Семинар по кадровому делопроизводству астана 2023
Содержание
Курс; Кадровое делопроизводство
Курс «Основы Кадрового делопроизводства» основан на Трудовом кодексе Республики Казахстан и других нормативных актах. Он связывает все основные вопросы работы работников кадровой службы, дает системное понимание кадрового делопроизводства в компании, взаимосвязи кадровых процедур от приема на работу сотрудников до увольнения.
В программу курса включены следующие темы:
- Штатное расписание
- Прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством
- Формирование и ведение личных дел работников, связанных с трудовой деятельностью
- Заполнение, учет и хранение трудовых книжек
- Составление и соблюдение графика очередных отпусков
- Табель учета рабочего времени
- Подготовка документов к сдаче на хранение в архив
Разбор обязательных документов:
- Трудовые договоры
- Штатное расписание
- Табель учета рабочего времени
- График отпусков
- Личные карточки. Трудовые книжки
- Приказы, основания к приказам (докладные записки, заявления, трудовые договоры)
- Журналы регистрации: приказов, трудовых договоров
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
Для новичков, которые желают ознакомиться с теоретическими и практическими основами ведения документооборота, рекомендуется прослушать один из курсов кадрового делопроизводства с нуля. Такие обучающие программы помогут получить необходимые знания по кадровому менеджменту, а также научиться работать с основной кадровой документацией. Для практикующих специалистов по управлению персоналом методисты учебного центра подготовили более продвинутые курсы с большим уклоном на практическую работу слушателей. По желанию вы сможете подобрать образовательные дистанционные программы или принять участие в семинарах в режиме онлайн-трансляций. Основная целевая аудитория тренингов по кадровому делопроизводству представлена:
- Новые правила проверок ГИТ.
- Закон о дистанционной работе, введение новых форм занятости: удаленная, комбинированная. Как прописать в трудовом договоре, чтобы защитить интересы компании.
- Работа с трудовыми книжками в 2023. Минтруд России подготовил проект нового порядка ведения трудовых книжек.
- Какие еще изменения планируются в 2023 г.? Новые разъяснения Минтруда про график отпусков.
Эксперт по вопросам применения трудового законодательства и кадровому делопроизводству, аудитор (кадровое делопроизводство), специалист – практик по трудовым спорам (защита интересов работодателей и работников), консультант по вопросам безопасности, экономики и управления, бизнес-тренер.
Прочные теоретические знания и практические навыки в области кадрового делопроизводства Вы получите на наших курсах «Кадровая работа в современной организации в 2023 г. Уровень 1. Процедуры оформления трудовых отношений», «Кадровая работа в современной организации в 2023 г. Уровень 2. Организация кадрового делопроизводства».
- Основные тенденции развития международно-правового регулирования института защиты персональных данных.
- Принципы и условия обработки персональных данных.
- Обмен информацией при оформлении трудовых отношений. Правовое регулирование вопроса защиты персональных данных.
- Цели и обработка персональных данных. Сроки обработки персональных данных. Права и обязанности оператора и субъекта персональных данных. Специфика обработки персональных данных соискателей. Особенности хранения документации кадровой службы. Полномочия Роспотребнадзора и процедурные аспекты проверок.
- Положение об обработке и защите персональных данных: ключевые разделы и приложения (Обязательства о неразглашении).
- Административная и уголовная ответственность физических и юридических лиц за нарушение законодательства о защите персональных данных.
- Ответственность за разглашение персональных данных: судебная практика. Рассмотрение дел об увольнении по подпункту «в» пункта 6 ст. 81 Трудового Кодекса Российской Федерации в суде.
- Практикум: составление инструкции для специалиста по управлению персоналом с планом действий по внедрению системы защиты ПД в организации с учетом того, что оператор зарегистрирован и Роскомнадзоре (ст. 22 ФЗ от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»).
- понятие штатного расписания. Порядок его составления и утверждения, особенности внесения изменений;
- понятие трудового договора. Порядок заключения и фиксации в журнале регистрации ТД. Необходимые для приема на работу документы;
- ключевые процедуры КД: прием на работу, наложение взысканий, система поощрений, предоставление отпуска, увольнение сотрудника и пр. Порядок издания внутренних приказов, ведение журналов их регистрации. Регламент оформления и ведения личных дел сотрудников. Карточки Т-2;
- график отпусков. Табель учета рабочего времени. Порядок учета больничных листов;
- Порядок оформления выписок из приказов, справок с места работы. Действующий порядок хранения, а также заполнения и ведения трудовых книжек.
Это значит, что за их отсутствие работодателя не оштрафуют, но эффективность работы с персоналом может пострадать. Данная категория представлена коллективным договором, положениями об аттестации и профессиональной переподготовке сотрудников, правилами работы с архивом, документами индивидуального характера: анкетами, заполненными в процессе трудоустройства, заявлениями работников, распоряжениями о предоставлении материальной помощи и т.д.
Курс Цифровизация трудовых отношений: внедрение и развитие кадрового ЭДО в компании в 2023 году
Уже в этом году КЭДО станет нормальной повседневной практикой оформления трудовых отношений. Министерство труда и соцзащиты продлило сроки пилотного проекта по переходу на цифровой кадровый документооборот до 15 ноября 2023 года . К этому времени будут подготовлены и приняты необходимые правки в ТК.
Как организовать кадровый ЭДО на предприятии? Как правильно настроить работу с персональными данными сотрудников, чтобы избежать шокирующих штрафов? Какие возникают проблемы с электронным подписанием и возможные варианты их решения? Какие риски возникают при переводе кадровых процессов и документов в электронный вид?
