Дубликат свидетельства инн организации кто может получить
Содержание
Дубликат ИНН юридического лица
По разным причинам у юридического лица может возникнуть потребность в восстановлении учредительных документов. При их утрате или повреждении имеющиеся копии не могут использоваться как равноценная замена, поскольку имеют юридическую силу лишь в отдельных случаях. Чтобы иметь на руках бумаги, полностью соответствующие подлинникам, необходимо получить дубликаты учредительных документов.
Заявителем в данном случае выступает руководитель юридического лица (генеральный директор). Если восстановлением документов занимается другой человек, в доверенности от имени исполнительного органа ООО должны быть прописаны поручения как на запрос в ИФНС, так и на получение готовых копий с их перечнем.
- наименование юрлица;
- основной государственный регистрационный номер;
- ИНН и КПП – эти данные можно уточнить на сайте ФНС, введя в форму по адресу egrul.nalog.ru название фирмы и регион ее «прописки»;
- юридический адрес общества;
- сведения о заявителе: ФИО, паспортные данные, адрес и контактный телефон директора;
- причину обращения за дубликатами (утеря, повреждение документов);
- предпочтительный способ получения ответа.
Сама процедура выдачи дубликатов не регламентирована на законодательном уровне, в связи с чем организации нередко сталкиваются с трудностями в процессе восстановления документации. Нельзя подать заявление на восстановление сразу всего «регистрационного пакета» фирмы. На каждый документ – отдельный запрос со своими нюансами.
- Составить запрос в произвольной форме с указанием требуемой информации.
- Оплатить пошлину за выдачу документов.
- Подать заявление и квитанцию в налоговую инспекцию по месту регистрации ЮЛ.
- Через 5 дней получить дублирующие экземпляры.
- обращение лично, по месту юридической регистрации. Это самый быстрый вариант, но он требует непосредственного визита. Однако расходы будут минимальными, то есть только на пошлину;
- через представителя. Тоже достаточно быстро, однако вам понадобится сначала сделать доверенность. Учтите, что руководителю компании для получения ИНН фирмы дополнительный документ не требуется. То есть на него не надо оформлять доверенность. Но инспектор ФНС РФ при выдаче дубликата может попросить подтвердить полномочия такого лица, то есть предоставить приказ о его назначении. А вот в случае с учредителем фирмы это не требуется, поскольку данные о нём есть в ЕГРЮЛ;
- через сайт ФНС РФ. В данном случае за дубликатом всё равно придётся являться лично. То есть вы можете в электронном виде только подать заявление. И такая форма подачи не избавляет вас от необходимости платить государственную пошлину. Не путайте получение дубликата с регистрацией компании;
- заказным письмом. Этот вариант оформления дубликата – самый длительный и хлопотный. Во-первых, он долгий. Дубликат вы получите через 5 рабочих дней после того, как письмо окажется у налоговой. Во-вторых, он означает дополнительные затраты на отправку письма. В-третьих, вам нужно будет вложить копии страниц паспорта, причём заверенные, чтобы подтвердить свою личность и то, что вы имеете право на дубликат.
- подготовка полного пакета документов перед продажей такого бизнеса;
- регистрация на юридическое лицо торговой марки;
- создание внутренних регламентов;
- подача заявления от имени лица на участие в тендере;
- предоставление полного пакета сведений инвестору;
- осуществление других хозяйственных операций в интересах такого лица.
Выше отчасти уже говорилось об этом. Но имеет смысл раскрыть тему полнее. Дубликат может понадобиться при утере оригинала или же при его порче. При этом он будет обладать такой же юридической силой. Поэтому нужно быть осторожным в плане того, кому именно вы доверяете получать документ.
- для заключения всевозможных сделок;
- при реорганизации предприятия, причём любого плана;
- при получении сертификации (причём разного плана, дубликаты должны предоставляться вместе с остальными документами);
- для участия в государственных или частных тендерах;
- для регистрации торговой марки (код или дубликат требуется вместе с остальными документами на компанию);
- при передаче кому-то основных активов;
- для оформления кредита на компанию;
- при продаже предприятия (дубликат обязателен);
- для прохождения проверки от контролирующего органа;
- во время судебного разбирательства;
- для подтверждения конкретного юридического факта;
- в рамках расширения предприятия по системе франчайзинга;
- чтобы предприятие могло официально запустить процедуру банкротства;
- для подтверждения своего права на получение налоговых льгот;
- чтобы оформить деловое партнёрство;
- для инвестирования куда-то или получения инвестиций;
- для перевода основных активов в другую страну;
- для выхода с регионального рынка на национальный или с уровня национального – на международный;
- с целью прохождения юридическим лицом ведомственной проверки;
- для сдачи отчётности;
- в рамках сбора статистических данных;
- для регистрации компании в официальном каталоге;
- при проведении аудита юридического лица;
- при смене учредителя;
- для изменений Устава или других учредительных документов;
- с целью осуществления других действий, которые могут быть направлены на ведение хозяйственной деятельности.
-
- Сначала составьте заявление для подачи в ФНС. Налоговая ИНН вам присвоила. Вполне закономерно, что этот же орган отвечает за выдачу документа. Заявление оформить достаточно просто. Для юридического лица, в отличие от физического, никакого конкретного бланка не предусмотрено. Так что написать его можно в произвольной форме.
