Главная / Наследственное право / Как расчитать больничный лист, если доход у работника есть только за 2023 год и сумма составляет 20230руб

Как расчитать больничный лист, если доход у работника есть только за 2023 год и сумма составляет 20230руб

Содержание

1 Как правильно рассчитать больничные? Пошаговая инструкция с примерами и онлайн калькулятор
2 Расчёт больничных в 2023 году — сравнение с МРОТ и районные коэффициенты
3 Как Рассчитать Больничные В 2023 Году Пример
4 Пособия по временной нетрудоспособности в 2023 году
5 Расчет среднедневного заработка из МРОТ в 2023 и 2023 году
6 Больничный за счет работодателя: как посчитать и оплатить пособие
7 Правила расчета размера больничного при стаже менее 6 месяцев
8 Что нужно знать про больничный для внешнего совместителя в 2023 году

Кроме того, размер МРОТ на 2023 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2023 год — 865 000 рублей, на 2023 год — 912 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2023 году.

если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 792 рублей в 2023 году с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ или 307 008 рублей.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Как правильно рассчитать больничные? Пошаговая инструкция с примерами и онлайн калькулятор

Расчет больничного пособия — это довольно сложный процесс. Могут быть тысячи причин на то, что сотруднику выдается лист нетрудоспособности. И как только он поступает в бухгалтерию на его работе, начинается непосредственно тот самый сложный процесс, который ведет к начислению пособия.

Каждый из данных видов имеет свою личную отметку. На листке первичном, должен быть отмечен галочкой именно этот вид, на листке, который является продолжением предыдущего, должна иметься запись о номере предыдущего больничного, ну и на листке дубликата, как можно догадаться, должна быть галочка «дубликат».

Расчет пособия по больничному. В первую очередь необходимо определить период расчета, а он, как правило, равняется двум годам, которые были до настоящего периода, в котором сотрудник отправился на больничный. После этого, нужно рассчитать сумму заработка, которую получает сотрудник за один средний день. Для этого берутся суммы за два года, но именно те, которые облагаются взносами, и делятся на 730 дней периода по расчету. Результат, который получится, необходимо сравнить с имеющимся лимитом, от есть с суммой, которую нельзя превышать, дабы в дальнейшем получить возмещение от ФСС. Еще в 2023 году такой лимит за один рабочий день составлял—1632 р и 88к, но уже в 2023 он имел сумму в 1772 р и 60к. Такие суммы получаются путем сложения всех пределов вкладов по страховке в тех годах, в которых осуществляется расчетный период, и делением на 730 дней. Для расчёта материального обеспечения в нынешнем 2023 году берутся расчеты за два минувших года—2023 и 2023. Предел в 2023 году равнялся 718 тыс. руб., а в 2023— 755 тыс. руб.

После этого, стоит перейти к проверке непосредственно информации, указанной в листке. Внимательно нужно проверить инициалы сотрудника, день, когда он родился и числа, в которые он болел какой-либо болезнью. Стоит понимать, что листок, в котором указана болезнь, длившаяся не более 15 дней не должен быть подписан председателем ВК.

Вот таким вот способом и производится расчет больничного. Стоит отметить, что как только расчёт состоялся, в первые три дня его оплачивает именно сам работодатель, а уже в последующие дни ФСС. Но есть и исключения. К ним относятся пособия по беременности и родам в 2023 году, сокращенно БиР, и пособие по уходу за детьми. Выплаты таких видов пособий производит только ФСС. Для того, чтобы детально разобраться, следует остановится именно на таких пособиях, так как их расчет происходит несколько иначе.

Расчёт больничных в 2023 году — сравнение с МРОТ и районные коэффициенты

В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берётся с учётом районного коэффициента. Также учитывается коэффициент занятости — если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, пособие определяют пропорционально его продолжительности.

МРОТ — минимальный размер оплаты труда берётся на дату начала больничного, поэтому если он начался в декабре 2023, используйте МРОТ 12 130 рублей, если начался уже в 2023 — 12 792 рубля;
РК — районный коэффициент;
КЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
24 — количество месяцев в двух годах;
730 — количество календарных дней в двух годах.

