Главная / Штрафы / Возмещение фсс медосмотров

Возмещение фсс медосмотров

Содержание

1 Методические рекомендации по обращению за финансированием предупредительных мер
2 Возмещение фсс медосмотров
3 О взносах на соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний с оплаты медосмотров
4 Возмещение расходов на охрану труда за счет средств ФСС в 2023 году: пошаговый алгоритм
5 СОУТ за счет средств ФСС
6 Для кого обязательны медосмотры? Учет и возмещение расходов
7 Тема: Компенсация работнику расходов на прохождение предварительного медицинского осмотра
8 Расходы на профилактику COVID-19 возмещаем из средств ФСС

Но кроме копий сертификатов (деклараций) соответствия требованиям технического регламента Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты», с заявлением необходимо представлять еще и копии заключений о подтверждении производства промышленной продукции на территории РФ, выданных Минпромторгом в отношении выбранных для финансирования СИЗ.

Право на финансовое обеспечение за счет страховых взносов предупредительных мероприятий по охране труда, имеют все страхователи независимо от формы собственности, вида деятельности и численности, если они в предыдущем году осуществляли хозяйственную деятельность.

проведение СОУТ;
реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
обучение по охране труда;
приобретение работникам-«вредникам» спецодежды и других СИЗ;
санаторно-курортное лечение работников, занятых на «вредных» работах;
проведение медосмотров работников, занятых на «вредных» работах;
обеспечение ряда работников лечебно-профилактическим питанием;
приобретение алкотестеров;
приобретение тахографов;
приобретение аптечек для оказания первой помощи;
приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования, предназначенных для обеспечения безопасности работников;
приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования, обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ.

Для каждого мероприятия Правилами определены документы, обосновывающие необходимость проведения этих мероприятий.

Ежегодно организации и предприятия могут направить на профилактику производственного травматизма и профессиональных заболеваний до 20% страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Заключение является обязательным документом при подаче заявления и действительно в течение 1 года со дня его выдачи. Перечень выданных заключений размещен в открытом доступе на сайте Минпромторга. Истечение срока действия заключения является основанием для исключения информации о соответствующем заключении из указанного перечня выданных заключений. Кроме того, уже при подаче заявления страхователь должен будет указывать дату изготовления СИЗ и срок их годности.

Методические рекомендации по обращению за финансированием предупредительных мер

— хозяйственное мыло должно соответствовать требованиям Технического Регламента Таможенного Союза «Технический регламент на масложировую продукцию» ТР ТС 024/2011, что должно подтверждаться оформлением Декларации соответствия данному техническому регламенту.

2.1.11 Для рассмотрения вопроса о приобретении отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах, а также непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте и (или) дистанционную видео- и аудио фиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации, страхователем предоставляются документы:

Перечень продукции, относящейся к средствам индивидуальной защиты и подлежащей обязательному подтверждению соответствия при выпуске в обращение установлен Приложением № 5 к техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» ТР ТС 019/2011!

V список работников, направляемых на санаторно-курортное лечение в соответствии с заключительным актом по результатам периодического медицинского осмотра, с указанием рекомендаций, содержащихся в заключительном акте (приложение № 5), который является неотъемлемой частью плана финансового обеспечения;

Страхователь, производящий замену СИЗ, должен представить в региональное отделение документ (например, письмо страхователя), в котором будет указано, для работников каких профессий производится замена СИЗ и по какой причине (с указанием СИЗ, которое подлежит замене (со ссылкой на №, дату и пункт типовых отраслевых норм), на СИЗ, которое будет приобретено взамен), и в чем конкретно заключается улучшение защиты работников от вредных воздействий при данной замене.

Затем отнесите два экземпляра плана в отделение ФСС. После проверки плана на вашем экземпляре работники ФСС поставят отметку о принятии.
Получите у специалиста отделения ФСС заверенную выписку из приказа о финансовом обеспечении мер для вашего предприятия.

