Главная / Жалобы / Образец выписки из трудовой книжки 2023

Образец выписки из трудовой книжки 2023

Содержание

1 Выписка из трудовой книжки
2 Как оформить выписку из трудовой
3 Инструкция: готовим выписку из трудовой книжки
4 Выписка из трудовой книжки — образец заполнения
5 Для чего нужна выписка из трудовой книжки и как ее получить
6 Выписка из трудовой книжки
7 Как сделать выписку из трудовой книжки: образец 2023 года
8 Выписка из трудовой книжки
9 Пошаговая инструкция по оформлению выписки из трудовой книжки и ее образец
10 Скачать образец выписки из трудовой книжки в 2023 году

Выписка из трудовой книжки

Дело в том, что трудовая книжка гражданина – это, по сути, его личный документ, держателем которого является тот или иной работодатель на период срока действия трудового договора. То есть, подавая заявление о выдаче выписки из трудовой книжки, работник запрашивает сведения из собственного документа.

должна быть удостоверена подписью руководителя предприятия (организации) либо иного должностного лица, обладающего соответствующими полномочиями;
должна содержать в себе дату ее выдачи;
должна содержать указание на факт хранения оригинала трудовой книжки на предприятии или организации, выдавшей выписку;
должна содержать удостоверение факта соответствия выписки оригиналу. С этой целью в строке под подписью руководителя вписывается строка подтверждения, например, «Верно» или «Соответствует оригиналу» с подписью и должностью лица, удостоверяющего соответствие.

Существует ряд предприятий и организаций, правила внутреннего документооборота которых предусматривают существование собственного унифицированного бланка заявления о выдаче выписки из трудовой книжки или ее копии. В этом случае работнику потребуется заполнить бланк.

Форма выписки, как и форма заявления о ее выдаче, не является унифицированной, однако составляется с учетом требований утвержденного еще в 1983 году Президиумом Верховного Совета СССР «Порядка выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан».

То есть в период действующих трудовых отношений работник не может получить оригинал трудовой книжки. Более того, оригинал не может быть передан для приобщения к какому-либо личному делу. Это значит, что в подобном случае потребуется не выписка, а копия трудовой книжки, заверенная работодателем.

Как оформить выписку из трудовой

Срок ответа на такое заявление составляет три рабочих дня. Закон не ограничивает частоту обращений, каждый сотрудник вправе обратиться с заявлением в любое время и необходимое ему количество раз. За непредоставление или нарушение порядка предоставления информации работодатель несет административную ответственность.

Если работник выбрал ведение ТК в электронном виде, то заявление он вправе направить как на бумаге, так и на адрес электронной почты работодателя в установленном им порядке. В этом случае сотрудник указывает в заявлении, в каком виде ожидает получить информацию: бумажном или электронном. Кроме этого, лицо вправе получить сведения самостоятельно через МФЦ, ПФР или сайт госуслуг (ст. 66.1 ТК РФ).

Право на получение документа предусмотрено ТК РФ (ст. 62), п. 7 Правил ведения и хранения, утвержденных постановлением правительства №225 от 16.04.2003. Для этого работником подается письменное заявление в свободной форме. Обосновывать необходимость получения сведений от работодателя в таком виде не требуется, и они предоставляются безвозмездно.

У трудоустроенного гражданина документы, связанные с работой, хранятся у работодателя, он же несет ответственность при их утрате. Кому, когда и зачем нужна выписка о трудовой деятельности — это случаи, когда работнику требуется информация и сведения о его стаже, опыте, актуальном месте трудоустройства и должности, реже о награждениях (поощрениях). Например, потребовать выписку из трудовой книжки о последнем месте работы, заверенную в установленном порядке, вправе при подаче заявки на кредит или судебном разбирательстве в качестве доказательства по делу.

