Главная / Пенсии и льготы / Рассчитать премию отрудников о оклада в эксель

Рассчитать премию отрудников о оклада в эксель

Содержание

1 Рассчитать премию отрудников о оклада в эксель
2 Как начислить премию в 1С ЗУП 8
3 Расчет премий по формулам
4 Как рассчитать зарплату в экселе? Примеры
5 Как вычислить премию от оклада
6 Как вычислить премию от оклада

полностью — невзирая на то, что она может оказаться начисленной:
- не за период расчета;
- вне периода расчета;
- без учета времени фактической работы;
с пересчетом в пропорции ко времени, отработанному в периоде расчета среднего заработка, или к числу месяцев, соответствующих той части периода начисления премии, которая может быть взята в расчет.

В положении о премировании, утвержденном в ООО, зафиксировано, что начисление не производится за не полностью отработанные работником месяцы. Для квартальной премии это означает, что сумма, рассчитанная как 30%-ная доля оклада, должна быть умножена на коэффициент, учитывающий количество полностью отработанных в квартале месяцев. Соответственно, этот коэффициент может составлять величину 2/3 либо 1/3.

На первый взгляд размер премии, начисляемой от оклада, определяется крайне просто: умножением оклада на величину процента, установленного для такого расчета. Однако определения только одного этого показателя для исчисления подобной премии оказывается недостаточно. В числе правил расчета должны быть также прописаны:

целевое назначение премии;
периодичность ее начисления;
наличие зависимости (или независимости) величины премиальных от времени фактической работы сотрудника в периоде, за который делается ее начисление;
условия лишения премии полностью (например, за дисциплинарный проступок) или частично (например, исчисление может не производиться за не полностью отработанный месяц);
правила расчета премиальных за период, в котором произошло изменение величины оклада.

Правила начисления премии могут не ставить процедуру ее расчета в зависимость от каких-либо иных условий, кроме величины оклада и размера доли, установленной для исчисления премиальных. В этом случае премия фактически становится фиксированной. Размер ее не будет зависеть от времени фактической работы или правил лишения премии.

Если обратиться к ст. 143 ТК РФ, то можно увидеть, что и оклад, и тариф упоминаются совместно. Но по факту обычно оклад устанавливается на месяц. Этот вариант чаще всего применяется для тех сотрудников, которые работают по стандартному пятидневному графику. Обычно это специалисты, относящиеся к аппарату управления предприятием: работники бухгалтерии, юристы, офис-менеджеры и т.п.

Расчет, начисление и выплата заработной платы в РФ производятся по различным методикам. Они зависят от специфики работы сотрудников и от принятой в компании системы учета. Но все же одним из самых распространенных является расчет заработной платы по окладу. Рассмотрим особенности определения суммы вознаграждения работников для этого варианта.

Еще одним «сдельным» вариантом оплаты является аккордная система. В данном случае бригада получает фиксированную сумму за выполненный объем работы. Затем общее вознаграждение делится между работниками. Распределение может быть равномерным или с учетом коэффициента расчета з-п.

Расчет з-п сотрудников в любом случае может базироваться либо на отработанном времени, либо на выполнении фактических нормативов. Поэтому все возможные способы расчета зарплаты за месяц представляют собой те или иные варианты сдельной либо повременной методики.

Структура расчета заработной платы работников производства при сдельной оплате предусматривает, что определенная сумма начисляется за каждую единицу изготовленной продукции. Например, для специалистов по продажам доход определяется как процент от принесенной в компанию выручки.

