Во Время Административного Отпуска Оплачивается Больничный Лист
Содержание
В соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 9 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.
— Согласно статье 128 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней.
— Работодатель по заявлению работника предоставил ему отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью пять календарных дней в связи с рождением ребенка. По возвращении из этого отпуска работник представил листок нетрудоспособности на пять календарных дней, которые пришлись на дни отпуска. Будет ли оплачен такой больничный лист?
Из вышесказанного следует, что работник не должен был брать больничный, пока он находился в отпуске без сохранения заработной платы. Пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни, совпавшие с днями отпуска без сохранения заработной платы, не выплачивается.
Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты
Однако так бывает не всегда. По разным причинам больничный открывается в период «административного» отпуска. Это может произойти, потому что врачи не знают об отпуске трудящегося, а он может не сообщить им об этом. В этом случае первые дни по больничному листу приходятся на дни, которые не оплачиваются.
Так как 3 дня (18 — 20 марта) приходятся на время «административного» отпуска, согласно 9 статье 255 федерального закона оплате они не подлежат. Оплачивается только период 21 — 25 марта. Но как быть с оплатой первых 3 дней периода нетрудоспособности за счет работодателя? Ведь согласно выданному больничному листу они приходятся на неоплачиваемый период (18 — 20 марта). Должны ли оплатить больничный за счет ФСС частично (24 — 25 марта) или полностью (21 — 25 марта)?
Бывает трудящийся уходит в отпуск без содержания и заболевает в этот период, а после выхода на работу предъявляет листок нетрудоспособности, открытый во время этого отпуска. Что делать в такой ситуации? Отметим сразу, больничный во время отпуска без сохранения зарплаты не оплачивается. Это правило предусмотрено 9 статьей 255 федерального закона. Но как быть, если часть времени болезни работника выходит за период его отпуска? Ведь, как известно, первые 3 дня оплачиваются за счет работодателя, а последующие за счет ФСС. Давайте разберемся с этой ситуацией.
В такой ситуации мы полагаем оптимальным для работодателя отправить трудящегося за новым листком, так как предъявленный оформлен с нарушением установленного 624 приказом порядка. В противном случае работодатель рискует, что ФСС в последующем такой больничный не примет, как выданный с нарушением правил.
Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить
Но здесь возникает одно «но». Очевидно, что факт заболевания ребенка, а также период его недуга нужно подтвердить документом (чтобы работодатель знал, на какой период продлить отпуск). Этим документом является больничный листок по уходу. Но мы только что писали о том, что в период отпуска его лучше не открывать. Иначе у компании могут возникнуть проблемы с возмещением больничных.
В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.
Однако мы этот вариант не поддерживаем. Дело в том, что нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ). Соответственно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск. Поэтому отпуск нужно продлить на все дни болезни, за исключением праздничных дней.
В п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сказано, что больничный лист по уходу не выдается в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом в п. 41 этого приказа говорится, что больничный лист по уходу за ребенком выдается (открывается) со дня, когда сотрудник должен выйти на работу.
Если руководство против переноса или не согласно с периодом, на который хочет перенести часть отпуска работник, то отпуск продлевается, а не переносится. В этой связи работнику лучше заранее обсудить со своим руководителем возможность переноса и сроки (например, во время телефонного разговора, когда он звонит сообщить о факте своего заболевания). А уже в первый день выхода на работу после отпуска написать заявление о переносе.
Выйти на работу она должна была 16 ноября 2012г. На больничном сотрудница находилась в период с 03 по 07 ноября 2012г. (5 календарных дней, которые полностью подлежат оплате, в том числе и праздничный день, в соответствии с п.8 ст.6 закона №255-ФЗ). Соответственно, до наступления временной нетрудоспособности она использовала 2 дня отпуска, а после ее окончания – еще 8 дней. Таким образом, она отгуляла 10 дней отпуска, вместо положенных 14 дней. Это значит, что отпуск сотрудницы (по согласованию с ней) продлевается на 4 календарных дня и выйти на работу она должна будет не 16, а 20 ноября 2012 года.
В связи с этим в случае заболевания (травмы) работника и представления им к оплате листка нетрудоспособности, оформленного в установленном порядке, ежегодно оплачиваемый отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных дней), совпавших с периодом отпуска, либо по согласованию с работником перенесен на другой срок.»
Согласно п.24 Порядка выдачи листков нетрудоспособности*, при временной нетрудоспособности в связи с заболеванием** гражданина, наступившим в период ежегодного оплачиваемого отпуска, листок нетрудоспособности выдается в соответствии с настоящим Порядком, в том числе в период долечивания в санаторно-курортном учреждении.
- за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
- за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата;
- за период заключения под стражу или административного ареста;
- за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
- за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 закона №255-ФЗ.
Напомним, что в соответствии с п.2 ст.9 закона №255-ФЗ основаниями для отказа в назначении застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности являются:
- ежегодного оплачиваемого отпуска,
- отпуска за свой счет.
Так же будут рассмотрены ситуации, когда сотрудник требует выплаты пособия и продления отпуска, предъявляя больничный по уходу за больным членом семьи и порядок оплаты больничных, выданных за пределами РФ.
Статья 128 ТК РФ предусматривает возможность предоставления работнику по его письменному заявлению отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. Следовательно, отпуск без сохранения заработной платы является периодом освобождения работника от работы без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
На основании ч. 8 ст. 6 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в предусмотренных данным Законом случаях за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением периодов, перечисленных в ч. 1 ст. 9 того же Закона.
Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается за период нахождения работника в отпуске без сохранения зарплаты. Если период временной нетрудоспособности продолжается по истечении отпуска без сохранения заработной платы, то листок нетрудоспособности выдается и пособие по временной нетрудоспособности назначается начиная со дня, следующего за днем окончания такого отпуска (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).
В частности, в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска (смотрите также письмо ФСС России от 13.03.2007 N 02-13/07-1795).
Продление отпуска в связи с временной нетрудоспособностью работника предусмотрено только в случае нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске (ст. 124 ТК РФ). Поэтому в случае болезни работника или члена его семьи отпуск без сохранения заработной платы не продлевается (смотрите также разъяснения представителей Роструда в вопросе-ответе с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ»).
16 Фев 2022 uristpolik 114