Онлайн калькулятор командировочных в 2022 году

Как рассчитать командировочные: онлайн-калькулятор

Онлайн калькулятор командировочных в 2022 году — это простой и полезный инструмент, который поможет быстро узнать, сколько нужно заплатить работнику. Рассказываем, как им пользоваться, как правильно составить расчет затрат на командировку, а также какими документами подтвердить расходы.

Транспортные расходы сотрудника работодатель обязан оплатить в полном объеме при условии предоставления подтверждающих документов. Это могут быть билеты, чеки, квитанции на пользование любыми видами транспорта (речной, морской, воздушный, наземный), кроме такси для бюджетных учреждений. Билеты на пользование услугами такси в каестве командировочных расходов могут быть приняты только в случае, если другие виды транспорта недоступны. Вопрос актуален для мелких населенных пунктов.

С тратами на проживание (наем жилого помещения) аналогичная ситуация. Оплата производится за фактически произведенные и подтвержденные расходы. В целях экономии в учреждении может быть установлен предельный лимит стоимости проживания за 1 сутки. Как, например, установлено для федеральных госслужащих — не более 550 рублей. Законодательством допускается оплата превышающих затрат за счет экономии средств по данной статье расхода, но требуется распоряжение руководителя.

Всем командированным работникам гарантируется возмещение расходов на основании гл. 24 Трудового кодекса Рф. Для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей законодательство устанавливает только общие рекомендации, а для учреждений бюджетной сферы действуют строгие нормативы (Постановление Правительства № 916 от 12.10.2013 и № 749 от 13.10.2008).

При расчете суточных при командировках в 2022 году максимального и минимального предела не установлено, то есть плата за один день в служебной поездке может быть и 5 рублей, и 10 000 рублей. В статье 217 НК РФ установлены предельные значения выплат, которые не подлежат налогообложению: по России — 700 рублей в сутки и 2 500 рублей при поездках за границу. Если суточные в организации превышают утвержденные нормы, то на разницу следует начислять страховые взносы и удерживать налог на доходы физических лиц.

В компании предусмотрена доплата до оклада. Если поездка должна оплачиваться не меньше, чем сумма оклада за указанный период, необходимо сравнить командировочные, рассчитанные, исходя из среднедневного заработка, и их размер, исходя из установленного оклада. Если первая сумма меньше, доплатить разницу.

Командированный работник раньше работал по совместительству, а теперь переведен в штат. В этом случае необходимо учитывать весь период работы, в том числе, когда подчиненный считался совместителем. Единственное исключение — в ЛНА указано, что для подсчета командировочных используют период с даты зачисления в штат.

Вводим в верхнюю строку калькулятора величину заработка за год, который предшествует командировке. Учтите, что в расчет берется не предыдущий календарный год, а именно период в 12 месяцев, предшествующий поездке. Казалось бы, проще всего умножить заработную плату сотрудника на 12. Но надо помнить важный нюанс. Если работнику выплачивалось пособие по временной нетрудоспособности, он получит меньшую заработную плату. Или за счет премий в какой-либо месяц заработает больше. Потому надо вводить в калькулятор суточных и командировочных расходов точную сумму заработка с учетом подобных моментов.

Выполнение обязанностей в другом государстве. В таком случае траты в валюте следует пересчитать в рубли на дату выдачи подотчетных денег (п. 10 ст. 272 НК РФ), а при наличии справки о курсе валют из банка — на дату обмена (письмо Минфина России от 03.09.2015 № 03-03-07/50836). Кроме того, документы, которые предоставит подчиненный, должны быть переведены на русский язык.

Понятие «командировочные» раскрывается в статье 167 ТК РФ. Порядок компенсации затрат в коммерческих организациях определяется колдоговором или локальным нормативным актом (ЛНА) с учетом действующего законодательства. Для работников федеральных государственных учреждений имеется особый документ — постановление правительства РФ от 12.10.2013 № 916. Для работников региональных органов власти, сотрудников муниципальных и государственных учреждений действуют аналогичные нормативно-правовые акты органов местного самоуправления.