Рассчитать премию отрудников о оклада в эксель

лТБФЛБС УРТБЧЛБ. дМС ХДПВУФЧБ ТБВПФЩ Й ЖПТНЙТПЧБОЙС ОБЧЩЛПЧ ТБВПФЩ У БВУПМАФОЩН ЧЙДПН БДТЕУБГЙЙ ТЕЛПНЕОДХЕФУС РТЙ ПЖПТНМЕОЙЙ ЛПОУФБОФ ПЛТБЫЙЧБФШ СЮЕКЛХ ГЧЕФПН, ПФМЙЮОЩН ПФ ГЧЕФБ ТБУЮЕФОПК ФБВМЙГЩ. фПЗДБ РТЙ ЧЧПДЕ ЖПТНХМ Ч ТБУЮЕФОХА СЮЕКЛХ ПЛТБЫЕООБС СЮЕКЛБ У ЛПОУФБОФПК ВХДЕФ ЧБН ОБРПНЙОБОЙЕН П ФПН, ЮФП УМЕДХЕФ ХУФБОПЧЙФШ БВУПМАФОХА БДТЕУБГЙА (ОБВПТПН У ЛМБЧЙБФХТЩ Ч БДТЕУЕ УЙНЧПМПЧ $ ЙМЙ ОБЦБФЙЕН ЛМБЧЙЫЙ [F4]).

4. рЕТЕЙНЕОХКФЕ СТМЩЮПЛ «мЙУФБ 1», РТЙУЧПЙЧ ЕНХ ЙНС «ъБТРМБФБ ПЛФСВТШ». дМС ЬФПЗП ДЧБЦДЩ ЭЕМЛОЙФЕ НЩЫША РП СТМЩЮЛХ Й ОБВЕТЙФЕ ОПЧПЕ ЙНС. нПЦОП ЧПУРПМШЪПЧБФШУС ЛПНБОДПК «рЕТЕЙНЕОПЧБФШ» ЛПОФЕЛУФОПЗП НЕОА СТМЩЮЛБ, ЧЩЪЩЧБЕНПЗП РТБЧПК ЛОПРЛПК НЩЫЙ. тЕЪХМШФБФЩ ТБВПФЩ РТЕДУФБЧМЕОЩ Ч ФБВМЙГЕ 1.2.

5. уЛПРЙТХКФЕ УПДЕТЦЙНПЕ МЙУФБ «ъБТРМБФБ ПЛФСВТШ» ОБ ОПЧЩК МЙУФ (рТБЧЛБ/рЕТЕНЕУФЙФШ/уЛПРЙТПЧБФШ МЙУФ). нПЦОП ЧПУРПМШЪПЧБФШУС ЛПНБОДПК «рЕТЕНЕУФЙФШ/уЛПРЙТПЧБФШ» ЛПОФЕЛУФОПЗП НЕОА СТМЩЮЛБ. оЕ ЪБВХДШФЕ ДМС ЛПРЙТПЧБОЙС РПУФБЧЙФШ ЗБМПЮЛХ Ч ПЛПЫЛЕ «уПЪДБЧБФШ ЛПРЙА» (ТЙУХОПЛ 1.3).

9. рТПЧЕДЙФЕ ХУМПЧОПЕ ЖПТНБФЙТПЧБОЙЕ ЪОБЮЕОЙК ЛПМПОЛЙ «л ЧЩДБЮЕ». хУФБОПЧЙФЕ ЖПТНБФ ЧЩЧПДБ ЪОБЮЕОЙК НЕЦДХ 7000 Й 10 000 — ЪЕМЕОЩН ГЧЕФПН ЫТЙЖФБ, НЕОШЫЕ ЙМЙ ТБЧОП 7000 — ЛТБУОЩН ГЧЕФПН ЫТЙЖФБ, ВПМШЫЕ ЙМЙ ТБЧОП 10 000 — УЙОЙН ГЧЕФПН ЫТЙЖФБ (жПТНБФ/хУМПЧОПЕ ЖПТНБФЙТПЧБОЙЕ).

Таким образом, с одной стороны для тружеников бюджетной сфере, максимальный размер премирования также не установлен. Но с другой стороны, понятно, что естественным ограничителем для поощрений и материальных стимулов выступает бюджет, который как известно «не резиновый».

Помощником бухгалтера в вопросах расчета поощрительных выплат часто выступает труженик службы персонала компании. Он, как правило, лучше знаком с первоисточниками, которые содержат порядок и способы расчета поощрительных выплат (к которым относится соответствующее внутреннее положение, а также коллективный договор).