Выборка информации различна, что такое выписка из трудовой книжки о последнем месте работы, которую обозначает в заявлении сотрудник и на чем это основано: работник вправе уточнить, какие сведения ему требуются, например о последнем месте трудоустройства. При выдаче такой справки ответственным лицом указывается «Работает по настоящее время».

Инструкция: готовим выписку из трудовой книжки

Такие справки обычно выдает кадровый работник, который отвечает за сохранность документов, или директор компании. По закону, выписку из трудовой книжки о сведениях о трудовой деятельности работника составляют за три рабочих дня после получения запроса от сотрудника. Если поступит просьба сделать ее быстрее, работодатель вправе, но не обязан исполнить ее.

В запросе необходимо отметить, какая конкретно информация и за какой период понадобится. Законодательство не требует сообщать работодателю, куда нужна справка. Это по желанию заявителя. Нет и ограничений по количеству подобных запросов. Работник вправе попросить выписку когда угодно и сколько угодно раз.

трудовой инспекции;
прокуратуре;
Фонде социального страхования (для пособий, выплат, льгот);
Пенсионном фонде (для назначения пенсионного обеспечения или материнского капитала);
Управлении по вопросам миграции МВД (для заказа заграничного паспорта);
в судебных инстанциях (для доказательства наличия или отсутствия работы у ответчика в конкретное время, которое рассматривается в суде);
в финансовых организациях (для предоставления кредитов и займов) и т. д.

Поскольку трудовая книжка (ТК) — документ строгой отчетности, то закон обязывает хранить ее по текущему месту работы в отделе кадров. На руках она остается лишь у нетрудоустроенных граждан. Чтобы получить определенные сведения из нее, составляется выдержка из ТК. Есть несколько причин, зачем нужна выписка из трудовой книжки: доказать стаж, занятость, наличие достижений на работе в конкретный период.

Есть два варианта получения необходимых сведений: в виде копии ТК или справки. В первом случае все страницы просто копируют, ставят подпись и печать на каждой странице. Но больше всего просят выписку из трудовой книжки о последнем месте работы, заверенную в установленном порядке, информацию указывают выборочно, исходя из целей подачи документа.

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения

Если у нового сотрудника бумажная трудовая, запись в нее делают, если он отработал не менее 5 дней (ст. 66 ТК РФ). Выдать трудовую ее владельцу полагается в день увольнения (или отослать по почте уведомление о приглашение забрать документ, если нет возможности передать документ на руки).

В некоторых случаях работнику может понадобиться получить и подлинник книжки, который, например, могут потребовать в ПФ для оформления пенсии. Запрета на выдачу трудовой лично на руки в законодательстве нет. Однако следует помнить, что даже при наличии расписки от работника в получении книжки ответственность за возможную утрату возлагается на уполномоченное за сохранность документа лицо. Это, в частности, подтверждает письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0.

Получение выписки из трудовой книжки (образец ее разрабатывается фирмой самостоятельно) должно сопровождаться предварительным заявлением работника. Обязательно указание в выписке реквизитов документа, данных сотрудника (Ф. И. О., образование, профессия, год рождения). Затем в хронологическом порядке заносятся сведения о трудовой деятельности ― наименование работодателей, даты приема и увольнения.

ВНИМАНИЕ! О приеме и увольнении сотрудника нужно сообщить в ПФР по форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня после издания документов, которые подтверждают оформление трудовых отношений. А вот запись в трудовую книжку можно внести, только если сотрудник проработал в организации свыше 5 дней. Напомним, с 2023 года на сотрудников, впервые устроившихся на работу, не оформляются бумажные трудовые книжки. Все сведения оформляются в электронном виде.

Учитывая, что законодательство не запрещает выдачу оригиналов книжек, однако ответственность в случае потери документа ложится на работодателя, мы рекомендуем, по возможности, выдавать работникам выписки из трудовых. Заверенные должным образом, они дублируют информацию подлинных книжек.

