Главная / Штрафы / Корректировка фсс за 1 квартал 2023

Корректировка фсс за 1 квартал 2023

Содержание

1 Как сделать корректировочный отчет 4-ФСС
2 Отчет 4‑ФСС в; 2023 году: сроки, изменения, способы сдачи
3 Разъяснено, как заполнить форму 4‑ФСС за I квартал 2023 года
4 Как составить 4-ФСС за 1 квартал 2023 года
5 Пример заполнения новой формы РСВ за 1 квартал 2023 года; пошаговая инструкция и образец
6 Проверки ФСС 2023 – изменения
7 4 ФСС корректировка за 1 кв 2023
8 Корректировка ФСС за 1 квартал 2023

Ошибки первого вида лучше исправить как можно раньше. В случае подачи корректирующего отчета до истечения срока представления исходной отчетности это позволяет приравнять уточненный расчет к исходному (п. 1.3 ст. 24 закона № 125-ФЗ). А при представлении по истечении срока, отведенного для отчета, дает возможность избежать штрафа (п. 1.4 ст. 24 закона № 125-ФЗ).

влияющие на размер базы по взносам — при их возникновении исправлять отчетность обязательно, если база занижена, и желательно (поскольку в этом случае податель отчета сам заинтересован в правильных цифрах), если база завышена;
не отражающиеся на величине базы — такие ошибки, если они не играют роли для правильной интерпретации внесенных в отчет данных, можно не исправлять.

На бланке, действовавшем в период составления исходного отчета (п. 1.5 ст. 24 закона № 125-ФЗ). В 2023 году продолжает оставаться в силе форма 4-ФСС, применяемая с отчета за 9 месяцев 2023 года (ее бланк приведен в приказе ФСС РФ от 26.09.2023 № 381).
На титульном листе в специально отведенном для этого поле указывается порядковый номер корректировки. Номер состоит из трех знаков: «001», «002» и т. д. (п. 5.3 приложения № 2 к приказу № 381).
При внесении уточненных данных действует тот же порядок их отражения, что и при создании исходного отчета. То есть отчет полностью заполняется заново.

Как сделать корректировочный отчет 4-ФСС

Иными словами действует правило: нет занижения по взносам — без уточнения расчета можно обойтись. Хотя страхователь вправе это сделать добровольно. При этом уточненный 4-ФСС, представленный после истечения установленного срока подачи расчета, не будет считаться представленным с нарушением срока.

Представленный в ФСС расчет по форме 4-ФСС не нуждается в корректировках, если все цифровые данные, а также информация о работодателе и прочие сведения отражены правильно. Если же вы что-то забыли в нем отразить, указали неточные или неполные данные или в расчеты закрались ошибки, придется вернуться к исходному отчету и внести в него исправления.

Разобраться с тем, по какой форме сдавать корректировочный расчет, несложно — бланк расчета меняется не часто. Форма 4-ФСС, действующая в настоящее время (с 3 квартала 2023 года), утверждена приказом ФСС от 26.09.2023 № 381. За отчетные периоды 2023 года сдавать нужно эту же форму, но с учетом нюансов, связаных с переходом на прямые выплаты пособий ФСС. О них мы рассказали здесь.

Если уточненный 4-ФСС передан в фонд до истечения срока подачи расчета, то считается, что в эту дату представлен исходный расчет.
Если уточненный расчет представлен после крайней отчетной даты и срока уплаты налога, то для страхователя есть две возможности избежать ответственности:

Все остальные данные нужно отразить так же, как в исходном 4-ФСС с учетом исправленных ошибок и неточностей. Если изменения в расчет вносятся по причине изменения облагаемой базы или отдельных показателей, то отражайте в расчете полностью обновленные данные, а не разницу между первичными и скорректированными данными.
Вместе с корректировочным 4-ФСС желательно отправить в фонд сопроводительное письмо, в котором нужно отразить причины представления уточненного расчета и указать, какие именно сведения были исправлены или дополнены.

