Новая отчетность в пфр с 2023

Памятка о порядке формирования и сроках представления отчетности по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)»

  • — заполняется и представляется страхователями в ПФР на всех зарегистрированных лиц (в том числе, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ), а также в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе, перевод, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом Заявления;
  • — заполняется на основании приказов (распоряжений) и других документов кадрового учета страхователя;
  • — представляется страхователями в ПФР в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Если численность работающих зарегистрированных лиц за предшествующий отчетный период — месяц составляет менее 25 лиц, страхователь может представить отчетность на бумажном носителе, в этом случае документ заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).
  • не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место кадровые мероприятия (прием, перевод, увольнение и прочие) либо подача работниками заявлений о ведении работодателем трудовых книжек (в электронном или бумажном виде);
  • — при представлении сведений впервые в отношении работника страхователь одновременно представляет сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2023 года у данного страхователя;
  • при отсутствии в течение 2023 г. у работников кадровых мероприятий (прием, перевод, увольнение) и (или) подачи Заявлений сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2023 года данным страхователем представляются не позднее 15 февраля 2023 года.
  • регистрационный номер страхователя, под которым страхователь зарегистрирован, как плательщик страховых взносов в территориальном органе ПФР; состоит из 12 цифр в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ;
  • наименование страхователя, его ИНН и КПП как налогоплательщика.
  1. В разделе сведения о зарегистрированном лице указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) в именительном падеже, дата рождения и СНИЛС работника. Данные, указанные в вышеперечисленных полях, должны соответствовать данным, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР.
  2. В разделе сведения о подаче заявления указывается дата подачи работодателю заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности.
  3. Раздел отчетный период заполняется при ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД. Номер месяца указывается в виде 01, 02 и т.д., а год, за который представляется отчетность – 2023, и т.д.
  4. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица разделен на 3 подраздела:

В случае, если требуется отменить запись по конкретному работнику, страхователем представляется форма СЗВ-ТД, в которой заполняются данные в полном соответствии с первоначальной записью, которую требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «Х».

В рамках реализации проекта «Электронная трудовая книжка» 16.12.2023 г. приняты Федеральные законы № 436 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и № 439 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» устанавливающие обязанность работодателей с 01.01.2023 г. представлять в ПФР отчетность по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» (далее – форма СЗВ-ТД).

Сдача отчетности в ПФР в 2023 году

  • СЗВ-М (Постановление Правления ПФР от 15.04.2023 № 103п). Обратите внимание: компании должны представить СЗВ-М за май по новой форме;
  • СЗВ-СТАЖ (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2023 № 507п;
  • СЗВ-ИСХ (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2023 № 507п);
  • СЗВ-К (Постановление Правления ПФ РФ от 27.09.2023 № 485п).
  • СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2023 № 730п).

Если численность персонала страхователя превышает 25 человек за минувший отчетный период, то необходимо подавать персформы исключительно в электронном виде. Если сотрудников менее указанного лимита, то у компании есть выбор: представить отчетность на бумаге или направить в электронном виде.

Отметим, что в ряде случае страхователю удается уменьшить сумму штрафа. Дело в том, что при принятии решения судьи обращают внимание на смягчающие обстоятельства. Так, например, Арбитражный суд Северо-Западного округа (Постановление от 21.05.2023 № А05-9590/2023) в 40 раз уменьшил штраф за нарушение сроков сдачи СЗВ-СТАЖ в связи с тем, что:

Также все страхователи, имеющие работников, обязаны, в частности, при приеме и увольнении сотрудников подавать в ПФР форму СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) либо иных решений или документов, которые подтверждают оформление трудовых отношений.

  • СЗВ-М — ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным;
  • СЗВ-СТАЖ — ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным;
  • СЗВ-ИСХ — если страхователь не подавал отчетность о страховом стаже сотрудников за 2023 год или более ранний период;
  • СЗВ-К — по запросу ПФР в срок, указанный в запросе.

Форма СЗВ-ТД: изменения с 1 июля 2023 года

Для заполнения этих данных в форме документа СЗВ-ТД (если дата документа больше или равна 01.07.2023) добавлено поле «Прежний страхователь», которое включает в себя информацию о полном наименовании, регистрационном номере ПФР, ИНН, КПП учреждения – прежнего страхователя.

1. В новой форме СЗВ-ТД исключено заполнение сведений об отчетном периоде и появился дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся организация. Этот раздел заполняется, если организации – правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.