за счет ФСС можно обучить руководителей организаций малого предпринимательства; работников организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек), на которых возложены обязанности специалистов по охране труда; руководителей (в том числе руководителей структурных подразделений) государственных (муниципальных) учреждений; руководителейи специалистов служб охраны труда; членов комитетов (комиссий); уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов.

у компании есть задолженность по уплате страховых взносов, пени, штрафы;
документы содержат недостоверную информацию;
предприятие предоставило неполный пакет документов;
средства на возмещение взносов полностью распределены.

Приведение уровней воздействия вредных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с требованиями охраны труда, например, снижение электромагнитного излучения, запыленности, загазованности и т. п.;
Санаторно-курортное лечение работников, которые работают с вредными или опасными факторами, а также сотрудников предпенсионного возраста;
Лечебно-профилактическое питание, если оно положено по результатам СОУТ.

в электронной форме через Единый портал государственных и муниципальных услуг. И заявление, и приложения к нему нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью;
передать документы на бумаге лично в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации;
подать через МФЦ;
направить почтой способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления.

Также вы можете получить приказ об отказе в возмещении, если средства, предусмотренные бюджетом фонда социального страхования, уже распределены. Это происходит с теми, кто всегда пытается запрыгнуть в последний вагон. Поэтому не ждите 15 декабря 2023 года, и начните подавать документы заранее. Тогда денег точно хватит.

Изменение №1. В 2023 году возмещение расходов на предупредительные меры будет производиться в виде перечисления на расчетный счет организации-страхователя, а не за счет взносов на социальное страхование , как это было все прошедшие годы.

Не все организации подают заявление на возмещение. Поэтому ваш главбух может не знать, что от него требуется. Для того, чтобы узнать, на какую сумму можно получить возмещение из ФСС, необходимо уточнить в бухгалтерии размер уплаченных взносов на обязательное соцстрахование от НС и профзаболеваний за прошлый год.

Специалист по охране труда запросил в бухгалтерии сумму для возмещения. Ему назвали цифру по телефону. Во время выездной проверки оказалось, что сумма для возмещения меньше, чем было указано. Специалисту пришлось объяснять, что информацию ему передали в бухгалтерии, но документально он этого подтвердить не мог. Организация оплатила штраф, а руководитель сделал устное замечание, потому что поверил специалисту по охране труда. Но не все руководители такие, поэтому не поддавайтесь на провокации – запрашивайте цифры официально.

Изменение №2. Изменился и срок подачи заявления. Если в 2023 году подать заявление нужно было до 1 августа, в 2023 году – в срок до 1 октября, то в 2023 году специалисты по охране труда должны подать заявление и пакет документов в срок до 1 августа , а в срок до 15 декабря 2023 года подать еще одно заявление – о возмещении уже проведенных расходов по форме в приложении 14 к приказу ФСС от 04.02.2023 № 26. Но никто не запрещает подать документы уже сейчас, если есть все подтверждающие документы.

Возмещение фсс медосмотров

В этом случае неминуемо встает вопрос о квалификации этих сумм в целях обложения НДФЛ и страховыми взносами. Минфин России уже длительное время дает разъяснения, согласно которым такая компенсация не облагается НДФЛ, но облагается страховыми взносами (см., например, письмо от 30.08.2023 № 03-04-06/66814). В части взносов аргументация такая: это выплата не поименована в ст. 422 НК РФ в качестве освобождаемой от страховых взносов, поэтому их необходимо начислять.

Нормами ТК РФ установлено, что работодатель должен организовать проведение медосмотра за счет собственных средств (ст. 212, 213 ТК РФ). Компенсация работодателем расходов работника, который прошел медосмотр за свой счет, ТК РФ не предусмотрена. Прохождение медосмотра работником за свой счет с дальнейшей компенсацией его стоимости работодателем является нарушением трудового законодательства. Такой подход отражен в постановлении Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 20.08.2023 № 16-3025/2023.

