Главная / Жалобы / Положение об экспертной комиссии 2023

Положение об экспертной комиссии 2023

Содержание

1 Кто в компании разгребает завалы бумаг: экспертная комиссия
2 Как составить приказ о приемке по 44-ФЗ
3 Положение об экспертной комиссии 2023
4 Положение об экспертной комиссии МБУ СШ № 5 г
5 Положение об экспертной комиссии
6 Положение об экспертной комиссии организации (примерное)

6.4. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК или государственного (муниципального) архива, в случае наделения его соответствующими полномочиями, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации.

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.

Примерное положение об экспертной комиссии организации (далее – Примерное положение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2023 г. № 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2023, № 26, ст. 4034).

Организации, выступающие источниками комплектования федеральных государственных архивов, согласовывают положение об ЭК с экспертно-проверочной комиссией федерального государственного архива; организации, выступающие источниками комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, – с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела (далее – ЭПК) или государственным (муниципальным) архивом в случае наделения его соответствующими полномочиями.

6.6. Совместно с архивом организации, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников организации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

Кто в компании разгребает завалы бумаг: экспертная комиссия

При отборе дел на уничтожение экспертная комиссия просматривает документы внимательно, полистно , чтобы точно убедиться, что срок хранения истек, и документ больше не пригодится. Если комиссия считает, что срок того или иного документа нужно увеличить, правила это допускают. А вот сокращать их никак нельзя.

В делах, предназначенных для постоянного и длительного хранения, изымают дубликаты документов, черновики, неоформленные копии. При отборе дел на хранение уточняют характер повторения и поглощения информации в других документах, при этом учитывается вид, форма и полнота повторения и поглощения.

На таком собрании члены комиссии рассматривают дела различного срока хранения дела, проходящие по личному составу, акты о наличии документов с истекшим сроком хранения. И отбирают значимые для организации дела на хранение, а также те, что пойдут на утилизацию.

Описи и акт рассматриваются на заседании экспертной комиссии организации. Если организация является источником комплектования государственного или муниципального архива, то описи и акт о выделении документов к уничтожению после согласования комиссии организации направляют на утверждение комиссии соответствующего архивного органа.

Организации, документы которых не хранятся в архивных учреждениях, уничтожают дела с истекшими сроками хранения. В этом случае комиссии организаций дано право самостоятельно согласовать описи на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и акты о выделении документов с истекшими сроками хранения. После согласования описи и акты утверждает руководитель организации, и только потом организация вправе уничтожить документы.

4. Основной задачей экспертной комиссии Центра является экспертиза планируемых НИР и диссертационных исследований по профильным научным проблемам с целью принятия решения о включении конкретной работы в план научных работ Центра, утверждаемый Ученым советом Центра. Решения экспертной комиссии носят рекомендательный характер.

13. Экспертная комиссия Центра принимает решения путем открытого голосования простым большинством голосов (при участии в заседании не менее двух третей утвержденного состава). Решение экспертной комиссии считается принятым, если за него проголосовало более половины присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председателя или председательствующего на заседании экспертной комиссии. При необходимости может быть проведено тайное голосование.

1. Экспертная комиссия ФГБНУ «РНЦХ им. акад. Б.В. Петровского» (далее — Центр) – совещательный орган, который создается приказом директора для рассмотрения планируемых научно-исследовательских работ (далее — НИР) и диссертационных исследований, обсуждения их актуальности, научной и практической значимости и некоторых иных аспектов.

2. Экспертная комиссия Центра формируется из числа высококвалифицированных научных работников Центра, докторов и кандидатов наук. В состав экспертной комиссии по должности входят заместитель директора Центра по научной работе и ученый секретарь. Председателем экспертной комиссии является заместитель директора Центра по научной работе.

3. Экспертная комиссия Центра руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, Уставом Центра, утвержденным приказом ФАНО России № 248 от 11.07.2014г., «Положением о присуждении ученых степеней», утвержденным Постановлением Правительства РФ № 842 от 24.09.2013г., а также настоящим Положением.