Для чего нужна выписка из трудовой книжки и как ее получить

Подача заявки на оформление кредита в банк.
Подача заявления на получение субсидий или льгот в государственные органы.
Для внесения записи о внешнем совместительстве.
Подача документации в Пенсионный фонд.
Оформление загранпаспорта или визы.
Оформление усыновления или опекунства ребенка.
При рассмотрении дела в судебном порядке.

Если книжка ведется на бумаге, то она хранится у работодателя, и для получения копии ее записей нужно обратиться с заявлением к работодателю. Если она ведется в электронном виде, то выписку можно оформить либо самостоятельно через госуслуги, МФЦ, ПФР, либо через работодателя.

Если человек имеет официальное место трудоустройства, то работодатель забирает у него бумажную трудовую книжку и хранит ее в сейфе. Документ возвращается сотруднику в случае увольнения. Согласно действующему законодательству РФ, за сохранность полную ответственность несет работодатель.

Если книжка ведется в цифровом формате, а от бумажного варианта работник отказался, то выписку все равно можно получить через работодателя на основании заявления. При этом сведения о ее записях выдаются по типовой форме СТД-Р. Конкретный работодатель, к которому обращен запрос, может выдать только те записи, которые выполнил он сам. Сведения о записях у предыдущих работодателей нужно запрашивать на прежних местах работы.

Важно, что в выписке из электронной книжке будут находиться записи, сделанные только за период с момента первой подачи сведений работодателем — с 2023 года. Записи до 2023 года можно посмотреть в бумажной трудовой, которая после перехода на электронную, должна быть выдана сотруднику.

Выписка из трудовой книжки

В ответ на заявление работающего сотрудника работодатель выдает заверенную должным образом выписку из трудовой книжки или ее копию. Выдача должна произойти не позднее трех рабочих дней со времени подачи заявления. Вести отдельный журнал выдачи этих справок не требуется.

При оформлении разнообразных бумаг и справок работающие граждане сталкиваются с необходимостью предоставить подтвержденные сведения о месте работы и стаже. Для этого используется выписка из трудовой книжки, поскольку оригинал основного документа о работе выдается на руки сотрудникам в исключительно редких случаях.

Разберемся, для чего требуется выписка и почему нельзя использовать оригинальный бланк трудовой книжки. Трудовые книжки хранятся в отделе кадров организации и работнику на руки не выдаются, это документ строгой отчетности, если он потеряется — ответственность ляжет на работодателя. Выписка призвана удостоверять подлинность информации и подтверждать сведения о рабочей деятельности человека. Например:

ОГРН 1037700085444
ИНН 7717107991
КПП 771901001
Юридический адрес: 105318, Москва г, Ибрагимова ул, д. 31, офис 30Б
Фактический адрес: 127018, г. Москва, ул. Сущевский вал, д. …
Почтовый адрес: 127018, г. Москва, ул. .
р/с 40702810638040112712 в ПАО СБЕРБАНК Г. МОСКВА
к/с 30101810400000000225

Как сделать выписку из трудовой книжки: образец 2023 года

Для оформления права работника на получение субсидий и льгот, при оформлении различных государственных пособий (чаще всего выписка запрашивается органами Соцзащиты).
Для оформления кредитов в банке – обычно банки запрашивают выписку из трудовой книжки при анализе платежеспособности клиента при выдаче кредитов и займов.
При трудоустройстве в другую организацию в качестве совместителя.
При получении загранпаспорта для того, чтобы внести сведения о занятости за последние 10 лет.
При судебных разбирательствах – в суде могут потребоваться сведения о периоде работы у конкретного работодателя.

После того как сотрудник устраивается на работу, трудовая книжка передается на хранение в отдел кадров. Именно работодатель отвечает за сохранность трудовой книжки и ее содержание. Сотрудник получает на руки трудовую книжку только после оформления приказа об увольнении.

