Главная / Жалобы / В течение какого срока сохраняется журнал регистрации работ по нарядам и распоряжениям

В течение какого срока сохраняется журнал регистрации работ по нарядам и распоряжениям

Содержание

1 Приложение 3
2 Инструкция по ведению журнала учета работ по нарядам и распоряжениям
3 Новые сроки хранения учетных документов компании: таблица
4 Новые сроки хранения документов по охране труда в 2023 году
5 В течение какого срока сохраняется журнал регистрации работ по нарядам и распоряжениям
6 В течение какого срока сохраняется журнал регистрации работ по нарядам и распоряжениям

Приложение 3

При работах по нарядам в журнале оформляется только первичный допуск к работам и указываются номер наряда, место и наименование работы, дата и время начала и полного окончания работы (графы 2, 3, 9 и 10); при работах по распоряжению должны быть оформлены все графы журнала, за исключением графы 2 (номер наряда).

При работах по распоряжению в графе 8 журнала регистрируется краткое содержание целевого инструктажа с подписями работника, отдавшего распоряжение и проводившего целевой инструктаж, и работников, получивших инструктаж. Если инструктаж проводится с использованием средств связи, проведение и получение инструктажа фиксируется в двух журналах учета работ по нарядам и распоряжениям — в журнале работника, отдавшего распоряжение, и в журнале работников, получивших инструктаж, с подтверждающими подписями в обоих журналах.

Инструкция по ведению журнала учета работ по нарядам и распоряжениям

При работах по нарядам в журнале оформляется только первичный допуск к работам и указываются номер наряда, место и наименование работы, дата и время начала и полного окончания работы (графы 2,3,9 и 10); при работах по распоряжению должны быть оформлены все графы журнала, за исключением графы 2 (номер наряда).

При работах по распоряжению в графе 8 журнала регистрируется краткое содержание целевого инструктажа с подписями работника, отдавшего распоряжение и проводившего целевой инструктаж, и работников, получивших инструктаж. Если инструктаж проводится с использованием средств связи, проведение и получение инструктажа фиксируется в двух журналах учёта работ по нарядам и распоряжениям – в журнале работника, отдавшего распоряжение, и в журнале работников, получивших инструктаж. С подтверждающими подписями в обоих журналах.

Кроме гигиенической оценки, как уже указывалось, на рабочих местах необходимо производить оценку травмобезопасности, оценку обеспеченности средствами индивидуальной защиты, определение компенсаций за неблагоприятные условия труда и оценку возможности применения труда отдельных категорий работающих.

В журнале фиксируется выдача нарядов сотрудникам, тем самым подтверждая профессиональные навыки определенного работника в сфере его занятости и допуск к работе.Также сотрудники знакомятся с нормами и порядком техники безопасного выполнения трудовых функций.Отсутствие в компании наряд-допусков и их регистрации в журнале является нарушением трудового законодательства, влекущее за собой наложение штрафа.Его размер равен 1-5 тыс.

Обеспечить запирание рукояток или дверец шкафа — Обеспечить закрытие кнопок — Установить между контактами коммутационного аппарата изолирующие накладки Можно принимать любые из перечисленных мер либо провести расшиновку или отсоединение кабеля, проводов от коммутационного аппарата либо от оборудования, на котором будут проводиться работы Какие запрещающие плакаты вывешиваются на приводах коммутационных аппаратов во избежание подачи напряжения на рабочее место при проведении ремонта или планового осмотра оборудования?

«Не включать! Работают люди» Какие запрещающие плакаты вывешиваются на приводах однополюсных разъединителей во избежание подачи напряжения на рабочее место при проведении ремонта или планового осмотра оборудования? «Не открывать! Работают люди» Приборы учета и средства измерений.

за дачу команд по отключению и заземлению оборудования и получению подтверждения их выполнения, а также самостоятельные действия по отключению и заземлению оборудования в соответствии с мероприятиями по подготовке рабочего места, определенными нарядом (распоряжением) с учётом фактической схемы электроустановок и электрической сети;

5) наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов и на выполнение особо опасных и вредных работ — в течение 1 года после закрытия наряда-допуска, а при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве — 45 лет;

6) журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов и на выполнение особо опасных и вредных работ — в течение 1 года после закрытия наряда-допуска, а при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве — 45 лет;

В Перечень включены типовые управленческие архивные документы, образующиеся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения.

1) отчеты по проведению спецоценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты СОУТ на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):

13) документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств — 5 лет ЭПК;

Новые сроки хранения учетных документов компании: таблица

Законом об архивном деле в РФ предусмотрена обязанность организаций обеспечивать сохранность документов в течение сроков их хранения. С 18 февраля в силу вступил новый регламент таких сроков, разработанный Росархивом взамен аналогичного, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)

Новые сроки хранения документов по охране труда в 2023 году

В профессиональном стандарте № 524 н указано, что специалисты по ОТ обязаны обеспечить ведение и сохранность документации по виду своей деятельности. В частности, трудовая функция 3.1.1 код A/01.6 требует организовать обеспечение наличия, хранения и доступа к нормативным и локальным актам, в которых содержатся требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности работодателя.