Отчет 4‑ФСС в; 2023 году: сроки, изменения, способы сдачи

В 2023 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2023 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за полугодие, а в октябре — за 9 месяцев 2023 года. Отчет за весь 2023 год сдают уже в 2023 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

По данным ФСС в 1 квартале 2023 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2023 года, надо учитывать следующее : не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2023 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2023 и вступила в силу с января 2023 года. Последний раз ФСС обновил форму в июне 2023 года приказом от 7 июня 2023 № 275, с тех пор она неизменна. В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС. С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

титульный лист;
расчет базы для начисления страховых взносов;
таблицу для работодателей, которые временно передают своих сотрудников другим компаниям;
расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний;
таблица с фактическими расходами на выплату пособий по обязательному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, финансирование мероприятий по профилактике травматизма и пр.;
данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение года;
общая информация по спецоценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

Разъяснено, как заполнить форму 4‑ФСС за I квартал 2023 года

Напомним, что с 2023 года работодатели обязаны перечислять страховые взносы в полном объеме без уменьшения на суммы выплаченных пособий. А назначением и выплатой пособий занимаются непосредственно территориальные органы ФСС (Федеральный закон от 29.12.20 № 478-ФЗ, постановление Правительства от 30.12.20 № 2375). ФСС рассчитывает пособия на основании документов, которые ему обязан направить работодатель.

в таблице 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и. профессиональных заболеваний» показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» не заполняются;
таблица 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» не заполняется и не представляется.

В связи с переходом на прямые выплаты фонд разработал проект новой формы 4-ФСС. В частности, из бланка расчета исключены таблицы, содержащие данные о расходах страхователя на выплату пособий. Ожидалось, что работодатели будут применять обновленную форму с отчетности за I квартал 2023 года.

на бумажном носителе — не позднее 20 апреля;
в электронном виде — не позднее 26 апреля. Отчитаться через интернет должны страхователи, у которых среднесписочная численность работников за 2023 год превысила 25 человек (ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

в строке 1 — количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
в строке 2 — количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1);
в строке 3 — количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;
в строке 4 — общее количество пострадавших (строка 1 + строка 3);
в строке 5 — количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.

В первую очередь указывается код статуса подписывающего лица — страхователь, его представитель или правопреемник.
Следующие поля заполняются в зависимости от того, кто подписывает расчет:
- ФИО руководителя страхователя;
- ФИО индивидуального предпринимателя;
- ФИО представителя страхователя — физического лица;
- наименование представители — юридического лица.
Если подпись ставит представитель, в следующем ниже поле указываются реквизиты документа, которым он на это уполномочен.

строка 5 — страховой тариф;
строка 6 — процент скидки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
строка 7 — процент надбавки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
строка 8 — дата установления надбавки из строки 7;
строка 9 — окончательный размер тарифа с учетом строк 6 и 7.

Эта таблица заполняется, если страхователь направил своих работников временно в другие компании. Строки заполняются в отношении каждой организации или предпринимателя, куда направлены сотрудники. Соответственно, в графах таблицы отражаются данные принимающей стороны. В следующей таблице представлено, как следует заполнять графы.

строка 9 — сумма, потраченная на меры профилактики травматизма и профзаболеваний;
строка 10 — общая сумма затрат (сумма строк 1, 4, 7 и 9);
строка 11 — сумма пособий, которые были начислены, но не выплачены.

Как составить 4-ФСС за 1 квартал 2023 года

Для вновь зарегистрированных страхователей в первый год деятельности основным будет тот ОКВЭД, который указали как основной в учредительных документах, он указан в выписке из ЕГРЮЛ. Начиная со второго года деятельности нужно указывать код, который заявлен основным для установления тарифа взносов от несчастных случаев и профзаболеваний.

Первый столбец строки 1 всегда заполняется нарастающим итогом. Если отчёт формируется за первый квартал, укажите сумму выплат за первые три месяца года, если за полугодие — сумму выплат за шесть месяцев, если за девять месяцев — сумму выплат за девять месяцев, и т.д. Во втором, третьем и четвертом столбце укажите выплаты каждого из трёх последних месяцев отчётного периода.