при переводе на другую постоянную работу, подаче работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место данные события;

3. Существенные изменения внесены в табличную часть отчета: графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» действующего бланка с 1 июля 2023 г. преобразуется в графу 6 «Код выполняемой функции» без оговорки «при наличии». Т.е. если раньше графу «Код выполняемой функции» нужно было заполнять только при применении профстандартов, то с 1 июля 2023 г. ее нужно заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2023-ст.

С 1 июля 2023 г. в графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:

Отчет СЗВ‑М в; 2023 году

В форму СЗВ-М должны быть внесены сведения о сотрудниках, которые работают на вас как предпринимателя или на вашу компанию на основании официальных договоров — трудового, гражданско-правового или ученического. Внесение не зависит от того, вела ли компания или ИП деятельность в отчетном периоде, вам в любом случае нужно застраховать всех сотрудников и предоставить информацию о них в ПФР. Также имейте в виду, что у СЗВ-М нет нулевой формы. Так что этот отчет обязателен для любого работодателя:

Читайте также:  Код окоф плоттер

Отчеты СЗВ-М делятся на три типа: исходный (код «Исходная»), дополняющий (код «Дополняющая») и отменяющий (код «Отменяющая»). Исходный сдают в первый раз, дополняющий — если исходный отчет надо дополнить ранее не поданными сведениями, которые нужно учесть в отчете, и отменяющий — если вы совершили ошибку и хотите отменить ранее представленные неверные сведения.

За каждого застрахованного сотрудника, данные по которому не были переданы в ПФР в составе отчета, грозит штраф в размере 500 рублей. Получается, что если хотя бы на день просрочить отчет по 30 сотрудникам, придется заплатить 15 000 рублей штрафа. Аналогичное наказание грозит за ошибки в отчете — 500 рублей за каждого сотрудника с ошибкой. Должностных лиц организации тоже могут оштрафовать на 300–500 рублей. Уплатить штраф нужно не позднее 60 дней со дня вступления в силу постановления об административном штрафе.

  • для российских и иностранных организаций, работающих на территории РФ, и их обособленных подразделений;
  • для предпринимателей;
  • для специалистов, ведущих детективную, адвокатскую или нотариальную деятельность, если в штате есть работники.

Код 30 появляется, если вы неправильно указали номер СНИЛС, ФИО, статус ИЛС. Чтобы исправить ошибку с кодом 30, сначала подайте отменяющую форму на тех сотрудников, по которым были ошибки в отчете. Информация должна быть в исходной форме (с ошибкой). А затем подайте дополняющую форму на этих работников с исправленными данными.

Нюансы заполнения отчета СЗВ-ТД

Некоторые кадровики сомневаются. Ведь они не вели бумажные трудовые книжки на «дистанционщиков», пока работник не попросит. И не касались трудовой книжки совместителя. Чтобы внести запись в трудовую книжку, работник брал трудовой договор, шел на основное место работы и там ему вносили запись о совместительстве. Там же он выбирал формат трудовой книжки.

Но СЗВ-ТД — это не просто электронная замена трудовых книжек, это сведения о трудовой деятельности, которые каждый работодатель сообщает сам. Поэтому независимо от желания дистанционного работника мы сдаем по нему СЗВ-ТД. И отчитываемся о приеме совместителя, его увольнении и перемещении, но не заполняем строчку о выборе совместителем формата ТК.

Въедливые кадровики удивляются. Мы же не сдаем СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на высококвалифицированных иностранных специалистов, а почему СЗВ-ТД должны? Хитрость вот в чем. СЗВ-ТД мы обязаны сдавать на зарегистрированных лиц (со СНИЛС), а остальные отчеты на застрахованных (за кого платим взносы). Выскококвалифицированные специалисты не застрахованы по ОПС. Поэтому сдаем по ним только СЗВ-ТД.

Например, для «Менеджера по продажам» код ОКЗ «2433.9 Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)». Для Главного бухгалтера код «1211.1 Управляющие финансовой деятельностью». А вот для секретаря код совпадает с названием должности «4120.1 Секретари (общего профиля)».