Данный аспект в законодательстве не освещается. Работодатель сам вправе по своему усмотрению определить ответственное лицо за выдачу трудовой книжки и выписки из нее. Обычно данными вопросами занимается сотрудник отдела кадров, секретарь организации или бухгалтер. В небольших компаниях трудовые книжки выдаются самим руководителем.

Он пишет на имя работодателя заявление в свободной форме с указанием просьбы предоставить ему выписку из трудовой книжки. Форма такого заявления законодательно не предусмотрена. В нем сотруднику нужно указать ФИО руководителя и название компании-работодателя, свои ФИО и должность и подразделение, а также указать просьбу предоставить выписку (например, «Прошу вас предоставить выписку из трудовой книжки для предоставления по месту требования»). В завершение ставится дата и подпись сотрудника с расшифровкой.
На основании указанного документа выпускается приказ, который является основанием для оформления выписки. Этот этап нужен, например, если заявление подается на имя директора, а подготовкой выписок занимается отдел кадров. Когда за рассмотрение заявлений и формирование выписок отвечает сам руководитель, ему не нужен приказ.
Выписка должна быть подготовлена в течение 3 дней с момента оформления заявления. Три рабочих дня – это максимальный срок подготовки выписки, в который следует уложиться работодателю. Если сотруднику необходима выписка в срочном порядке, он может лично попросить об этом работодателя. Правило относительно сроков предоставления выписки по запросу сотрудника содержатся в ст. 62 Трудового кодекса п. 7.

Выписка из трудовой книжки

Трудовая книжка содержит в себе сведения о трудовой деятельности гражданина и может включать в себя большое количество записей, не нужных органу, запрашивающему эти сведения. Например, для кредитных организаций нужна исключительно информация о месте работы гражданина на момент выдачи кредита.

должна быть удостоверена подписью руководителя предприятия (организации) либо иного должностного лица, обладающего соответствующими полномочиями;
должна содержать в себе дату ее выдачи;
должна содержать указание на факт хранения оригинала трудовой книжки на предприятии или организации, выдавшей выписку;
должна содержать удостоверение факта соответствия выписки оригиналу. С этой целью в строке под подписью руководителя вписывается строка подтверждения, например, «Верно» или «Соответствует оригиналу» с подписью и должностью лица, удостоверяющего соответствие.

Пошаговая инструкция по оформлению выписки из трудовой книжки и ее образец

Для заказа выписки из трудовой книжки потребуется заявление.Оно должно включать следующую информацию: 1) обращение к руководителю в верхнем правом углу (название фирмы, ФИО директора в дательном падеже), ниже указываются личные данные сотрудника в родительном падеже (должность, отдел и ФИО); 2) просьбу выдать выписку согласно ст.62 ТК РФ; 3) подробное указание, какие сведения нужно в ней отразить. Сотруднику необходимо подписать заявление и проставить текущую дату, в течение 3-х дней после которой работодатель обязан выдать готовый документ.

В остальном информация может варьироваться в зависимости от целей получения выписки. Но обычно здесь указывается, что указанный сотрудник продолжает работать в компании по настоящий момент. Информация, которая содержится в выписке, должна в обязательном порядке дублировать данные оригинального документа. Например, сюда в хронологическом порядке вносятся данные о месте и периоде работы у того или иного работодателя.

Документ готовится бесплатно, и работодатель не имеет права взимать какую-либо плату за оформление выписки. Также сотруднику не может быть отказано в ее получении, так как это его право закреплено статьей 62 ТК РФ. При нарушении своих прав сотрудник может подать жалобу в трудовую инспекцию.

Сотрудники отдела кадров организации знают, как сделать выписку, чтобы она соответствовала действующим требованиям. Оформляется и выдается документ согласно нормам ТК и Постановления Правительства №225. Работник должен получать справку бесплатно без указания целей в ее надобности.

Для работника важно заранее подать заявление о выписке, помня, что только в трехдневный срок он сможет заполучить желаемую форму. Документ оформляет и подписывает ответственный сотрудник, полностью соблюдая правила по ведению документооборота организации.