Наконец, за плательщиков заступился Верховный Суд РФ. В определении от 13.04.2023 № 309-ЭС20-3763 указано, что компенсация затрат работников на проведение медицинских осмотров осуществляется в рамках исполнения обязанности работодателя по организации обязательных медицинских осмотров. Поэтому такие суммы не являются экономической выгодой (доходом) работников и, соответственно, не могут быть включены в объект обложения страховыми взносами.

Верховный Суд РФ отклонил доводы инспекции о том, что компенсация расходов должна облагаться взносами, потому что ее нет в статье 422 НК РФ, поскольку указанная статья устанавливает исключения только из тех выплат, которые являются объектом обложения страховыми взносами в соответствии со статьей 420 НК РФ. А компенсация расходов к числу этих выплат не относится.

К сведению:
Сходная правовая позиция сформулирована в недавнем определении ВС РФ от 29.10.2023 N 306-ЭС19-9697. Однако, согласно позиции финансового ведомства, судебная практика, основанная на положениях Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», который утратил силу с 01.01.2023, применению налоговыми органами не подлежит (смотрите письма ФНС России от 02.06.2023 N БС-4-11/9100, от 10.04.2023 N БС-4-11/6061, от 14.09.2023 N БС-4-11/18312@).

Обоснование вывода:
В силу положений статей 212 и 213 ТК РФ работодатель обязан организовывать проведение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников за счет собственных средств.
Предусмотренные ст. 213 ТК РФ категории работников проходят медицинские осмотры в соответствии с Порядком проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12.04.2011 N 302н (далее — Порядок).
Согласно п.п. 6 и 7 Порядка обязанности по организации проведения предварительных и периодических медицинских осмотров возлагаются на работодателя. Кроме того, предварительные осмотры проводятся при поступлении на работу на основании направления на медицинский осмотр, выданного лицу, поступающему на работу, работодателем.
Таким образом, прохождение обязательного предварительного медицинского осмотра работником при устройстве его на работу должно осуществляться по направлению работодателя в медицинскую организацию (с которой работодателем заключен договор на проведение предварительных и (или) периодических осмотров) и за счет средств работодателя.
Минфин России в письме от 24.01.2023 N 03-15-06/3786 сообщил, что иной порядок прохождения данного медицинского осмотра является нарушением норм, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

Согласно п. 1 ст. 420 НК РФ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, в частности, в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг.
Согласно п. 1 ст. 421 НК РФ база для исчисления страховых взносов для плательщиков страховых взносов — организаций определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных п. 1 ст. 420 НК РФ, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст. 422 НК РФ.
В отношении страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ) применяются аналогичные положения (ст. 20.1 и ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ (далее — Закон N 125-ФЗ)).
В случае если работодатель организует проведение предварительных медицинских осмотров своих работников, что в соответствии с положениями ст. 213 ТК РФ является обязанностью организации и не связано с выплатами работникам, то такие расходы организации не признаются объектом обложения страховыми взносами (смотрите письма ФНС России от 27.01.2023 N БС-4-11/1082@, от 24.12.2023 N БС-3-11/10931@, от 04.07.2023 N 03-15-06/49359, письмо Минфина России от 21.06.2023 N 03-15-06/45499).

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы работодателя на проведение медосмотров (согласно договору с медицинской организацией) не подлежат обложению страховыми взносами, если обязанность по организации их проведения возложена на работодателя законодательством.
Согласно разъяснениям контролирующих органов, возмещаемые организацией работникам суммы расходов по оплате медицинских осмотров облагаются страховыми взносами в соответствии с п. 1 ст. 420 НК РФ. Однако, по мнению судей, суммы компенсации расходов на медосмотр страховыми взносами не облагаются. Если организация будет придерживаться этой позиции, возможен спор с налоговыми органами, при этом шансы отстоять свою позицию в суде имеются.

