Больничные по совместительству на 0,5 ставки заполнение по мрот
Содержание
- 1 Больничный для совместителя: что важно учесть бухгалтеру и кадровику
- 2 Каков будет среднедневной заработок для начисления больничного сотрудника, работающего на 0,5 ставки (исходя из МРОТ или 1/2 МРОТ)
- 3 Важно знать внутренним совместителям — как происходит расчет и оплата больничного листа
- 4 Правила оплаты больничного совместителю в 2023; 2023 годах
- 5 Оплата больничного листа внешнему совместителю в 2023 году
Заречная А.С. работает на основном месте работы 8 лет, при этом в течение нескольких лет она трудится по совместительству у разных работодателей. В течение двух последних лет ее зарплата на основном месте составляет 50 тыс. руб./мес., а по совместительству она получала 10 тыс. руб./мес. у работодателя, у которого проработала предыдущий год, и 8 тыс. руб./мес. у другого, с которым сотрудничала за год перед этим. В текущем году она проболела в течение 10 дней. Рассчитаем положенные ей выплаты.
Подписав приказ о назначении работника на должность по совместительству, работодатель принимает на себя страховые обязательства по отношению к новому сотруднику. Действие этих обязательств начинается с даты подписания приказа. С этого дня работник-совместитель имеет те же страховые гарантии, что и сотрудники из основного штата.
- у основного работодателя – 50 000 руб. х 24 мес. = 1 200 000 руб.;
- у первого работодателя по совместительству за год – 10 000 руб. х 12 мес. = 120 000 руб.;
- у второго работодателя по совместительству за год – 8 000 руб. х 12 мес. = 96 000 руб.
Если в результате травмы, заболевания, ухода за больным членом семьи или же беременности наступает временная нетрудоспособность, работодатель должен выплатить сотруднику, предоставившему соответствующий медицинский документ, предусмотренную законом компенсацию. Как же будет обстоять дело с этими выплатами, если человек официально занят на нескольких работах?
- Двухлетний стаж у одних и тех же работодателей. Если сотрудник в течение расчетного периода не менял как основное место работы, так и дополнительное, он имеет право получить компенсацию на каждом из них. Для этого ему понадобится соответствующее количество листков нетрудоспособности: медучреждение выпишет их по требованию работника в необходимом количестве. Этот порядок актуален, даже если у сотрудника был перерыв в стаже, то есть он увольнялся, а затем восстанавливался на том же рабочем месте.
- Стаж менее двух лет у всех работодателей либо двухлетний стаж только у одного. Когда сотрудник меняет рабочие места чаще, чем раз в два года, ему положен единственный больничный лист – для того работодателя, который считается основным, либо для того, на кого заболевший трудился 2 и более года. Только там работник получит положенную законом компенсацию, исходя из расчета полученных у данного работодателя доходов. К ним приплюсуется заработок в пределах двух предыдущих лет, если сотрудник предоставит справки о зарплате с прежних рабочих мест.
- Стаж работы составляет два года, но работодатели при этом менялись. Сотрудник сам может выбрать, кто из работодателей оплатит ему больничный лист. Этот документ ему дадут в единственном экземпляре, а он сам решит, какому работодателю его нести. В таком случае другие работодатели должны дать справку о том, что они за этот период не выплачивают такое пособие этому работнику. Можно и предоставить дубликаты больничных на каждое рабочее место, тогда пособие будет выплачено всеми работодателями – естественно, пропорционально доходам.
По старым правилам ФСС применять районный коэффициент можно было только в том случае, когда средний заработок, рассчитанный из МРОТ, оказывался выше фактического. То есть пособие сравнивали с минимальным среднедневным заработком и не применяли районный коэффициент, если фактический заработок был больше минимального. Из-за этого часто бывало, что работник с меньшим доходом за два года получал больничный в большей сумме, чем коллега, у которого доходы выше.
До вступления в силу 175-ФЗ, средний заработок рассчитанный по доходу застрахованного лица сравнивался просто с МРОТ × 24 / 730 и только в случае если он оказался меньше, и расчёт шёл по МРОТ применялся районный коэффициент к конечной сумме пособия (такой позиции придерживался ФСС не смотря на судебную практику). В тех случаях, когда доход работника за два года был больше 24 × МРОТ, но меньше 24 × МРОТ × РК это приводило к занижению суммы пособия.