В силу изменений, связанных с формой учета трудовой деятельности граждан, получить сведения о его стаже и местах работы становится намного проще. Это можно сделать как через интернет, так и обратившись в ПФР или МФЦ по месту жительства. Выписки могут быть выданы в электронной или бумажной форме, которые, впрочем, имеют равную силу.

Зачастую, некоторые организации запрашивают трудовую книжку в тот момент, когда она находится на хранении у работодателя. Подразумеваются следующие ситуации: рассмотрение заявки по кредиту, оформление загранпаспорта, трудоустройство на дополнительное место работы. Также она может запрашиваться судебными органами, внебюджетными фондами при оформлении опекунства над ребенком и прочих действиях. В этих случаях делается выписка из трудовой книжки, образец которой является стандартизированным. Допускается составление документа вручную, но чаще всего это копия, выполненная посредством ксерокса, которая наравне с оригиналом содержит всю информацию о трудовой деятельности работника и должна быть достоверна.

Руководители могут посмотреть, сколько лет человек занимал тот или иной пост, по какой причине покинул предыдущее место работы. В трудовой книжке хранится информация о переводах в другие компании, подразделения и филиалы, а также данные о том, присваивались ли награды сотруднику, либо, напротив, были вынесены взыскания. Эта информация помогает получить полную картину трудовой деятельности человека и решить, стоит ли его брать на работу.

на фирменном бланке ставится штамп организации или вписываются данные о ней вручную;

указывается название документа, номер трудовой книжки и информация с первой страницы о работнике;

в табличную часть заносятся все данные за необходимый период, при этом, в точности повторяя оригинальный документ;

выписка нумеруется и заверяется постранично печатью организации и подписью ответственного лица.

Все работающие граждане предоставляют трудовую книжку своему работодателю. Он делает в ней необходимые записи и выдает обратно лишь в день увольнения. Если возникает необходимость воспользоваться ею раньше, запрашивается выписка из трудовой книжки. Это позволяет не выдавать подчиненному на руки оригинальный документ, так как работодатель несет за него полную ответственность.

Зачастую, некоторые кредитные организации пытаются установить свои сроки действия документа, сокращая их до 14 дней, а то и меньше. Это является нарушением законодательства, но, как правило, работодатель идет на уступки и может сделать выписку повторно. Необходимо помнить, что иногда кадровый отдел предприятия находится в другом городе, соответственно, запросить выписку из трудовой книжки лучше заранее.

Скачать образец выписки из трудовой книжки в 2023 году

Иногда работодатель требует указывать в заявлении причину, по которой понадобилась данная информация, но это не основано на законе. Заявление подписывается работником, ставится дата, которая очень важна, потому что работодатель обязан выдать выписку не позднее трех рабочих дней. Выдачу осуществляет отдел кадров на основании приказа руководителя организации (читайте про ответственного за трудовые книжки).

При выборе работником электронной ТК работодатель предоставляет ему информацию по форме СТД-Р (приказ Минтруда №23н от 20.01.2023). Сведения направляются работнику как по его запросу в течение 3 рабочих дней, если он трудоустроен, так и при его увольнении в день прекращения договора (ст. 66.1 ТК РФ).

Этот документ может быть написан от руки или же заполнен на специальном бланке. Что касается бланка, то он может иметь стандартный вид (пример можно найти онлайн) или же быть сделанным специально для конкретного предприятия. Бланк выписки из трудовой книжки можно скачать бесплатно в Интернете, причем он выглядит практически одинаково для Республики Беларусь, России или Украины. Какой бы вариант не был выбран, выписка из трудовой книжки обязательно должна быть подписана работником. В большинстве случаев она оформлена на одном листе. Если же пришлось использовать несколько страниц, то на каждой нужно поставить номер и подпись.

