Доп соглашение о переводе с оклада на часовую тарифную ставку
Содержание
В случае когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.
Можно ли перевести сотрудников с оклада на часовую тарифную ставку, используя процедуру статьи 72 ТК РФ (изменение определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон) или эта процедура в обязательном порядке проводится согласно ст. 74 ТК РФ? В случае, если установление часовых тарифных ставок проводить согласно ст. 74 ТК РФ с уведомлением сотрудников за два месяца, как быть с вновь принимаемыми работниками в течение этого периода, ведь у них срок сдвигается и в итоге получится разная заработная плата по одной и той же должности?
В соответствии со ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
Как к содержанию документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований, так что формировать дополнительное соглашение можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Писать соглашение допустимо как от руки, так и печатать на компьютере (второй вариант, конечно, намного удобнее).
Оклад – это неизменяемая часть зарплаты. Обычно для разных категорий работников она устанавливается отдельным распоряжением директора фирмы, фиксируется в штатном расписании и затем на протяжении определенного промежутка времени остается неизменной.
Бланк соглашения не имеет унифицированной формы и, как и трудовой договор, может формироваться в произвольном виде или по шаблону, разработанному для такого рода бумаг внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Однако при этом, по форме и структуре оно должно соответствовать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию — правилам русского языка.
Далее на основании этой записки руководитель выпускает приказ об изменении оклада, в котором отражаются все условия повышения или понижения оклада, указывается сотрудник, которого касается это изменение, а также назначаются ответственные за исполнение данного распоряжения лица (как правило, это кадровик и бухгалтер).
- В бланк надо вписывать наименование компании–работодателя, должность, ФИО работника, номер и дату трудового договора, к которому данное дополнительное соглашение относится.
- Далее в тексте документа следует указать факт достижения соглашения, причины изменения оклада (при желании или по мере необходимости), а также по пунктам отразить все измененные условия (здесь обязательно надо вписать новый размер оклада).
- Также следует обязательно написать, с какого числа эти изменения вступают в силу, а также отметить, что данное соглашение служит частью трудового договора.
1. По соглашению сторон (Статья 72 ТК РФ — по ссылкеhttp://www.zakonrf.info/tk/72/) = убедить работников в необходимости и пользе для них таких изменений и при их согласии подписать с ними дополнительные соглашения к ТД.
* Этот вариант и самый удобный (изменения вводятся сразу по факту договоренности) , и самый надежный (его не оспорить в суде).
А вот как это ввести? Это же получается изменение системы оплаты труда? Получается мы должны сделать уведомления для работников за два месяца до изменений, сами изменения будут оформлены приказом о переводе их на ЧТС, равной… р. Что еще нужно? И как правильно все оформить?
Мастера цеха были приняты на оклад со сменным графиком работы «2/2», смена 11 часов. Установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом год. Соответственно в соответствии с графиком у них разное количество часов каждый месяц. При отработанной месячной нормы по графику — работник получает оклад, если отработает меньше нормы, то оклад/норму*факт.отработанное время, соответственно они получают то оклад, то меньше оклада, то больше оклада и постоянно возникают вопросы. В связи с чем хотим их перевести на тариф — часовую тарифную ставку, которую определим следующим образом: 1) годовая норма часов / 12 = 1971/12=164,25; 2) оклад / ср.норму часов = ЧТС.
2. По инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (Статья 74 ТК РФ — по ссылке http://www.zakonrf.info/tk/74/).
Процедура в этом случае выглядит следующим образом:
— каждому работнику под роспись вручается уведомление за два месяца до. ;
— с согласными на изменения подписывается дополнительное соглашение к ТД, вступающее в силу с даты окончания уведомительного периода;
— несогласным предлагается в письменном виде иная работа (если есть вакансии);
— при отсутствии свободных вакансий либо отказе работников от иной работы по окончанию уведомительного периода увольнение по п. 7 Статьи 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (Статья 178 ТК РФ — по ссылке http://www.zakonrf.info/tk/178/).
** Вариант применим, если предприятии сможет обоснованно доказать необходимость организационных/технологических изменений условий труда, за работником остается право обжаловать действия работодателя в суде, изменения вводятся только через два месяца с даты уведомления.
3. И в том, и в другом случае обязательно необходимо также помимо вышеописанных процедур издать приказ по общей деятельности (для бухгалтерии — об изменении порядка начисления), в Правила внутреннего трудового распорядка + Положение об оплате труда также должны быть внесены аналогичные изменения/дополнения в установленном порядке — Статья 372 ТК РФ — по ссылке http://www.zakonrf.info/tk/372/
Сейчас на небольших предприятиях такая система часто применяется для оплаты труда тех, кто работает на дому (фрилансеры) или по совместительству, со свободным графиком. Как правильно оформить таких работников? Организация должна вести учет рабочего времени, а фрилансеры не должны работать больше 40 часов в неделю. Контролировать это компания самостоятельно не может. Но можно издать приказ, обязывающий сотрудника заполнять табель учета рабочего времени, а в трудовой договор внести запись о том, что рабочее время и график работы он определяет самостоятельно. При этом он не должен работать больше, чем предусматривает норма по производственному календарю.