3.2. Требовать от руководителей структурных подразделений Администрации Красносулинского района розыска недостающих дел постоянного, долговременного хранения, дел по личному составу; справок о несохранности документов в случае их утраты или неисправимого повреждения.

2.1. Постоянно действующая экспертная комиссия осуществляет контроль за организацией документов в делопроизводстве Администрации Красносулинского района, принимает участие в разработке инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел, других пособий по работе с документами.

2.5. Постоянно действующая ЭК проводит консультации для сотрудников Администрации Красносулинского района по вопросам работы с документами, экспертизы их ценности, участвует в организации и проведении проверок состояния документоведения и архивоведения в структурных подразделениях.

1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при Администрации Красносулинского района. Ее решения вступают в силу после их утверждения председателем комиссии. В необходимых случаях – только после согласования с ЭПК Комитета по управлению архивным делом Ростовской области.

1.4. В своей работе ЭК руководствуется Законом РФ «Об Архивном деле в РФ»; «Положением об Архивном фонде РФ»; Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда РФ и других архивных документов; Уставом муниципального образования «Красносулинский район».

Как составить приказ о приемке по 44-ФЗ

В соответствии с ч. 3 ст. 94, организация должна не только принять товар, но также провести экспертизу (внутреннюю или с привлечением экспертов), в ходе которой будет установлено соответствии поставляемой продукции условиям государственного (муниципального) контракта. В том случае, если ТРУ приобретаются у единственного поставщика, организация-заказчик в обязательном порядке проводит экспертные процедуры.

Приказ о приемке по 44-ФЗ — это распорядительный документ заказчика, утверждающий порядок приемки товаров, работ и услуг, а также состав приемочной комиссии. Рассказываем, как подготовить приказы о приемочной и экспертной комиссии, а также о проведении экспертизы поставленных товаров, работ или услуг.

Процесс сдачи-приемки в первую очередь рекомендуется проводить при высокой стоимости поставляемых ТРУ, а также в случае сложных технических характеристик продукции, когда процедура оценки, выполняемая силами одного специалиста заказчика, затруднена. Согласно ч. 6 ст. 94 44-Ф3, приемочная комиссия должна состоять минимум из пяти человек.

приказ о приемке товара по 44-ФЗ;
указ о создании приемочной комиссии;
положение;
приказ о возложении обязанностей по приемке товаров, работ, услуг на определенное должностное лицо;
приказ-экспертиза 44-ФЗ;
указ руководителя о создании экспертной комиссии.

Представители заказчика должны осмотреть и принять товары в сроки, установленные договорными отношениями. В контракте также может быть прописана обязанность создания приказа «Приемочная комиссия 44-ФЗ». Если организация-заказчик принимает ТРУ без надлежащей проверки, то в будущем он не сможет указывать на недостатки, обнаруженные в ходе обычного способа сдачи-приемки товаров, работ или услуг.

Положение об экспертной комиссии 2023

Экспертная комиссия создается постановлением администрации МР «Верхневилюйский улус (район)» и состоит из наиболее квалифицированных специалистов под председательством одного из руководящих работников. В состав комиссии в обязательном порядке включается работник, ответственный за организацию делопроизводства, заведующий архивом.

С целью организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, включая управленческую, научно-техническую и другую специальную документацию, и подготовки их к передаче в муниципальный архив МР «Верхневилюйский улус (район)» создается постоянно действующая экспертная комиссия при администрации МР «Верхневилюйский улус (район)».

3.2. Требовать от руководства муниципальных учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории Верхневилюйского района розыска отсутствующих дел, подлежащих на хранение в муниципальный архив, и представления письменного объяснения в случае их утраты.

2.2. Выносит предложения об одобрении и представлении на утверждение в установленном порядке сводных описей дел постоянного и описей дел долговременного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу; актов о выделении к уничтожению документов, строки которых истекли.