- Дальше заявление нужно подать в налоговую. Это можно сделать лично, заказным письмом или через представителя, а также через официальный сайт ФНС РФ. При личном обращении за дубликатом ИНН вам нужно будет взять с собой паспорт и квитанцию, подтверждающую уплату пошлины. Представителю также требуется доверенность.
- Не забудьте оплатить пошлину. Дубликат в 2023 году стоит 300 рублей. В некоторых источниках можно встретить указание на 200, но это – устаревшая информация. Стоит также отметить, что раньше юридические лица могли получить копии своих документов бесплатно. Для этого им нужно было только подтвердить, что речь идёт о том, на кого такие официальные бумаги
Официальный сайт Федеральной налоговой службы , содержит ресурсы, позволяющие не только узнать справочную информацию о порядке обращения за получением дубликатов указанных документов. но и оформить заявление о их восстановлении путем подачи электронного заявления. Для этого Общество с ограниченной ответственностью должно зарегистрироваться на сайте и получить доступ в личный кабинет.
Устав, утвержденный участниками общества при его создании, является учредительным документом общества с ограниченной ответственностью. В процессе государственной регистрации Общества с ограниченной ответственностью один из подлинных экземпляров устава остается в налоговом органе, поэтому юридическое лицо имеет возможность получить дубликат этого документа.
В ходе осуществления хозяйственной деятельности любой организацией возникают обстоятельства, требующие восстановления учредительных документов, получения удостоверенной копии (дубликата) свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и присвоении индивидуального номера налогоплательщика, а также о присвоении юридическому лицу основного государственного регистрационного номера. Такие случаи возникают как по причине неосторожного обращения с документацией (утрата подлинника, его уничтожение или хищение), так и при обстоятельствах, когда их требуется представить для совершения юридически значимых действий.
Общество с ограниченной ответственностью может выдать любому физическому лицу доверенность на обращение за выдачей дубликата, которая требует нотариального удостоверения. Налоговый орган выдает дубликат свидетельства ИНН лично заявителю или его представителю по доверенности. Срок изготовления дубликата не должен превышать пять рабочих дней с даты подачи заявления.
За получением удостоверенной копии указанного документа требуется обратиться в территориальное подразделение ФНС по месту регистрации Общества. Процедура и состав документов, которые требуется предоставить для получения удостоверенной копии, являются едиными для всех налоговых инспекций страны.
Получение дубликатов учредительных документов и свидетельств ИНН, ОГРН
Получать дубликат ИНН нужно в налоговой инспекции, к которой относится юридический адрес организации. В каждой налоговой свои требования для оформления заявлений и порядки их представлений в инспекцию. Например, в ИФНС №9 подавать заявление может только генеральный директор или главный бухгалтер. Некоторые ИФНС примут заявления от физического лица по нотариальной доверенности. Получить копию свидетельства можно лично (часто это официальное требование налоговой) и по доверенности.
Получить дубликат свидетельства ОГРН можно в регистрирующем органе, который его выдавал. В Москве это МИФНС №46. Подавать заявление на выдачу дубликата должен лично руководитель компании. Если же у него нет возможности явиться в инспекцию, то можно подать заявление по письменной доверенности с печатью и подписью директора, но оно будет принято как почтовое отправление. Учтите, что в этом случае дубликат свидетельства ОГРН будет отправлен по почте на юридический адрес организации. Как показывает практика, ожидание документа по почте порой превышает месяц. Иногда письмо теряется и приходится начинать все с начала. Если же вы не заберете вовремя письмо, то оно вернется в налоговую. А это, в свою очередь, может привести к необходимости объяснять налоговикам, почему вы не получаете почту по своему адресу.
Получать свидетельства ГРН необходимо, так как эти документы часто требуются для предоставления в банки. И если были утеряны все свидетельства ГРН, то, соответственно, их все придется восстанавливать. Замечу, что госпошлину необходимо оплачивать за каждое свидетельство.
Готовится дубликат в течение 5 рабочих дней. Если компания зарегистрирована до 01 июля 2002 года, то размер пошлины составит 200 рублей. В случае, когда компания зарегистрирована после указанной даты, то размер пошлины составит 20% от суммы, уплаченной при регистрации. То есть, если за регистрацию вы платили 2000 рублей, то пошлина за выдачу дубликата будет 400 рублей. С 22 июля 2007 года размер пошлины за регистрацию вырос до 4000 рублей, значит, пошлина за оформление дубликата ОГРН составит 800 рублей для тех фирм, которые были зарегистрированы после указанной даты. В квитанции указываются реквизиты МИФНС №46. Оплатить госпошлину можно на территории данной инспекции. Для удобства посетителей там установлен платежный терминал. Это сэкономит время, и вам не нужно думать, какие же реквизиты вписывать в квитанцию.
Случается, что фирма теряет все учредительные документы. Иногда по собственной неосторожности, иногда из-за несчастного случая или воровства… Понятно, что организация не сможет работать без документов, а значит, их нужно восстанавливать. О том, как получить дубликаты документов в Москве, я расскажу подробнее в этой статье.
18 Авг 2021 uristpolik 185