С 1 апреля 2023 года установили порядок расчёта пособий, в соответствии с которым работодатели должны выплачивать пособие по временной нетрудоспособности так, чтобы при расчёте за полный месяц оно было не ниже МРОТ (ст. 1 Федерального закона от 01.04.2023 № 104-ФЗ). Изначально планировалось, что эти правила будут действовать до конца 2023 года, но по итогу их сделали постоянными (ч. 6.1, 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в ред. Федерального закона от 29.12.2023 № 478-ФЗ).

Новое правило касается работников, у которых заработок за предыдущие два года оказался больше, чем 24 МРОТ, но меньше, чем 24 МРОТ с учетом районного коэффициента. Теперь при сравнении среднего заработка работника с МРОТ, нужно учитывать районный коэффициент, установленный в регионах и местностях (федеральный закон от 08.06.2023 № 175-ФЗ).

На самом деле, «доведение» до МРОТ было закреплено в законодательстве и раньше. Средний заработок рассчитывается за два предыдущих года. Если за этот период зарплата была меньше, чем МРОТ × 24, то средний дневной заработок рассчитывается как МРОТ × 24 / 730. Но это не всегда гарантировало, что сумма пособия за полный месяц будет больше МРОТ. И вот почему:

Как Рассчитать Больничные В 2023 Году Пример

В 2023 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2023 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.

Средний дневной заработок для больничного пособия рассчитывается за 2 календарных года (расчетный период), которые предшествовали году наступления нетрудоспособности. В расчет берутся все выплаты и вознаграждения, которые начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС (ч.

Прямые выплаты — это когда пособие считает и платит не работодатель, а фонд социального страхования. То есть работник получает деньги напрямую из бюджета. Но подавать документы все равно нужно работодателю — теперь без заявления. Он передает их в ФСС, а там считают сумму и перечисляют ее на счет работника. Листок нетрудоспособности может быть бумажным или электронным.

Заполнение документа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части и остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю с соблюдением установленных требований. Но знать о том, что должен написать в документе врач, необходимо для выявления ошибок. Неправильно оформленный бланк ФСС к оплате не примет.

Предположим, работница заболела в феврале 2023 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2023 года по 31 декабря 2023 года включительно. Но так как в 2023 году женщина была в декрете, а в 2023 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2023 и 2023 годы.

В апреле 2023 года ввели временное правило: пособие по временной нетрудоспособности за полный месяц болезни не может быть меньше МРОТ — независимо от стажа работника и причины нетрудоспособности. За день болезни можно было гарантированно получить 391 Р , даже если стаж меньше 8 лет, а зарплата не выше МРОТ.

Больничные — это просторечное название пособия по временной нетрудоспособности. Если за человека уплачиваются страховые взносы — обычно в рамках обязательного социального страхования, — то в период болезни государство компенсирует ему утраченный заработок.

Больничные не могут быть меньше минимального размера оплаты труда за полный месяц. Но раньше окончательная сумма выплат все равно была привязана к стажу. А при болезни ребенка с десятого дня платят 50% среднего заработка. В итоге работник мог получить только часть среднего заработка, а выплаты за месяц оказывались меньше МРОТ.

В 2023 году действует обновленный порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности. Минимальная сумма выросла вместе с МРОТ и теперь всегда будет к нему привязана, а во всех регионах выплаты будет перечислять напрямую фонд социального страхования.

При расчете среднего дневного заработка учитываются выплаты за два года до года начала болезни. Если больничный лист оформлен в 2023 году, на пособие влияет доход за 2023 и 2023 годы. Сумму выплат, облагаемых социальными взносами, нужно разделить на 730 — так получается средний дневной заработок.

Пособия по временной нетрудоспособности в 2023 году

С 1 января 2023 года МРОТ составляет 12 792 руб. Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности.