Поле «Прекращение деятельности» заполняется только тогда, когда организация ликвидируется или ИП прекращает предпринимательскую деятельность. В этом случае нужно указать «Л». Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя внесите полностью. Так, как это указано в учредительных документах или выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Вся информация титульного листа заполняется страхователем. Только раздел «Заполняется работником территориального органа Фонда» нужно оставить пустым. В образце он выделен синей рамкой. В поле «Номер корректировки» укажите «000», если сдаёте отчёт за этот период в первый раз. Если обнаружили ошибку и отправляете отчёт повторно — «001». С каждым последующим вариантом исправлений номер корректировки будет увеличиваться — «002»«, «003» и т.д.

«1» — подписывает сам страхователь (руководитель организации, ИП или физическое лицо, которое не признаётся ИП);
«2» — подписывает доверенное лицо (нужно дополнительно указать реквизиты доверенности в поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя»);
«3» — подписывает правопреемник, если организация-страхователь ликвидирована.

В 2023 году применяется форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения, утвержденная приказом Фонда от 26.09.2023 № 381 (далее — форма Расчета).

В связи с осуществлением выплат страхового обеспечения территориальными органами Фонда непосредственно застрахованным лицам на основании положений Федерального закона от 29.12.2023 № 478-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» в 2023 году форма Расчета заполняется с учетом следующих особенностей:

Графа 3 строки 1. Отражается общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценки условий труда . При этом неважно, проводилась в отчетном периоде такая центр или нет.
Графа 4 строки 1. Данные о количестве мест, условия труда на которых были оценены, в том числе по третьему и четвертому классу опасности ( графы 5 и 6).
Графа 7 строки 2. Количество работников на опасных и вредных производствах, которые должны проходить медосмотр.
Графа 8 строки 2.Количество работников из предыдущего пункта, прошедшие медосмотр в предшествующем году.

По данным ФСС в 1 квартале 2023 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2023 года, надо учитывать: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

строка 1 — суммы начисленных выплат физлицам;
строка 2 — суммы, не облагаемые взносами;
строка 3 — облагаемая база — разница строк 1 и 2 по каждой графе;
строка 4 — суммы выплат инвалидам, входящие в показатели строки 3.

строка 9 — сумма, потраченная на меры профилактики травматизма и профзаболеваний;
строка 10 — общая сумма затрат (сумма строк 1, 4, 7 и 9);
строка 11 — сумма пособий, которые были начислены, но не выплачены.

в табл. 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и. профессиональных заболеваний» строку 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» не заполняем;
табл. 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» не заполняем и не подаем.

С 2023 года абсолютно все регионы РФ перешли на прямые выплаты пособий через ФСС, а работодатели перечисляют взносы без уменьшения на суммы выплаченных пособий. Планировалось, что, начиная с отчета за 1 квартал 2023 г. будет применяться новая форма 4-ФСС, однако Фонд оставил старую форму (утверждена Приказом ФСС от 26.09.2023 N 381). Как в связи с этим заполнять расчет 4-ФСС за 1 квартал 2023 года, ведомство рассказало на своем сайте.

И не забудьте, что несмотря на всеобщий переход на прямые выплаты, работодатели все так же назначают и выплачивают пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни сотрудника, пособие на погребение и оплату 4-х допвыходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

Пример заполнения новой формы РСВ за 1 квартал 2023 года; пошаговая инструкция и образец

снижение ставки по страховым взносам с 30 до 15% для малых предприятий на фоне коронавирусной пандемии;
нулевые ставки по взносам для наиболее пострадавших отраслей в связи с пандемией.
переход на прямые выплаты по больничным листам;
снижение ставки с 14 до 7,6% для IT компаний.

титульный лист — общие сведения;
раздел 1 — итоговые данные о страховых суммах к уплате в бюджет по всем видам обязательного страхования;
приложение 1 к разд.1 — расчет взносов на ОПС и ОМС;
подраздел 1.1 к разд.1 — пенсионное страхование;
подраздел 1.2 к разд.1 — медицинское страхование;
приложение 2 к разд.1 — расчет взносов на ВНиМ;
раздел 3.

