05.2023 № 14-1/В-447). Индексация не нужна, если произошло повышение денежных премий или надбавок без повышения окладов.

В 2023 году дни с 4 по 7 мая были объявлены нерабочими оплачиваемыми днями. Поскольку для расчета отпускных берется средний дневной заработок сотрудника за последние 12 месяцев, начиная с июньских отпусков в этот расчет попадают и майские нерабочие дни. Брать их в расчет отпускных или нет, зависит от того, работал ли сотрудник в эти дни фактически.

Рассчитывать продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени закон не требует. Отпуск за текущий рабочий год предоставьте полностью: частично за отработанные дни, частично – авансом. Разделить отпуск на части или перенести на следующий рабочий год можно только при согласии работника.

• женщины перед декретом и сразу после него (ст. 260 ТК РФ);
• один из родителей ребенка-инвалида (ст. 262.1 ТК РФ);
• родители трех и более детей до 18 лет, младшему из которых меньше 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
• несовершеннолетние до 18 лет (имеют право на отпуск продолжительностью 31 календарный день) (ст. 267 ТК РФ);
• внешние совместители (ст. 286 ТК РФ);
• почетные доноры (Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
• чернобыльцы (Закон РФ от 15.05.1991 № 1244-1 (ред. от 24.04.2023)).

Расчет отпускных с примерами

Окладная часть сотрудника Кузнецова К.К. составляет 35 тыс. руб. По графику отпусков, разработанному и утвержденному его работодателем, Кузнецов К.К. должен уйти в отпуск с 18-31 декабря 2023 года, всего на две календарные недели. В декабре 23 рабочих дня, а его средняя дневная зарплата равна сумме 1521,74 руб. (35 тыс. руб. делим на 23 дня). Таким образом, Кузнецову К.К. бухгалтерия должна начислить зарплату за отработанные дни до отпуска в следующем размере: 21 304,36 руб.(т.е. 1521,74 руб. умножить на 14 дней)

В тех ситуациях, когда в течение расчетного периода сотрудник по каким-либо причинам не каждый день приходил на свою работу, его средний дневной заработок будет равен сумме выплат за расчетный период, поделенной на количество дней в рассчитываемом периоде.

Если сотрудник трудится на таком режиме, среднедевной заработок не сможет служить расчетным показателем для исчисления отпускных. Для этого нужно использовать критерий среднечасового заработка: количество денег, заработанных за принятый в компании учетный период, поделенное на количество фактически отработанных за это время часов. Остальной порядок расчета не отличается от обычного.

Сотрудник Олейников, трудившийся на окладе в 20 000 руб., собирается в отпуск с 15 сентября 2023 года на весь срок в 28 дней. С 15 августа 2023 года он перешел на график неполного рабочего времени – сокращенную рабочую неделю с окладом 15 000 руб. Посчитаем положенные ему отпускные.

Косулин И.Т. по своему желанию отправляется в законный отпуск с 12.01.2023-25.01.2023, всего на четырнадцать дней. Поскольку в январе итак в общей сложности 15 рабочих дней, то средняя з/п его за день будет равна 2333,33 рублей (то есть 35 тыс. руб. делим на 15 дней). Нам известно, что Косулин И.Т. выходит на работу 26 января. Таким образом, до окончания месяца ему надо отработать всего лишь пять дней, значит, его заработная плата составит 11 666,67 рублей .(2333,33 умножить на 5 дней).
Из дальнейших простых подсчетов видно, что разница в зарплате составляет 9627,60 рублей.

Расчет отпускных в 2023 году

— работодатель имеет право выплачивать отпускные сотруднику, который по факту уже отдыхает. Напомним, что по закону работающий человек получает отпускные не позднее, чем за 3 дня до отправления в отпуск. Эта норма остается в силе, а нововведение распространяется на ситуации, когда заявление на отпуск написано за 1- 2 дня до даты его начала. В таком случае работодатель перечислит средства на карту сотрудника сразу после того, как бухгалтер проведет необходимые расчеты и при этом не будет платить штраф за нарушение позиции про 3-дневный срок до начала отдыха;

Процесс определения суммы денег для получения состоит из нескольких этапов. На старте процедуры сотрудник бухгалтерской службы определяет расчетный период. Если сотрудник назначен на должность более 1 года назад, то в период войдет 12 месяцев. Например, в отпуск человек идет с 1 марта 2023 года. Работает он с 2014 года. В таком случае будет браться во внимание период с 1 марта 2023 года по 28 февраля 2023 года. Если же срок работы сотрудника меньше года, то для определения отпускных берется фактический период, но обязательно целое число месяцев.