Расчет по окладу можно использовать и для тех сотрудников, которые работают по сменному графику, но это вызовет гораздо больше вопросов и у бухгалтера, и у сотрудников. Лучше использовать тарифную ставку, установленную за смену или за час. Давайте сравним такие расчеты.
Такая система оплаты обычно применяется для сотрудников, от работы которых напрямую зависит выручка компании. Например, для менеджеров по продажам, продавцов. При такой системе обычно есть небольшая постоянная часть (рассчитывается по времени работы), и есть бонусная часть, которая зависит от выручки в каждом конкретном месяце или от общей суммы выписанных/оплаченных счетов конкретного менеджера по продажам.
Работник решил взять два дня отпуска за свой счет. Давайте посмотрим, как будет при этом отличаться его заработок в мае и в июле 2023 года. В мае норма рабочего времени 19 рабочих дней, оклад за полный месяц 30 000 руб. Отработано — 17 рабочих дней. Оклад за отработанное время — 30 000 / 19 × 17= 26 842,11 рубля. В июле норма рабочего времени 22 дня, отработано 20 дней. Оклад за отработанное время — 30 000 / 23 × 21 = 27 272,73 рубля. Получается, что стоимость 1 дня в мае выше, чем в июле, и, если сотрудник берет два дня за свой счет, в июле это выгоднее, чем в мае.
Дневная норма выпеченных тортов у сотрудницы кондитерской — 5 штук. Дневная ставка по тарифу составляет 1 500 рублей. За месяц сотрудница испекла 94 торта. Оплата за 1 торт составит: 1 500 рублей / 5 тортов = 300 рублей за штуку. При этом месячный заработок кондитера составит: 300 рублей × 94 торта = 28 200 рублей.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При переводе сотрудников на почасовую оплату с другой зарплатной системы работодателю нужно уведомить их об этом не позднее чем за 2 месяца до введения планируемых изменений. Подобные изменения, кстати, должны найти отражение в приказах и прочих нормативных документах организации.
- Повременная — оплата работника находится в прямой зависимости от отработанного им времени. При этом сотруднику устанавливается часовая или тарифная ставка, оклад.
- Сдельная — величина заработка зависит от объема выполненной работы. Тут должны быть утверждены сдельные расценки.
- Комиссионная — при ее установлении работник получает комиссию (проценты) от определенного показателя, например 5% от дневной выручки магазина.
- Система плавающих окладов — оклад сотрудника подлежит периодическому пересмотру, например один раз в квартал или в месяц. Повлиять на подобный пересмотр может такой показатель, как выполнение запланированного объема работ.
- Аккордная — предполагает установление зависимости между величиной зарплаты работника и выполняемого им комплекса работ согласно аккордному заданию за конкретный период.
Для студентки Васильевой Ренаты, пришедшей на подработку в ООО «Ромашка» в качестве помощника делопроизводителя, утверждена часовая ставка в размере 100 руб. Рената работает на условиях гибкого графика в свободное от учебы время. За февраль 2023 года она отработала 46 часов. Рассчитаем ее зарплату за месяц:
- работников с неравномерной нагрузкой, привлекаемых для выполнения работ на определенном объекте;
- работников, чье рабочее время не поддается нормированию (например, педагоги, которые ведут допзанятия в учебных заведениях);
- работников, трудоустроенных на основании гибкого графика;
- работников, определить производительность труда которых очень сложно.
Почасовая оплата труда — один из видов повременной системы, когда для исчисления заработной платы по каждому конкретному работнику устанавливается расценка за один час работы и считается количество отработанных им часов. При этом величина расценки должна быть такова, что при отработке месячной нормы работнику начислили не меньше МРОТ, который в 2023 году равен 12 792,00 руб.
О введении режима неполного рабочего времени, в том числе при переводе работников на 0,5 ставки, работодатель обязан письменно извещать службу занятости в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ»).
Работа сотрудников на 0,5 ставки трудовым законодательством не запрещается. При этом работодателю важно учесть ряд обязательных ограничений и правильно документально оформить эту процедуру. В нашем материале вы найдете нужные подсказки для данной кадровой ситуации, узнаете о том, как рассчитать зарплату и длительность отпуска сотруднику, переведенному на полставки.
В пределах этого шестимесячного периода нужно установить конкретную продолжительность рабочего времени (недели, дня, смены). По истечении этого срока работники должны быть переведены на прежний режим. Отмена режима неполного рабочего времени до истечения срока, на который он был установлен, производится с учетом мнения профсоюза.
Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных тарифных соглашениях или по Постановлению Правительства от 05.02.1993 № 99 (по показателям численности увольняемых работников в связи с ликвидацией предприятий либо сокращением численности или штата работников за определенный календарный период).