Размер суточных определяется локальным нормативным актом организации, но при его определении необходимо помнить, что суточные не облагаются налогом на доходы физических лиц в пределах 700 рублей по России и 2500 рублей за границей за каждый день командировки. Суммы, превышающие указанные значения, подлежат налогообложению в соответствии со статьей 217 НК РФ.

У работников коммерческих организаций размер суточных, можно так сказать, не ограничен. До вступления в силу Федерального закона от 22.08.2004 № 122 в статье 168 ТК РФ говорилось, что «размеры возмещения не могут быть меньше размеров, установленных Правительством Российской Федерации…». Теперь этого нет, и размер суточных может начинаться от одного рубля, а верхним пределом не ограничен.

Допустим, начальник отдела технического контроля А.В. Васильев отправляется в командировку 22.01.2022 на 12 дней. В период с 22.01.2022 по 21.01.2022 всего 246 рабочих дней. Исключаем период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске — 20 рабочих дней, 10 рабочих дней за период временной нетрудоспособности. Итого 216 отработанных дней.

Покажем, как осуществить расчет командировочных в 2022 году с примерами. Допустим, сотрудника Иванова отправляют в служебную поездку на 10 дней. Он проработал в организации 6 месяцев (с января по июнь 2022 г). С помощью производственного календаря определяем, что это 116 дней. За этот период (по данным бухгалтерии) он получил 180 000 рублей. Суточные в организации — 100 рублей за 1 день. Вводим исходные данные.

  • общий заработок работника за последние 12 месяцев или за фактически отработанный период;
  • количество отработанных дней (рабочих, если не болел, не был в отпуске);
  • продолжительность командировки;
  • размер суточных, введенных работодателем.
  1. Введите полное количество средств, заработанных работником в течение 12 месяцев. Следует учитывать не только выплату заработной платы, но также все дополнительные выплаты, в том числе премии. Выплаты больничных и компенсации в этом расчете не учитываются, как и отпускных.
  2. Укажите количество рабочих дней, фактически отработанных сотрудником. Следует указывать только дни, когда работник выполнял свои рабочие обязанности, без учета отпусков, больничных и декрета.
  3. Укажите продолжительность командировки в днях. Необходимо понимать, что днем командировки считается в том числе день отъезда, день приезда, и все дни нахождения в пути в командировку, при этом время отъезда и приезда не имеют значения — учитывается любой календарный день. То есть, если командировка начинается 20 апреля в 23.50, то этот день в полной мере считается командировочным.
  4. Введите размер ежедневных суточных, принятых в организации.

Чтобы воспользоваться калькулятором для расчета командировочных в 2022 году, необходимо обладать лишь минимальной информацией о сотруднике. Так, получить полный и точный размер командировочных выплат можно просто следуя простой пошаговой инструкции:

Под командировочными выплатами в российском законодательстве подразумевается выплата фактического заработка сотрудника на время командировки в размерах, исчисляемых из среднего заработка работника. Более подробно о том, что такое командировочные и как их рассчитать можно прочитать в отдельной статье.

Читайте также:  Выдвореным таджикистансам амнистия будет в 2022 году ?

Каждому сотруднику отдела кадров и бухгалтерии необходимо знать, как рассчитать командировочные в 2022 году. И помочь в расчетах может удобный калькулятор командировочных. Достаточно заполнить основную информацию о работе сотрудника и его доходах в течение года — и сразу получить размер выплат по командировке. Калькулятор командировочных будет удобным не только для работодателей или ответственных за выплату средств работников — он пригодится и простым сотрудникам, которые хотят точно знать, чего они могут ожидать во время командировки.