При этом, если предыдущая редакция этой статьи не предусматривала ограничений по величине премиальных выплат и отдавала этот вопрос на откуп работодателю, то в настоящей редакции такой демократический подход распространяется только на негосударственные структуры.

Это ваше право, как руководителя компании. Никто не ограничивает самостоятельно установить размеры и виды поощрений за труд, воплотить все это консолидировано в соответствующее положение, и утвердить его приказом по компании, обязательным для исполнения (о том, как составить приказ об утверждении положения о премировании, читайте тут).

Но мы возьмем усложненный вариант, когда общее количество рабочих дней в квартале равно 64, а Васькин отработал из них только 57. Причиной его семидневного отсутствия на работе была дождливая и ненастная погода, по поводу чего Васькин пребывал в жестоком унынии и тоске, в силу чего, не считал необходимым еще и утруждать себя походами на работу.

Стимулирующие выплаты — доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты: выплаты за интенсивность и высокие результаты работы, за качество выполняемых работ, за стаж непрерывной работы, выслугу лет, премиальные выплаты по итогам работы (за квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

Основное назначение бюджета расходов на персонал — планомерное использование зарплатных средств. Составляя такой бюджет на предстоящий год, экономисты и бухгалтеры анализируют экономические показатели по всем направлениям финансово-экономической деятельности учреждения, проводят инвентаризацию основных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, закрывают финансирование за счет выделенных субсидий на выполнение государственного задания, проверяют остатки по всем счетам, составляют план финансово-хозяйственной деятельности на очередной год.

Планирование фонда заработной платы является частью плана финансово-хозяйственной деятельности. Планирование этого фонда позволяет заранее спрогнозировать и оценить предполагаемые расходы организации на трудовые ресурсы. Это особенно актуально там, где доля затрат на оплату труда составляет весомую часть в себестоимости продукции (выполнении работ, оказании услуг).

Фонд заработной платы организации — сумма денежных средств, необходимая для оплаты труда персонала за выполнение установленного объема работ. Обычно удельный вес расходов на оплату труда в общей сумме расходов организации составляет 55 %.

Рассмотрим, как быстро и точно рассчитать плановые бюджетные средства на заработную плату, на примере медицинского учреждения. Для этого составим таблицу в MS Excel согласно утвержденному штатному расписанию и определим фонд заработной платы на месяц по каждому сотруднику, по структурным подразделениям и в целом по учреждению здравоохранения.

Как начислить премию в 1С ЗУП 8

Еще один вариант оформления премиальных начислений, когда их суммы вносятся в «Данные для расчета зарплаты», а начисляются автоматом в «Начислении зарплаты и взносов». Как и в прошлом варианте, создадим новый вид начисления – «Разовая премия (данные)». В «Основной» закладке заполним поля и пройдем по ссылке для редактирования:

Удержание НДФЛ с этой выплаты отобразится в «Начислении зарплаты и взносов» (поэтому для правильного расчета НДФЛ и страховых взносов в программе ЗУП важно ввести сначала документ с премиями, а потом этот документ). Здесь мы увидим данное начисление на вкладке НДФЛ в налогооблагаемой базе сотрудника.

В «Расчетной базе» наше квартальное премирование посчитается как % от оклада, поэтому в «Подборе» установим базовые начисления. Базу возьмем за 3 прошедших месяца, со сдвигом в 1 месяц, поскольку премию за квартал мы платим на месяц позже – за четвертый квартал в январе.

Выберем организацию;
Начисление – «Премия ежемесячная»;
Установим дату начала и окончания начисления (в случае бессрочного назначения, оставим поле пустым);
Заполним сотрудников посредством «Подбор-Добавить»;
Укажем размер ежемесячной премии по работникам в табличную часть;
Проведем и закроем данный документ.

Заполним месяц и организацию. Для добавления работников в документ можно воспользоваться кнопками «Добавить/Подбор». Для заполнения документа всеми сотрудниками фирмы или только определенного департамента, если это выбрано в документе, используется кнопка «Заполнить сотрудников». Если размер премирования одинаков для всех, воспользуйтесь кнопкой «Заполнить показатели» и укажите размер в открывшейся форме.