Перечень не подлежащих обложению страховыми взносами выплат, установленный ст. 422 НК РФ (а в отношении взносов НС и ПЗ — ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ), является исчерпывающим и не содержит сумм выплат, направленных на возмещение расходов работников по прохождению ими предварительных (при поступлении на работу) медицинских осмотров.
По вопросу обложения страховыми взносами сумм возмещения работодателем затрат работников на прохождение обязательных медицинских осмотров специалисты финансового и налогового ведомств разъясняют, что если работодатель компенсирует работникам суммы их расходов по прохождению обязательных медицинских осмотров, оплаченных работниками самостоятельно, такие суммы облагаются страховыми взносами, поскольку не установлены законодательством и не приведены в пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ (письмо ФНС России от 27.01.2023 N БС-4-11/1082@, письма Минфина России от 01.11.2023 N 03-04-05/84588, от 11.10.2023 N 03-04-05/78205, от 04.07.2023 N 03-15-06/49359, от 30.08.2023 N 03-04-06/66814, от 17.05.2023 N 03-15-05/35516, от 30.01.2023 N 03-15-06/5260, от 24.01.2023 N 03-15-06/3786, от 27.12.2023 N 03-15-06/95288, от 02.02.2023 N 03-04-06/6205).
Вместе с тем возможен и иной подход, согласно которому возмещение работнику расходов, связанных с проведением медосмотра, является выплатой, не подлежащей обложению страховыми взносами. Такого подхода придерживаются судьи, а наличие судебных решений свидетельствует о том, что он связан с перспективой спора с налоговыми органами. При этом судебная практика применительно к нормам НК РФ начинает формироваться.
Так, в постановлении АС Западно-Сибирского округа от 14.05.2023 N Ф04-1498/2023 по делу N А45-35434/2023, основываясь на нормах Закона N 125-ФЗ, в частности ст. 20.1 и ст. 20.2, суд сделал вывод, что компенсация затрат (оплата) за прохождение обязательного предварительного медосмотра не является объектом обложения страховыми взносами, так как не носит характер вознаграждения в рамках трудовых отношений, не является выплатой по трудовому или гражданско-правовому договорам, не является поощрительной или стимулирующей выплатой.
Не так давно аналогичная позиция в отношении норм главы 34 НК РФ была поддержана определением ВС РФ от 13.04.2023 N 309-ЭС20-3763 по делу N А76-14135/2023. Суд установил, что выплаты, компенсирующие затраты работников на проведение медицинских осмотров, производились в рамках исполнения обязанности работодателя по организации обязательных медицинских осмотров, в связи с чем был сделан вывод, что они не являются экономической выгодой (доходом) работников и, соответственно, не могут быть включены в объект обложения страховыми взносами. Со ссылкой на это определение судьи в постановлении Пятого ААС от 17.06.2023 N 05АП-2531/20 по делу N А51-25364/2023 указали, что налоговый орган ошибочно не учел положения ст. 420 НК РФ, определяющие объект обложения страховыми взносами, к числу которых спорные выплаты не отнесены. Кроме этого, налоговый орган руководствуется исключительно положениями ст. 422 НК РФ, устанавливающими перечень выплат, не облагаемых страховыми взносами (в числе которых рассматриваемые выплаты не поименованы). Ссылки на письма ФНС России от 03.09.2023 N БС-4-11/16963@, а также письма Минфина России от 30.01.2023 N 03-15-06/5260, от 04.07.2023 N 03-15-06/49359, от 08.02.2023 N 03-15-06/7527 отклонены судом, поскольку указанные письма носят информационный и рекомендательный (разъясняющий) характер, не являются нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.

О взносах на соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний с оплаты медосмотров

Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

Согласно статье 213 ТК РФ работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года — ежегодные) медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры.