Средний заработок рассчитывается по общему правилу — используется средний дневной заработок, исчисляемый путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде (включая премии и вознаграждения), на количество фактически отработанных в этот период дней.
Размер тарифа почасовой оплаты зависит от нескольких факторов. В частности, на него влияют профессиональный опыт работника, уровень его квалификации, сложность функционала, уровень образования и другие. По действующему законодательству человек не может трудиться более 40 часов в неделю. На основании этого осуществляется расчет минимальной стоимости рабочего часа. Для этого необходимо разделить минимальную заработную плату на количество рабочих часов в неделю (не более, чем на 40 часов). Почасовая зарплата не может быть меньше минимального значения. Итоговый размер вычисляется по следующей формуле:
Почасовая оплата выгодна для работодателя. Рабочий час – это определенный и постоянный временной промежуток. Продолжительность рабочего дня может меняться, а оперировать часами намного проще и удобнее. Кроме этого, руководитель предприятия может менять размер заработной платы и не переплачивать за то время, когда сотрудника не было на рабочем месте в течение какого-то периода времени. Еще одни плюс – удобство в начислении вознаграждений сотрудникам с гибким графиком. С другой стороны, для работодателя существуют и риски. Они связаны, прежде всего, с необходимостью использования более сложной системой расчета, снижением эффективности данной системы при отсутствии премиальных, а также необходимостью введения дополнительной должности – учетчика рабочего времени.
Размер заработной платы устанавливает работодатель, при этом он руководствуется системой оплаты труда, которая закреплена в локальных нормативных актах. Согласно ТК РФ (статья 91), работодатель также обязан вести учет фактически отработанного времени, и тариф устанавливается за каждый отработанный час. Положение о почасовой оплате труда должно быть отражено в договоре.
Возможность заключения трудового договора на почасовую оплату закреплена на законодательном уровне. Документы, в которых вознаграждение рассчитывается на основе тарифного часа, не очень распространены. Как правило, они используются в случаях оказания услуг, фактический объем которых можно точно измерить часами. Такой вариант приемлем в педагогической сфере, в частности, для учителей, которые трудоустроены по внешнему и внутреннему совместительству. В этом случае объем оказанной услуги измеряется проведенными уроками (академическими часами) или парами (в высших учебных заведениях). Почасовая оплата также подходит для работников с гибким графиком и наемных сотрудников, например, репетиторов, нянь, мастеров.
Рассмотрим пример. Часовая ставка тренера детской спортивной школы составляет 500 руб. В табеле указано, что в ноябре 2023 г. сотрудник отработал 53 часа. Таким образом, его заработная плата будет составлять 500*53 = 26 500 руб. От этой цифры нужно отнять налог 13%. Получается к выдаче 23 055 руб.
Документ предназначен для отражения изменения условий оплаты труда (плановых начислений) нескольких сотрудников и для индексации заработка сотрудников.
1. Раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников.
2. Кнопка Создать и выберите документ Изменение плановых начислений.
3. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотрудникам которой производится изменение плановых начислений.
4. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
5. В поле Подразделение укажите структурное подразделение, если требуется изменить начисления или произвести индексацию сотрудникам конкретного подразделения. При заполнении данного поля документ будет заполнен только сотрудниками этого подразделения.
6. В поле Должность укажите должность сотрудников, если требуется изменить начисления или произвести индексацию сотрудникам по конкретной должности. При заполнении данного поля документ будет заполнен только сотрудниками этой должности. Если будет заполнены одновременно поля Подразделение и Должность, то документ будет заполнен только сотрудниками по выбранной должности и только по выбранному подразделению.
7. В поле Дата изменения укажите дату изменения начислений сотрудникам. Если сотрудникам вводятся изменения на определенный срок, то установите флаг Срочное изменение начислений и в поле по укажите окончание периода изменения начислений. Если необходимо указать разные даты изменений для сотрудников, то установите флаг Разные строки для разных сотрудников. Эти даты будут автоматически отражаться в таблице. Даты в таблице можно изменить — именно они будут учтены при назначении начислений сотрудникам. Изменение дат в шапке документа при уже заполненной таблице не приводят к их изменению. Для обновления дат в таблице документ необходимо перезаполнить.
8. Если необходимо зарегистрировать индексацию заработка сотрудников установите флаг Учитывать как индексацию заработка. Флаг появляется в документе, если в настройках расчета зарплаты указано, что выполняется индексация заработка сотрудников.
9. Табличная часть документа заполняется автоматически по кнопке Заполнить всеми сотрудниками выбранного подразделения и/или выбранной должности (позиции штатного расписания, если оно ведется). Также сотрудников можно добавить (подобрать) по кнопке Подбор. По умолчанию для заполнения предлагаются сотрудники, работающие на указанную дату в поле Дата изменения. В табличной части для просмотра и изменения доступны показатели плановых начислений выбранных сотрудников, которые в настройках расчета зарплаты отмечены как определяющие состав совокупной тарифной ставки. При необходимости изменить видимость колонок можно через меню Еще таблицы (пункт Отображаемые показатели). По кнопке Заполнить показатели можно автоматически заполнить показатели одинаковым значением для всех сотрудников (Фикс. значение), но и изменить уже заполненные в таблице значения с помощью математических операций.