Расчет премий по формулам

Разработка подсистемы премирования производилась на основе конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 2.4» с использованием расширения. Часть объектов для хранения НСИ была продублирована и изменена, дабы не мешать типовому обмену с ЗУП, другая часть была создана с 0. Пользователям должен быть доступен отчет, в котором они смогут увидеть не только сумму премии, но и формулу расчета, а также все показатели, которые влияют на премию. Детально всю архитектуру НСИ разбирать не будем, а остановимся лишь на принципиальных моментах расчета премий.

Для формулы премии обязательно выполняется проверка наличия строки Параметры.Результат, в которую передается итоговое значение премии. Для дополнительных показателей используется та же форма редактирования, но, в отличие от формулы для премии, к ней не применяется метод Выполнить, а, значит, это может быть просто строка с разными показателями, например:

Формула — текст формулы
Параметры — структура с ключами:
- Результат — в этот ключ передается результат расчета премии
- ПараметрыВыполнения — Соответствие:
  - Ключ — имя предопределенного параметра вариантов СКД
  - Значение — значение предопределенного параметра вариантов СКД

Во-вторых, некоторые параметры могут быть заданы непосредственно в редакторе СКД, а некоторые, например, параметры виртуальных таблиц, использоваться не будут и, соответственно, отображаться они не должны. Поэтому в справочнике ВариантыСхемКомпоновкиДанных было принято решение отображать только те параметры, у которых не стоит галка Ограничение доступности

Значения интерактивных параметров в формуле будут отделяться знаком &
Интерактивными могут быть только параметры следующих типов:
- Строка
- Число
- Дата
- Булево
- СправочникСсылка (поиск выполняется по наименованию)
- ПеречислениеСсылка

Как рассчитать зарплату в экселе? Примеры

Рассмотрим простой пример расчета заработной платы. В нашем примере заработная плата состоит из двух составляющих: оклада и премии. Размер премии зависит от процента выполненного плана, если план выполнен на 50%, то премия ноль, если до 80% — то премия 50%, если больше 81%, то премия 100%. Сначала нарисуем таблицу, состоящую из семи столбцов:

ФИО – ФИО сотрудников;
Оклад – Размер оклада сотрудника;
Максимальная премия – Размер максимальной премии каждого сотрудника;
% выполнения плана – какой процент плана выполнил сотрудник за текущий период.
Начисленная премия – размер начисленной премии, в зависимости от выполненного плана;
НДФЛ – размер подоходного налога начисляемый на оклад и премию;
Общие начисления – начисления, состоящие из трех компонентов: оклад + премия + НДФЛ.

Первый шаг. Рассчитаем премию, так как по ней существует вилка, то придется для расчета использовать функцию «Если», которая будет выбирать способ расчета в зависимости от выполненного плана. Для этого в ячейке «E3» напишем следующую формулу: =ЕСЛИ(D3 01.07.2023
Теги: Excel, Как рассчитать

Достали они весы (какой же математик пойдет в лес без весов?) и взвесили свои корзины с собранным урожаем, а потом записали полученные числа a1 и b1 на листочек. После этого второй математик пересыпал все ягоды в корзину к первому (полностью опустошив свою корзину), и они снова взвесили свои корзины, получив числа a2 и b2 соответственно.

Мы написали формулой, что нужно сравнить значение ячеек в столбце А и В, чтобы в столбце А цифры были больше, чем в столбце В. Но, в столбце В числа должны быть не менее 5. Если эти условия совпадают, то написать число из столбца А. Если эти условия не совпадают, то написать слова «Неверное значение».

Если используете в управлении финансовой службой систему ключевых показателей эффективности (KPI), вам предстоит рассчитать премию для каждого сотрудника.
Какую формулу стоит использовать при начислении зарплаты менеджера по продажам, чтобы его мотивация постоянно росла, и при этом у сотрудников не было недовольства? Стоит ли применять коэффициенты за стаж в компании? Своим опытом делятся эксперты Бизнес.ру.

Первая формула в ячейке АА2 (рис. 5.25) создается по принципу: если служащий проработал менее года (значение ячейки Z2 сравнивается со значением ячейки U4), то премия равна произведению значения оклада, указанного в ячейке Е2, на коэффициент, внесенный в ячейку V4.