Читайте также: Окоф 2023 жалюзи

Вариант первый. Заключен договор с медицинской организацией на проведение медосмотров, в котором четко прописано: медицинская организация оказывает организации-работодателю услуги по проведению обязательных медосмотров работников. Оплата по такому договору не облагается страховыми взносами, независимо от того, на какой срок стороны заключили договор. Затраты работодателя на обязательные медицинские осмотры на основании статьи 213 ТК РФ – расходы организации, которые связаны с производством. Они необходимы, чтобы вести деятельность работодателя, поэтому это не объект обложения страховыми взносами. Сотрудники при оплате самим работодателем обязательных медицинских осмотров также не получают выплат и вознаграждений, которые облагаются страховыми взносами. Следовательно, оснований начислять страховые взносы нет. Основание – пункт 1 статьи 20.1 и подпункт 2 пункта 1 статьи 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Вариант второй. Организации-работодатели проводят обязательные медосмотры сотрудников в рамках договоров добровольного личного страхования работников либо договоров на оказание медицинских услуг работникам. Платежи по таким договорам предполагают оплату не только обязательных медицинских осмотров, но и других медицинских услуг для работников. Выплаты по таким договорам освобождены от страховых взносов при условии, что они заключены на срок не менее одного года и у медицинской организации есть лицензия на медицинскую деятельность в России. Основание – подпункт 5 пункта 1 статьи 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

В соответствии с пунктом 2 статьи 20.1 Закона № 125-ФЗ база для начисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных пунктом 1 этой статьи, начисленных страхователями в пользу застрахованных, за исключением сумм, указанных в статье 20.2 данного закона.

Формы заявления утверждают и обновляют регулярно, поэтому, используйте только актуальные бланки. Опытные специалисты по охране труда, прежде чем подписывать документы у своего начальника и главного бухгалтера, показывают свои документы специалисту ФСС. Это помогает избежать ошибок и экономит время специалиста.

Руководители организаций малого предпринимательства
Работники организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек), на которых возложены обязанности специалистов по охране труда
Руководители (в том числе руководители структурных подразделений) государственных (муниципальных) учреждений
Руководители и специалисты служб охраны труда организаций
Члены комитетов (комиссий) по охране труда
Уполномоченные (доверенные) лица по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов

На личном приеме — в форме документа на бумажном носителе в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации;
Почтовым отправлением — на бумажном носителе в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации. Направление заявления и комплекта документов (копий документов) с использованием средств почтовой связи осуществляется способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления, например, с описью и почтовым уведомлением;
Через Единый портал — в электронной форме;
Через многофункциональный центр.

Если у вас в прошлом году не было зарегистрировано НС и профзаболеваний, то из суммы всех взносов на обязательное страхование от травматизма нужно выделить 20%. Уже 30% можно выделить на затраты по санаторно-курортному обеспечению предпенсионеров (если такое обеспечение проводилось).

В 2023 году произошли коренные изменения в порядке возмещения средств от ФСС. Постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2023 г. № 2375 установили новые особенности финансового обеспечения, назначения и выплаты территориальными органами Фонда социального страхования в 2023 году.

заключительный акт врачебной комиссии по итогам периодических медосмотров работников;
списки сотрудников, направляемых на лечение, с указанием рекомендаций;
копия лицензии санатория;
копии договоров на покупку путевок;
калькуляция стоимости путевок

спецоценка условий труда; приведение уровней воздействия вредных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с требованиями охраны труда, например, снижение электромагнитного излучения, запыленности, загазованности и т. п.; обучение по охране труда работников, которых нужно направить на обучение по охране труда в учебный центр; приобретение работникам СИЗ, смывающих и обезвреживающих средств, алкотестеров или алкометров, тахографов, аптечек первой помощи, оборудования для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ, а также для обучения, в том числе для дистанционного; санаторно-курортное лечение работников, которые работают с вредными или опасными факторами, а также предпенсионеров; периодические медосмотры; лечебно-профилактическое питание.

сумму возврата страховых взносов нужно рассчитывать с учетом страховых взносов не за прошлый год, а за предыдущие три года;
максимальная сумма возврата страховых взносов должна быть не больше общей суммы страховых взносов организации за текущий год.