В своей деятельности экспертная комиссия руководствуется Положением об Архивном фонде РФ, Уставом МР «Верхневилюйский улус (район)», соответствующими нормативами по документационному обеспечению управленческой деятельности, распоряжениями администрации МР «Верхневилюйский улус (район)», инструкциями и указаниями Комитета государственной архивной службы при Правительстве РС (Я), типовыми и отраслевыми перечнями документов, номенклатурой дел администрации МР «Верхневилюйский улус (район)», описями дел, положением об экспертной комиссии.

Положение об экспертной комиссии МБУ СШ № 5 г

1.3. Экспертиза ценности документов — это изучение состава и содержания документов Учреждения на основании критериев ценности документов в целях определения сроков их хранения и отбора документов на их дальнейшее хранение. В ходе проведения работ по отбору документов на постоянное или длительное хранение экспертизе ценности подвергаются все документы, образующиеся в деятельности Учреждения. До проведения экспертизы ценности документов их уничтожение запрещается.

организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе их формирования;
организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив Учреждения;
организация и проведение отбора документов (дел) и их подготовка к передаче на постоянное хранение.

в пределах своей компетенции давать рекомендации работникам Учреждения по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел по личному составу, упорядочения и оформления документов;
запрашивать письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
заслушивать на своих заседаниях лиц ответственных за подготовку документов к архивному хранению, условия хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов;
давать предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;
не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы;
информировать работников Учреждения по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

1.6. В своей работе ЭК руководствуется Федеральном законом от 22.10.2004 г. №125-ФЗ (ред. от 28 декабря 2023 г.) «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа.

1.4. ЭК учреждения осуществляет экспертизу ценности документов постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения для дальнейшей передачи документов в архив учреждения, временного (до 10 лет) хранения для выделения к уничтожению после истечения срока хранения, по личному составу.

Положение об экспертной комиссии

1.4. В своей деятельности ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 года № 125-Ф3 «Об архивном деле», Законом Курской области от 21.12.2005 № 97 ЗКО «Об архивном деле в Курской области», Основными правилами работы архивов и организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 года, типовыми и отраслевыми перечнями документов, образующихся в деятельности организаций, соответствующими нормативами по документационному обеспечению управленческой деятельности, номенклатурой дел Учреждения, инструкцией по делопроизводству, приказами руководителя Учреждения, настоящим положением.

1.1. Настоящее положение разработано для муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад комбинированного вида № 4» (далее по тексту – Учреждение) с целью организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, включая управленческую и другую специальную документацию, подготовке их к передаче на архивное хранение.

3.2. Рассматривает и согласовывает номенклатуру дел, инструкцию по делопроизводству, описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, утере и неисправимых повреждениях документов и дел.

5.3. Секретарь ЭК (совместно с заинтересованными работниками) обеспечивает своевременную подготовку документов для рассмотрения на заседаниях ЭК, созыв в соответствии с планом работы заседаний. Подготовленные документы доводятся секретарем до сведения членов ЭК и приглашенных за 3 дня до заседания.

5.5. Заседания ЭК протоколируются. Решения принимаются по каждому обсуждаемому вопросу (документу) большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну председатель ЭК имеет право решающего голоса. В необходимых случаях решение принимает руководитель Учреждения.

Положение об экспертной комиссии организации (примерное)

1.5.В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с дополнениями и изменениями)законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях , законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа.

Положение об экспертной комиссии организации разрабатываем на основе Приказа Росархива от 11.04.2023 N 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации», который зарегистрирован в Минюсте России 15.06.2023 N 51357 и размещен на официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 18.06.2023. Приказ вступил в действие с 29.06.2023.

2.1.3. Обеспечивает совместно со структурным подразделением организации, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее – архив организации) представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

3.1.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам организации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации.