10. Если требуется не только изменить показатели уже назначенных сотрудникам плановых начислений, но и добавить всем сотрудникам новое начисление или прекратить действующее, то, можно воспользоваться командами Добавить начисление всем сотрудникам или Удалить начисление у всех сотрудников в меню Еще таблицы.
11. При нажатии на ссылку в колонках ФОТ или Начисления можно просмотреть или отредактировать начисления и ФОТ каждого сотрудника в отдельности. Колонки становятся доступны по кнопке Сведения о ФОТ и начислениях, расположенной над таблицей.
12. Кнопка Провести и закрыть.
10. На закладке Куда переводим:
11. в поле Организация укажите организацию, в которую переводится сотрудник, из справочника Организации
12. в поле Подразделение выберите подразделение, в которое переводится сотрудник
13. в поле Должность выберите должность сотрудника в новой организации из справочника Должности, если в программе не ведется штатное расписание. По умолчанию в данном поле автоматически указывается должность сотрудника до перевода. Если ведется штатное расписание, то должность сотрудника выберите из списка позиций штатного расписания справочника Штатное расписание
14. в поле Разряд (категория) укажите разряд (категорию), который соответствует для указанной должности сотрудника. Данное поле появляется в документе, если при настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) выбрана возможность использования тарифных групп (установлен флаг Используются тарифные группы)
15. в поле Дата приема укажите дату приема сотрудника в организацию, в которую он переводится
16. в поле График работы укажите график работы сотрудника по новому месту работы. По умолчанию в данном поле автоматически указывается прежний график работы сотрудника.
17. в поле Колич. ставок укажите количество занимаемых ставок сотрудником. Данное поле появляется в документе, если в настройках параметров кадрового учета (раздел Настройка — Кадровый учет) установлен флаг Используется работа по неполной ставке
18. в табличной части задается список плановых начислений сотрудника и значения показателей для их расчета. Табличная часть первоначально автоматически заполняется действующими плановыми начислениями сотрудника (до перевода). Если необходимо, то можно, изменить действующие плановые начисления и/или изменить значения показателей для их расчета, добавить новые плановые начисления. Если в программе ведется штатное расписание, то табличная часть заполняется плановыми начислениями и их размерами согласно позиции штатного расписания, но могут быть изменены непосредственно в документе
19. в поле Аванс при необходимости выберите способ расчета аванса из предложенного перечня: Фиксированной суммой, Процентом от тарифа, Расчетом за первую половину месяца.
Документ Кадровый перевод списком по сути представляет собой тот же документ Кадровый перевод, но в изложении для нескольких сотрудников, каждому из которых вы можете изменить отдельные условия труда. Прекрасное решение, чтобы сэкономить место в журнале, если массе сотрудников требуются похожие по сути (но не для всех одинаковые) изменения. Недостатки имеет те же, что и обычный Кадровый перевод, с тем только дополнением, что если документы Кадровый перевод вы можете для себя разметить комментариями (Иванов переведен в другое подразделение, Петровой увеличен оклад), то здесь все изменения собраны в один документ и поле Комментарий, соответственно, у него тоже одно. Но провалившись в сам документ вы увидите краткую расшифровку изменений для каждого отдельного кадрового перевода.
1. Раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения.
2. Кнопка Создать и выберите из предложенного списка документ Кадровый перевод списком.
3. В поле Организация укажите организацию, в которой регистрируется кадровый перевод списком сотрудников (выбором из справочника Настройка – Организации), если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям. При этом если сотрудники оформлены в обособленном подразделении, выделенном на отдельный баланс, его следует указать в качестве организации.
4. В поле Дата укажите дату документа. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, при необходимости ее можно изменить. Особенность этого поля в том, что именно эта дата подберется в поле Дата перевода всем подобранным пользователям, поэтому обращайте на нее внимание перед их подбором в документ. В дальнейшем же ее может будет изменить индивидуально для каждого сотрудника, проваливаясь в них для редактирования каждого конкретного кадрового перевода.
5. Поле Номер не является активным для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Для корректного отображения номера согласно учетной политике вашей организации заведено поле Печатать как рядом с полем Номер.
6. Если в настройках штатного расписания (Настройка — Кадровый учет — Настройка штатного расписания) выбрана возможность бронирования позиций (установлен флаг Использовать бронирование позиций), то при оформлении документа можно указать, что выбранная позиция забронирована указанным сотрудником. Эта позиция будет считаться занятой (отражается в отчете по штатному расписанию), но принятым на нее сотрудник считаться не будет. После того, как принято решение о фактическом начале работы сотрудника, признак бронирования в документе следует снять и дооформить его обычным образом.