Важно. Если у иностранца нет СНИЛС, отчет СЗВ-ТД по нему не сдать. Регистрировать иностранца в ПФ обязанность работодателя. Для регистрации отправьте в Пенсионный фонд форму АДВ-1 и АДВ-6-1. Используйте последнюю редакцию форм от 23 января 2023, иначе их не примут и опоздаете с СЗВ-ТД. Не хотите «заморачиваться», используйте СБИС, там всегда актуальные формы. Оформить СНИЛС в СБИС.

Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению

Работодатели, у которых в штате в отчётном периоде было 25 и более застрахованных лиц, обязаны сдавать отчёт в электронном виде через интернет. Для сдачи формы достаточно скачать бесплатный программный комплекс с официального сайта ПФР или с любого другого сервиса. Документ перед отправкой подписывается усиленной электронной подписью.

В бланке есть поле для даты, на которую подано заявление о выбранной работником форме трудовой книжки. Если информацию внесли некорректно, следует в Пенсионный фонд представить ещё одну форму СЗВ-ТД на данного сотрудника с правильной датой. Отменять первую форму не нужно.

  • Федеральный закон от 16.12.2023 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
  • Федеральный закон от 16.12.2023 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде)».
  • Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2023 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (вместе с «Порядком заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», «Форматом сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде»).

С 2023 года утверждён новый документ отчётности персонифицированного учёта, который работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд. Это отчёт СЗВ-ТД, который называется «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Форма бланка, порядок и указания формирования данных на каждого сотрудника утверждены Постановлением 730п от 25 декабря 2023 г.

Важно! Если сотрудник увольняется с работы в середине отчётного периода, в форме СЗВ-ТД следует отразить не только информацию об увольнении, но и о других кадровых мероприятиях данного месяца, а также прошлого, если бланк за предыдущий по ним подан не был.

Ежеквартальная «пенсионная» отчетность в ПФР в 2023 г. – это форма ДСВ-З (утв. Постановлением ПФР от 09.06.2023 № 482п). Отчет представляет собой «Реестр застрахованных лиц», за которых перечислены дополнительные страхвзносы на накопительную пенсию (согласно закону № 56-ФЗ от 30.04.2008). Подается реестр не позже 20 числа следующего за кварталом месяца, если в отчетном квартале имели место такие перечисления. В отчете указывается ФИО, СНИЛС, суммы перечисления по каждому физлицу, а также реквизиты платежного поручения.

В 2023 году привычная отчетность в ПФР пополнилась новой формой – СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности». Эти изменения связаны с введением электронных трудовых книжек. Отчетность СЗВ-ТД введена для создания единой и максимально полной базы данных о трудовой деятельности каждого физического лица (утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2023 № 730п).

  • СЗВ-М – «Сведения о застрахованных лицах», содержащие ФИО, номер СНИЛС, ИНН (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2023 № 83п). В отчет включаются не только штатные сотрудники, но и лица, работающие по ГПХ-договорам, с выплат которым начислялись страхвзносы. Руководители-единственные учредители также отражаются в отчете. Сведения необходимо подавать не позже 15-го числа следующего за отчетным месяца.
  • СЗВ-ТД — содержит данные о сотрудниках, по которым произошли какие-либо изменения в отчетном месяце (кадровые события) – прием, увольнение, перевод и т.д. При отсутствии таких событий отчет не сдается. СЗВ-ТД содержит практически такие же данные, что и бумажная трудовая книжка (п. 2.4 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Отчетность заполняется только на работающих по трудовому договору. Сведения о приеме и увольнении подаются не позже рабочего дня после даты издания приказа об этом. Сведения о всех других кадровых мероприятиях (включая подачу заявления о формате трудовой книжки) направляются не позднее 15 числа следующего месяца.
Читайте также:  Амортизационная группа для стеллажа

Ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ о страховом стаже застрахованных лиц заполняется на всех работников предприятия (по форме, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2023 № 507п в ред. от 02.09.2023) и подается в Фонд не позднее 1 марта следующего года. Отдельный срок сдачи установлен для назначения пенсии – работодатель обязан подать СЗВ-СТАЖ с заполненными разделами 4 и 5 на сотрудника, обратившегося к нему с заявлением, в течение 3-х дней. При реорганизации и ликвидации предприятия форма сдается в течение месяца после утверждения разделительного (ликвидационного) баланса. В отчете указывают периоды работы, независимо от факта уплаты страховых взносов. Отчет сопровождается описью ОДВ-1.