Выплата суточных, в свою очередь, это обеспечение дополнительных средств сотруднику на время командировки. Суточные относятся к категории не заработной платы, а выплат компенсационного характера, призванных обеспечить определенный комфорт сотруднику во время командировки вне своего места жительства и работы. Поэтому до определенного предела суточные не облагаются НДФЛ. Конкретные размеры суточных каждый работодатель устанавливает самостоятельно, в том числе они могут быть выше предельной суммы — но тогда с них должен уплачиваться НДФЛ за работника.

За все дни служебной поездки сотруднику положена оплата командировки по среднему заработку в 2022 году плюс суточные. Ни минимальный, ни максимальный размер суточных законом на 2022 год не определен, и их размер каждая организация устанавливает самостоятельно, обычно это прописано в коллективном договоре.

Почти любого работника руководство вправе направить для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, т. е. в командировку. Одних такие поручения радуют, других огорчают, но всех без исключения волнует вопрос: сколько денег ему должны выплатить и как посчитать командировочные расходы.

Семена Петровича в срочном порядке решили отправить в служебную поездку. Гостиницу оплатили по безналу, билеты на самолет купили, а вот деньги на расходы пообещали перечислить позже. Семен Петрович в раздумьях, как поступить. Оказаться в чужом городе без денег не хочется, но и не поехать страшно — вдруг уволят.

Шаг 1. Укажите ваш общий трудовой заработок за расчетный период. Расчетный период — это 12 месяцев, фактически предшествующих командировке. Грубо говоря, вам следует умножить вашу заработную плату на 12. Это не совсем точный способ, потому что всегда есть месяцы, где зарплата ниже (за счет больничных или дней за свой счет), и наоборот, есть месяцы, где она выше (за счет премий и доплат). Идеально — посчитать суммы выплат по всем 12 месяцам точно. Если вы их помните или есть распечатки расчетных листков, то советуем так и сделать для корректного расчета.

На практике возникает немало вопросов о том, каков размер суточных, как делается расчет среднего заработка для командировочных, и наоборот, входят ли командировочные в расчет среднего заработка; и если профессиональный бухгалтер такие задачки решает, как орешки, то обычному сотруднику это часто непонятно. Но все мы вправе знать, сколько должны получить денег за те или иные рабочие задачи.

  1. Введите полное количество средств, заработанных работником в течение 12 месяцев. Следует учитывать не только выплату заработной платы, но также все дополнительные выплаты, в том числе премии. Выплаты больничных и компенсации в этом расчете не учитываются, как и отпускных.
  2. Укажите количество рабочих дней, фактически отработанных сотрудником. Следует указывать только дни, когда работник выполнял свои рабочие обязанности, без учета отпусков, больничных и декрета.
  3. Укажите продолжительность командировки в днях. Необходимо понимать, что днем командировки считается в том числе день отъезда, день приезда, и все дни нахождения в пути в командировку, при этом время отъезда и приезда не имеют значения — учитывается любой календарный день. То есть, если командировка начинается 20 апреля в 23.50, то этот день в полной мере считается командировочным.
  4. Введите размер ежедневных суточных, принятых в организации.

Чтобы воспользоваться калькулятором для расчета командировочных в 2022 году, необходимо обладать лишь минимальной информацией о сотруднике. Так, получить полный и точный размер командировочных выплат можно просто следуя простой пошаговой инструкции:

Под командировочными выплатами в российском законодательстве подразумевается выплата фактического заработка сотрудника на время командировки в размерах, исчисляемых из среднего заработка работника. Более подробно о том, что такое командировочные и как их рассчитать можно прочитать в отдельной статье.

Каждому сотруднику отдела кадров и бухгалтерии необходимо знать, как рассчитать командировочные в 2022 году. И помочь в расчетах может удобный калькулятор командировочных. Достаточно заполнить основную информацию о работе сотрудника и его доходах в течение года — и сразу получить размер выплат по командировке. Калькулятор командировочных будет удобным не только для работодателей или ответственных за выплату средств работников — он пригодится и простым сотрудникам, которые хотят точно знать, чего они могут ожидать во время командировки.

