Новости в кадровой работе в 2023 году

Отразите в согласии на распространение все возможные варианты. В том числе цель данных действий: зачем конкретно бизнесу нужна эта передача. Важно отметить, что цель должна быть обоснована бизнес-процессом. В случае отсутствия обоснованности хранения или распространения работодателя оштрафуют. А штрафы увеличены до 300 000 рублей.

В Закон о персональных данных введено понятие «данные, разрешенные для распространения». В связи с этим изменением работодатель обязан согласовывать любую передаваемую вовне информацию о работнике. С 1 сентября вступает в силу приказ Роскомнадзора от 24.02.2023 № 18, в котором перечислены все необходимые требования к согласию на обработку данных, разрешенных для распространения. Рекомендуем сразу указывать все данные из перечня.

Ранее работодатель получал от работника при оформлении согласие на обработку персональных данных. А «передача данных» входила в понятие «обработка». Сейчас необходимо подписывать у работника отдельно согласие на обработку внутри организации и на передачу данных с указанием конкретных пунктов. Согласие необходимо ограничить сроком и указать цель для распространения. Полный перечень данных, отраженных в согласии, указан в ч. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ.

Персональными данными является любая информация, по которой можно идентифицировать человека и узнать факты или иную его личную информация. Фото на сайте с именем или телефоном, пост а-ля «у Марии Ивановой сегодня день рождения» в социальных сетях, фамилия, имя — всё это персональные данные, распространение которых теперь требует специального письменного согласия.

Проверьте, что у всех работниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в ФСС отправлены реквизиты карты «МИР». Специального критерия определения принадлежности карты по номеру расчетного счёта нет. Поэтому если у вас нет специальной информации о платежной системе, то рекомендуем связаться с работницами.

Новости для кадровика (подготовлено экспертами компании; Гарант; )

Работница снова восстановлена в должности начальника управления правового и кадрового обеспечения университета, но в тот же день вновь уведомлена о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата. В очередной раз работодатель обратился в вышестоящую профсоюзную организацию и снова получил несогласие с решением о расторжении трудового договора по причине представления неполного пакета документов, а также в связи с тем, что проект приказа об увольнении не соответствует требованиям, установленным статьёй 374 ТК РФ. Вместо того чтобы доработать проект приказа и дополнить пакет документов, работодатель обратился в суд с требованием о признании необоснованным отказа профсоюзной организации в даче согласия на увольнение, а суд в удовлетворении требований отказал.

В декабре 2023 г. работодатель снова предупредил работницу о расторжении трудового договора: работнице сообщалось, что она будет уволена в следующий рабочий день после получения решения о согласии на ее увольнение вышестоящей профсоюзной организации. В профсоюз были направлены те же документы, которые уже были предметом рассмотрения в судебном порядке. Профсоюз снова сообщил, что проект приказа и приложенные документы не подтверждают правомерность принятия решения об увольнении работницы, работодателю предложили провести дополнительные консультации, в ходе проведения которых профсоюз наконец дал согласие на расторжение трудового договора (что нашло отражение в протоколе дополнительных консультаций).

Помимо всего прочего, суды не дали правовой оценки доводам о дискриминации работника, которая, по мнению работницы, явилась следствием ее активной профсоюзной деятельности, и которая выражается в том, что с 2023 года работодатель предпринимает «многочисленные попытки к ее увольнению по различным надуманным основаниям».

Читайте также:  Детское пособие до 18 лет в 2023 году размер в москве

Верховный Суд РФ пояснил, что в рамках организационно-штатных мероприятий, имевших место в организации с ноября 2023 г. по декабрь 2023 г., при проведении которых из штатного расписания была исключена занимаемая работницей должность начальника управления правового и кадрового обеспечения университета, в штатное расписание были также включены должности (начальник отдела и ведущий специалист) во вновь созданных отделах. Следовательно, для проверки законности увольнения суду необходимо было исследовать действовавшее в период проведения организационно-штатных мероприятий штатное расписание и определить, являлись ли в период проведения таких мероприятий должности во вновь созданных отделах вакантными, были ли эти должности предложены другим работникам и в какое время, а также причины, по которым эти должности не предлагались работнице.

Суд первой инстанции посчитал, что процедура увольнения работодателем не нарушена. Доводы о том, что работнице не были предложены вакантные должности во вновь созданных отделах, суд отклонил как необоснованные, поскольку новые отделы были созданы 1 декабря 2023 г., и на момент их создания трудовые отношения между организацией и работницей были прекращены. Нарушения же положений ст. 374 ТК РФ суд не усмотрел, так как предварительное согласие вышестоящего выборного профсоюзного органа на увольнение работницы получено. С выводами суда первой инстанции согласились все вышестоящие суды, кроме Верховного.