В федеральный закон о персучете в пенсионном страховании № 27-ФЗ от 01.04.1996 за последнее время внесено немало изменений, модернизировалась и сама система пенсионного страхования. Ниже мы расскажем о формах отчетности, которые юрлица и ИП-работодатели должны подавать в ПФР в 2023 году, и о сроках их сдачи.

Правило остается неизменным с 2023 года. Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если 24 и меньше — можно сдать на бумаге. По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. За неверную форму отчета вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмете на работу двадцать пятого сотрудника.

Предприниматели, адвокаты, нотариусы, детективы, которые работают без сотрудников, не сдают СЗВ-М. Данные за себя в отчет включать не нужно (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Фирмы, в штате которых нет ни одного сотрудника, тоже освобождены от сдачи отчета, но только при условии, что управлением занимается сторонняя управляющая компания. В СЗВ-М нужно включать директора, даже если он единственный участник и собственник имущества организации и с ним не заключен договор.

Отчет нужно сдать до 15 числа, но закон разрешает сделать это раньше срока, если вы уверены, что до конца месяца не возьмете на работу новых сотрудников или исполнителей по ГПД. Однако не советуем сдавать отчет раньше, чем кончится отчетный месяц. Иначе ПФР вышлет отрицательный протокол. Это нужно, чтобы избежать неполного отчета: вы сдаете отчет 25 октября и в последние дни месяца принимаете на работу еще одного сотрудника.

Кроме ПФР, СЗВ-М нужно выдавать сотрудникам по их письменному запросу. На это есть пять календарных дней с даты обращения. Если письменного запроса нет, то и выдавать СЗВ-М не обязательно. Выдавайте сотрудникам выписку из СЗВ-М, в которой есть данные только о нем, персональные данные других сотрудников нельзя раскрывать третьим лицам. Также выписку передавайте сотруднику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора.

Код 30 появляется, если вы неправильно указали номер СНИЛС, ФИО, статус ИЛС. Чтобы исправить ошибку с кодом 30, сначала подайте отменяющую форму на тех сотрудников, по которым были ошибки в отчете. Информация должна быть в исходной форме (с ошибкой). А затем подайте дополняющую форму на этих работников с исправленными данными.

С 1 июля 2023 года представлять «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица (СЗВ-ТД)» следует по новой форме, утверждённой постановлением Правления ПФР от 27.10.2023 № 769п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2023 года № 730п».

Раздел заполняется правопреемником страхователя о работодателе, который в настоящее время снят с учета в качестве страхователя в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» в случае необходимости представить (скорректировать) сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, ранее представленные этим работодателем.

Как заполнить отчет СЗВ-ТД при работе с электронными трудовыми книжками

Если работники не смогли подать заявление о переходе на электронную трудовую до конца 2023 по весомым причинам, они могут подать его и в 2023 году. К таким причинам Пенсионный фонд относит продолжительный отпуск, временную нетрудоспособность, отстранение от работы.

СЗВ-ТД появился в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Индивидуальные лицевые счета, открытые в ПФР на каждого человека, дополнили разделом «сведения о трудовой деятельности». Соответственно, Пенсионный фонд получает из СЗВ-ТД информацию о трудовой деятельности работников (застрахованных лиц). Работодатель обязан заполнять отчет на каждого сотрудника, с которым заключен трудовой договор. Совместители и удаленщики тоже считаются.

Важно. Независимо от решения сотрудника, отделы кадров всем без исключения оформили электронные дубликаты. Но в них содержится информация о стаже только с 2023 года. 07.03.2023 вступил в силу Федеральный Закон № 30 , согласно которому можно добавить в электронную книжку информацию о полном стаже. Для этого необходимо обратиться в любое отделение ПФР с бумажной книжкой и написать заявление. После этого можно не волноваться за сохранность бумажной трудовой.

Ответственность за нарушение сроков подачи СЗВ-ТД появилась только в 2023 году. В КоАП внесли статью 15.33.2 . Штраф по этой статье предусмотрен для должностных лиц, а не для ИП и юрлиц. Сумма небольшая: от 300 до 500 руб. Однако штраф взыскивается за каждого сотрудника, информацию о котором вовремя не передали в Пенсионный фонд. То есть, если руководитель опоздал со сдачей отчета по 10 сотрудникам, штраф составит 5 тыс. руб.

В графе «Код выполняемой функции» нужно будет в обязательном порядке писать пятизначный код в формате XXXX.X, соответствующий занимаемой должности и фактической работе сотрудника. Коды перечислены в Общероссийском классификаторе занятий . Например, код руководителя подразделения (управляющего) в строительстве 1323.3, а код официанта 5131.9.

