Если плательщик и грузополучатель не совпадают в товарной накладной
Содержание
- В строке «Груз принял» расписывается лицо, принявшее груз в месте передачи ТМЦ, отличном от склада покупателя (грузополучателя). Например, при приемке ТМЦ на складе продавца подпись может поставить работник покупателя или представитель транспортной компании, нанятой покупателем.
- В строке «Груз получил грузополучатель» ставит подпись лицо, принявшее груз на складе покупателя, если товар доставляется на склад покупателя.
- копия устава юридического лица или выписка из него;
- копия протокола общего собрания участников или акционеров общества либо заседания совета директоров, на котором был избран руководитель. Если у общества единственный участник или акционер, представляется копия его решения о назначении руководителя общества;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- выписка из трудового договора с руководителем (в части срока, на который заключен этот договор).
- дата составления доверенности;
- наименование организации-доверителя, ее ИНН/КПП и ОГРН;
- название должности и Ф.И.О. руководителя;
- данные представителя (для физ.лица указываются Ф.И.О, паспортные данные, для юр.лица — указываются те же данные, что и о самом доверителе);
- полномочия представителя;
- срок действия доверенности (если срок не указан, то доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи);
- возможность передоверия;
- образец подписи лица, на имя которого она выписана.
Отгрузка товара производится при наличии правильно оформленной доверенности на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) и предъявлении паспорта. В случае, если покупатель имеет право действовать без доверенности, ему необходимо подтвердить свои полномочия. Подтверждением полномочий руководителя может быть:
Если товары получаются в одном месте (с одного склада), но по нескольким заказам, счетам, то выдается одна доверенность, в которой указываются наименование, номер и дата документа, по которому представитель получает ТМЦ (счёт, товарная накладная, договор), перечень материальных ценностей, подлежащих получению (наименование, единица измерения, количество прописью).
Правила заполнения документа ТОРГ-12: как правильно заполнить товарную накладную — образец, порядок и примеры оформления, форма
Рассматривая на примерах заполненные накладные ТОРГ-12 с обязательными полями для заполнения, следует помнить, что этот документ активно используют две стороны: продающая и покупающая. Продавец с ее помощью контролирует отгрузку товара со склада, а покупатель оформляет приемку. По ТН данного типа поставщик осуществляет списание позиций товара. Документ обычно составляется бухгалтером, кладовщиком или другим лицом, уполномоченным на проведение подобных операций. Грузополучатель, в свою очередь, согласно этой форме фиксирует поступление груза.
Еще в далеких 90-х Росстатом было принято постановление под номером 132, в котором содержался полный перечень учетных документов, включая двенадцатую форму (другое ее название ОКУД 0330212). Использую такие ТН с целью контроля передачи ТМЦ между продающей и покупающей сторонами. Формируют, как и хранят, не только в напечатанном виде, но и более привычном современному миру — электронном.
- присвоенный номерной знак и дату оформления;
- наименование компании получателя груза;
- бумагу, подтверждающую отгрузку товара (счет-фактура и т. п);
- табличные данные с перечнем доставленных позиций;
- личные подписи ответственных участников операции;
- печать, если организация использует их при составлении документации.
Несмотря на то что способ оформления данной бумаги был определен законодательством (на государственном уровне решено ее унифицировать), обязательным к исполнению она не является. С начала 2013 года компании и предприниматели вправе составлять собственные версии. При их формировании, соответственно, необходимо придерживаться определенных требований. Однако организации нечасто прибегают к самостоятельной разработке, так как имеющаяся форма очень удобна в работе и включает в себя все необходимые сведения.
Самостоятельно составленный бланк может содержать любое количество пунктов. Столько, сколько требуется для осуществления деятельности конкретно взятой организации в соответствии со спецификой. То, в какой именно форме будет составляться документ, зависит от решения, принятого руководством. После утверждения альтернативного бланка его нужно зафиксировать в учетной системе предприятия.
Для каждой перевозки оформляется отдельный бланк 1-Т, использовать одну и ту же накладную для нескольких транспортировок категорически нельзя. Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.
Поэтому, если в договоре поставки указано, что товар должен быть передан третьему лицу, у поставщика нет оснований указывать покупателя в строке «Грузополучатель». Он оформляет накладную в соответствии с условиями поставки. Для него данный документ – подтверждение выполнения условий договора, а именно отгрузки товара.
Теперь рассмотрим такой вопрос: не могут ли налоговики признать грузополучателя непосредственным приобретателем товара? Ведь именно его реквизиты указаны в накладной. Нет, в данном случае грузополучатель не будет являться стороной по договору. Сделка по-прежнему остается двусторонней. И сторонами по ней являются: поставщик и покупатель. В обязанности получателя входит только приемка груза. 📌 Реклама Отключить
Однако дабы себя обезопасить от претензий налоговиков, фирма, получающая груз, должна иметь письменные указания покупателя для принятия именно этой партии товара (либо, как мы рассматривали выше, доверенность) и заверенную печатью одной из сторон сделки копию договора поставки, в котором она названа грузополучателем. В противном случае у фирмы нет оснований принимать поставленный товар. В такой ситуации в интересах покупателя выслать для приемки товара своего сотрудника, снабдив его доверенностью, а с грузополучателем составить только акт по форме МХ-1.
Второй экземпляр накладной ТОРГ-12 передается приобретателю товара со вторым экземпляром доверенности, выданной на материально ответственное лицо — получателя товара. Никакой дополнительной информации в накладной ТОРГ-12 грузополучатель указывать не должен».
Оформить накладную
В результате у налоговых органов могут быть основания признать данный товар безвозмездно полученным и доначислить налог на прибыль. Однако в подавляющем большинстве случаев грузополучатель способен доказать тот факт, что собственником товара он не является.
В соответствии с пунктом 5 статьи 185 Гражданского кодекса доверенность подписывает руководитель фирмы-покупателя или другое лицо, уполномоченное на это учредительными документами фирмы. Также на доверенности необходимо поставить печать организации. Кроме этого, доверенность должна содержать следующие данные: дату составления, реквизиты представителя и предоставляемого, а также существо полномочий.
Поэтому, если в договоре поставки указано, что товар должен быть передан третьему лицу, у поставщика нет оснований указывать покупателя в строке «Грузополучатель». Он оформляет накладную в соответствии с условиями поставки. Для него данный документ – подтверждение выполнения условий договора, а именно отгрузки товара.
Однако дабы себя обезопасить от претензий налоговиков, фирма, получающая груз, должна иметь письменные указания покупателя для принятия именно этой партии товара (либо, как мы рассматривали выше, доверенность) и заверенную печатью одной из сторон сделки копию договора поставки, в котором она названа грузополучателем. В противном случае у фирмы нет оснований принимать поставленный товар. В такой ситуации в интересах покупателя выслать для приемки товара своего сотрудника, снабдив его доверенностью, а с грузополучателем составить только акт по форме МХ-1.
Если при проверке инспекция обнаружит неправильно оформленные документы, то помимо доначислений организация-покупатель может еще и заплатить штраф за грубое нарушение правил учета доходов и расходов. Ведь под грубым нарушением понимается в том числе и отсутствие первичных документов (п. 3 ст. 120 НК). А такое понятие, как «отсутствие первичных документов», налоговые инспекции на местах трактуют очень широко.
02 Авг 2021 uristpolik 162