Заранее уточните в бухгалтерии, какую сумму страховых взносов за прошлый год можно вернуть от ФСС. Это не реальные деньги, а разрешение потратить часть страховых взносов за текущий год на мероприятия по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний. Если заранее знать сумму – это поможет спланировать мероприятия, которые можно заявить на возмещение.

приобретение СИЗ органов дыхания;
приобретение дезинфицирующих кожных антисептиков;
приобретение устройств или дезинфицирующих средств вирулицидного действия для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов и т. д.;
приобретение устройств или оборудования для бесконтактного контроля температуры тела работника;
проведение лабораторного обследования работников на коронавирус.

Возмещение расходов на охрану труда за счет средств ФСС в 2023 году: пошаговый алгоритм

Приказом фонда социального страхования от 07.05.2023 № 237 утверждена новая форма заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер. По старой форме заявление не примут. Поэтому всегда проверяйте, чтобы и план финансового обеспечения, и заявление было актуальным на дату подачи документов в ФСС.

Самая основная причина отказов – неполный комплект документов. Такой отказ практически невозможен, если вы подали документы на личном приеме. Поэтому мы и рекомендуем в шаге 5 воспользоваться именно этим способом. Подача документов на ЕПГУ и через МФЦ, а также почтой подходят уже опытным работникам, которые неоднократно подавали документы.

Кроме личного приема, подать документы на возмещение можно почтой. Это самый неудобный путь подачи документов, и связан он не с утратой писем (которые, конечно же, невозможны), а с потерей времени, и он подходит только для тех организаций, которые находятся далеко от территориальных отделений ФСС.

30 июля вы подали в ФСС заявление с планом затрат (по форме в приложении № 1 к приказу ФСС от 07.05.2023 № 237. 3 августа в ФСС вам выдали на руки приказ-разрешение на запрошенную сумму затрат. В сентябре вы закончили СОУТ, медосмотр, купили СИЗ и подали заявление (по форме в приложении 14 к приказу ФСС от 04.02.2023 № 26) на возмещение этих затрат, не стали ждать до 15 декабря.

продляется разрешение на финансирование расходов на мероприятия по предупреждению коронавируса (возврат средств на закупку средств индивидуальной защиты-масок, перчаток, антисептиков и т.п.; возврат потраченных денег на проведение анализов)
сроки на подачу заявлений на возврат денежных средств: в 2023 году до 1 октября, в 2023 году до 1 августа;
работодателю разрешается повторно обратиться с заявлением в ФСС на возмещение средств по охране труда до 1 августа;
появится возможность до 20 ноября уточнить окончательный план финансирования и согласовать его с ФСС;
форма плана финансирования предупредительных мер планируется в рекомендательном характере. Это позволит работодателю самостоятельно принимать решение по заполнению графов и пунктов;
добавится стоимость расчета стоимости услуг по медосмотрам. Этот документ необходимо предоставить в ФСС вместе со счётом, копией платежного поручения с отметкой банка и т. д.

СОУТ за счет средств ФСС

Согласно все тому же закону, 20% от налогов, которые были уплачены в Фонд Социального Страхования конкретной организацией за год, могут быть ей возмещены. С 2014 года предприятия малого бизнеса, численность сотрудников которых не превышает 100 человек, могут получить из Фонда сумму, равную 20% от налоговых выплат за три предыдущих года.

меры по улучшению условий труда за счет снижения интенсивности воздействия вредных факторов;
обучение по ОТ для некоторых категорий работников, которые несут наибольшую ответственность за безопасность труда коллектива. Например, к ним относятся члены комиссий по ОТ, ответственные по ОТ и др.;
приобретение средств защиты от вредных воздействий. При этом компенсируются только расходы на СИЗ, предусмотренные типовыми нормами их выдачи для соответствующей категории работников, а сами защитные средства должны быть произведены на территории Таможенного союза;
лечение работников, которые трудятся в сложных условиях, в санаториях и на курортах. Также предусмотрено финансирование лечения работников предпенсионного возраста – не раньше, чем за пять лет до выхода на пенсию;
проведение обязательных медосмотров;
приобретение профилактического питания для работников, которые должны получать его в соответствии с законом;
приобретение аптечек;
покупка специальных устройств, позволяющих контролировать состояние здоровья и работоспособность сотрудников, например, приобретение алкотестеров и тахографов для компаний соответствующего профиля, например, транспортных предприятий;
покупка специального оборудования и приспособлений для проведения обучения в условиях, приближенных к реальным.