В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берётся с учётом районного коэффициента. Также учитывается коэффициент занятости — если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, пособие определяют пропорционально его продолжительности.
С 1 апреля 2023 года установили порядок расчёта пособий, в соответствии с которым работодатели должны выплачивать пособие по временной нетрудоспособности так, чтобы при расчёте за полный месяц оно было не ниже МРОТ (ст. 1 Федерального закона от 01.04.2023 № 104-ФЗ). Изначально планировалось, что эти правила будут действовать до конца 2023 года, но по итогу их сделали постоянными (ч. 6.1, 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в ред. Федерального закона от 29.12.2023 № 478-ФЗ).
Новое правило касается работников, у которых заработок за предыдущие два года оказался больше, чем 24 МРОТ, но меньше, чем 24 МРОТ с учетом районного коэффициента. Теперь при сравнении среднего заработка работника с МРОТ, нужно учитывать районный коэффициент, установленный в регионах и местностях (федеральный закон от 08.06.2023 № 175-ФЗ).
Затем рассчитанный фактический среднедневной заработок сравнивается с минимальным. Для дальнейшего расчёта выбирается наибольшая величина из двух. Теперь нам необходимо рассчитать размер пособия, которое работник должен получить за период нетрудоспособности в соответствии с рассчитанным средним дневным заработком. Для этого используйте формулу:
Для расчета размера больничных и декретных пособий всегда применяется федеральный размер МРОТ, несмотря на то что регионы имеют право устанавливать МРОТ и в большем размере. Если же в регионе введены районные коэффициенты, увеличивающие зарплату, то МРОТ, применяемый в расчете пособий, также корректируется на величину этих коэффициентов.
Заполнение больничного по МРОТ в 2023 году будет происходить с учетом нового значения минимального размера зарплаты. Закон о МРОТ-2023 еще не принят, но Минтруд уже установил новую величину прожиточного минимума за 2 квартал 2023 г. для трудоспособных граждан – 12 130 руб. Значит, таким будет и МРОТ с начала 2023 года (приказ Минтруда № 561н от 09.08.2023; закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ), что на 850 руб. больше по сравнению с размером «минималки» 2023 года (11 280 руб.). Соответственно увеличатся минимальные размеры пособий по болезни, беременности и родам, по уходу за ребенком. Расскажем подробно о том, как заполнить больничный по МРОТ в 2023 году работодателю при назначении пособий.
Для определения суммы пособия необходимо найти базовую величину – совокупный заработок за 2 предыдущих года работы. Нужно сложить заработную плату, полученную работником у каждого работодателя (сюда же войдут денежные премии, отпускные, результаты повышения зарплаты и другие регулярные денежные вознаграждения).
А.Т. Снежный в 2023 году состоит в трудовых отношениях с ООО «Один» (основное место работы) и ООО «Два» (внешнее совместительство). В ООО «Два» работник трудится на 0,4 ставки. В 2023—2023 годах он работал в этих двух компаниях и в ООО «Три». 13 февраля 2023 года работник заб����лел, 18 февраля 2023 года вышел на работу. Нужно определить размер пособий по временной нетрудоспособности, которые по желанию работника должны выплатить оба его работодателя. Страховой стаж работника превышает 8 лет
Следует помнить о том, что существуют ограничения по максимальной стоимости БЛ, которые устанавливает Фонд Социального Страхования (ФСС). Например, предельная зарплата, с которой может быть начислено пособие по листу нетрудоспособности составила в 2023 году — 755 000 рублей, а в 2023 году — 815 000 рублей.
Лист временной нетрудоспособности, который может быть представлен уволившимся совместителем в течение одного месяца с последнего дня работы, должен быть оплачен бывшим работодателем. Сумма компенсации должна быть начислена и выплачена уволившемуся совместителю и составлять шестьдесят процентов его среднего заработка.
При этом верхняя граница выплат по больничному устанавливается в размере предельной величины страховой базы для каждого работодателя, получившего больничный лист от сотрудника. Это связано с тем, что каждый работодатель уплачивает за работника-совместителя взносы на соцстрах отдельно, из своих средств, и, таким образом, применяет верхний лимит только за себя.
