Главная / Штрафы / Командировочное удостоверение бланк по форме Т-10

Командировочное удостоверение бланк по форме Т-10

Содержание

1 Унифицированная форма № Т-10 — бланк и образец
2 Нужно ли командировочное удостоверение в 2023 году
3 Командировочное удостоверение бланк по форме Т-10
4 Командировочное удостоверение
5 Унифицированная форма т-10 (командировочное удостоверение)

Первое, что нужно написать на лицевой стороне командировочного удостоверения – полное название предприятия, в котором работает командированный, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО). Рядом нужно вписать код ОКПО (из регистрационных документов компании). Чуть ниже ставится номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.

Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).

Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением. Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.

Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность. Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация). Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.

Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.

В прошлом году порядок изменился — с 8 января 2023 года работодатели не обязаны оформлять командировочное удостоверение и служебное задание работникам, которые отправляются в командировку, так как требование об оформлении данных документов отменено. Однако работодатели могут продолжать использовать данные документы и далее, в частности, командировочные удостоверения (например, по унифицированной форме Т-10), если приняли такое решение и это отражено в учетной политике компании. Время нахождения работника в командировке нужно обязательно отметить в табеле учета рабочего времени.

Как определить срок, когда работник фактически находится в командировке? Время командировки можно определить по проездным документам, предоставленным работником работодателю по возвращению. Если ваш сотрудник едет к месту командирования и возвращается на место работы на автотранспорте (служебном или личном), то срок пребывания в рабочей командировке необходимо указать в служебной записке. Если работник не может предоставить проездные документы (по причине их отсутствия), то срок нахождения в командировке работник должен подтвердить документами по найму помещения для проживания.

Командировочное удостоверение — это документ, подтверждающий пребывание работника в командировке. В каждом городе (пункте), куда прибывает работник, в командировочном удостоверении делается запись о времени прибытия и отбытия, заверенные подписью и печатью. До 2023 года оформление командировочного удостоверения являлось обязательным, унифицированная форма Т-10 утверждена Госкомстатом России от 05.01.2004 №1.

номер удостоверения, дата составления;
ФИО работника, подразделение, должность;
место командировки;
цель командировки сотрудника;
длительность командировки без учета пути;
реквизиты паспорта;
подпись руководителя.

Унифицированная форма № Т-10 «Командировочное удостоверение» и № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении» утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Являются унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (по учету кадров).

Командировочное удостоверение (форма № Т-10) Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)). В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9).После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет (форма N АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.
Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а).
Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом (форма N АО-1).

Унифицированная форма № Т-10 — бланк и образец

С 2023 года применение командировочных удостоверений и служебных заданий не является обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). Достаточными будут действия по оформлению распоряжения (приказа) руководителя о направлении в служебную поездку и предоставлению работником авансового отчета о командировке, которым будут подтверждены даты фактического пребывания в ней.

Менеджера отдела закупок ООО «Виват» Сафонова К. Е. (компания находится в Тамбове) требуется отправить в командировку в Курск в ООО «Яров» для обсуждения сделки по закупке необходимых для производства материалов. На месте он должен познакомиться с поставщиком, оценить его возможности и мощности, чтобы в дальнейшем была обеспечена бесперебойная поставка нужного сырья. Задание на командировку также оформляют в виде документа — для этого можно воспользоваться унифицированной формой Т-10а.

Оформлением командировки обычно занимается кадровая служба (или сотрудник, отвечающий за кадровые вопросы). Делает она это на основании приказа о направлении в командировку. В качестве бланка удостоверения на командировку используется форма Т-10. Кадровик заполняет лицевую сторону формы, где указывает Ф. И. О. командируемого, его должность, место командировки и документ-основание (приказ) для оформления командировочного удостоверения.

Что касается оборотной стороны бланка, то она будет заполняться уже в ходе командировки. По прибытии в ООО «Яров» нужно будет сделать отметку: принимающая сторона укажет дату прибытия и поставит штамп (печать). По окончании командировки на оборотной стороне формы там же сделают еще одну отметку, где приведут дату убытия из ООО «Яров», и эта отметка также будет заверена штампом (печатью).

По возвращении из командировки менеджер Сафонов К. Е. сдаст в бухгалтерскую службу удостоверение на командировку, заполненный бланк служебного задания с отметкой руководителя подразделения о его выполнении и авансовый отчет со всеми документами, подтверждающими произведенные им расходы.

По возвращении из командировки сотрудник должен сдать заполненное командировочное удостоверение, а также авансовый отчёт с документами, подтверждающими командировочные расходы, на сумму которых впоследствии можно уменьшить налоговую базу при расчёте налога на прибыль организаций.