Министерство труда и социальной защиты РФ выступило с предложением начиная с 2023 года выплату больничного листа в размере 100% среднедневного заработка производить, начиная со стажа в 15 лет. Причем такое повышение Минтруд планирует вводить постепенно, увеличивая его на шесть месяцев в каждом году. Начать планировали в 2023 году, чтобы завершить процесс к 2029 году. Но Правительство пока не приняло предложение Минтруда, поэтому в 2023 году выплата больничного пособия в размере 100% производится при наличии трудового стажа не менее 8-ми лет.

Из-за пандемии коронавируса в порядок оплаты больничных листов внесли коррективы. С 1 апреля по 31 декабря 2023 при расчете пособия бухгалтер ориентируется на МРОТ и максимальный размер дневного пособия по больничному листу в 2023 году (ст. 1 №104-ФЗ от 01.04.2023). До 31.12.2023 считайте пособие следующим образом:

болезни и иные случаи временной нетрудоспособности;
отпуск по беременности и родам;
отпуск по уходу за ребенком;
освобождение сотрудницы с полным или частичным сохранением зарплаты, во время которого не начислялись взносы на материнство.

Количество календарных дней по общему правилу равно 730. А вот сколько дней брать для расчета больничного, если год високосный: 731 или 732 дня. В 2023 г. база — 2023 и 2023 гг., они не являются високосными, следовательно, за основу для исчисления принимается 730 дней.

При увольнении трудоустроенного пенсионера сумму компенсации по болезни ему необходимо выплатить в течение одного месяца. Исключением являются случаи, когда трудящийся пенсионер оформил больничный по уходу за заболевшим родственником. Такие листы не подлежат оплате.

Расчет среднедневного заработка из МРОТ в 2023 и 2023 году

Детские пособия связаны с МРОТ. Например, ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть ниже 40% от него, потому что рассчитывается на основе среднего заработка, а как мы выяснили, если он менее МРОТ или вообще отсутствует, то расчет ведется от минимального.

По старым правилам ФСС применять районный коэффициент можно было только в том случае, когда средний заработок, рассчитанный из МРОТ, оказывался выше фактического. То есть пособие сравнивали с минимальным среднедневным заработком и не применяли районный коэффициент, если фактический заработок был больше минимального. Из-за этого часто бывало, что работник с меньшим доходом за два года получал больничный в большей сумме, чем коллега, у которого доходы выше. До вступления в силу 175-ФЗ, средний заработок рассчитанный по доходу застрахованного лица сравнивался просто с МРОТ × 24 / 730 и только в случае если он оказался меньше, и расчёт шёл по МРОТ применялся районный коэффициент к конечной сумме пособия (такой позиции придерживался ФСС не смотря на судебную практику). В тех случаях, когда доход работника за два года был больше 24 × МРОТ, но меньше 24 × МРОТ × РК это приводило к занижению суммы пособия.

Стаж работника менее полугода. Чаще касается первого места работы, но есть индивиды, которые по-настоящему или притворно теряли трудовые книжки и приходили устраиваться «с чистого листа»: нам и так хорошо, ничего восстанавливать не будем (или не хотим). Бухгалтер не вправе заставлять работника приносить подтверждающие документы или восстанавливать книжку, поэтому для таких кадров стаж считается нулевым при трудоустройстве.
Нарушен режим. Если врач (или ФСС при проверке) установит, что больной вышел на работу, покинул стационар, не явился на прием без уважительной причины или другим образом проигнорировал предписания лечащего врача, то он лишается права получать полноценную выплату. Причем в зависимости от причины можно снизить сумму за весь период или только с момента нарушения.
Заболевание наступило или травма получена в результате опьянения. Алкоголикам, токсикоманам и наркоманам можно полных начислений не ждать, им светит минимальный размер больничного.
Отсутствуют в расчетном периоде доходы. Например, в 2023-2023 работник не имел официального заработка, а в 2023 году заболел. Откуда взять данные? В этом случае для расчета берется МРОТ. Причем берем минимум, который установлен на момент наступления нетрудоспособности.