- При выдаче листа нетрудоспособности врач ставит отметку, выдается ли он по основному месту трудоустройства или по месту совмещения. Обычно эти данные вносят со слов застрахованного лица. При выдаче больничного ставится отметка в графе «по совместительству» и указывается номер листка нетрудоспособности, который оформлен по основному месту работы.
- Работодатель при заполнении также ставит галочку в графе по «совместительству» (если оно внешнее).
- Будут отличия и в исчислении среднего заработка и заполнении соответствующих граф. Так при получении пособия в двух разных местах, учитывается заработок, который был только там.
- Cкачать бланк больничного листа
- Cкачать образец заполнения больничного листа по совместительству
-
Как быть, если не назначают пособие по совместительству из-за того, что не отработано 2 года? Пособие может быть получено только на одном рабочем месте. Чтобы сумма была больше, от второго работодателя приносится справка о доходах. Также необходима справка, что пособие не было получено у другого работодателя.
- 382 238 (184 590 + 197 648) / 730 х 80% = 418,89 руб.
- 418,89 х 11 = 4 607,79 руб.
- Работник получил травму 1 июля и находился на больничном до 13 июля. Основным местом работы является ООО «Береза». Он оформлен как совместитель в ЗАО «Клен» и ООО «Витязь». Везде он работает с начала 2023 года. В 2023-2023 гг. он был трудоустроен в ООО «Венера» и ЗАО «Марс». За этот период доход сотрудника составил:
- ЗАО «Марс»: 2023 г. — 375 690 руб.; 2023 г. — 403 928 руб.;
- ООО «Венера»: 2023 г. 203 060 руб.; 2023 г. — 325 037 руб.;
Больничный для совместителя: что важно учесть бухгалтеру и кадровику
В законодательстве указано, оплачивается ли больничный лист внешним совместителям в 2023 году в случае наступления нетрудоспособности — да, это предусмотрено статьей 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статьей 6 Федерального закона от 29.12.2023 № 478-ФЗ. Пособие выплатят работодатели и Фонд социального страхования (ФСС).
Работнику — внешнему совместителю, работающему на условиях неполного рабочего времени, выгоднее обратиться за получением пособия в ту организацию, в которой он работает полный рабочий день. Эта организация рассчитает ему пособие исходя из МРОТ без всяких корректировок (письмо ФСС от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л).
В случае если совместитель отработал на предприятиях менее двух лет, документ выдается в одном экземпляре. Гражданин самостоятельно выбирает, кому из работодателей предъявить лист нетрудоспособности. Остальным нанимателям предоставляется его копия, чтобы доказать уважительную причину своего отсутствия на рабочем месте.
Первые три дня нетрудоспособности оплатит работодатель за счет собственных средств, остальные дни, начиная с четвертого, — ФСС на основании направленных работодателем сведений. С 02.05.2023 начинает действовать приказ ФСС от 04.02.2023 № 26, которым утверждены новые формы документов для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности органами ФСС России.
В этом случае всю свою работу по основной и дополнительной должности совместитель выполняет на одном предприятии. Бюллетень выписывается в одном экземпляре. Поскольку человек трудится у одного работодателя, условия выплаты больничного листа у совместителя не отличаются — при расчете учтут общий страховой стаж. Средний заработок рассчитают из совокупного дохода сотрудника, который складывается из зарплаты по основной профессии и дохода по дополнительной специальности.
- В строке «ИТОГО начислено» отражается общая сумма начисленного пособия, то есть с учетом НДФЛ;
- Информация в строке «(место работы — наименование организации)» указывается со слов гражданина;
- Буквы в заполненном больничном могут касаться границ ячеек. Главное, чтобы текст не выходил за их границы;
- В строке «Фамилия и инициалы руководителя» указывается ФИО руководителя подразделения организации, руководителя организации (если организация не имеет подразделений), страхователя — физического лица;
- В строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указывается ФИО главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) подразделения организации, главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы), если организация не имеет подразделений, главного бухгалтера страхователя — физического лица, страхователя — физического лица (если у страхователя — физического лица отсутствует должность главного бухгалтера);
- При закрытии листка нетрудоспособности человек, выдавший документ, должен аккуратно прочеркнуть одной горизонтальной линией пустые строки таблицы «Освобождение от работы»;
- При заполнении строки «(фамилия, инициалы врача)» используется интервал в одну ячейку между фамилией и инициалами. Аналогичное правило действует в отношении графы «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер». А также строки «(место работы — наименование организации)» в случае, если работодатель — физическое лицо, и соответственно при заполнении указывается его ФИО.