Когда сотрудник прибывает по месту назначения командировки, он предъявляет служебное удостоверение для его заполнения с обратной стороны, где каждая организация указывает своё наименование, дату прибытия / отбытия сотрудника, а также ставит подпись и печать.

Командировочное удостоверение – документ, подтверждающий факт нахождения работника по командировочному месту назначения. Наряду с этим документом обычно оформляется служебное задание и приказ на командировку. Также необходимо вести учёт всех командировочных удостоверений в предназначенном для этого журнале регистраций.

Командировочное удостоверение по форме Т-10 – это двухсторонний бланк, на одной стороне которого содержится общая информация о командировке и командируемом сотруднике, а на другой стороне – наименования, подписи и печати организаций, в которых он побывал во время поездки.

Командировочное удостоверение(унифицированная форма № Т-10) — оформляется при направлении работника в командировку на срок более одного дня, является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке. Его оформление соответствует требованиям по документальному подтверждению расходов в целях налогообложения. Ограничиться только приказом о командировке и не выписывать удостоверение можно в том случае, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован.

выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9);

в удостоверении делаются отметки о датах выезда в командировку, прибытия на место командировки, выбытия с места командировки и прибытия на место постоянной работы, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью;

после возвращения из командировки в организацию, работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

неверно указано наименование организации (компании);
неверно указана организационно-правовая форма компании;
ошибка в ФИО сотрудника, руководителя;
должность сотрудника, руководителя не соответствует действительности;
неверно указаны реквизиты документа, удостоверяющим личность сотрудника;
место назначения организации не указано либо указано неверно;
отсутствует наименование страны «Россия»;
не заполнена цель командировки, либо не соответствует формулировки, указанной в служебном задании;
неверно указано время нахождения сотрудника в командировке, не соответствует сведениям о времени командировке в приказе о направлении работника в командировку;
неверно указана отметки о прибытии и выбытии сотрудника;
нарушена хронология пребывания в той или иной фирме;
отсутствует печать фирмы, подпись лица, поставившего отметку и т.д.

После заполнения лицевой стороны командировочного удостоверения данное удостоверение передается сотруднику, который направляется в командировку и на оборотной стороне проставляется отметка о времени и дате выбытия сотрудника с основного рабочего места. Данная отметка заверяется печатью организации.

Бланк формы «Т-10» является документом, который удостоверяет время нахождения в командировке по служебным делам и продолжительность нахождения сотрудника в командировке. Обозначает пункты прибытия и убытия, и время нахождения в них. Все указанные данные заверяются подписью должностного лица, и ставится печать (штамп). Данные требования прописаны в положении об особенностях направления сотрудников в командировки по служебной необходимости (Постановление Правительства РФ №749 от 13.10.2008г.).

Форма Т-10 представляет собой бланк унифицированного образца первичного учета документации по труду и заработной платы («Кадровый учет»), который используется компаниями и организациями в случае направления своих работников в командировку, по-другому данная форма называется «Командировочное удостоверение».

По возвращению сотрудника на постоянное место работы, заполненное командировочное удостоверение сдается в отдел кадров для проставления отметки для прибытия, а затем данный бланк передается в бухгалтерию, вместе с авансовым отчетом и подтверждающими документами о расходах, указанных в авансовом отчете.

Нужно ли командировочное удостоверение в 2023 году

Одновременно с удостоверением составляется бланк служебного задания. В нем содержатся сведения о том, что конкретно должен выполнить командируемый в период поездки и результат (отчет о выполненном поручении). Этот бланк также вышел из списка обязательных, но может быть составлен на усмотрение руководства компании.

Первую отметку ставит организация, направляющая своего сотрудника в служебный разъезд. Указывается город выбытия, дата в соответствии с приказом о командировке, должность кадрового работника или иного уполномоченного лица, его подпись, расшифровка подписи, печать организации.
Таким же порядком заверяется прибытие сотрудника по месту назначения. Дата указывается текущая на момент передачи документа стороне, которая принимает сотрудника.
При наличии нескольких мест, которые обязан посетить работник в рамках командировки, каждая организация обязана поставить свою роспись и печать, подтверждающие прибытие и выбытие.
Последней отметкой будет прибытие работника обратно в свою организацию.

До 7 января 2023 года при направлении своего работника в командировку работодатель оформлял и выдавал ему соответствующее удостоверение по унифицированной форме Т-10. С введением в действие Постановления Правительства от 13.10.2008 № 759 этот документ стал необязательным.