29 апреля 2023 года в ГД внесен законопроект (№ 1162885-7) об электронном документообороте, в котором закрепляется возможность и механизмы использования документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования их на бумажном носителе. В случае принятия Законопроекта, изменения вступят в силу уже с 16 ноября текущего года.
В программе семинара: разъяснения последних изменений в законодательстве в части работы с персональными данными, а также в части оформления трудовых отношений в электронном виде; внесение изменений в локальные акты, коллективные ТД в связи с переходом на ЭТК. Также будут предложены алгоритмы решения задач по работе с ЭЦП в условиях ведения кадровой документации в электронном виде (с учетом судебной практики).
- Правовое регулирование трудовых отношения в электронном виде: разъяснения последних изменений 2023 года (экспертный обзор). Планируемые изменения.
- Проблемные вопросы внедрения КЭДО: дублирование электронных документов бумажными версиями; как бороться с недоверием сотрудников к электронным документам; нехватка специалистов, разбирающихся в новой системе, обучение персонала. Какие изменения внести в ЛНА? Преимущества электронного документооборота. Риски перевода в ЭДО. Ведение кадрового документооборота в ЭДО работодателя или на портале «Работа в России» (практические вопросы, опыт участников экспериментов).
- Как подготовиться к внедрению процессов автоматизации. Составление плана. Презентация и экономическое обоснование проектов по оптимизации кадровых процессов. Тестирование: сколько необходимо времени. Как организовать работу проектной команды и определить процессы для автоматизации?
- Автоматизация кадровых процессов: процедура приема на работу, оформления служебных поездок, прекращения трудового договора, предоставления отпусков, перевода, выдачи расчетного листа, вынесения дисциплинарного взыскания, поощрения.
- Электронный ТД: что обязательно прописать в ТД с дистанционным работником, чтобы защитить интересы компании; режим рабочего времени и времени отдыха; электронные документы, подтверждающие трудовой стаж дистанционного работника. Ограничения использования дистанционного труда, «подводные камни». Как вести Табель учета рабочего времени дистанционного работника?
- Электронные трудовые книжки (ЭТК): практические вопросы. Способы подтверждения трудового стажа работников после внедрения ЭТК. Правила выдачи трудовых книжек работникам на руки, если они отказались от их ведения. Как правильно сделать запись в трудовой книжке? Штрафы за ошибки в подаче СЗВ-ТД с 2023 года. Отчеты СЗВ-ТД: заполнение в сложных случаях. Новые форма, порядок ведения и правила хранения трудовой книжки с 1 сентября 2023 года .
- Особенности работы с Персональными данными ПД в условиях цифровизации кадрового документооборота и удалённой занятости. Правила проведения надзорных проверок (ПП РФ от 29.06.2023 № 1046). Что изменилось в связи с принятием ФЗ от 30.12.2023 № 519-ФЗ? Что нужно знать. ЛПА, регламентирующие работу с ПД; типовые формы документов; уведомление об обработке; согласие на обработку (нюансы оформления); перечень лиц с полным и ограниченным доступом; установление порядка доступа; порядок хранения и передачи третьим лицам. Уничтожение ПД по окончанию обработки/достижению цели. Кого можно уволить за разглашение ПД? Есть ли риск для работников кадровой службы быть уволенными «по статье»? Административная и дисциплинарная ответственность за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных.
- ЭЦП при оформлении кадровых документов: новые правила с 2023-22 гг. Проблемные вопросы, перспективы изменения законодательства. Виды ЭЦП, используемые в кадровом документообороте; срок действия ЭЦП и сроки хранения кадровых документов. Оформление простой ЭЦП для подписания кадровых документов. Оформления ЭЦП при заключении договора с дистанционным работником. Конфиденциальность ЭЦП. Способы защиты нарушенных прав в суде по договорам, подписанным ЭЦП (нюансы подачи иска, оговорка об использовании ЭЦП и печати в тексте договора и др.). Обзор судебной практики.
- Особенности организации и проведения проверок Государственной инспекцией труда (ГИТ). Особенности прохождения проверок ГИТ при использовании электронных документов. Новые правила проведения проверок ГИТ с 1 июля 2023 года (N 248-ФЗ от 31.07.2023). Сроки проведения. Права работодателя при проведении проверок. Основные правила подготовки к проверкам ГИТ. Новые формы контроля и надзора. Самопроверка на основании чек-листов. Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями : внедрение добровольного внутреннего контроля и аудита.
- Обсуждение проблемных вопросов участников.
Преподаватель курса: Екатерина Лебедь, кадровик-юрист со стажем практической работы 10 лет, является автором и ведущей курсов и семинаров по кадровому учету и делопроизводству и трудовому праву РК, а также автором разъяснительных статей в различных изданиях.
Локальные (внутренние) нормативные акты организации — обязательные и рекомендованные (штатное расписание, положение о персональных данных работников предприятия, правила трудового распорядка, положение о защите служебной и коммерческой информации, положение об оплате труда и премировании, должностные инструкции);
5 Технология работы с документами Организация документооборота Регистрация документов. Порядок обработки входящей и исходящей документации Порядок прохождения внутренних документов Контроль исполнения документов Учет и хранение печатей, штампов и бланков.
главный редактор журнала «Кадровик», книги «Кадровое делопроизводство от А до Я». Редактор, председатель рабочей группы проекта «Трудовой кодекс Республики Казахстан Постатейный практический комментарий». Бизнес-тренер семинаров по кадровому делопроизводству, общему делопроизводству и архивному хранению документов.
27 Фев 2022 uristpolik 337