Рассмотрим конкретный пример. Расчетный период составляет 12 месяцев (с 1 февраля 2023 года до 31 января 2023 года). Общая сумма дохода, который учитывается — 789000,00 рублей. Среднемесячный доход составляет 65750,00 рублей. Доход этого сотрудника за день составляет 65750 : 29,3 = 2244,02 рубля.

• выплаты за выполнение отдельных поручений ;
• единовременные выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, помощь работникам, уходящим на пенсию, выходное пособие и т.д );
• компенсационные выплаты за время командировки (суточные, оплата за проезд, проживание );
• премии по результатам ежегодной оценки служебной деятельности, за изобретения и рационализаторские предложения и т.д ;
• выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и т.д.
• компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты
• простой, оплаченный из расчета 2/3 оклада (тарифной ставки )
• другие выплаты, перечисленные в п. 4 Порядка № 100

Одна из главных задач работодателя, который предоставляет отпуск работнику, правильно рассчитать сумму отпускных и своевременно их выплатить. В этой статье разберемся с вопросом расчета отпускных в 2023 году, в ней вы также найдете пошаговый алгоритм, который не даст ошибиться в расчетах.

1. Общий алгоритм расчета отпускных
2. Определение расчетного периода
3. Определение выплат, включаемых в расчет средней зарплаты за расчетный период
4. Определение количества дней, включаемых в расчет средней зарплаты за расчетный период
5. Расчет среднедневной зарплаты
6. Расчет отпускных в 2023 году

• основная заработная плата ;
• доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время, совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания; высокие достижения в труде, условия труда; интенсивность труда, руководство бригадой, выслугу лет и другие );
• производственные премии ;
• выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т.д.), и пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам .

Премии и другие выплаты, которые выплачиваются за два месяца или более длительный период, при исчислении средней зарплаты учитываем путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода части, что соответствует количеству отработанных рабочих дней периода (месяца), за которые такие премии и другие выплаты начислены.

Шпаргалка для бухгалтера: отпуск — 2023

Трудовой отпуск предоставляется работнику за отработанный рабочий год. Однако не всегда продолжительность рабочего года в целях предоставления трудового отпуска равняется 12 календарным месяцам. Рассмотрим ситуации, когда рабочий год необходимо сдвигать .

Работникам по их заявлениям предоставляются трудовые отпуска. В соответствии с коллективным договором отпуска могут делиться на 3 части и более. При этом зачастую в организации все части отпуска предоставляются на срок менее 14 календарных дней, поскольку так просят работники и наниматель не возражает против этого.

В связи с пандемией коронавирусной инфекции отпускная кампания уже стартовала. Сегодня в нашей зарплатной истории рассмотрим порядок расчета отпускных работнику, который помимо основной работы работает по внутреннему совместительству, поскольку здесь есть свои нюансы в расчете.

В целях обеспечения реализации ст. 158 ТК наниматель может предоставлять дополнительный отпуск работникам за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней. В данной публикации предлагаем разобраться, каким работникам в бюджетных организациях могут предоставляться дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день и за счет каких источников нужно производить их выплату.

В связи с ухудшением финансового положения организация не имеет возможности выплачивать работникам отпускные в полном размере в сроки, установленные трудовым законодательством. По этой причине отпускные работникам выплачиваются за 2 дня перед уходом в размере 50 % от начисленной суммы, оставшаяся часть – в течение первой недели отпуска.

Отпускные – 2023

Полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством, в случаях сохранения среднего заработка в размере 100% (п. 9 Инструкции N 47).

Дело в том, что при переводе работника на условия неполного рабочего времени размер оплаты труда не уменьшается. Уменьшение зарплаты обусловлено снижением количества отработанных часов, а не уменьшением сдельных расценок, часовых тарифных ставок, тарифных окладов (ст. 290 ТК).

Напомним общее правило, по которому принимают решение о включении в расчет отпускных первого месяца работы. Если работник перед уходом в отпуск отработал у нанимателя менее года, средний заработок для отпускных исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за полные месяцы до ухода в отпуск.

Не полностью отработанный месяц исключается из расчета отпускных, если в нем работник освобождался от работы в соответствии с законодательством и при этом заработок сохранялся частично или не сохранялся вообще. Необходимо, чтобы выполнялось еще одно условие — начисленная зарплата такого месяца ниже зарплаты, начисленной в полных месяцах (п. 12 Инструкции N 47).

Таким образом, чтобы оставить месяц приема на работу в расчете отпускных, важно, чтобы работник отработал все дни, запланированные графиком данного месяца, или за дни отсутствия сохранялся средний заработок. Факт приема на работу позже первого календарного дня месяца не имеет значения.

Похожие записи
• 
  Ндс в беларуси 2023 ставка
• 
  Документы для получения компенсации за сад 6 тыс
• 
  Вам положены выплаты по страховому полюсу
• 
  Проезд Пенсионеров Москвы На Электричках 2023 Год