Сопровождающие бумаги командируемого сотрудника должен оформлять работник кадровой службы либо иное лицо, назначенное приказом руководителя организации по работе с кадрами. Заполняется командировочное удостоверение на основании распоряжения направляющего работника в служебный разъезд.

В 2023 году основанием для служебной поездки является приказ руководителя организации. Теперь этого достаточно, оформление командировочного удостоверения и вместе с ним служебного задания не является обязательным. Оно остается на усмотрение руководства компании, которое вправе закрепить своим нормативным документом положение о служебных командировках, где прописать удостоверение обязательным документом, как для работодателя, так и для сотрудника.

Командировочное удостоверение бланк по форме Т-10

Командировочное удостоверение составляется по единой форме Т-10 либо в произвольном виде на собственном бланке компании. Оформление документа желательно, хотя и необязательно . Компания может утвердить собственные формы отчетности или ограничиться устными инструкциями при направлении сотрудника в служебную поездку. Образец и правила оформления бланка командировочного удостоверения можно найти ниже.

Документ позволяет и уменьшить базу для налога на прибыль. Например, если бухгалтер производит расчеты и выясняет, что в отчетном периоде были траты на командировки, он фиксирует суточные траты и другие издержки. Благодаря им налоговая база также сокращается.

Составлением командировочного удостоверения занимается уполномоченный сотрудник. Это может быть сотрудник отдела персонала, бухгалтерии или любые другие работники, полномочия которых утверждены руководителем. Последовательность действий при отправлении сотрудника в поездку следующая:

Оформлять бланк формы Т-10 можно как в рукописном, так и в печатном варианте. Используется синяя или черная ручка. Все данные должны точно соответствовать – особое внимание уделяется реквизитам паспорта. Причина в том, что командировочное удостоверение недействительно без него – их нужно предъявлять только совместно. При заполнении недопустимы помарки, исправления или зачеркивания.

Полное название компании.
Номер удостоверения и дата его составления.
ФИО и табельный номер сотрудника.
Название его должности и структурного подразделения, где он работает.
Название страны, города, другого населенного пункта, а также организации, куда был командирован сотрудник.
Описание цели командировки.
Количество календарных дней, которые работник пробыл в командировке (время самой поездки в тот и другой конец не учитывается).
Дата начала командировки и ее окончания.
Название и реквизиты документа, который предъявляется вместе с удостоверением (обычно это паспорт).
Подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы) руководителя организации.

Командировочное удостоверение

Если при заполнении были допущены ошибки, то неправильная отметка аккуратно зачеркивается одной линией, сверху делается правильная, и исправление заверяется соответствующей подписью. Фирмы могут применять самостоятельно разработанные бланки командировочных удостоверений, которые могут включать в себя раздел служебное задание.

Унифицированный бланк по Постановлению Госкомстата № 1 от 05.01.04 г. можно скачать на любом бухгалтерском сайте или в справочно-правовых системах. Если фирма разрабатывает собственную форму, что не запрещено, нужно включить в документ все необходимые реквизиты. Одновременно с удостоверением предприятие должно утвердить приказ руководителя на командировки и другие сопутствующие бланки. К последним относятся служебное задание, отчет командированного лица о выполненной работе; авансовый отчет и пр.

Мы рекомендуем придерживаться правила: у командировочного удостоверения, служебного задания и приказа о командировании реквизиты должны быть одинаковыми. Это позволит избежать путаницы и лишней работы. Кроме того, эти формы неразрывно связаны между собой, одной без другой не бывает, поэтому такая нумерация обоснованна.

Если в процессе заполнения бумаги были допущены ошибки, опечатки и другие неточности, такой документ не будет считаться действительным. Чаще всего в процессе заполнения принимают участие несколько лиц, представляющие различные организации, потому замена бланка не представляется возможной. В связи с этим на законодательном уровне разрешается вносить корректировки в оформленный командировочный лист.

Основной целью ф. Т-10 было подтверждение срока пребывания работника в поездке. Поскольку документ официально отменен, как теперь определять период командировки? Для ответа обратимся к Постановлению № 749. Согласно п. 4 датой отъезда специалиста считается день выезда от работодателя, а датой приезда – день возвращения по месту работы. Сутки считаются включительно по 24 часа.

Командировочное удостоверение (унифицированная форма Т-10) оформляет работник отдела кадров на основании приказа о командировке (при этом необходимо занести все данные о командировке и работнике в специальный журнал). После чего оно визируется у руководителя и передается работнику.