Как вычислить премию от оклада

Премия, начисляемая от оклада, устанавливается как выраженная в процентах доля этого оклада. Однако помимо определения величины доли оклада требуется разработать еще ряд правил, необходимых для установления порядка начисления премиальных, закрепив их во внутреннем документе работодателя. В зависимости от этих правил расчет величины премий может осуществляться по разным алгоритмам, а начисленные суммы по-разному будут учитываться при исчислении среднего заработка.

Получение премии возможно не только в качестве наемного работника. Так, при инвестировании денежных средств рассчитывается премия за риск. Она представляет собой дополнительную прибыль, возникающую при повышении риска сделки. Формула расчета премии за риск представляет собой произведение стоимости фондового инструмента на действующий уровень премии по нему. Уровень премии выражается в виде дроби.

Если для исчисления дополнительного вознаграждения используются только размер оклада и процент от него, то доплата практически является фиксированной. Ее размер не меняется от количества рабочих дней в месяце, выполнения планов и пр. На размер выплаты влияет изменение самого оклада. Такое изменение учитывается в зависимости от общего правила расчета, зафиксированного во внутреннем документе организации. Есть несколько вариантов учета:

Величина зарплаты умножается на процент премии.
Если установлены коэффициенты, связанные с местом, сложностью работы, должностью сотрудника их необходимо перемножить на полученную сумму. Также может учитываться процент отработанного времени сотрудника за месяц.
От конечного результата вычисляется 13% НДФЛ или 30% для нерезидентов РФ. Работодатель уплачивает взносы в Пенсионный фонд.

Выполнение плана менее 80% — недопустимо.
Выполнение плана 100% — коэффициент 0,45.
Выполнение плана 100-115% — коэффициент 0,005 за каждые 5%.
Отсутствие ошибок – коэффициент 0,15.
В отчетном периоде не было замечаний – коэффициент 0,15.

Ключевой момент в измерении KPI – отношение фактического показателя к плановому. Практически всегда заработная плата сотрудника складывается из оклада (постоянной части) и премии (переменной / изменяемой части). Мотивационный коэффициент влияет на формирование переменной.

KPI – показатель эффективности, позволяющий объективно оценить результативность выполняемых действий. Данная система применяется для оценки различных показателей (деятельности всей компании, отдельных структур, конкретных специалистов). Она выполняет не только функции контроля, но и стимулирует трудовую активность. Часто на основе KPI строится система оплаты труда. Это методика формирования переменной части зарплаты.

Цель – обеспечить план продаж продукта в размере 500 000 рублей ежемесячно. Ключевой показатель – план продаж. Система измерения: фактическая сумма продаж / плановая сумма продаж.
Цель – повысить сумму отгрузки в периоде на 20%. Ключевой показатель – средняя сумма отгрузки. Система измерения: фактическая средняя величина отгрузки / плановая средняя величина отгрузки.
Задача – увеличить число клиентов на 15% в определенном регионе. Ключевой показатель – число клиентов в базе данных предприятия. Система измерения: фактическое число клиентов / плановое число клиентов.

Оклад – постоянная часть заработной платы зависит от количества отработанных часов. Для удобства расчетов мы предположили, что фиксированная и переменная часть зарплаты равны.
Процент выполнения плана продаж и плана работ рассчитывается как отношение фактических показателей к плановым.
Для расчета премии используются коэффициенты. Формулы в Excel расчета KPI по каждому сотруднику: Мы приняли, что влияние показателя 1 и показателя 2 на сумму премиальных одинаковое. Значения коэффициентов тоже равны. Поэтому для расчета показателя 1 и показателя 2 используются одинаковые формулы (меняются только ссылки на ячейки).
Формула для расчета суммы премии к начислению – =C3*(F3+G3). Плановую премию умножаем на сумму показателя 1 и показателя 2 по каждому сотруднику.
Заработная плата – оклад + премия.

