Главная / Штрафы / Как сдать вторую корректировку отчета рсв если указали неправильно снилс

Как сдать вторую корректировку отчета рсв если указали неправильно снилс

Содержание

1 Не принимают РСВ из-за СНИЛС, хотя есть подтверждение из ПФ о его верности
2 Как сдать вторую корректировку отчета рсв если указали неправильно снилс
3 Налоговая служба рассказала, как сформировать уточненные расчеты по страховым взносам
4 Не принимают РСВ из-за СНИЛС, хотя есть подтверждение из ПФ о его верности
5 Как уточнить персональные данные в РСВ
6 Уточненный расчет по страховым взносам 2023‑2023 годы
7 Уточненный расчет по страховым взносам в 2023 — 2023 годах
8 Как отправить в 1 с корректировку рсв за 3 квартал 2023 года
9 Как сдать корректировку по РСВ: горячие вопросы и примеры заполнения

Чтобы определить, какие разделы включить в состав уточненки, нужно посмотреть на первичный расчет. Страхователь должен сформировать уточненный расчет, включив все разделы, которые присутствовали в первоначальном. Исключение — третий раздел РСВ. Данный раздел включается в уточненку только при внесении в него изменений.

Составитель РСВ забыл включить в отчет сотрудника. Вполне может быть, что бухгалтер просто не знал о приеме нового работника (например, кадровая служба вовремя не сдала документы). В таком случае сдается уточненный (корректировочный) РСВ с включением в него раздела 3 по не учтенному ранее сотруднику. Важная особенность — в разделе 3 по строке 010 (номер корректировки) ставится «0».

Если в первоначальном расчете содержатся ошибки. В-первую очередь это касается тех ошибок, которые повлекли за собой занижение взносов, подлежащих перечислению в налоговую инспекцию. Например, плательщик взносов по ошибке указал неверную сумму. В уточненном РСВ ее нужно скорректировать.
Если в первоначальном расчете не отражена какая-либо информация или отражена не в полном объеме. Например, в разделе 3 показаны не все застрахованные лица.

Если ошибки обнаружило отчитывающееся лицо, сдавать уточненку нужно в кратчайшие сроки. Делается это для того, чтобы ФНС не обнаружила эти ошибки самостоятельно. При этом следует учесть, что до подачи уточненки нужно заплатить недоимку по взносам и пени (рассчитываются самостоятельно). Если сделать все согласно указанной схеме, ФНС не выпишет штрафов.

Например, в первичном РСВ раздел 3 представлен на пятерых сотрудников. Бухгалтер обнаружил недостоверные данные по работнику, занимающему ставку технолога. По остальным четверым работникам информация верная. В этом случае бухгалтер включит в уточненный РСВ раздел 3 только с исправленными данными по технологу, а остальных работников в третьем разделе отражать не будет. Если бы ошибки были допущены в других разделах первичного расчета, а раздел 3 был бы актуален, то уточненный расчет бухгалтер подал бы без включения в него раздела 3.

Не принимают РСВ из-за СНИЛС, хотя есть подтверждение из ПФ о его верности

«Не принимают РСВ. Двое сотрудников меняли СНИЛС. Справка из ПФ о достоверности номеров имеется. Послала корректировку разделы 1,2 и 3 — только на этих сотрудников и письмом подтверждение от ПФ. Опять отказ по причине что сведения по этим сотрудникам не совпадают с данными в ИФНС. Что делать?».

«Недавно столкнулась с подобной ситуацией. По одной сотруднице приходила ошибка по РСВ — неверный СНИЛС. Она посмотрела в ЛК физлица на налог.ру, там действительно не верный был СНИЛС указан, затем она уточнила персональные данные через ЛК и теперь все в порядке, СНИЛС отражается верно и по РСВ больше ошибка не выскакивает. Вообще на уточнение персональных данных у налоговой 30 дней, но они буквально через несколько дней все исправили».

«Звонили из налоговой, просили написать в ПФР запрос, что СНИЛС достоверный. На мое утверждение, что это работа налоговой сверяться с ПФР, если у налоговой что-то не так, инспектор была удивлена. А мне непонятно, почему у меня через раз, то принят отчет, то нет, в одном периоде принят, в следующем нет. Кстати, ИНН у этих сотрудников есть?».