Приложение 3 и 4 заполняются, если производились выплаты по больничным листам и декретные работодателями напрямую работникам. Так как с 2023 года все пособия выплачиваются напямую через ФСС, то данные приложения за 1 квартал оформлять и подавать не нужно.

Проверки ФСС 2023 – изменения

Первый негативный фактор – более низкая средняя зарплата по сравнению с данными по отрасли (виду деятельности). Для анализа этого параметра необходимо величину ФОТ разделить на среднесписочную численность наемного персонала и на количество месяцев в расчетном периоде. Если полученный результат окажется ниже, чем среднее значение по отрасли, работодатель рискует попасть в план проверок ФСС на 2023 год.

ФСС проверки 2023 года должен планировать с учетом принципов, понятных для всех участников системы соцстрахования. Повышению прозрачности процедуры включения страхователей в план выездных проверок должно способствовать опубликование критериев оценки уровня рисков. На необходимость применения новых стандартов работы указывается в Письме ФСС от 22.07.2023 г. № 02-08-01/06-06-12864л. В документе акцентируется внимание на том, что у работодателей должна быть возможность самостоятельно проанализировать корректность исчисления страховых взносов и оценить риски возникновения ошибок. Реализовать такое право поможет разработанный Фондом набор оценочных критериев, которые должны быть опубликованы на сайтах региональных отделений ФСС.

В план выездных проверок ФСС на 2023 год могут попасть и те работодатели, у которых ФОТ для взносов на «травматизм» оказался ниже, чем ФОТ для взносов на случай временной нетрудоспособности и материнства. Проанализировать уровень риска по этому критерию можно, если сопоставить величину ФОТ по данным расчетов 4-ФСС и РСВ за одинаковый отчетный период.

сопоставление средней зарплаты у работодателя с аналогичным показателем других субъектов хозяйствования в соответствующей отрасли;
наличие или отсутствие фактов игнорирования запросов ФСС о представлении пояснений;
частота подачи уточненной отчетности;
неоднократное снятие и постановка на учет в разных региональных отделениях ФСС;
изменение тарифа по взносам на «травматизм»;
сравнение значения ФОТ для обложения страховыми взносами на «травматизм» с ФОТ для обложения взносами на ВНиМ (на случай болезни и материнства);
наличие взносов с ФОТ инвалидов;
объем расходов по социальному страхованию от несчастных случаев.

Неблагоприятно сказываются на репутации работодателя случаи непредставления уточнений и пояснений по требованию отделений ФСС. Необходимость в пояснениях или подаче в фонд дополнительных документов может возникнуть в ходе проведения камеральной проверки. Если разница между числом направленных страхователю требований и количеством исполненных запросов будет больше нуля, работодатель считается неблагонадежным.

Для организаций, установивших с апреля 2023 года льготный тариф МСП, в случае превышения предельной величины базы взносов, неверно рассчитывается сумма взносов. Подробнее см. — «Ошибка» в программах 1С при расчете страховых взносов по льготному тарифу для малого и среднего бизнеса

Работодатели, использующие труд наемных работников, обязаны раз в квартал сдавать форму 4-ФСС и сопутствующий отчет по травматизму, содержащие информацию о взносах, уплачиваемых на страхование от несчастных случаев. Нормативной базой начисления и уплаты взносов на страхование по травматизму является закон «О страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Если организация небольшая и в ней работает не более 25 человек, форму предоставляется возможность подать в бумажном, в электронном варианте или через МФЦ . Организации со среднесписочной численностью сотрудников свыше 25 человек должны подавать сведения только электронно, до 25 числа месяца, следующего за кварталом, за который сдается информация. Нарушение способа сдачи отчета карается штрафом в 200 рублей.

«В системе найден полный дубль документа» – это технический статус в ФСС, который указывает на повторную загрузку документа с аналогичными реквизитами. Чаще всего такой статус возникает после внесения исправлений в реестр со стороны страхователя (работодателя).

Читайте также: Выдача едв в мчс в спб

В большинстве случаев такое оповещение исчезает автоматически и заявлению присваивается другой рабочий статус. А все происходит из-за того, что учетный реестр ФСС с начала года испытывает большие нагрузки. В следствие этого появляются технические сбои и зависания. К примеру, статус о дубле документа мог появится на 1-2 дня, но вскоре, после проведения технических работ и установки обновлений, сразу исчезнуть.