7. По кнопке Подбор табличная часть документа заполняется списком оформляемых сотрудников, которые переводятся на другое место работы и каждая строка по ссылке Нет сведений о кадровом переводе редактируется в отдельной форме, аналогичной форме соответствующего документа на одного сотрудника. После заполнения специальной формы Кадровый перевод появляется ссылка, в которой для просмотра отображается краткая информация о кадровом событии. Также данный документ можно заполнить по кнопке Добавить. При нажатии на данную кнопку сразу открывается форма Кадровый перевод, которую необходимо заполнить.
1. Раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников.
2. Кнопка Создать и выберите документ Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника.
3. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотрудникам которой производится изменение квалификационного разряда сотрудника.
4. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
5. Поле Номер не является активным для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Для корректного отображения номера согласно учетной политике вашей организации заведено поле Печатать как рядом с полем Номер.
6. В поле Сотрудник укажите сотрудника, которому требуется установить разряд (сотрудник выбирается из справочника Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники).
7. В поле Дата изменения укажите дату, с которой этот разряд устанавливается
8. В поле Разряд (категория) выберите разряд из числа разрядов, утвержденных для тарифной группы выбранного сотрудника из справочника Настройка — Тарифные группы (т.е. которая указана в его должности или позиции штатного расписания).
9. После выбора разряда изменяется тарифная ставка сотрудника в соответствии со ставкой, утвержденной для выбранного разряда.
10. Флаг Отразить в трудовой книжке установите, если регистрируются события, которые должны быть отражены в сведениях о трудовой деятельности (формы СЗВ-ТД, СТД-Р).
11. В поле Описание должности для записи о трудовой деятельности автоматически подтянется информация о должности и разряде.
12. В поле Наименование документа по умолчанию указывается Приказ. Сведения из этого поля будут отражены в сведениях о трудовой деятельности (формы СТД-Р, СЗВ-ТД). Наименование документа в этом поле можно указать любое (например — «Распоряжение»), предварительно его добавив в список Наименования документов, открывающийся по кнопке выбора в данном поле.
13. По ссылке Изменить проконтролируйте и при необходимости отредактируйте изменение планового ФОТ.
14. Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации (откуда осуществляется перевод) из справочника Организации (Настройка – Организации –Учетная политика и другие настройки –Ответственные лица) и используются для расшифровки подписи в соответствующем приказе.
15. По кнопке Еще — Приказ о присвоении разряда можно сформировать и вывести на печать соответствующий приказ в произвольной форме.
16. Кнопка Провести и закрыть.
Регистрация в программе массового перемещения сотрудников между подразделениями (в том числе обособленными или выделенными на отдельный баланс) возможна с помощью документа Перемещение в другое подразделение.
1. Раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения.
2. Кнопка Создать и выберите из предложенного списка документ Перемещение в другое подразделение.
3. В поле Дата перемещения укажите дату перемещения сотрудников из одного подразделения в другое. С даты перемещения сотрудники будут числиться в новом подразделении.
4. В поле Дата укажите дату документа. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, при необходимости ее можно изменить.
5. Поле Номер не является активным для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Для корректного отображения номера согласно учетной политике вашей организации заведено поле Печатать как рядом с полем Номер.
6. В поле Организация укажите организацию (обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс), в которой регистрируется кадровое перемещение (выбором из справочника Настройка – Организации.
7. В поле Из подразделения выберите подразделение, из которого переводятся сотрудники (из справочника Подразделения (раздел Настройка — Подразделения).
8. В поле Филиал (обособл. подр.) выберите филиал (обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс) из справочника Организации, если перемещение сотрудников производится в другой филиал (обособленное подразделение). По умолчанию указывается значение, указанное в поле Организация.
9. В поле В подразделение выберите подразделение из справочника Подразделения, в которое перемещаются сотрудники.
10. В поле Территория выберите территорию из одноименного справочника (раздел Настройка – Территории), на которую переводится сотрудник (при необходимости). Данное поле появляется, если в настройке учетной политики организации (Настройка – Организации –Учетная политика и другие настройки –Учетная политика) в разделе Краткосрочные изменения условий труда установлен флаг Использовать обособленные территории. Специфика работы некоторых предприятий предполагает выполнение сотрудниками работ на различных территориях (удаленные офисы или участки, вахтовые поселки, морские суда, скважины и др.). При этом территории могут быть как постоянными для сотрудника, так и меняться с некоторой периодичностью (даже в пределах рабочего дня). От территории может зависеть, например, расчет страховых взносов (как дополнительных, так и основных), страховой стаж для отчетности в ПФР, права на отпуска, учет НДФЛ для уплаты в различные ИФНС, оплата труда: районный коэффициент, северная надбавка, надбавка за вредность и др. При использовании обособленных территорий появляется возможность описать территории, работу на которых требуется отличать с той или иной целью. При этом структура территорий не связывается со структурой подразделений, территории описывают в отдельном справочнике. Аналогично карточке подразделения в карточке территории указываются ее особенности, которые будут влиять на расчет и учет для работающих на этой территории.