Выплата суточных, в свою очередь, это обеспечение дополнительных средств сотруднику на время командировки. Суточные относятся к категории не заработной платы, а выплат компенсационного характера, призванных обеспечить определенный комфорт сотруднику во время командировки вне своего места жительства и работы. Поэтому до определенного предела суточные не облагаются НДФЛ. Конкретные размеры суточных каждый работодатель устанавливает самостоятельно, в том числе они могут быть выше предельной суммы — но тогда с них должен уплачиваться НДФЛ за работника.

Оплата командировки и выходной день

Если же работодатель решил, что командированный работник должен трудиться ежедневно, в том числе в выходные дни, то за работу в те дни, которые предназначены для отдыха, придется заплатить. Причем, в повышенном (как минимум — в двойном) размере. Либо работнику нужно предоставить день отгула за каждый день, когда он трудился в свой выходной (при наличии его письменного заявления). Тогда сама работа в выходной день оплачивается в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ). Конкретные размеры оплаты за работу в указанный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

В Положении о командировках прямо не сказано, надо ли оплачивать средний заработок за выходные или праздничные дни, на которые пришлась командировка. Оговорено лишь, что оплата труда командированного сотрудника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Правила определения дня отъезда и дня приезда установлены в пункте 4 Положения о командировках. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного сотрудника. День приезда из командировки определяется датой прибытия транспорта в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее — последующие сутки. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Данные положения применяются с учетом упомянутых выше правил определения дня отъезда и приезда. Например, если работник отбыл в командировку в пятницу, и прибыл в место назначения не позднее 24.00 этого же дня, то за субботу и воскресенье начислять оплату не нужно (если, конечно, он не будет в эти дни работать по указанию руководства). Но если поезд (самолет, автобус) убывает из места работы или прибывает в место командировки уже после 00.00 субботы, то этот день придется оплатить (с предоставлением отгула или в повышенном размере).

Читайте также:  Льготы ветеранам боевых действий в 2022 на территории башкортостана

Общие правила оплаты выходных дней командированному сотруднику регламентируются Трудовым кодексом и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749 (далее — Положение о командировках). В частности, там сказано, как выплатить суточные, и как оплатить работу, если сотрудник находился в месте командировки в выходной или праздничный день.

Под командировочными выплатами в российском законодательстве подразумевается выплата фактического заработка сотрудника на время командировки в размерах, исчисляемых из среднего заработка работника. Более подробно о том, что такое командировочные и как их рассчитать можно прочитать в отдельной статье.

При расчете суточных при командировках в 2022 году максимального и минимального предела не установлено, то есть плата за один день в служебной поездке может быть и 5 рублей, и 10 000 рублей. В статье 217 НК РФ установлены предельные значения выплат, которые не подлежат налогообложению: по России — 700 рублей в сутки и 2 500 рублей при поездках за границу.

Можно ли компенсировать расходы на питание во время командировки? Питание сотрудник организует за свой счет, т. к. расходы на эти цели не предусмотрены ни в трудовых нормах, касающихся служебных поездок, ни в налоговом законодательстве, определяющем право налогоплательщика списать расходы на производство (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

  • информирование работника о предоставлении лимита и необходимости документального фиксирования затрат;
  • отправка сотрудника в поездку;
  • по возвращении на рабочее место сотрудник должен предоставить руководству доказательства затрат в виде чеков и билетов;
  • производится расчет размера суточных в командировке (количество дней, проведенных вне основного рабочего места, умножают на установленный лимит);
  • сотрудник получает компенсацию затрат вместе с заработной платой.
  1. Введите полное количество средств, заработанных работником в течение 12 месяцев. Следует учитывать не только выплату заработной платы, но также все дополнительные выплаты, в том числе премии. Выплаты больничных и компенсации в этом расчете не учитываются, как и отпускных.
  2. Укажите количество рабочих дней, фактически отработанных сотрудником. Следует указывать только дни, когда работник выполнял свои рабочие обязанности, без учета отпусков, больничных и декрета.
  3. Укажите продолжительность командировки в днях. Необходимо понимать, что днем командировки считается в том числе день отъезда, день приезда, и все дни нахождения в пути в командировку, при этом время отъезда и приезда не имеют значения — учитывается любой календарный день. То есть, если командировка начинается 20 апреля в 23.50, то этот день в полной мере считается командировочным.
  4. Введите размер ежедневных суточных, принятых в организации.