Как заполнить ежемесячный отчет СЗВ-ТД

По новым правилам, правопреемников организаций обязали направлять сведения о трудовой деятельности в ПФР для информации, которую предыдущий страхователь подавал о работниках до снятия с учета. В обновленный СЗВ-ТД ввели новую графу «Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». В ней работодатели укажут код РКС или МКС, если человек работает в указанной местности.

  • наименование организации-страхователя;
  • информация об изменении названия, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании;
  • регистрационный номер организации-страхователя в ПФР;
  • данные о приеме на работу граждан с указанием (при наличии) структурного подразделения организации-страхователя с реквизитами приказов, на основании которых было оформлено трудоустройство;
  • наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
  • код выполняемой функции;
  • данные о переводе сотрудников на другую работу;
  • данные об увольнении и об основаниях прекращения трудового договора с работниками с указанием данных приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для прекращения трудовых отношений.

Пенсионный фонд опубликовал информацию, в которой разъяснил, что подавать сведения о трудовой деятельности по итогам года в отношении работников, по которым такие сведения уже передавались в ПФР в течение года, не нужно. Это следует из постановления правления ПФ РФ № 730п от 25.12.2023 . В нем указано, что при отсутствии в течение года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о способе ведения трудовой книжки сведения о трудовой деятельности за календарный год работодатель направляет в ПФР не позднее 15.02. Если по каждому из работников в течение года данные направляли в ПФР, дополнительно сведения за год подавать не требуется.

Читайте также:  Можно ли купить дом у родителей за материнский капитал в 2023 году

Все сведения в форму вписывают из официальных документов (паспортов, дипломов, приказов по организации и т. д.). В первый раз в ПФР получили от работодателей данные обо всех работниках по трудовым договорам, включая совместителей. Теперь необходимо информировать ПФР только о кадровых изменениях.

Установленный срок сдачи СЗВ-ТД в 2023 году не изменился — не позднее 15-го числа месяца, в котором были кадровые изменения, касающиеся хотя бы одного сотрудника (прием на работу, увольнение, перевод и пр.). Аналогичные сроки действуют для отчета СЗВ-М о работниках. При приеме на работу и увольнении сведения направляют в ПФР в течение 1 рабочего дня с даты события.

Прием на работу и СЗВ-ТД в 2023 году

Переходный период по внедрению «электронных трудовых книжек (ЭТК)» практически закончился. Теперь, если у работника раньше не было трудовой книжки, регистрация сведений о приеме на работу и СЗВ ТД при приеме на работу 2023 впервые — только в электронном виде.

Кандидата на должность знакомят с нормативными документами организации по труду, правилами внутреннего распорядка, правилами техники безопасности (при необходимости). Новый сотрудник своей подписью подтверждает, что он ознакомлен с правилами организации и согласен их выполнять.

Будущий сотрудник представляет документы, перечисленные в статье 65 ТК РФ. Если сотрудник не впервые устраивается на работу, то наряду с привычными документами и сведениями, будущий работник представляет сведения о трудовой деятельности взамен бумажной трудовой, если в 2023 году перешел ее электронный аналог.

Маленький нюанс. Подача СЗВ ТД при приеме на работу в этом случае отличается тем, что в графе «Трудовая функция» следует указать не только наименование должности, но сделать пометку «по совместительству». Не конкретизируя, о внешнем или внутреннем совместителе идет речь.

Те, у кого на руках бумажная трудовая книжка, и дальше могут продолжать жить и работать, ничего не меняя. При приеме на работу такого сотрудника работодатель делает запись в бумажную трудовую книжку. И одновременно заносит данные в программу (ведет учет сведений по труду в электронном виде).

Компании, которые исчисляют дополнительные взносы на страховое обеспечение своих работников, должны формировать отдельную отчетную информацию. Для этой категории страхователей предусмотрен специальный бланк — ДСВ-3. Бланк и порядок его заполнения закреплены в постановлении правления ПФР № 482п от 09.06.2023.

Сдать сведения необходимо не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Причем если в штате более 24 сотрудников, то форму сдают только в электронном виде. За нарушение срока предусмотрен штраф: 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Например, если в компании 20 сотрудников, то за непредоставление информации в срок придется заплатить 10 000 (20 раб. × 500 руб.).