Лечащий врач может выдать и продлить листок на срок до 15 календарных дней. Если это фельдшер или зубной врач, то на срок не более 10 календарных дней. На более долгий срок больничный лист во всех случаях выдает (продлевает) врачебная комиссия. Периодичность продления больничного листа по решению врачебной комиссии составляет не менее 15 календарных дней (вместо ранее установленных 30 дней).
В некоторых особых случаях заполняется строка «Условия начисления». Тогда ставится код из тех, что приведены на оборотке бланка. Мы привели чистый бланк бюллетеня, а также его оборотную сторону и образец заполнения больничного в 2023 году. Например, по особенным правилам назначается выплата заболевшим в 30-дневный срок после увольнения. В этом случае нужен код 47. По инвалидам — код 45. Тем, кто обработал меньше полугода, — 46. И т. д. Если это необходимо, ставится несколько кодов.
- Первый заполняет врач
- Второй — работодатель
- Третий отрывной заполняет также врач и при этом он остается в медицинской организации. В этой части сам болевший работник должен расписаться, подтвердив тем самым, что получил больничный лист на руки.
В строке надо указать конкретно, сколько лет и месяцев отработал сотрудник по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включайте в расчет. Соседняя строка как раз отведена под нестраховые периоды, входящие в общий страховой стаж.
считается сотрудник, осуществляющий
дополнительную
трудовую деятельность помимо основной работы. Совместители различаются на внешних, которые трудоустроены в нескольких компаниях, и внутренних, выполняющих трудовые функции на разных должностях в рамках одного предприятия.
Сценарий № 3 характеризуется тем, что работодатель исчисляет объем выплаты по больничному листу исходя из данных о заработке, полученном либо только у него одного, либо исходя из общего заработка сотрудника с учетом иных мест его работы (при условии представления последним всех необходимых для этого документов).
ВАЖНО! При оформлении больничных листков работнику понадобится сделать столько экземпляров (оригиналов) больничных, сколько существует работодателей, к которым он планирует обращаться за пособием. Для каждого работодателя должен быть выписан отдельный больничный.
В сценарии № 2 фирма, получившая документы о доходах у других работодателей, осуществляет расчет больничного совместителю исходя из общего заработка сотрудника за 2 года, предшествующих тому, в котором оформляется больничный, с учетом доходов, имевших место в других местах работы.
Работа на условиях совместительства осуществляется на основании отдельного трудового договора; совместителю положена отдельная заработная плата, которую необходимо посчитать, и установлены свои ограничения по продолжительности рабочего времени, которые необходимо соблюсти. Поэтому учет часов, отработанных по договору о внутреннем совместительстве, должен вестись отдельно от часов, отработанных по основному месту работы. С этой целью фамилию работника указывают в табеле учета рабочего времени дважды с разными табельными номерами, в одной строке проставляют время, отработанное по основной работе, в другой — по совместительству.
- полное наименование предприятия, данные индивидуального предпринимателя;
- какое место работы он представляет (основное или по совместительству), чтобы выплата дошла до больного, необходимо оформить два листа временной нетрудоспособности;
- регистрационный номер в фонде социального страхования;
- страховой номер лицевого счета работника;
- идентификационный код сотрудника;
- коды в разделе «Условия зачисления».
Величина компенсации по временной нетрудоспособности зависит от среднего дохода в день. Для расчетов анализируют данные за последние два года. Когда работник вышел на больничный в 2023 году, подсчитывается среднее значение за прошедшие 2023 и 2023 годы. Если в этот промежуток времени сотрудник был трудоустроен в других компаниях, ему понадобятся справки о доходах с прошлых мест работы.