Вторая причина — кадровая политика государства. Вместо того, чтобы призывать население к активному труду и создавать условия для продуктивной работы, предлагаются идеи работать четыре дня в неделю, каждый год на праздничные дни выделяется примерно чуть ли не месяц календарного времени. Зачем?

В чем причина такого кадрового голода, как сегодня следует вести себя работодателю, чтобы закрывать потребности в работниках, и какие инструменты поиска есть на современном рынке — об этом DK.RU рассказали эксперты из Ассоциации рекрутинговых агентств Урала.

Например, компания ищет менеджера по продажам оборудования с опытом успешной работы в активных продажах от двух лет, с наработанной базой, а трудоустроить обещает только после испытательного срока. Но соискатель, соответствующий заявленным требованиям, не пойдет на эти условия — зачем ему? Такому работодателю важно понимать, насколько его предложение соответствуют рынку. И если что-то в вакансии «не в рынке», не нужно искать самых сильных кандидатов. Нужно снизить требования.

  • Пройти курс обучения по хантингу в кадровом агентстве. Сегодня слова «рекрутер» и «детектив» стали практически синонимами. Специалисты кадровых агентств владеют технологиями прямого поиска, поиска в социальных сетях, знакомы с современными приложениями. Например, есть классные помощники Search4faces (поиск по фото), Lusha (поиск контактов — электронной почты и номера мобильного телефона). Кроме того, консультанты умеют «вкусно» рассказать о вакансии пассивному кандидату — тому, кто прямо сейчас не находится в поиске работы.
  • Выводить на испытательный срок и уделять внимание адаптации кандидатов уровня В — с меньшим опытом или без опыта работы, с недостающими компетенциями, при этом наращивать софт-скиллы.
  • Отказаться от склонности к эйджизму, расизму, гендерной несправедливости и рассматривать кандидатов любого пола, конфессии, национальности. Это позволит увеличить выбор.

Еще один тренд — кандидатам все меньше интересна многозадачность. Они отдают предпочтение компаниям, которые предлагают четкий функционал, понятные задачи и условия, прозрачность начисления заработной платы. Это характерно не только для низкоквалифицированного персонала.

В отдельных случаях можно ввести режим экстренной удалённой работы. Такой вариант предусмотрен на случаи эпидемий, пожаров, производственных аварий и прочих случаев угроз для жизни и нормальных жизненных условий, а также — на основании решения органов государственной власти или местного самоуправления.

  1. Сотрудники, находившиеся в отпуске
  2. Временно нетрудоспособные граждане;
  3. Отстраненные от работ по причинам, предусмотренным ТК РФ;
  4. Граждане, имеющие трудовой стаж, но не состоявшие в трудовых отношениях по состоянию на 31 декабря 2023 года.
Читайте также:  Выплаты в москве пенсионерам мвд ветеранам боевых действий

Работодатель должен заключить с самозанятым гражданско-правовой договор (ГПД). Но такая форма договора возможна только тогда, когда самозанятый привлекается к разовой работе. А если человек приходит на работу каждый день и должен находиться на рабочем месте постоянно, то с ним требуется заключать стандартный трудовой договор.

  • порядок удаленной работы можно зафиксировать в трудовом договоре или локальном нормативном акте;
  • время общения сотрудника с работодателем по телефону или при помощи других средств связи считается рабочим;
  • уволить с работы можно по всем причинам, которые предусмотрены в ТК РФ, а также если сотрудник не выходит на связь более двух рабочих дней подряд, или если он переехал в другое место и не может выполнять свои обязанности;
  • подписывать трудовой договор можно при помощи электронной подписи;
  • работодатель обязан предоставить сотруднику оборудование, или он может использовать свое, но в этом случае ему обязаны компенсировать расходы, связанные с его приобретением.

Утвердили новый Порядок прохождения профессионального отбора и профессионального обучения водителей. Порядок распространяется на всех работодателей (юридических лиц и ИП), осуществляющих на территории РФ деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств.

  • кто непосредственно обслуживает или использует деньги (товар) или иное имущество, которые принадлежат организации;
  • кто достиг 18-летнего возраста;
  • чья должность или работа отнесена к числу тех, с которыми допускают заключение подобного договора.