Он пишет на имя работодателя заявление в свободной форме с указанием просьбы предоставить ему выписку из трудовой книжки. Форма такого заявления законодательно не предусмотрена. В нем сотруднику нужно указать ФИО руководителя и название компании-работодателя, свои ФИО и должность и подразделение, а также указать просьбу предоставить выписку (например, «Прошу вас предоставить выписку из трудовой книжки для предоставления по месту требования»). В завершение ставится дата и подпись сотрудника с расшифровкой.
На основании указанного документа выпускается приказ, который является основанием для оформления выписки. Этот этап нужен, например, если заявление подается на имя директора, а подготовкой выписок занимается отдел кадров. Когда за рассмотрение заявлений и формирование выписок отвечает сам руководитель, ему не нужен приказ.
Выписка должна быть подготовлена в течение 3 дней с момента оформления заявления. Три рабочих дня – это максимальный срок подготовки выписки, в который следует уложиться работодателю. Если сотруднику необходима выписка в срочном порядке, он может лично попросить об этом работодателя. Правило относительно сроков предоставления выписки по запросу сотрудника содержатся в ст. 62 Трудового кодекса п. 7.

Руководство оформляет книжку на сотрудника, устроенного на работу на основное место и проработавшего не менее 5 дней (ст. 66 ТК РФ). Данное правило действует, если ранее документ отсутствовал. Выдать трудовую ее владельцу полагается в день увольнения (или отослать по почте уведомление о приглашение забрать документ, если нет возможности передать документ на руки).

Ведение и хранение трудовой книжки — строго регламентированный процесс. Важно понимать, что документ содержит только достоверную информацию, а самовольное изменение или корректировка наказуемы. Все записи, такие, как уровень образования, период работы, занимаемая должность должны быть документально обоснованы. Нельзя что-либо вносить со слов сотрудника или иных лиц, так как эта информация может быть ложной. Такой подход к оформлению документа зафиксирован на законодательном уровне, что позволяет каждому работодателю быть уверенным в достоверности содержащихся данных.

Выписка делается либо вручную, либо копируется через ксерокс, при этом использоваться может как простой лист А4 формата, так и фирменный бланк организации. Вне зависимости от того, в каком режиме она готовится, она обязательно должна быть удостоверена автографом ответственного сотрудника. Обычно выписка умещается на одной странице, но если их несколько, то каждую нужно заверить подписью, пронумеровать и проштамповать.

По закону выписка должна быть готова в течение трех дней с момента написания заявления. При этом работник может указать и другие, более сжатые в сроки, но работодатель не обязан идти ему навстречу. Поэтому если есть какая-то особенная срочность, лучше запастись письменными доказательствами этого и обязательно прикрепить их в виде приложения к заявлению.

Наименование документа.
Наименование компании-работодателя.
Должность ответственного лица.
ФИО ответственного специалиста.
Сведения о владельце трудовой книжке (сотруднике): его ФИО, дата рождения, образование и профессия (с первой страницы).
Номер трудовой книжки.
Дата ее оформления (совпадает с первым трудоустройством).

Если страниц несколько, то на каждой обозначают номер и прошивают листы. Для заверения есть два варианта. Первый — печать и подпись ставят на каждой странице. Второй — на последнем листе указывают общее число страниц и ставят печать. Подписывают все равно каждую страницу.

Записи в трудовой книжке подтверждают стаж работы сотрудника. Оригиналом трудовой книжки владеет работодатель со дня устройства на работу и до расторжения трудового договора с местом работы. Сотрудник вправе забрать трудовую книжку только в исключительных случаях, допустим, в целях начисления пенсионного жалования. В любом другом случае снимается копия, делается справка либо выписка из трудовой книжки.

В электронной версии трудовой книжки фиксируют только кадровые сведения (прием на работу, перевод на другую должность, увольнение и др.), начиная с 2023 года. Поэтому необходимо сохранять бумажную трудовую книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2023 года.

23 Фев 2022 uristpolik 109