Командировочное удостоверение – это документ, который содержит сведения о служебной командировке. Оно подтверждает полномочия сотрудника и факт его пребывания в месте командирования (на обратной стороне удостоверения ставятся соответствующие отметки).

На оборотной стороне, заполняемой в процессе командировки, ставится отметка прибытия и выбытия работника, организацией, куда он командировался. Отметки проставляет уполномоченное на это лицо принимающей стороны, заверяя их подписью и печатью, так как это служит фактом подтверждения нахождения работника в командировке.

участие в совещании по вопросам организации Российско-Японского инвестиционного форума (Япония, г. Токио);
подготовка к Третьему Российско-Корейскому бизнес-диалогу (г. Владивосток);
участие в Третьем Российско-Корейском бизнес-диалоге (г. Сеул респ. Корея);
контроль за ходом строительно-монтажных работ по расширению топливного комплекса на площадках размещения (респ. Крым г. Симферополь);
выполнение работ по текущему ремонту электрооборудования Нижневартовской подстанции (г. Нижневартовск);
решение юридических вопросов, связанных с государственной регистрацией дополнительных соглашений к договорам аренды земельных участков под строительные площадки (г. Новороссийск).

До 2023 года – когда использование формы Т-10 было обязательным – фактический срок служебной поездки определяли именно по отметкам на оборотной стороне данного документа. После отмены командировочного удостоверения фактический срок командировки определяют по проездным документам, которые предоставляет работник вместе с авансовым отчетом. Практика по данному вопросу неоднозначна: иногда для определения дат фактической командировки нужны дополнительные документы. Здесь бы и пригодилось командировочное удостоверение.

Командировочное удостоверение может помочь подтвердить целесообразность и экономическую оправданность командировки. Однако налоговая при проверке расходов будет проверять связь командировочных расходов с деятельностью, направленной на получение дохода. Поэтому если вы направили своего сотрудника в командировку поздравить директора фирмы-партнера, то такие расходы не сможете обосновать даже заполненным командировочным удостоверением.

Оформление командировок с помощью командировочного удостоверения сегодня – внутренний контрольный инструмент. Он подтверждает, что сотрудник действительно был в организации, в которую его направляли. Например, поехал на бизнес-форум в другой город. Печати в командировочном удостоверении организатора форума и даты прибытия и убытия подтвердят факт его присутствия на данном мероприятии.

Унифицированная форма т-10 (командировочное удостоверение)

Суточные — это компенсация работнику за время пребывания в командировке по заданию руководства. Эти расходы работодателя регулируются законом и являются обязательными, но сами выплаты не являются подотчетными. На начало 2023 года правила их выплаты остались неизменными, однако планируются изменения и дополнения.

Отчет о командировке — это документ, на основании которого бухгалтерия произведет окончательный расчет с работником по итогам служебной поездки. Направляя сотрудника в такую поездку, работодатель возлагает на него решение различных задач, отчитаться о выполнении которых работник должен по факту своего возвращения.

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

По возвращению из командировки на основное место работы, сотрудник обязан в кратчайшие сроки подать все необходимые документы для отчета (заполненное командировочное удостоверение, отчет о выполнении поставленного задания, авансовый отчет). Все выписываемые на предприятии командировочные удостоверения регистрируются в специальном журнале.

Командировочное удостоверение выписывается на предприятиях и организациях в случаях направления сотрудников в служебные командировки. Все служебные поездки оформляются специальными документами — соответствующим приказом, специальным командировочным удостоверением, оформлением служебного задания и отчета о выполнении, а также авансовым отчетом.

Для оформления командировочного удостоверения разработан бланк формы Т-10. Его можно заполнить вручную или при помощи компьютера. До момента убытия сотрудника в командировку, в бланке заполняется только лицевая сторона: вписывается наименование организации, номер и дата приказа, данные о командированном сотруднике (ФИО, должность, табельный номер), место назначения (организация, город, область), цель командировки, паспортные данные сотрудника. Подписывается удостоверение руководителем и ставится печать предприятия.

Выписывается данное удостоверение работником отдела кадров или бухгалтерии в одном экземпляре на основании приказа по предприятию. Ответственность за оформление командировочных документов несет сотрудник их выписывающий. Командировочное удостоверение является основным документом, который подтверждает законность пребывания сотрудника вне места основной работы.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации» было принято решение об отмене командировочного удостоверения и служебного задания. В качестве основания для установления сроков коммандировки сотрудников используются проездные документы.

21 Фев 2022 uristpolik 98