4 ФСС корректировка за 1 кв 2023

Корректировка 4-ФСС в 2023-2023 годах проводится по правилам, предусмотренным в ст. 24 закона № 125-ФЗ. Если в исходном расчете из-за ошибок была занижена база по взносам «на травматизм», представление корректировки обязательно. При таких обстоятельствах до подачи уточненки следует доплатить недостающую сумму взносов и пени. Тогда компания сможет избежать штрафа. В остальных случаях работодатель может произвести корректировку 4-ФСС добровольно.

общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке и о ее результатах, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации;
количество работников, выполняющих работы с вредными и (или) опасными производственными факторами и подлежащие обязательным медосмотрам;
количество таких работников, которые прошли обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

Актуально на 21 июня 2023

Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ № 381 с уточнениями приказа ФСС РФ от 7 июня 2023 г. №275 и в соответствии с письмом Фонда от 09.03.2023 № 02-09-11/05-03-5777 . При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.

сумме долга за фондом ФСС на начало года (стр. 12-14);
сумме уплаченных взносов за год, в т. ч. в разбивке помесячно (стр. 16);
сумме списанной задолженности (стр. 17);
общей сумме строк 12-17 (стр. 18);
сумме долга за работодателем на конец года (стр. 19-20).

В 2023 году организации и ИП отчитываются по взносам на травматизм по новой форме 4-ФСС. Название расчета осталось прежним, но саму форму изменили в 2023 году. Из нее убрали все пункты, которые касались взносов по временной нетрудоспособности и материнству, — эти взносы теперь администрирует налоговая. Новая форма утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2023 № 381. Последняя редакция документа утверждена 07.07.2023 года, с тех пор изменений не было.

Корректировка ФСС за 1 квартал 2023

Так как зачётная система не действует, в 4-ФСС мы сразу показываем взносы к уплате. В таблице 2 начисленные взносы указываются в строке 2, уплаченные — в строке 16. Задолженность по взносам на конец первого квартала указывайте в строке 19. Задолженность за ФСС на конец периода теперь может появиться, только если вы переплатили взносы.

Суммы возмещенных территориальными органами ФСС расходов работодателя на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством указываются по строке 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» Приложения № 2 к Разделу 1 РСВ (п. 11.14 Порядка, утв.

Сумма задолженности по строке 1 должна совпадать с суммой строки 19 отчёта за прошлый расчётный период. Напомним, что расчётный период — это год, отчётный период — квартал, полугодие и девять месяцев. В нашем образце долгов по уплате взносов за 2023 год у страхователя не было. Поэтому в строке 1 за первый квартал 2023 года стоит прочерк.

не нужно заполнять показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» в таблице 2 «Расчёты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
не нужно заполнять и сдавать таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

подача уточненки, в которой взносы к оплате станут меньше, чем в первичном отчете;
подача уточненки до истечения установленного срока подачи основного расчета;
подача уточненки при самостоятельно выявленной ошибке до назначения выездной налоговой проверки (при этом неустойка по взносам должна быть оплачена до подачи уточненки, если срок оплаты уже наступил);
подача уточненки при самостоятельно выявленной ошибке, если при проведении выездной проверки эту ошибку не увидели налоговики.

в строке 1 — количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
в строке 2 — количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1);
в строке 3 — количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;
в строке 4 — общее количество пострадавших (строка 1 + строка 3);
в строке 5 — количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.

Кроме того, скорее всего, административный штраф грозит и руководителю/сотрудникам предприятия, которые отвечают за формирование и сдачу рассматриваемой отчетности. Им придётся раскошелиться на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). А вот на предпринимателей этот штраф не налагают.

Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не нужно. На одном листе с таблицей 3 расположена таблица 4, в которой приводят сведения о случаях профессиональных заболеваний и несчастных случаях на производстве за отчетный период. Если такие происшествия были зафиксированы актами, в этой таблице указывают количество пострадавших работников.

05 Мар 2022 uristpolik 280