«У нас у сотрудника было два СНИЛСа. Мы об этом узнали после увольнения. Когда отчет не приняли, он у нас работал всего три недели. Отчеты как-то сдали. Прошел год. Налоговая прислала требование пояснить. По-моему даже жалобу писали. Кончилось тем, что сотрудница наша дозвонилась в налоговую, инспектор сказала: „я не буду искать ваше письмо, их там много, продиктуйте правильный номер“».

Как сдать вторую корректировку отчета рсв если указали неправильно снилс

Общий порядок внесения исправлений в форму СЗВ-ТД закреплен в постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2023 № 730п (далее – постановление № 730п). По этому документу для корректировки или отмены работодателем записей в уже представленных сведениях о трудовой деятельности работника по форме СЗВ-ТД следует подать новую форму, в которой нужно отменить ранее поданные сведения. Для этого необходимо проставить знак «Х» в поле «Признак отмены» напротив тех сведений, которые были внесены ошибочно, а затем ввести исправленные.

Для этого необходимо подать такую же форму, как и та, в которой были допущены ошибки, при этом напротив внесенных ранее сведений следует проставить знак «Х», а далее внести те же сведения еще раз, поскольку в них не было ошибок. При этом в новой форме СНИЛС следует заполнить заново, без ошибок.

Проблема заключается в том, что в форме СЗВ-ТД напротив таких сведений о работнике, как СНИЛС, поле «Признак отмены» отсутствует, а порядок изменения таких сведений не прописан в постановлении № 730п. Учитывая это, полагаем, что единственным способом исправить ошибку в данном случае является отмена представленных ранее сведений и подача верных сведений в новой форме СЗВ-ТД.

Обращаем внимание, что такой порядок исправления не регламентирован нормативными актами. В связи с этим до представления корректировочной формы рекомендуем обратиться с соответствующим вопросом в территориальное подразделение ПФР, в которое вы будете направлять эту форму.

Налоговая служба рассказала, как сформировать уточненные расчеты по страховым взносам

Если необходимо внести изменения в сведения отдельных физлиц, которые указываются в подразделе 3.2. «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, а также сведения об исчисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» расчета, и у которых на дату представления уточненного расчета изменились персональные данные («СНИЛС», «Фамилия, Имя, Отчество»), то заполнение расчета осуществляется в особом порядке (письмо ФНС России от 28 июня 2023 г. № БС-4-11/12446@).

Так, по физлицу с измененные персональными данными в соответствующих строках подраздела 3.1 «Данные о физическом лице, в пользу которого начислены выплаты и иные вознаграждения» расчета указываются данные, отраженные в первоначальном расчете. В строках подраздела 3.2 расчета суммовые показатели заполняются значением «0».

Не принимают РСВ из-за СНИЛС, хотя есть подтверждение из ПФ о его верности

«Не принимают РСВ. Двое сотрудников меняли СНИЛС. Справка из ПФ о достоверности номеров имеется. Послала корректировку разделы 1,2 и 3 — только на этих сотрудников и письмом подтверждение от ПФ. Опять отказ по причине что сведения по этим сотрудникам не совпадают с данными в ИФНС. Что делать?».

«Звонили из налоговой, просили написать в ПФР запрос, что СНИЛС достоверный. На мое утверждение, что это работа налоговой сверяться с ПФР, если у налоговой что-то не так, инспектор была удивлена. А мне непонятно, почему у меня через раз, то принят отчет, то нет, в одном периоде принят, в следующем нет. Кстати, ИНН у этих сотрудников есть?».

«Недавно столкнулась с подобной ситуацией. По одной сотруднице приходила ошибка по РСВ — неверный СНИЛС. Она посмотрела в ЛК физлица на налог.ру, там действительно не верный был СНИЛС указан, затем она уточнила персональные данные через ЛК и теперь все в порядке, СНИЛС отражается верно и по РСВ больше ошибка не выскакивает. Вообще на уточнение персональных данных у налоговой 30 дней, но они буквально через несколько дней все исправили».