Но учитывайте, что эта статья применяется в основном к архивным учреждениям и организациям — источникам комплектования государственных и муниципальных архивов, то есть бюджетных организаций. А вот коммерческие компании становятся жертвами ст. 13.25 КоАП РФ. А там штраф для должностных лиц от 2500 до 5000 руб. и пугающие санкции для юрлиц, о которых мы предупредили в начале статьи.

Организации, выступающие источниками комплектования федеральных государственных архивов, согласовывают положение об ЭК с экспертно-проверочной комиссией федерального государственного архива; организации, выступающие источниками комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, — с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела (далее — ЭПК) или государственным (муниципальным) архивом в случае наделения его соответствующими полномочиями.

Но бумаги организации нужно не только хранить, те, чей срок истек, требуется уничтожать, а в некоторых случаях даже передавать в государственный архив. За оценку ценности документов, организацию их хранения и принятие решения об уничтожении в компании отвечает экспертная комиссия, о которой мы поговорим подробнее.

Читайте также: 500 тысячи мед сестрам

1.2.В своей работе ЭК руководствуется правилами и указаниями Главного архивного управления, Положением о государственном архивном фонде Республики Беларусь, приказами и инструкциями Совета Министров Республики Беларусь, типовыми перечнями, нормативно-методическими документами республиканских и местных архивных органов, положением об ЭК учреждения образования.

1.4. В своей работе ЭК руководствуется законодательством России, Основами законодательства Российской Федерации «Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах», Основными правилами работы ведомственных архивов, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы (ЕГСДОУ, ГОСТы и т.п.), нормативно-методическими документами, положением об организации, учреждении, настоящим Положением.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений организации, государственного или муниципального архива, источником комплектования которого выступает организация (по согласованию).

Это основной акт, который описывает, как действует комиссия, и которым она руководствуется в своей деятельности. Организация разрабатывает его самостоятельно, взяв за основу примерное положение об экспертной комиссии по архиву, утвержденное указанным выше Приказом №43. Примерное положение применимо к любым организациям и учреждениям: на его основе разрабатывается положение об экспертной комиссии в бюджетном учреждении или коммерческой компании. В локальном акте описываются:

если новое Положение распространяется на все организации России,
то старое Положение предписывало организовать разработку на основе себя индивидуального положения об экспертной комиссии (ЭК) только организациям – источникам комплектования Архивного фонда РФ. А все остальные имели право создавать ЭК, и если такой орган в организации появлялся, то в его работе следовало руководствоваться старым Положением (это отражено в сноске ).

7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

7.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам организации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации.

1.1. Экспертная комиссия (ЭК) ГКАУ ПК «Галактика» создается с целью организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда России в ГКБУ «Коми-Пермяцкий окружной государственный архив» (далее – ГКБУ «КПОГА»), образующихся в процессе деятельности ГКАУ ПК «Галактика» (далее — учреждения).

5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

3.2 Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия письменные объяснения о причинах отсутствия дел и документов, причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, документов по личному составу.

В зависимости от значимости документов, устанавливаются следующие сроки их хранения: постоянныеили временные (один год, три года, пять лет, десять лет, пятнадцать лет и т.д.). Наряду с перечнями при проведении экспертизы можно использовать номенклатуры дел, так как в них указаны сроки хранения каждого дела и даны ссылки на соответствующие статьи перечней. Срок хранения исчисляется на 1 января года, следующего за годом окончания дела.

Экспертизу ценности документов нельзя проводить только по заголовкам дел, указанным на обложках, так как в течение года при формировании дела в него могли попасть и другие категории документов. Отбор документов предполагает анализ фактического содержания документов, находящихся в деле.

9.1. Давать рекомендации в пределах своей компетенции структурным подразделениям государственного органа, его территориальным органам и подведомственным организациям (при их наличии) по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в Центральный архив государственного органа.

7. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; N 20, ст. 4034; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст.4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2023, N 48, ст. 6723; 2023, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2023, N 25, ст. 3596), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях*(2), законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, нормативными правовыми актами государственного органа, положением о центральной экспертной комиссии государственного органа.

04 Мар 2022 uristpolik 293