С 1 августа 2012 года были внесены изменения в систему выплат больничных, Минздрав сформулировал требования к совместителям: «При работе по совместительству, при отсутствии базы для расчета по совместительству, то есть отсутствии стажа от двух лет, выплаты по больничному возможны только по основному месту работы». Следственно, для получения средств от работодателя, надо отработать у него не меньше двух лет. Если дополнительный доход работника не был стабильным и на одном месте, компенсацию он получит только на основной работе.
Дни, проведенные на больничном, в отпуске, командировках – не будут учтены. После полученное значение сравнивают с текущим МРОТ. Если доход сотрудника в день оказался меньше минимальной оплаты труда, расчет производится по МРОТ. Когда среднедневной заработок совместителя выше, дальше все считается из полученного значения.
Работа по совместительству — постоянное выполнение дополнительных обязанностей на другой должности, помимо основной, в свободное время. Оплачивается она по количеству отработанных часов. Когда совмещающий сотрудник заболел, перед ним встанет вопрос, как оформить больничный лист и будет ли он оплачиваться. В статье рассказано, как производится оплата больничного листа по совместительству в 2023 году.
Каков будет среднедневной заработок для начисления больничного сотрудника, работающего на 0,5 ставки (исходя из МРОТ или 1/2 МРОТ)
В рассматриваемой ситуации работник трудится на 0,5 ставки, что составляет половину нормы рабочего времени*(2), соответственно в качестве минимума используется МРОТ, дополнительно уменьшенный пропорционально установленной работнику продолжительности рабочего времени, то есть 1/2 МРОТ.
Этой же нормой установлено, что, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
Причем такое уменьшение необходимо произвести уже на стадии исчисления минимального среднего дневного заработка, а затем сравнить полученный результат с фактическим средним дневным заработком. При этом, заработок, фактически начисленный за расчетный период, пропорционально продолжительности рабочего времени, установленной на момент наступления страхового случая, уменьшать не нужно (письмо ФСС России от 16.11.2023 N 02-09-14/15-19990).
Указанное правило об исчислении среднего заработка пропорционально продолжительности рабочего времени распространяется только на ситуации, когда средний заработок сотрудника, исчисленный из фактически полученного им дохода, получился меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ) и работодатель вынужден рассчитывать пособие исходя из МРОТ (смотрите п. 4 письма ФСС РФ от 14.12.2010 N 02-03-17/05-13765, таблица N 9 «Особенности исчисления и выплаты пособий» в том же письме).
Как следует из ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в случае, если застрахованное лицо в периоды, используемые для расчета среднего заработка, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая*(1).
П. 2, ст. 13: В случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы. → https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=352054&rangeId=309632
Иван продаёт строительные материалы. В будни поток клиентов небольшой, в выходные — все бегут за шпатлёвкой и новыми обоями, а значит нужен ещё один кассир. Брать на полную занятость смысла нет: будут простои. Поэтому Иван нашёл Марину — внешнего совместителя, кассира выходного дня. Она работает по совместительству в субботу и воскресенье. Так можно, потому что на основной работе Марина занята только в будни.
- совмещать можно только в одной организации;
- второй трудовой договор заключать не нужно, вместо него составляют и подписывают соглашение о совмещении и приказ о совмещении;
- в личную карточку и трудовую книжку не делают запись о совмещении;
- совмещение можно прекратить досрочно — достаточно письменно предупредить вторую сторону за три рабочих дня.
«Когда у работника несколько мест работы, то он может сам выбрать в каком месте он будет получать выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничный) и по беременности и родам (декретные). Причем каждая организация при расчете пособия может учесть суммы заработка в размере, не превышающем 624 000 руб. за 2014 год и 568 000 руб. за 2013 год. Эти суммы включают доход, полученный от других работодателей в расчетном периоде. Однако если пособие назначает несколько организаций, то каждая из них учитывает начисленный ею доход в размерах, не превышающих 624 000 руб. за 2014 год и 568 000 руб. за 2013 год (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Таким образом, получая больничное или декретное пособие от нескольких работодателей, работник суммированно может получить пособие, начисленное с суммы заработка, превышающего указанные предельные величины заработка.»