Документ: Постановление Правительства РФ от 24.07.2023 № 1250 «Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации»

Исключение закон сделал для государственных гражданских и муниципальных служащих, а также военнослужащих. На них работодатель обязан вести личные дела. Документы, которые нужно включать в их личные дела, тоже определяет закон (ст. 42 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, ст. 30 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Минтруд обновил формы трудовой книжки и вкладыша. В них больше страниц отвели для сведений о работе и уменьшили их количество для информации о награждении. Например, данные о работе в книжке займут 14 разворотов, а не 10, как сейчас. Содержание документов останется прежним.

Роструд подтвердил: вакцинация по календарю профпрививок становится обязательной, когда в регионе принимают такое решение по эпидемическим показаниям. Решение принимает главный санитарный врач или его заместитель в постановлении, если этот акт оформили — указанные в нем работники должны вакцинироваться.

Также новый бланк БТК придётся выдавать работникам, потерявшим трудовую. Для этого работник должен обратиться к работодателю по последнему месту работы, для оформления дубликата документа (п. 30 Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2023 г. № 320н). Однако в ч. 5 ст. 65 ТК сказано: если у сотрудника на момент приёма на работу не окажется трудовой книжки в связи с тем, что он её потерял или по любой другой причине, работодатель обязан по заявлению выдать новую трудовую.

Приказом Министерства труда и социальной защиты России от 19 мая 2023 года № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» утверждены новая форма трудовой книжки и новый порядок ведения и хранения трудовых книжек. Документ вступит в силу первого сентября текущего года и будет действовать на протяжении шести лет до 2027 года.

Читайте также:  Лишение прав за красный свет 2023

Работодатель теперь сам осуществляет разработку форм книг и журналов по учёту бланков трудовой книжки и вкладышей в неё для учёта движения БТК (п. 40 Правил, утв. приказом Минтруда от 19.05.2023 № 320н). В них в обязательном порядке необходимо будет указывать дату приёма БТК и её номер, также при увольнении сотрудника дату выдачи трудовой и подпись работника, которая свидетельствует о получении БТК. При этом отменено требование, скреплять книги учёта сургучной печатью или опломбировать , достаточно пронумеровать, прошнуровать и заверить подписью руководителя организации и печатью (при наличии).

В связи с этим Минтруд России решил обновить бланки БТК. Вместе с тем отменяются устаревшие правила ведения и хранения трудовых книжек, а также инструкция по заполнению книжек. Вместо них первого сентября 2023 года вступит в силу новый порядок ведения и хранения трудовых книжек.

Прежде всего, стоит отметить, что изменения претерпел сам бланк БТК. Новый бланк БТК будет содержать 14 разворотов, ранее их было 10. При этом количество разворотов для сведений о награждении будет уменьшено с 10 до 7. Во вкладыше под сведения о работе отведено 12 разворотов, ранее их было 9 и 5 разворотов на сведения о награждении против 8 разворотов ранее.

Изменения в кадровой работе с 2023 года

С 1 января 2023 кадровикам больше не нужно заводить новые трудовые книжки. Новички, для которых работа в компании станет первой, привычный формат документа не получат. Их трудовую книжку нужно оформлять в электронном виде. Сведения о своей трудовой деятельности они получат в виде справок СТД-Р и СТД-ПФР. Но есть и исключения, когда кадровикам придется оформлять бумажную трудовую книжку работникам компании.

С 1 января 2023 года вступил в силу закон о регулировании работы на дистанционной работе.
Федеральный закон от 08.12.2023 N 407-ФЗ “О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях”

С 1 января вступило в силу Постановление Правительства Российской Федерации от 30.12.2023 № 2375. Документ утвердил единые для всех регионов правила финансового обеспечения, назначения и выплаты органами ФСС пособий по обязательному социальному страхованию. Необходимость введения единых требований обусловлена переходом всей страны на механизм «прямых выплат» больничных и иных социальных пособий за счет средств ФСС.

Утверждены новые формы, которые работодатели будут отправлять в МВД, чтобы сообщить об иностранных работниках. Обновили пять форм уведомлений. Применять их необходимо с 1 января 2023 года. Необходимо скорректировать формы и ознакомиться с правилам их подачи в МВД, чтобы не платить штрафы и избежать запрета на работу с иностранцами на два года.

С января 2023 года действуют новые правила по гражданской обороне.
Новая обязанность по проведению дополнительных инструктажей появится у работодателей с 1 января. Правительство постановлением от 18.09.2023 № 1485 утвердило Положение о подготовке граждан РФ в области защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера. Документ устанавливает дополнительные обязанности работодателей и работников.

Adblock
detector