«У нас у сотрудника было два СНИЛСа. Мы об этом узнали после увольнения. Когда отчет не приняли, он у нас работал всего три недели. Отчеты как-то сдали. Прошел год. Налоговая прислала требование пояснить. По-моему даже жалобу писали. Кончилось тем, что сотрудница наша дозвонилась в налоговую, инспектор сказала: „я не буду искать ваше письмо, их там много, продиктуйте правильный номер“».

Подача корректировки, в которой увеличены страховые взносы к уплате, освобождает страхователя от ответственности, если отчет подан до того, как налоговый орган узнал о занижении сумм взносов или назначил выездную проверку за период уточнения. До сдачи измененного отчета страхователь должен уплатить долг по страховым взносам и пеню (п. 3, 4 ст. 81 НК РФ).

Уточненный РСВ отличается от первичного тем, что в определенных полях делается отметка о корректировке. В первичном расчете на титульном листе номер корректировки ставится «0», а подача уточненки отражается порядковым номером измененного отчета — 1,2,3 и т.д. Например, номер корректирующего РСВ «1» значит, что изменение делается первый раз. Аналогично заполняется строка 010 третьего раздела отчета.

Также необходимо представить уточненный РСВ, если сделан перерасчет базы за предшествующий период в сторону уменьшения. Сумма перерасчета в текущем периоде не отражается, потому что с октября 2023 года отчет с отрицательными суммами считается не соответствующим формату.

В поле «Номер корректировки» раздела 3 ставится порядковый номер уточнения, в строках ФИО и СНИЛС (подраздел 3.1) отражаются данные из первичного РСВ, в подраздел 3.2 вписывается «двойка» в строки 160-180 и «нуль» в 190–300.
Одновременно на это же застрахованное физлицо заполняется еще один третий раздел с корректирующим номером «0», в подраздел 3.1 вписываются правильные ФИО и СНИЛС, в подраздел 3.2 — суммы.

В расчете указан лишний сотрудник. В этом случае уточненка включает раздел 3, в котором указаны сведения о лишних физлицах. В этом разделе: корректирующий номер отличный от «0», в подразделе 3.2 проставляются «нули». Одновременно корректируются данные раздела 1.

За каждый отчетный период вплоть до конца 2023 года нужно подать на сотрудника сведения по форме с СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ». В документе нужно указать периоды его стажа и суммы произведенных выплат.
Нужно подать РСВ-1 «Корректирующий» за 2023 год. Доначисленные взносы следует отразить в разделе 1 по строке 120 и в разделе 4. Раздел 6 в уточненный РСВ-1 включать не нужно.
За 2023—2023 годы сведения об отработанных периодах нужно подать по форме СЗВ-СТАЖ «Дополняющая».
За каждый отчетный период с начала 2023 года нужно подать в ФНС уточненный РСВ. В нем в разделе 3 работника указать суммы выплат и взносов.

СЗВ-КОРР подается в 2023 году, соответственно, в строке «Отчетный период, в котором представляются сведения», нужно указать «0-2023». Если же форма должна исправить сведения за 2023 год, то в строке «Отчетный период, за который корректируются сведения» указывается «0-2023».

За прошлый год мы неправильно начислили взносы нескольким сотрудникам — по ставке 22% вместо 10% (предельная база для начисления взносов у них была превышена). Теперь необходимо исправить сумму базы и взносы по работникам. Как это сделать, чтобы не было задвоения начислений в ФНС?

в разделе 3 на этих сотрудников в графах 220-230 уменьшить сумму базы, в графе 240 — сумму взносов;
выплаты сверх предельной величины базы и взносы с них не отражаются;
в подразделе 1.1 приложения 1 раздела 1 в строке 051 нужно указать сумму, превышающую предельную величину базы, а в строке 062 — взносы по ставке 10%. Взносы, начисленные по ставке 22%, нужно уменьшить на соответствующую сумму;
строки 030–033 в разделе 1 нужно скорректировать в соответствии со строкой 060 подраздела 1.1.