Если она и в предшествующие 2 года была трудоустроена у тех же страхователей, выплаты пособий по БиР производятся каждым из них (т. е. каждый выплачивает причитающуюся сумму в полном объеме), а пособие по УзР начисляется и платится только одним — по выбору застрахованной (ч. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ).
Важно знать внутренним совместителям — как происходит расчет и оплата больничного листа
- исходя из среднего заработка совместителя за 2 года, предшествующих тому, в котором человек вышел на больничный, если средний заработок больше МРОТ;
- исходя из МРОТ, если средний заработок меньше минимальной оплаты труда, причем в этом случае учитывают долю МРОТ, определяемую пропорционально фактической норме рабочих часов сотрудника по договору.
считается сотрудник, осуществляющий
дополнительную
трудовую деятельность помимо основной работы. Совместители различаются на внешних, которые трудоустроены в нескольких компаниях, и внутренних, выполняющих трудовые функции на разных должностях в рамках одного предприятия.
«Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часовв день. В дни, когда по
основному месту
работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников».
При внутреннем совместительстве один человек работает у одного работодателя, но на двух разных должностях. В таком случае особенности оплаты больничного ничем не отличаются от особенностей оплаты без совместительства. То есть, работник приносит своему работодателю один листок нетрудоспособности и одно заявление, тот рассчитывает его средний доход за предыдущие 2 года (с учетом всех доходов) и выплачивает пособие. При расчете суммы применяются правила, определенные главой 4 ФЗ №255 от 2006 года. Так, размер выплаты зависит от среднего заработка сотрудника за предыдущие 2 календарных года. При этом если сотрудник имеет страховой стаж (время, в течение которого с доходов гражданина платились взносы в ФСС) менее 5 лет, он получит только 60% от исчисленного пособия, от 5 до 8 лет — 80% пособия, свыше 8 лет — 100% пособия.
- Трудился на тех же предприятиях, что и в настоящем году (когда наступила нетрудоспособность).
- Был трудоустроен на других предприятиях, по сравнению с текущим годом. Имеются в виду юридически независимые друг от друга фирмы.
- Частично трудился у работодателя по нынешнему месту работы, частично в других организациях.
Правила оплаты больничного совместителю в 2023; 2023 годах
Когда работник выбирает для начисления пособий только одно место, где он ведет трудовую деятельность, доход с другой работы также должен учитываться. Для этого необходимо взять справку в организации о таком доходе и предоставить ее в отдел кадров того места, где будет начислена компенсация.
- наличие травмы или заболевания у самого работника;
- потребность в уходе за ребенком или другим членом семьи;
- нахождение в карантине самого работника, его ребенка в возрасте до 7 лет или иного недееспособного члена семьи;
- проведение мероприятий по протезированию;
- реабилитация в санаториях после амбулаторного лечения травм или заболеваний.
- Рассмотрим, какие ситуации обязывают работодателя выплачивать «больничные» пособия совместителям,
- в чем заключается разница для внешних и внутренних совместителей,
- от каких факторов могут зависеть размеры и сроки выплат.
- Подскажем, какие документы нужно подготовить для начисления такого пособия совместителю,
- как правильно оформить эту выплату с точки зрения бухгалтерии,
- проведем примерный расчет.
Константин работал водителем в организации «Едем». В свободное время он подрабатывал водителем в . Стаж работы в компаниях был 2 месяца. Это были первые места работы молодого человека.
Выдача ЛН осуществляется при предъявлении паспорта и страхового полиса. Запись сведений о местах трудоустройства вносится со слов лица. На основании предоставленных документов врач не вправе определить места работы, продолжительность трудового стажа и отказать в выдаче второго оригинала ЛН.
Дни, проведенные на больничном, в отпуске, командировках – не будут учтены. После полученное значение сравнивают с текущим МРОТ. Если доход сотрудника в день оказался меньше минимальной оплаты труда, расчет производится по МРОТ. Когда среднедневной заработок совместителя выше, дальше все считается из полученного значения.
При работе трудящегося в нескольких организациях, больничные листы выписываются по основному рабочему месту и по совмещенной должности. Пособие рассчитывается по суммам, полученным от каждого из работодателей. Это возможно, если место работы последние 2 года не менялось. Зарплата от разных организаций не суммируется.