При расчете среднего заработка нужно руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления заработной платы, утвержденным Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. В нем подробно расписано, какие выплаты нужно учитывать, а какие нет, а также как считать средний заработок, если в расчетном периоде были премии или повышение окладов.

Если отдыхал, то эти дни работодатель никак не оплачивает. Если работал или был в пути, то оплачивает, но только уже не по среднему заработку, а в обычном порядке исходя из оклада или повременной ставки. При-чем по статье 153 Трудового кодекса РФ работу в выходные и праздничные дни по работодатель обязан оплачивать в двойном размере, либо предоставлять дополнительный день отдыха. На время командировок и пути это правило тоже распространяется.

Правильный расчёт суточных при командировке в 2022 году

Сотруднику организации, убывшему для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (в командировку), компенсируются понесенные им дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, именуемые суточными (ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением ­Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, далее – Положение).

Понятие «командировочные» раскрывается в статье 167 ТК РФ. Порядок компенсации затрат в коммерческих организациях определяется колдоговором или локальным нормативным актом (ЛНА) с учетом действующего законодательства. Для работников федеральных государственных учреждений имеется особый документ — Постановление Правительства РФ от 12.10.2013 № 916.

Если самолет приземляется в 23:59 (по билету), то уже этот день должен считаться последним в целях командировки. Хотя добираться ночью, вероятно, будет несколько сложнее, чем среди бела дня. Правда, в случае необходимости, теоретически можно взять в ­аэропорту справку, что фактическое приземление было в 00.07.

А вот если сотрудник не может предъявить и документов о проживании, то срок пребывания в командировке он должен подтвердить служебной (докладной) запиской либо документом принимающей стороны о фактическом там нахождении (п. 7 Положения). Такой документ может быть составлен в произвольной форме. Но по своей сути он является дубликатом командировочного удостоверения, обязательное наличие которого было отменено с 08.01.2015 постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595.

За каждый выходной день компенсацию перечисляют в обычном размере. Исключение – когда другие правила установлены локальными актами, выпущенными на предприятии. С точки зрения законодательства заработная плата и суточные – это разные понятия. Что следует учитывать и при налогообложении.

Законом размер суточных не ограничен (исключение — служащие госучреждений). Руководители частных компаний определяют этот параметр самостоятельно. Установленную величину необходимо зафиксировать во внутренних нормативных документах — например, в коллективном договоре.

Единый порядок для федеральных учреждений назначен Правительством (постановление от 02.10.2002 № 729) и составляет 100 ₽ за каждый день пребывания в командировке. Суточные в увеличенном объеме положены руководителю только в том случае, когда деятельность компании определена как приносящая доход, либо за счет экономии средств из бюджета.

  • Командировочные предназначены для оплаты базовых потребностей: проживания и проезда. За эти расходы работник должен отчитаться и подтвердить их документально (подойдут квитанции из отеля и чеки об оплате транспорта).
  • Суточные нужны, чтобы компенсировать дополнительные траты: сюда относятся любые платежи, не согласованные с работодателем заранее. Сотрудник может распоряжаться суточными по своему усмотрению — сдавать по ним бухгалтерские отчеты не нужно.