Неверная сумма выплат в подразделе 1.2. Иностранцы, временно пребывающие на территории России, не застрахованы в системе ОМС.
Неверная сумма взносов на социальное страхование по болезни и материнству в приложении 2. Иностранным гражданам они начисляются по ставке 1,8%, а не 2,9%, как россиянам.

Как уточнить персональные данные в РСВ

В сведениях о застрахованных физлицах ИФНС в обязательном порядке сверяют ФИО и СНИЛС работников из отчета РСВ со своей базой. Если есть расхождения, то налоговый орган в своем требовании/уведомлении запрашивает либо пояснения о выявленных несоответствиях, либо же корректирующий расчет. Уточнение или пояснения нужно подать в течение пяти дней со дня получения настоящего уведомления. Что касается ИНН застрахованных лиц, то по данному реквизиту предоставление уточненных данных не требуется, поскольку в контрольных соотношениях не предусмотрена проверка ИНН. Но несмотря на это, ФНС все-таки зачастую просят о корректировке ИНН.

Первый раз раздел 3 заполняется для аннулирования неверных данных по сотруднику. Для этого по строке 010 ставится номер корректировки «1», а по строке 040 указывается первоначальный номер страницы персонифицированных сведений. К примеру, в первичном расчете по физлицу Гавриленко Татьяне Ивановне необходимо исправить фамилию, номер страницы с ее сведениями – 53, следовательно, в уточненном расчете так же нужно проставить по строке 040 «53». Далее в подразделе 3.1 по строкам 060-150 переносятся исходные данные из первичного отчета (с ошибочными данными), а по строкам 160-180 необходимо проставить «2» (лицо не подлежит страхованию), в подразделе 3.2.1 по строкам 210-240 ставятся прочерки – таким образом все данные по начисленным взносам физлица обнуляются.

Для исправления персональных сведений о застрахованных лицах (ФИО, СНИЛС, ИНН) в 3-ий раздел корректирующего расчета нужно включить только тех сотрудников, на которые ранее была предоставлена неактуальная информация. Остальных физлиц в данном разделе отражать не требуется, чтобы данные у ФНС не задвоились. Об этом указано в п. 1.2 Порядка заполнения расчета страховых взносов, утвержденного Приказом ФНС РФ от 10.10.2023 № ММВ -7-11/551@.

Кроме того, уточненный расчет требуется обязательно подать, когда допущенная ошибка в первоначальном отчете привела к занижению суммы бюджетных обязательств (начисленных страховых взносов) – ст. 81 НК РФ. Если показатели взносов завышены в отчете, то сдавать коррекцию можно на свое усмотрение.

В подобных ситуациях бухгалтеру необходимо сдать корректирующий расчет. Если организация/ИП проигнорирует исполнение налогового требования по данной части вопроса, то предприятие ожидают штрафные санкции по ст. 119 НК РФ. Однако при заполнении корректировки важно учесть некоторые нюансы.

Уточненный расчет по страховым взносам 2023‑2023 годы

С гражданином заключен гражданско-правовой договор. 25 декабря 2023 года был подписан акт, а оплата по договору была произведена 10 января 2023 года. Страховые выплаты были начислены в декабре и отразились в годовом РСВ, а в форму 6-НДФЛ они попали в первом квартале 2023 года. Нужно ли что-то исправлять и как это сделать?

За каждый отчетный период вплоть до конца 2023 года нужно подать на сотрудника сведения по форме с СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ». В документе нужно указать периоды его стажа и суммы произведенных выплат.
Нужно подать РСВ-1 «Корректирующий» за 2023 год. Доначисленные взносы следует отразить в разделе 1 по строке 120 и в разделе 4. Раздел 6 в уточненный РСВ-1 включать не нужно.
За 2023—2023 годы сведения об отработанных периодах нужно подать по форме СЗВ-СТАЖ «Дополняющая».
За каждый отчетный период с начала 2023 года нужно подать в ФНС уточненный РСВ. В нем в разделе 3 работника указать суммы выплат и взносов.