Оплата по тарифу за час работы. Количество рабочих часов умножается на тариф. От полученного результата рассчитывается процент премии и НДФЛ. При наличии надбавок и коэффициентов сумма премии умножается на соответствующие ставки.
Зарплата от выработки. Перед исчислением премиальных подсчитывается сумма выработки, а затем она умножается на процент и НДФЛ.
Фиксированная премия. Сумма дополнительной оплаты оговорена в трудовом соглашении. Ее размер меняется только от районных коэффициентов.

Помесячное – выплата премии производится ежемесячно;
Поквартальное – премию выплачивают раз в квартал;
Годовое – выплата производится единожды в год;
Единовременное – выплачивается единоразовая сумма по какому-либо событию или обстоятельству.

Измениться величина премиальных в такой ситуации может только при изменении базы начисления, т. е. оклада. В зависимости от алгоритма, внесенного в основной документ о премировании, изменение оклада, произошедшее в периоде начисления премии, может быть учтено по-разному:

Величина зарплаты умножается на процент премии.
Если установлены коэффициенты, связанные с местом, сложностью работы, должностью сотрудника их необходимо перемножить на полученную сумму. Также может учитываться процент отработанного времени сотрудника за месяц.
От конечного результата вычисляется 13% НДФЛ или 30% для нерезидентов РФ. Работодатель уплачивает взносы в Пенсионный фонд.

На данном этапе расчет производится с использованием логических функций «ЕСЛИ». Первая формула в ячейке АА2 (рис. 5.25) создается по принципу: если служащий проработал менее года (значение ячейки Z2 сравнивается со значением ячейки U4), то премия равна произведению значения оклада, указанного в ячейке Е2, на коэффициент, внесенный в ячейку V4. Таким образом, в ячейке АА2 используется формула, приведенная ниже:

Как вычислить премию от оклада

периодичности начисления премий и наличия выплат дублирующего характера;
полноты отработки периода исчисления среднего заработка;
полноты вхождения периода, за который начислена премия, в период исчисления среднего заработка;
привязки к периоду расчета в силу начисления в нем, фактического вхождения в него или потому, что премия должна быть учтена в этом периоде;
учета или неучета времени фактической работы в момент начисления премии.

Премии, предусмотренные системой оплаты труда и имеющие установленные правила их начисления, учитывают в расчете среднего заработка (ст. 139 ТК РФ). Однако они по-разному входят в этот расчет в зависимости от ряда обстоятельств (положение об особенностях порядка исчисления среднего заработка, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

полностью — невзирая на то, что она может оказаться начисленной:

не за период расчета;
вне периода расчета;
без учета времени фактической работы;

с пересчетом в пропорции ко времени, отработанному в периоде расчета среднего заработка, или к числу месяцев, соответствующих той части периода начисления премии, которая может быть взята в расчет.

Если условия начисления премии предусматривают зависимость ее величины от времени фактической работы в периоде премирования или исключают какие-либо периоды из расчета, то сумма премиальных будет считаться с применением коэффициента, учитывающего эти обстоятельства. В первом случае полная величина премии за период будет умножаться на показатель, учитывающий долю времени фактической работы в общей продолжительности рабочего времени в периоде премирования. При исключении каких-либо периодов из расчета (чаще всего таким периодом становится месяц) соответствующий коэффициент, снижающий размер премии, учтет соотношение полностью отработанных в периоде премирования месяцев и общей протяженности периода премирования.

С работником, труд которого оплачивается за счет разных источников финансирования, должен быть соответствующим образом оформлен трудовой договор. Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

Постановление Правительства РФ от 05.08.2008 № 583 (в ред. от 10.12.2023) «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных и казенных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений»;
Приказ Минздравсоцразвития России от 29.12.2007 № 818 (в ред. от 17.09.2010) «Об утверждении Перечня видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных, автономных казенных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат стимулирующего характера в этих учреждениях»;
Приказ Минздравсоцразвития России от 29.12.2007 № 822 (в ред. от 20.02.2014) «Об утверждении Перечня видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных, автономных казенных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат компенсационного характера в этих учреждениях».

06 Мар 2022 uristpolik 66