Работа по совместительству — постоянное выполнение дополнительных обязанностей на другой должности, помимо основной, в свободное время. Оплачивается она по количеству отработанных часов. Когда совмещающий сотрудник заболел, перед ним встанет вопрос, как оформить больничный лист и будет ли он оплачиваться. В статье рассказано, как производится оплата больничного листа по совместительству в 2023 году.
Величина компенсации по временной нетрудоспособности зависит от среднего дохода в день. Для расчетов анализируют данные за последние два года. Когда работник вышел на больничный в 2023 году, подсчитывается среднее значение за прошедшие 2023 и 2023 годы. Если в этот промежуток времени сотрудник был трудоустроен в других компаниях, ему понадобятся справки о доходах с прошлых мест работы.
- полное наименование предприятия, данные индивидуального предпринимателя;
- какое место работы он представляет (основное или по совместительству), чтобы выплата дошла до больного, необходимо оформить два листа временной нетрудоспособности;
- регистрационный номер в фонде социального страхования;
- страховой номер лицевого счета работника;
- идентификационный код сотрудника;
- коды в разделе «Условия зачисления».
В такой ситуации средний заработок за полный календарный месяц принимается равным МРОТ, если работник на день наступления страхового случая отрабатывает норму рабочего времени. Если же он работает на условиях неполного рабочего времени, МРОТ уменьшается пропорционально установленной продолжительности рабочего времени.
Как следует из ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в случае, если застрахованное лицо в периоды, используемые для расчета среднего заработка, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая*(1).
Причем такое уменьшение необходимо произвести уже на стадии исчисления минимального среднего дневного заработка, а затем сравнить полученный результат с фактическим средним дневным заработком. При этом, заработок, фактически начисленный за расчетный период, пропорционально продолжительности рабочего времени, установленной на момент наступления страхового случая, уменьшать не нужно (письмо ФСС России от 16.11.2023 N 02-09-14/15-19990).
Указанное правило об исчислении среднего заработка пропорционально продолжительности рабочего времени распространяется только на ситуации, когда средний заработок сотрудника, исчисленный из фактически полученного им дохода, получился меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ) и работодатель вынужден рассчитывать пособие исходя из МРОТ (смотрите п. 4 письма ФСС РФ от 14.12.2010 N 02-03-17/05-13765, таблица N 9 «Особенности исчисления и выплаты пособий» в том же письме).
В рассматриваемой ситуации работник трудится на 0,5 ставки, что составляет половину нормы рабочего времени*(2), соответственно в качестве минимума используется МРОТ, дополнительно уменьшенный пропорционально установленной работнику продолжительности рабочего времени, то есть 1/2 МРОТ.
Оплата больничного листа внешнему совместителю в 2023 году
ВАЖНО! При оформлении больничных листков работнику понадобится сделать столько экземпляров (оригиналов) больничных, сколько существует работодателей, к которым он планирует обращаться за пособием. Для каждого работодателя должен быть выписан отдельный больничный.
При этом верхняя граница выплат по больничному устанавливается в размере предельной величины страховой базы для каждого работодателя, получившего больничный лист от сотрудника. Это связано с тем, что каждый работодатель уплачивает за работника-совместителя взносы на соцстрах отдельно, из своих средств, и, таким образом, применяет верхний лимит только за себя.
Для получения электронного больничного у больницы и работодателя должно быть оборудование для обмена электронными данными. Получить его можно сразу при выписке. При необходимости забрать его можно в течение 180 дней после указанной в нем даты выздоровления.
- Потребуется получить столько экземпляров больничного от лечащего врача, сколько мест работы у сотрудника (основных и в рамках внешнего совместительства).
- В случае, если лицо выступает штатным сотрудником и совместителем в одной компании, то достаточно будет одного листка нетрудоспособности.
- Размер пособия зависит от страхового стажа (100% заработка – более 8 лет, 80% — 5-8 лет, 60% — 0,5-5 лет).
- справкой, подтверждающей получение дохода у другого работодателя (или несколькими справками — при наличии нескольких других работодателей);
- справкой от другого работодателя (несколькими справками) о том, что выплаты по больничному им не делались.