меры по улучшению условий труда за счет снижения интенсивности воздействия вредных факторов;
обучение по ОТ для некоторых категорий работников, которые несут наибольшую ответственность за безопасность труда коллектива. Например, к ним относятся члены комиссий по ОТ, ответственные по ОТ и др.;
приобретение средств защиты от вредных воздействий. При этом компенсируются только расходы на СИЗ, предусмотренные типовыми нормами их выдачи для соответствующей категории работников, а сами защитные средства должны быть произведены на территории Таможенного союза;
лечение работников, которые трудятся в сложных условиях, в санаториях и на курортах. Также предусмотрено финансирование лечения работников предпенсионного возраста – не раньше, чем за пять лет до выхода на пенсию;
проведение обязательных медосмотров;
приобретение профилактического питания для работников, которые должны получать его в соответствии с законом;
приобретение аптечек;
покупка специальных устройств, позволяющих контролировать состояние здоровья и работоспособность сотрудников, например, приобретение алкотестеров и тахографов для компаний соответствующего профиля, например, транспортных предприятий;
покупка специального оборудования и приспособлений для проведения обучения в условиях, приближенных к реальным.

Далеко не все работодатели, заинтересованные в своевременной специальной оценке, осведомлены о возможностях, которые предоставляет им Приказ Минтруда № 580Н от 10.12.2012 года. А тем временем, эти возможности позволяют ознакомленному с законами руководителю провести ряд определенных мероприятий с возмещением средств из ФСС. В том числе — и спецоценку условий труда.

Для каждого типа расходов при подаче заявления о возмещении представляются документы, обосновывающие необходимость их осуществления. Например, это может быть приказ о проведении соответствующих мероприятий, договоры о выполнении соответствующих услуг, отчетные документы о проведении спецоценки и проч. Все прилагаемые документы предоставляются в копиях. Некоторые разрешительные документы (лицензии, сведения о включении в реестры и проч.) ФСС может запрашивать у других государственных органов в рамках межведомственного взаимодействия. Полный перечень документов, которые Фонд может запрашивать у заявителя, приведен в п.4 приказа № 580н. Расширение этого списка в произвольном порядке не допускается.

Для кого обязательны медосмотры? Учет и возмещение расходов

Обратите внимание! С 1 июля 2023 года в кассовом чеке должно быть указано наименование покупателя (заказчика), его ИНН и некоторые другие реквизиты (пп. 6.1 ст. 4.7 Закона 54-ФЗ), если расчет производится с организацией (ИП), в том числе через подотчетное лицо.

Для рядового сотрудника при сроке до 4-х месяцев – сохраняется его место, время отстранения не оплачивается, если иное не предусмотрено законодательством, трудовым или коллективным договором.
Для обычного сотрудника при сроке более 4-х месяцев – следует увольнение в соответствии с п. 8 части первой ст. 77 кодекса.
К руководящему персоналу – руководителям организации и обособленных подразделений, их заместителям и главным бухгалтерам – применяются те же условия, но при этом работодатель вправе не увольнять их, а по совместному соглашению отстранить от работы на оговоренный срок.

Неважно, прошел отбор кандидат или нет, даже если результаты медосмотра оказались неприемлемыми для принятия его на работу, их можно учесть. Хотя некоторые споры вызывает ситуация, когда потенциальный работник самостоятельно заключает договор на медкомиссию и затем предъявляет документы для возмещения ему таких затрат.