Законом установлено, что возмещение расходов должно производиться авансом. На это прямо указывает Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. И хотя единых правил о сроках выплаты не существует, компания может установить их самостоятельно и закрепить во внутренних актах. Например, в положении о командировках допустимо указать не только период, но и конкретный способ зачисления аванса: наличными или переводом на банковскую карту.

Если работник живет недалеко от города командирования и имеет возможность ежедневно возвращаться домой, выплата суточных не предусмотрена. Целесообразность такого возвращения определяется работодателем в индивидуальном порядке и может зависеть от транспортных условий и характера работы.

Правильный расчёт суточных при командировке в 2022 году

Суточные выплачиваются сотруднику за каждый день командировки, включая выходные и праздничные дни, а также вынужденные задержки (не по вине сотрудника). Сотрудник имеет право на суточные, если во время командировки он был на больничном листе. Началом отчета продолжительности командировки считается день выезда.

Читайте также:  Какая помощь в 2022 г детям войны в московской области

Пассажиры, опоздавшие на регистрацию или посадку в самолет, к полету не допускаются. Следовательно, ко времени, необходимому для того, чтобы добраться до аэропорта (в среднем это где-то час), необходимо прибавить еще час на прохождение регистрации, досмотра и ожидание объявления о посадке в самолет.

Для того, чтобы получить выплаты, работнику нужно доказать деловой характер поездки, особенно, когда речь идет об отбытии за границу. Единого перечня подтверждающих бумаг для этого не существует – организация вольна самостоятельно определять пакет документов, подтверждающих статус работника.

То есть согласно п. 4 Положения сотрудник (пусть и в три часа ночи) в командировку формально убывает с места постоянной работы, а не из дома. И время, необходимое для того, чтобы добраться до аэропорта, ­рассчитывается исходя из маршрута: «Работа – Аэропорт», а не «Дом – ­Аэропорт».

Дата прибытия считается аналогичным образом. Например, сотрудник закончил свою работу 10 апреля и выехал в тот же день поездом в свой населенный пункт. Поезд прибывает в 00.05 11 апреля. Этот день еще считается периодом командировки и за него положены суточные. Также необходимо учитывать время, необходимое на дорогу с аэропорта, пристани, вокзала, если они находятся за пределами города. Такой порядок расчета утвержден Постановлением правительства РФ №749 от 13.10.2008 года.

Законодательство не устанавливает минимальный срок служебной поездки, поэтому она может быть однодневной. Ее оформление производится так же, как и многодневной: выпускается приказ, ставится отметка в табеле учета рабочего времени. После окончания поездки происходят выплаты за проезд и другие оговариваемые суммы.

В расчетном периоде 250 рабочих дней. Из них 6 рабочих дней сотрудник был на больничном, а 15 дней в отпуске. Итого для расчета остается 229 дней.
Начисления (без учета суммы больничного и отпускных) за расчетный период – 650 000 руб.
Определяем среднедневной заработок:
650 000 : 229 = 2 839,43 руб.

Разумеется, что калькулятор не способен просчитать расходы на поездку в командировку, поскольку вид транспорта и класс посадочного места определяется работодателем. Вполне возможно, что внутренняя политика предприятия или организации не допускает пользование бизнес-классом.

При отправке транспортного средства до 00 часов днем отъезда считаются текущие сутки, в случае отъезда после 00 часов — следующие сутки. Выплаты за день отъезда производятся в полном объеме. Также происходит расчет дня прибытия сотрудника. Если прибытие произошло до 00 часов, то днем прибытия определяются текущие сутки, если после 00 часов, то следующие. Выплата также производится в полном объеме. Например, если сотрудник был командирован руководством 31.12.2022 в 23:58, а прибыл 14.01.2022 в 00:15, то днем отъезда считается 31 декабря, а днем прибытия 14 января, и за эти дни оплата производится в полном объеме. Общий срок командировки составил 15 дней, за которые необходимо произвести оплату.

  • Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2022 году. Примеры и калькулятор расчета
  • Расчет отпускных в 2022 году. Пять ошибок, которых следует избегать
  • Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
  • Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году
  • Расчет и оплата больничного листа в 2022 году
  • Как выплачивать зарплату работникам за декабрь 2022 года
  • стандартным рабочим графиком сотрудника является 5 рабочий дней в неделю по 8 часов;
  • 28 тысяч рублей — должностной оклад;
  • 1300 рублей — среднедневной заработок;
  • 2 дня командировки были отработаны полностью;
  • последний день составляет 5 часов.
  • при направлении на выездную работу в стандартный день поступает средняя выплата и суточные, которые погашают траты сотрудника;
  • пока гражданин находится в командировке, рабочие дни оплачиваются на 50% больше стандартной выплаты;
  • если работник в выходной прерывает командировку и возвращается домой (согласовав действия с работодателем), то день считается свободным и не оплачивается.

В компании предусмотрена доплата до оклада. Если поездка должна оплачиваться не меньше, чем сумма оклада за указанный период, необходимо сравнить командировочные, рассчитанные исходя из среднедневного заработка, и их размер, исходя из установленного оклада. Если первая сумма меньше, доплатить разницу.

Шаг 1. Высчитываем количество фактически отработанных дней. В их число не включают больничные, периоды временной нетрудоспособности, нахождение в отпуске по беременности и родам, в ежегодном оплачиваемом отпуске и т. д. (полный перечень изложен в пункте 5 Постановления от 24.12.2007 № 922).

Введите в верхнюю строку онлайн-калькулятора величину заработка за год, который предшествует командировке. Важно, что в расчет берется не предыдущий календарный год, а именно период в 12 месяцев, предшествующий поездке. Казалось бы, проще всего умножить заработную плату сотрудника на 12. Однако нужно помнить важный нюанс. Если у работника были больничные, он мог получить меньшую сумму заработной платы. Или же наоборот, за счет премий в какой-либо месяц заработать больше. Вводится точная сумма заработка с учетом подобных моментов.

Компенсации не отражают ни в каких налоговых декларациях, если суммы не выходят за пределы существующих норм. Начисление налогов и взносов не производится. Другое дело – когда размер превышает цифры, о которых говорилось ранее. В этом случае не обойтись без уплаты налога НДФЛ.

Как рассчитать командировочные: онлайн-калькулятор

  1. за период, когда сотрудник находился на территории страны, суточные выплачиваются по норме для внутренних командировок (в том числе за период, необходимый для прибытия в аэропорт);
  2. за период, когда сотрудник находился на территории другой страны, суточные ему должны выплатить по нормам для заграничной командировки и в местной валюте.

То, что он в командировке, еще не значит, что родная контора в это время обязана его кормить. Оплатить проезд в место командирования и назад, проживание и другие документально подтвержденные расходы, которые он вынужден нести только потому, что выполняет работу вне места проживания, – обязана, а вот кормить – отнюдь.

Следующий шаг для расчета командировочных — выяснить, какую сумму надо выдать. Здесь есть нюанс. Средний дневной заработок надо умножить на количество рабочих дней служебной поездки, но выходные и праздничные дни не включаются, если в эти дни человек не работал. Если работал — их надо оплатить, причем в двойном размере.

Поэтому, по нашему мнению, при направлении сотрудника в командировку оптимально по-прежнему выписывать ему командировочное удостоверение. Образцом, как и ранее, может служить форма № Т-10, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», которое с 2013 г., напомним, не ­является обязательным к применению.

У работников коммерческих организаций размер суточных, можно так сказать, не ограничен. До вступления в силу Федерального закона от 22.08.2004 № 122 в статье 168 ТК РФ говорилось, что «размеры возмещения не могут быть меньше размеров, установленных Правительством Российской Федерации…». Теперь этого нет, и размер суточных может начинаться от одного рубля, а верхним пределом не ограничен.

Adblock
detector