Если в расчетном периоде компания или ИП решили прекратить свою деятельность, то в ПФ РФ придется сдать все обязательные формы (СЗВ-М, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и СЗВ-СТАЖ). Но для ликвидируемых субъектов утверждены иные сроки. Отправить бланки при ликвидации ООО или ИП придется не позднее одного календарного месяца с момента принятия решения о прекращении деятельности либо со дня подачи заявления о ликвидации в ФНС.

Отдельно выделяют группу сведений, которые предоставляются в ПФ РФ по индивидуальному запросу. Например, когда сотрудник учреждения оформляется на пенсию, то представители внебюджетного фонда вправе запросить отсутствующую информацию. Состав отчетности работодателя-ИП в ПФР не отличается от перечня форм для организаций.

Представители Фонда уполномочены запросить иную информацию и сведения, которые необходимы для расчета и начисления пенсий гражданам. Срок предоставления и меры ответственности, которые предусмотрены за уклонение от подачи сведений, указаны в индивидуальном запросе.

Приведем следующий пример: сотрудник устроился на работу до 1 января 2023-го и уволился после этой даты. При подаче отчета СЗВ-ТД со сведениями об увольнении нужно указывать и информацию о приеме сотрудника на работу: в документе должны фигурировать фактическая дата трудоустройства гражданина, а также номер и дата соответствующего приказа.

Важно! Если сотрудник увольняется с работы в середине отчётного периода, в форме СЗВ-ТД следует отразить не только информацию об увольнении, но и о других кадровых мероприятиях данного месяца, а также прошлого, если бланк за предыдущий по ним подан не был.

Раздел заполняют правопреемники страхователя и вносят туда сведения о работодателе, который уже снят с учёта в качестве страхователя, если нужно представить или скорректировать информацию о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, ранее представленную этим работодателем. Если такой ситуации не было, раздел остаётся незаполненным.

Новый раздел предназначен только для случаев реорганизации. Ликвидация сюда не относится. Если работник обнаружил ошибку бывшего работодателя, который уже ликвидирован, то может попросить вас внести исправления. Однако ликвидация — совсем другая процедура, и помочь в этом вы не сможете. Посоветуйте работнику обратится в отделение ПФР с документами, подтверждающими ошибку, а если таковых нет, то можно запросить справку в архиве.

Она означает принадлежность занятий к сфере или области деятельности и отражает специфику занятий (по области требуемых знаний, особенностям технологических процессов, используемым машинам и инструментам, обрабатываемым или используемым материалам, видам производимых товаров или услуг).

Как сдавать СЗВ-ТД в 2023 году

  1. Первые пять знаков, разделенные точкой (XX.XXX-X-X) — код наименования вида профессиональной деятельности. Он находится в разделе I «Общие сведения» профстандарта.
  2. Шестой знак — буква, которая обозначает обобщенную трудовую функцию (XX.XXX-X-X).
  3. А седьмой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция (XX.XXX-X-X).

С 1 января 2023 года компании, которые применяют профстандарты, должны заполнять графу «Код выполняемой функции». Пятую графу в СЗВ-ТД надо заполнять, только если организация применяет профстандарты и по должности есть утвержденный профстандарт. Если по должности нет утвержденного профстандарта, раздел нужно оставить пустым.

Обратите внимание, что работодатель обязан подать сведения по сотрудникам, совмещающим работу сразу в нескольких компаниях. На это прямо указано в п. 1.4 порядка заполнения формы в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2023 № 730п и в письме ПФР от 5 марта 2023 года № В-6181-19/10665-20. Сведения о совместителях подаются наравне с данными о других работниках, даже если совместитель просит не делать записи в трудовую книжку.

Штраф для должностного лица составит от 300 до 500 рублей, для юрлиц ответственности не предусмотрено (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП в редакции Закона от 01.04.2023 № 90-ФЗ, п. 2 ст. 2 Закона от 01.04.2023 № 90-ФЗ). Полномочия выписывать эти штрафы с 1 января 2023 года получили трудовые инспекции.

ПФР планировал с 1 января 2023 года внести поправки в форму СЗВ-ТД: добавить новые коды для работников Крайнего Севера и приравненных к нему местностей, убрать часть разделов и добавить новые. Однако пока изменения в силу не вступили, поэтому отчёт нужно заполнять по старой форме с небольшими изменениями в разделе «Код выполняемой функции».

Adblock
detector