По общему правилу, больничное пособие (в т.ч. пособие по беременности и родам) и оплата по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляется из базы, включающей заработок за два календарных года, идущих перед годом, в котором производится начисление. Проще говоря, в 2023 году для расчета пособий будет браться зарплата работника, облагаемая взносами на случай временной нетрудоспособности и материнства, за 2023 и 2023 годы. Но при этом работодатель должен ориентироваться на новую величину минимальной оплаты и если средний заработок работника за расчетные периоды был меньше или вовсе отсутствовал, то расчет делается исходя из суммы МРОТ — 12 130 рублей.

Затем рассчитанный фактический среднедневной заработок сравнивается с минимальным. Для дальнейшего расчёта выбирается наибольшая величина из двух. Теперь нам необходимо рассчитать размер пособия, которое работник должен получить за период нетрудоспособности в соответствии с рассчитанным средним дневным заработком. Для этого используйте формулу:

на 14 календарных дней с 6 по 19 апреля 2023 г.;
на 11 календарных дней с 20 по 30 апреля 2023 г.;
на 18 календарных дней с 12 по 29 мая 2023 г.;
на 11 календарных дней с 1 по 11 июня 2023 г.;
с 15 июня 2023 года до окончания режима самоизоляции в конкретном субъекте РФ.

Больничный за счет работодателя: как посчитать и оплатить пособие

С вопросами, что входит в расчет и за какой период берется средний заработок при расчете больничного, разобрались, теперь обозначим, что не входит в расчет. Это выплаты, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ. Иными словами, если работодатель отчисления не делал, то и рассчитывать пособие не с чего.

По закону, при расчете больничного учитываются два календарных года, которые предшествовали временной нетрудоспособности работника. Длительность этого времени составляет 730 календарных дней (с учетом особенностей високосного года этот период составляет 730 или 731 календарный день), никакие дни из расчета не исключаются.

Есть исключения и для лиц, взявших бюллетень по уходу за родственниками. К примеру, при уходе за ребенком от 7 до 15 лет один больничный оплачивается не более чем за 15 календарных дней, а всего за год допускается оплатить не более 45 календарных дней (ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

в связи с карантином;
из-за беременности и предстоящих родов;
при необходимости ухаживать за больным родственником;
для долечивания в санаториях;
для протезирования;
по причине производственной травмы или профзаболевания.

При этом Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ не устанавливает ограничение, чтобы календарные годы шли друг за другом. Берется любой период, наиболее выгодный работнику. Для этого ему надо рассчитать, сколько календарных дней в 2023 и 2023 году для расчета пособий и сколько их получится, если он выберет иные годы. Подсчеты тут несложные: 2023 — високосный, потому при расчетах фигурирует 731 день. А если брать, к примеру, 2023 и 2023, то средний дневной заработок рассчитают, исходя из 730 дней. Если оба выбранных года високосные, получится, что число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде для больничного листа, — 732. Это выгодно в том случае, когда выплаты намного выше, и среднедневной заработок больше.

Правила расчета размера больничного при стаже менее 6 месяцев

Узнать полную сумму оплаты труда за два предыдущих календарных года. Например, если нетрудоспособность возникла в 2023 году, то нужно брать данные за 2023 и 2023 годы. Пользователям сайта Госуслуги можно посмотреть эту сумму онлайн по сданным работодателем справкам 2-НДФЛ. Они отображаются в личном кабинете налогового сервиса. Также можно запросить данные у работодателя либо суммировать все поступления. Не важно – менялось место работы или нет. Учитываются все доходы по трудовым отношениям.
В первой строке калькулятора из выпадающего списка выбрать причину нетрудоспособности. Они все рассчитываются по-разному.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2023 году — это 2023 и 2023 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.

Пример 1. Сотрудница Ласкина Н.А., работающая на окладе 10000 руб. в мес., имеет троих несовершеннолетних детей. По итогам года она получила премию 2000 руб. и материальную помощь 4000 руб. Рассчитаем НДФЛ для Ласкиной Н.А.
Ее доход за год: 12х10000 + 2000= 122000 руб. 4 тыс. руб материальной помощи мы не учитываем, поскольку этот вид дохода не облагается НДФЛ. Сотрудница подпадает под социальные льготы, так как ее годовой доход меньше 200 тыс. руб. На первых двух детей Ласкиной Н.А. полагается вычет по 1400 руб., а на третьего – 3000 руб. Итого, облагаемая налогом сумма: 122000 – (1400 Х 2 + 3000) *12 = 52400 руб. Ласкина Н.А. является резидентом РФ, так что вычисляем НДФЛ по ставке в 13%: 6812 руб.