Пока это только проект, поэтому до внесения изменений правило остается действующим. Однако чиновники полагают, что нужно принимать во внимание еще и результаты СОУТ. Если условия труда для конкретного рабочего места (нескольких аналогичных мест) признаны допустимыми или оптимальными, то можно не проводить медосмотры, ведь получается, что отсутствует вредное влияние.

Когда ФСС даст добро, страхователю придется ежеквартально дополнительно к расчету 4-ФСС представлять отчет об использовании сумм взносов. Дополнительно понадобятся копии актов врачебных комиссий и сведения из них, а также копии платежных и иных документов, подтверждающих оплату медосмотров и фактическое получение услуг (счета, платежные поручения, кассовые чеки, акты).

Тема: Компенсация работнику расходов на прохождение предварительного медицинского осмотра

Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний (ч. 2 ст. 213 ТК РФ).

Таким образом, поскольку обязанность по организации необходимых медицинских осмотров работников (в том числе и их оплата) возложена на работодателя, отказ работодателя возместить работнику расходы на прохождение предварительного медицинского осмотра, подтвержденные документально, является нарушением трудового законодательства.

Работник был принят на должность повара в столовую. При приеме на работу он за свой счет прошел медицинский осмотр. Работник написал заявление с требованием возместить расходы, понесенные им на прохождение предварительного медицинского осмотра. Работодатель отказался возмещать расходы работника, мотивировав это тем, что, устраиваясь на работу в организацию общественного питания, работник должен представить медицинское заключение об отсутствии заболеваний, препятствующих выполнению работы.

Если работодатель отказывается возместить работнику расходы на прохождение предварительного медицинского осмотра, работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель. Подать жалобу можно путем личного обращения в инспекцию, а также посредством электронного ресурса Онлайнинспекция.рф.

Расходы на профилактику COVID-19 возмещаем из средств ФСС

приобретение средств индивидуальной защиты, таких как: масок, респираторов, щитков лицевых, бахил, перчаток, противочумных костюмов 1 типа, одноразовых халатов;
закупку дезинфицирующих салфеток, антисептиков для обработки рук работников и дозирующих устройств (оборудования) для такой обработки;
покупку устройств (оборудования) для дезинфекции воздуха и обработки транспортных средств, упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей;
приобретение термометров для бесконтактного контроля температуры тела работника и иного оборудования;
проведение тестирования работников на COVID-19.

У организации, возможно образуется переплата по страховым взносам, так как до подачи заявления и до принятия решения территориальным органом страхователь перечислял начисленные страховые взносы, а сумма к возмещению возможно превысит начисляемые страховые взносы после принятия решения фондом и до конца 2023 года. Переплату можно будет зачесть в счет платежей следующего года.

Обратите внимание! Если организация примет решение возмещать из ФСС приобретенные средства индивидуальной защиты (маски, перчатки), приборы для измерения температуры и прочие средства индивидуальной защиты, то необходимо руководствоваться нормами выдачи, рекомендованными Роспотребнадзором, которые рассчитываются от количества работников (письмо ФСС РФ от 05.08.2023 N 02-09-11/12-05-19094). То есть впрок запастись средствами индивидуальной защиты за счет взносов «на травматизм» не получится.

Чтобы просить возмещение расходов из средств ФСС нужно быть дисциплинированным плательщиком, т.е. необходимо проверить нет ли у организации долгов в виде непогашенных недоимок, пеней или штрафов по страховым взносам «на травматизм». В случае их наличия расходы не возместят (пп. «а» п. 10 Правил № 580н) и затраченное время на сбор документов будет напрасным.

В случае принятия положительного решения финансирования «коронавирусных» мероприятий, в т.ч. лабораторных исследований за счет взносов территориальным отделением ФСС, страхователь должен вести учет расходов и по итогам 2023 года в территориальный фонд ФСС предоставить:

13 Фев 2022 uristpolik 320