Формирование отчета РСВ в 1С 8.3 ЗУП производится в режиме работы «1С-Отчетность» (Рис.1). Режим «1С-Отчетность» запускается из раздела «Отчетность, справки», команда «1С-Отчетность». Подключение к сервису «1С-Отчетность» осуществляется в рамках сопровождения программных продуктов 1С базовых версий, в рамках договора 1С:ИТС для ПРОФ и КОРП, а также по собственным тарифам.

Настроить состав заполнения РСВ;
Проверить расчет заполнения РСВ;
Распечатать или выгрузить отчет РСВ в электронном виде для направления расчета по электронным каналам связи. Под настройкой состава заполнения РСВ понимается исключение из состава расчета необязательных разделов, которые не заполняются и не предоставляются, если отсутствуют соответствующие показатели. Чтобы настроить состав заполнения РСВ необходимо войти в режим просмотра всех разделов РСВ, нажать на кнопку «Еще», выбрать команду «Настройка» и на закладке «Свойства разделов» (рис.5) убрать флажки в колонках «Показывать» и «Печатать» для исключаемых разделов РСВ.

Неверная сумма выплат в подразделе 1.2. Иностранцы, временно пребывающие на территории России, не застрахованы в системе ОМС.
Неверная сумма взносов на социальное страхование по болезни и материнству в приложении 2. Иностранным гражданам они начисляются по ставке 1,8%, а не 2,9%, как россиянам.

Для отражения расходов физлица, возникших в рамках исполнения авторского договора, договора об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности или лицензионного договора предназначены новые строки: 045 подраздела 1.1 и строка 045 подраздела 1.2 Приложения 1 к разделу 1.

Если РСВ сдается на бумаге и заполняется вручную, то возможен противоположный сценарий, поскольку крайне сложно соблюсти официальные контрольные соотношения, условно говоря, с калькулятором в руках. Поэтому лучше процесс заполнения формы автоматизировать в части проверки контрольных сумм.

Расчет по страховым взносам положено сдать до 30-го числа месяца, следующего после окончания квартала. Уточненка, поданная раньше этой даты, будет означать, что расчет сдан на дату уточнения, то есть своевременно (п. 2 ст. 81 НК РФ). Исправления после отчетной даты могут привести к начислению пеней и штрафу, если сумма взносов увеличилась. Чтобы вас не оштрафовали, надо перечислить недоимку и пени раньше, чем подавать уточненный расчет. Как и в случае с налогами, сделать это следует до того, как ошибку обнаружат сами контролеры или же будет назначена выездная проверка за данный период.

Соблюдение этих сроков избавляет от санкций за несвоевременную подачу расчета. Датой сдачи отчетности будет день подачи первоначального варианта. В противном случае последуют штраф от 1 000 руб. до 30% от суммы взносов по данным расчета (п. 1 ст. 119 НК РФ) и ставшая возможной блокировка счета.

В новой форме РСВ (с 2023 года) в разделе 3 уточненки нужно заполнить поле «Признак аннулирования сведений о застрахованном лице» (строка 010). При аннулировании ранее представленных сведений по физлицу или при корректировке данных о получателе дохода по строкам 020-060 здесь нужно ставить код 1. В старой форме по строке 010 раздела 3 нужно указывать номер корректировки.

Если ФНС приняла первичный отчёт и вы хотите отправить корректировку, система подскажет, какой номер нужно указать.
Если первичный отчёт ещё не принят, Экстерн сообщит, что корректировку отправлять рано и посоветует дождаться ответа от ФНС.
Если на первичный отчёт пришёл отказ, Экстерн предупредит, что перед отправкой корректировки надо сдать первичный отчёт с номером = 0.

После получения расчета с ошибками контролеры направят уведомление. Для внесения правок отводится 5 дней. Считать нужно с даты отправки уведомления в электронном виде. Если оно было на бумаге, тогда срок для уточнения составит 10 дней (п. 7 ст. 431 НК РФ). Дни, как обычно, рабочие.

В случае получения уведомления об уточнении налоговой декларации (расчета) или об отказе в приеме налоговой декларации (расчета) и (или) о том, что расчет считается непредставленным, плательщику взносов необходимо представить уточненный расчет (письмо ФНС России от 28.06.2023 № БС-4-11/[email protected]).