11. Флаг Отразить в трудовой книжке установите, если регистрируются события, которые должны быть отражены в сведениях о трудовой деятельности (формы СЗВ-ТД, СТД-Р).
12. В поле Наименование документа по умолчанию указывается Приказ. Сведения из этого поля будут отражены в сведениях о трудовой деятельности (формы СТД-Р, СЗВ-ТД). Наименование документа в этом поле можно указать любое (например — «Распоряжение»), предварительно его добавив в список Наименования документов, открывающийся по кнопке выбора в данном поле.
13. На закладке Дополнительно можно указать причину и основание перемещения. Они используются при формировании печатной формы приказа о переводе.
14. Если в результате перемещения сотрудников в другое подразделение меняется и их оплата труда, то ее изменение следует отразить другим документом, например, Изменение плановых начислений.
15. Поле Руководитель автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о переводе.
16. На закладке Главное табличную часть можно заполнить автоматически всеми сотрудниками исходного подразделения (из которого переводятся сотрудники) по кнопке Заполнить. Также список сотрудников можно заполнить по кнопке Подбор или Добавить. Если не ведется штатное расписание в программе, то должность сотрудника остается прежней по умолчанию, при необходимости ее можно изменить непосредственно в таблице. Если ведется штатное расписание, то для каждого выбранного сотрудника необходимо указать должность (штатную позицию) в новом подразделении. При этом если в новом подразделении есть позиция с такой же должностью, как и в исходном, то она заполняется автоматически.
17. На закладке Дополнительно можно указать причину и основание перемещения. Они используются при формировании печатной формы приказа о переводе.
18. Если в результате перемещения сотрудников в другое подразделение меняется и их оплата труда, то ее изменение следует отразить другим документом, например, Изменение плановых начислений.
19. Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (Настройка – Организации –Учетная политика и другие настройки –Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о переводе.
20. Кнопка Провести. Если в программе ведется штатное расписание, будет доступна кнопка Проверить, которая позволяет проверить документ на соответствие ему. При проведении документ может проверяться автоматически на соответствие штатному расписанию, если включена настройка штатного расписания (Настройка — Кадровый учет — Настройка штатного расписания) – установлен флаг Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию. Если свободных ставок нет, программа выдаст сообщение о невозможности такого перевода.
21. По кнопке Приказ о переводе (Т-5) можно сформировать и вывести на печать приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 на каждого сотрудника.
22. Если необходимо внести исправление в документ после его проведения, но при этом сохранить данный экземпляр документа, нажмите на ссылку Исправить.
Т.е не только озвучить затраты на бумагу, которая потребуется для оформления приказов об изменении формы оплаты, об утверждении нового Положения об оплате труда, об утверждении нового штатного расписания и, конечно же, ста тысяч мильёнов доп. соглашений к трудовому договору, но и рассказать, скорбно подвывая (а в предчувствии объема работы только это и остается), какие изменения в существующий рабочий процесс придется ввести. И, бинго, главное, не придется ли платить больше, чем платим сейчас.
Суть проблемы — датель и работники долго-долго препирались и пришли к решению изменить окладную систему оплаты труда на почасовую. Мне, как единственному представителю «отдела» кадров этой многочисленной шарашкиной конторы, нужно разжевать руководству, что его ждет при этом переходе.
Мы — аптечная сеть.Можно ли нам вообще переходить на эту систему. Нужно ли в обязаловку составлять графики работы и вводить суммированный учет раб. времени? Изменится ли оплата за работу в выходные и праздники, если у нас 8-часовой рабочий день? И как быть с премиями, можно ли будет платить по принципу — хочу — плачу, не хочу-не плачу?
Буду очень признательна всем за ответ.
Рабочий металлургического завода, занятый на ремонте технологического оборудования основного цеха, получает оплату за работу по тарифной ставке повременщика. Так как рабочим-повременщикам других цехов завода, выполняющим аналогичные работы, установили тарифные ставки сдельщиков, муж подал заявление начальнику цеха, в котором просил установить ему тарифную ставку сдельщика.
Постановление правительства Республики Коми в декабре 2004 года постановило о повышение тарифных ставок (оклад) первого разряда Единой тарифной сетки по оплате труда с 1 января 2005 года. Муниципальное Образование г. Печора про игнорировала это постановление и оставила тарифные ставки на прежнем уровне, хотя другие районы КОМИ повысили тарифные ставки-о чем свидетельствуют постановления Глав Муниципальных Образований. КАКАЯ СТАТЬЯ есть о НАКАЗАНИЕ ЗА НЕ ИСПОЛНЕНИЯ ДАННОГО ПОСТАНОВЛЕНИЯ. МОЖНО ЛИ ПРИВЛЕЧЬ К ОТВЕТСТВЕННОСТИ В ВИДЕ СУДЕБНОГО ИСКА.