Эти льготы не вычитаются при вычислении НДФЛ при выплате зарплаты. Для них предусмотрена процедура возврата части уплаченного налога. Для этого нужно подать налоговую декларацию, приложив к ней копии соответствующих документальных подтверждений. Срок для подачи требования о возврате части НДФЛ по социальным льготам – 3 года со дня совершения траты (п.7 ст. 78 НК РФ).

Самый весомый вклад населения в бюджет – это подоходный налог с заработанных денег. Прежде, чем официально работающие получат на руки свой заработок, работодатель отделяет часть, предназначенную для уплаты, а все остальные удержания (кредит, алименты и др.) производятся уже от оставшейся суммы.

В этой формуле:
С – процентная ставка налога в зависимости от статуса сотрудника (13% для резидента, 30% для нерезидента);
Д1 – заработная плата;
Д2 – премии, поощрения, надбавки, дополнительные выплаты, облагаемые налогом;
Л1, Л2 – льготы, которые вычитаются из налогооблагаемой суммы.

заработная плата, начиная с минимальной, в том числе по срочным договорам и договорам подряда;
выплаты по больничным листам;
выходное пособие, если оно превышает установленный законом минимум;
материальная помощь свыше 4 тыс. руб. в год на 1 работника.

Что нужно знать про больничный для внешнего совместителя в 2023 году

Сегодня мы рассмотрим ситуацию, когда в вашей фирме (предположим, она называется ООО «Вера») работает внешний совместитель (назовем его Василием). Его основное место работы на другом предприятии — ООО «Лида». У вас же он подрабатывает в свободное от первой работы время, но тоже оформлен по трудовому договору. А значит, имеет право на получение пособия по нетрудоспособности (п. 2 ст. 287 ТК РФ).

Сотрудничество с внешними совместителями вызывает вопросы у бухгалтеров по оплате больничных листов. Кто должен начислять и выплачивать пособие по нетрудоспособности, как рассчитать сумму правильно, если работник получает доход еще и от другого работодателя — на эти и другие вопросы ответим в этой статье.

Но представим, что мужчина для начисления пособия выбрал только вашу фирму. Тогда вам, чтобы сделать правильные расчеты, понадобится информация о его заработке с других мест работы (справка по форме № 182н), а также о том, что те работодатели в это же время не начисляют ему пособие по нетрудоспособности по этой болезни.

С 1 января 2023 во всех регионах действует проект «Прямые выплаты» от ФСС по больничным и материнским пособиям. Если раньше работодатель оплачивал пособие из своих средств, а потом возвращал потраченные деньги из ФСС, то теперь фонд не будет возмещать расходы (порядок перехода на прямые выплаты закреплен в ст. 6 Закона от 29.12.2023 № 478-ФЗ «О внесении изменений. »). Исключение — первые 3 дня больничного: их работодатель все равно оплачивает за свой счет.

На начисление пособия у вас есть 10 календарных дней со дня представления работником необходимых вам документов (больничного листка и справок от других работодателей). Деньги должны поступить работнику в ближайшую дату выплаты зарплаты после даты, указанной на листке нетрудоспособности.

Доход специалиста по продажам по факту в 2023 году равнялся—400 тыс. руб., в 2023 —480 тыс. руб. Получается, что расчётный период будет равняться сумме 880 тыс. руб. Полученную сумму, сопоставляем с возможным пределом по заработку, который составляет 1 473 000 руб. Получается, что заработная плата специалиста по продажам не выше предела.

О том, как происходит данный процесс, расскажет эта статья. Все детальные подробности о том, что делает бухгалтер, когда ему приходит такой больничный лист, и как производиться собственно говоря, сама выплата больничного пособия, представлены ниже

08 Авг 2021 uristpolik 176