Уточненный расчет по страховым взносам в 2023 — 2023 годах

Хотите получить эксклюзивную информацию о том, как проводится камеральная проверка расчета по страховым взносам? Подробные разъяснения об этом дает советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Е. С. Григоренко. Посмотреть их вы можете в КонсультантПлюс, пробный доступ к которому можно получить бесплатно.

Нужно отметить, что ошибки, допущенные при исчислении взносов на обязательное медицинское страхование, не приводят к признанию отчета непредставленным. В случае обнаружении ошибки в этом разделе налоговый орган потребует представить пояснения или уточненный расчет (см. письмо ФНС России от 19.02.2023 № ГД-4-11/3209@).

Ну и напоследок рассмотрим, как подать уточненный расчет по страховым взносам. Это делают в электронном виде, если застрахованных физлиц больше числа, указанного в п. 10 ст. 431 НК РФ. С 2023 года это 10 человек (раньше было 25). Если численность не превышает указанной цифры, возможен выбор между сдачей расчета на бумаге или электронно.

Как отправить в 1 с корректировку рсв за 3 квартал 2023 года

Одна пачка разделов 1-5 с Тип – КОРР,
И две пачки раздела 6:

одна Тип – ИСХ. , неправильная, та что сдавалась ранее

вторая Тип – КОРР., в нее будут добавлены только те сотрудники, по которым есть корректировка. Заполняется эта пачка также как и исходная.

Поскольку переход администрирования страховых взносов состоялся не так давно, возможно появление необходимости внесения корректировок в те периоды, когда расчет по страховым взносам сдавался в ПФР. В те годы действовала иная форма отчета (для сравнения скачать форму РСВ-1 ПФР можно внизу). Как сделать корректировку рсв-1 за 2023 год в 2023 году?

сначала в отношении выплаты в пределах МРОТ. Указывается код «НР», сумма 12130 и размер взносов – 2668,6;
затем в отношении выплаты, превышающей МРОТ. Например, если зарплата сотрудника 55000 рублей, то следует указать: код «МС», сумму выплаты – 42870 и сумму пенсионных взносов по тарифу 10% – 4287.

поле 001 “код тарифа плательщика”. Выбирается из перечня в приложении № 5 к Порядку. Коды различаются в зависимости от основания применения пониженных тарифов взносов.
строка 015 “Количество физических лиц, с выплат которым исчислены страховые взносы”.

Если в поданном расчете по взносам вы обнаружили ошибку, из-за которой они оказались недоплаченными, подайте уточненку. Сделать ее следует на бланке той же формы, что и отчетность, которую нужно исправить, с указанием номера корректировки на титульнике. Как сдать уточненный расчет по страховым взносам? Здесь играет роль количество работников: если их больше предусмотренного НК РФ лимита — в электронном виде, если равно или меньше — либо на бумаге, либо по ТКС.

За 2023 год расчет подавайте на обновленном приказом ФНС России от 15.10.2023 № ЕД-7-11/[email protected] формуляре. Бланк изменился в связи с отменой ежегодной отчетности о среднесписочной численности. Теперь эти сведения передаются в составе ЕРСВ. Помимо этого, бланк претерпел и другие правки.

Как сдать корректировку по РСВ: горячие вопросы и примеры заполнения

Оформление РСВ за 2023 год и ранее, представляемого в ПФР, будет осуществляться на бланке и по правилам, утвержденным постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п в последней редакции. Правила заполнения РСВ-1 предписывают доначисления взносов отражать в строке 120 раздела 1, в разделах 4 и 6 отчета. В отношении застрахованных лиц, начисления по которым оказались измененными, потребуется также представить корректировку индивидуальных сведений.

Уточненка по взносам, как и по налогам, требуется при занижении суммы к уплате в переданном расчете (пп. 1, 7 ст. 81 НК РФ).
Есть и специальные нормы, которые предписывают внести корректировки в первоначальный расчет (п. 7 ст. 431 НК РФ). Расчет признают непредставленным, если неверно заполнен хотя бы один из следующих показателей в подразделе 3.2:

26 Июл 2021 uristpolik 398