Январь месяц 8 дней праздничных дней, работники работают в праздничный день ст.153 ТК РФ говорит, праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере дневной или часовой тарифной ставки, также кто и получает оклады. Вопрос, а доплаты к тарифным ставкам это классность, за разрывный день производить за эти дни как к двойной тарифной ставка или доплаты должны производится к тарифной ставки без учета праздничных дней. Спасибо.
Есть утвержденные тарифные ставки и должностные оклады, а так же приказ о введении дифференцированного коэффициента к тарифным ставкам и окладам. Можно ли при заполнении трудового договора в части оплаты тарифную ставку или оклад увеличить на размер коэффициента?
Насколько неправомерно при использовании часовой тарифной ставке указывать в трудовом договоре месячную тарифную ставку=окладу, от которой считается часовая тарифная ставка? Переводим семенников с оклада на часовую тарифную ставку. Штатное расписание менять не хотим.
Перевод с оклада на часовую тарифную ставку
1. Издаете приказ об изменении системы оплаты труда для всех или определенной категории работников с указанием причин, этим же приказом утверждаете и новое штатное расписание, которое вступит в силу не позднее чем за два месяца. В нем прописываете новые тарифы.
2. Уведомляете работников о предстоящем изменении системы оплаты труда не позднее чем за два месяца. Соглашение сторон — это не когда «Согласны все» . Тут это не прокатит и применение ст. 72 ТК РФ не подойдет. Здесь явное изменение системы оплаты труда по инициативе работодателя. А не все дружно одновременно договорились. Сегодня договорились, а завтра, когда получит ЗП меньше чем ожидал, т.к. количество часов в разных месяцах разное, пойдет жаловаться, что заставили подписать соглашение, обманули, обидели, за два месяца, как положено не предупредили.
3. Кто не хочет, предлагаете все имеющиеся вакансии.
4. В случае несогласия работать в новых условия работник и в случае отсутствия вакансий или отказа от них, работник увольняется в соответствии с п.7 ч.1 ст. 77 ТК РФ в связи с изменениями условий трудового договора и с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.
5. В случае согласия, перед введением новой системы составляете соглашение об изменении трудового договора. В нем так и указываете часовую тарифную ставку согласно штатного расписания и уже никакого должностного оклада. Как вы определили (вычислили ее — из расчета оклада или из другого соображения, никого не волнует). Можете на словах работнику рассказать, что из расчета должностного оклада, чтобы ему дышалось легче.
При суммированном учете рабочего времени важно определить время, которое является сверхурочным. Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности (ст. 119 ТК). Время, подлежащее компенсации как сверхурочное, определяется как разница между фактически отработанным временем согласно табелю и нормой рабочего времени, установленной графиком работы за учетный период.
Кроме переработок, при суммированном учете рабочего времени работники часто работают в ночное время. Напомню, что ночным считается время с 22:00 до 6:00 (ст. 117 ТК). Учет ночного времени производится в табеле учета рабочего времени путем его суммирования за отчетный месяц.
Часовые тарифные ставки рассчитываются на основе среднемесячной нормы рабочего времени, определяемой с учетом расчетной нормы рабочего времени, установленной на соответствующий календарный год. Величина расчетной нормы рабочего времени календарного года ежегодно изменяется, следовательно, изменяется и величина среднемесячной нормы рабочего времени соответствующего календарного года. В этом случае часовые тарифные ставки и сдельные расценки надо ежегодно пересчитывать в порядке, предусмотренном в ЛНПА организации, с учетом устанавливаемой ежегодно расчетной нормы рабочего времени;
В организации установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Для работников охраны введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. По плану работник в III квартале должен отработать: в июле – 168 ч, в августе – 176 ч, в сентябре – 168 ч, т.е. всего 512 ч, что соответствует расчетной норме рабочего времени за III квартал 2023 г.
Должностной оклад (тарифная ставка) – это фиксированный размер оплаты труда за исполнение трудовых обязанностей за 1 календарный месяц, полностью отработанный без учета компенсационных и стимулирующих выплат. При такой системе оплаты работник, выполнивший в месяце предусмотренные нормы труда, должен получить полную сумму оклада. Как именно распределены в течение каждого месяца учетного периода рабочие часы, значения не имеет;
Часовая тарифная ставка
Согласно ст. 129 ТК РФ, тарифная ставка – это оплата труда в фиксированном размере за выполнение определенной работы в течение единицы времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат работнику. Тарифные ставки могут рассчитываться за месяц, день, или час.
Если работодателю приходится оплачивать труд своих работников за сверхурочно отработанное время, или работу в выходные дни, либо специфика его деятельности такова, что требуется применение посменного графика, следует использовать тарифную систему оплаты труда. При такой системе используются различные тарифные ставки, в том числе часовые.
Месячная тарифная ставка (или оклад), от числа рабочих дней или часов в конкретном месяце не зависит – зарплата всегда начисляется в размере оклада, если полностью отработаны все рабочие дни месяца. Причем не важно, что в одном месяце рабочих дней может быть больше, чем в другом, на размер заработка это не влияет.
- Ежемесячный оклад работника делится на норму рабочих часов в месяце, указанную в производственном календаре.
- Сначала определяется среднемесячное количество рабочих часов: норма рабочих часов за год (по производственному календарю) делится на 12 месяцев. Затем, на полученное число делится ежемесячный оклад работника.
Ежемесячный оклад сотрудника составляет 40 000 руб. Норма рабочего времени в марте 2023 г., согласно производственному календарю – 175 часов. Фактически же он отработал 183 часа, то есть, переработка составляет 8 часов (183 – 175). Сначала вычислим часовую тарифную ставку в марте: 40 000 руб. : 175 часов = 228,57 руб. в час. При сверхурочной работе первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, а остальные в двойном (ст. 152 ТК РФ), то есть, из 8 сверхурочно отработанных часов 2 часа будут оплачены с коэффициентом 1,5, а остальные 6 часов — с коэффициентом 2: (228,57 руб. х 2 часа х 1,5)+(228,57 руб. х 6 часов х 2) = 3428,55 руб. Всего зарплата за март составит: 40 000 руб. + 3428,55 руб. = 43 428,55 руб. Допустим, что тот же сотрудник в апреле 2023 г. отработал 168 часов. Апрельская норма рабочего времени– 160 часов, то есть переработка снова 8 часов. Часовая тарифная ставка апреля: 40 000 руб. : 160 часов = 250,00 руб. в час. Начислим оплату переработки: (250,00 руб. х 2 часа х 1,5)+(250,00 руб. х 6 часов х 2) = 3750,00 руб. Зарплата за апрель: 40 000 руб. + 3750,00 руб. = 43 750,00 руб.
Оформляем допсоглашение о переводе на 0,5 ставки
О предстоящих изменениях действующих условий контракта, а также о причинах, вызвавших необходимость таких новшеств, руководитель обязан письменно сообщить подчиненному. Сделать это нужно за два месяца до нововведения. Работник может отказаться от труда на новых условиях. В этом случае наниматель должен письменно предложить ему подходящие вакансии, имеющиеся на предприятии. При отсутствии вакансий или отказе работника от них, а также при нежелании сотрудника трудиться на новых условиях, контракт с ним может быть расторгнут ( ст. 74 ТК РФ ).
- Прежде всего понадобится уведомление (если начальник действует согласно ст. 74 ТК РФ).
- Далее работник пишет в свободной форме заявление о переводе на 0,5 ставки, в котором выражает желание трудиться на новых условиях.
- Составляем дополнительное соглашение к трудовому договору.
- После этого оформляем приказ о переводе на полставки, с которым сотрудника знакомим под подпись.
Как в первом, так и во втором случае не обойтись без составления дополнительного соглашения к контракту. Именно в нем фиксируются новые условия труда. Оговаривается график неполного рабочего дня, указывается тарифная ставка или оклад, а также длительность трудовой недели. Во всем остальном трудовой договор остается, как правило, тем же. Соглашение нужно распечатать в двух экземплярах. После подписания один из них передается работнику, второй остается у начальника.
Согласно статье 93 Трудового кодекса , по соглашению сторон трудовых правоотношений работнику может устанавливаться неполное трудовое время. Например, это может быть неполный рабочий день или неполная трудовая неделя. Также допускается разделение рабочего дня (смены) на части. Отметим, что неполное рабочее время может устанавливаться:
- если просьба исходит от беременной сотрудницы;
- если заявка составлена рабочим, воспитывающим ребенка младше 14 лет;
- с подобной просьбой обратился родитель или опекун (попечитель) несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
- если сотрудник, написавший заявление, осуществляет уход за больным родственником. К письменной просьбе необходимо приложить медицинский документ, подтверждающий факт заболевания.
1С: Зарплата и управление персоналом 8» (ред
Если при пересчете оклада сотрудника в ЧТС использовать Норму времени по графику сотрудника, то каждый месяц рассчитывается новая часовая тарифная ставка в зависимости от индивидуального графика сотрудника. Для двух сотрудников с одинаковыми окладами, но работающими по сменным графикам с разной нормой времени, цена часа при работе в выходной день будет рассчитываться ежемесячно с учетом нормы времени по индивидуальному графику.
Например, сотрудник А.В. Базин с окладом 50 000 руб. работает по сменному графику. В апреле 2023 года норма рабочего времени составляет 150 часов, а в мае — 160 часов. Часовая тарифная ставка при выборе варианта использовать Норму времени по графику сотрудника составляет 333,33 руб. в апреле 2023 года (50 000 / 150= 333,33 руб.), а в мае 2023 года — 312,5 руб.(50 000 / 160= 312,5) .
03 Мар 2022 uristpolik 278