создать оптимальные условия хранения документов
разместить документы в хранилище
соблюдать порядок выдачи дел из архива
учитывать документы, их проверку и состояние
обеспечивать физико-химической сохранность документов

Практически все документы по охране труда ведут в бумажном формате. Документы расследования несчастных случаев могут содержать в себе не только бумаги, но и рентгеновскую пленку, грампластинки, так и СД диски, ведь в материалы по расследованию НС присоединяют все источники информации, которые рассматривала комиссия, и которые не являлись вещественными доказательствами в суде, подлежащими уничтожению или возврату потерпевшим.

если срок до 1 января 2003 года, то документ хранится 75 лет
если закончено делопроизводство по этому документу после 1 января 2003 года, то хранится этот документ уже меньше – 50 лет

Связано это с тем, что с 2003 года многие документы, подтверждающие стаж работы во вредных условиях труда, были переведены Пенсионным фондом и Фондом социального страхования в цифровой формат. Возможно, что скоро документов, подтверждающих стаж работников станет еще меньше, с переходом на электронные трудовые книжки, электронные больничные листы и т.п.

В идеале на предприятии должен создаваться локальный документ, в котором утверждается список лиц, имеющих право выдавать наряды-допуски. Чаще всего к ним относят заместителя руководителя, начальников подразделений, главного инженера и главного специалиста по охране труда на предприятии.

выдавшее наряд-допуск;
ответственный руководитель, прописанный в наряде;
ответственный исполнитель, указанный в допуске (чаще всего бригадир или просто обязательный работник);
допускающий выход людей (инженер проверяющий техническое состояние используемых объектов);
члены бригады.

Более подробно работы, обладающие повышенной опасностью при исполнении, описаны в ГОСТ 12.0.00402023 «ССБТ». Допускаться к ним могут только совершеннолетние сотрудники, прошедшие курсы по дополнительной программе, получившие аттестацию от комиссии на предприятии и не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья.

Лицо, выдающее наряды-допуски, должно быть специалистом в области охраны труда или узкопрофильной области непосредственной деятельности работников (пожарной, химической или биологической безопасности), если пройдены дополнительные курсы по основам охраны труда.

Разновидностью таких документов является допуск, который четко регламентирует время и процесс осуществляемой деятельности работника. Все оригиналы нарядов-допусков на производство работ повышенной опасности нужно хранить в специальном журнале выдачи и при необходимости предоставлять для отчетности.

Описание работ должно производиться применительно к конструктивным элементам здания, строения или сооружения с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций, помещений, где работы выполнялись. Здесь же должны приводиться краткие сведения о методах выполнения работ, применяемых строительных материалах, изделиях и конструкциях, проведенных испытаниях конструкций, оборудования, систем, сетей и устройств (опробование вхолостую или под нагрузкой, подача электроэнергии, давления, испытания на прочность и герметичность и др.).

Можно ли вести вместо одного общего журнала работ несколько общих журналов работ по отдельным видам работ (электроснабжение, канализация, водопровод, железобетонные конструкции и т.д.), т.е. разделить объект (где есть один генподрядчик) на несколько подобъектов (субподрядчиков) по шифрам проекта и зарегистрировать эти журналы в Ростехнадзоре? Таким образом, количество Общих журналов работ на отдельные виды работ, которые ведут Субподрядчики при строительстве объекта, будет соответствовать количеству разделов рабочей документации (количеству шифров). А по завершении работ Генподрядчик передает в Ростехнадзор для проверки только Общие журналы Субподрядчика.

Подскажите пожалуйста где почитать разъяснения о том подлежат ли вписыванию в раздел 3 ОЖР (форма по РД) работы по входному контролю материалов, если ведется спец.журнал входного контроля и акты входного контроля (спец.журнал входного контроля вписан в раздел 2 ОЖР)? и нужно ли вписывать акты входного контроля в раздел 6 ОЖР?

Согласно требованиям пунктов 3, 4 Порядка ведения общего и (или) специального журнала учёта выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства, утверждённого приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7 (далее – РД-11-05-2007), специальные журналы работ, в которых ведётся учёт выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства (далее – специальные журналы работ), являются документами, отражающими выполнение отдельных видов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства, и подлежат передаче в орган государственного строительного надзора для регистрации, при этом журналы работ должны быть сброшюрованы и пронумерованы застройщиком или заказчиком, титульные листы указанных журналов должны быть заполнены.

Согласно требованиям пункта 4 РД-11-05-2007 общие и (или) специальные журналы работ (далее — журналы работ) подлежат передаче застройщиком или заказчиком заблаговременно, но не позднее чем за семь рабочих дней до начала строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства одновременно с извещением, направляемым в соответствии с частью 5 статьи 52 Градостроительного кодекса Российской Федерации, в орган государственного строительного надзора в случаях, если в соответствии с частью 1 статьи 54 Градостроительного кодекса Российской Федерации при осуществлении строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства предусмотрен государственный строительный надзор. Подлежащие передаче в орган государственного строительного надзора журналы работ должны быть сброшюрованы и пронумерованы застройщиком или заказчиком, титульные листы указанных журналов должны быть заполнены.

В течение какого срока сохраняется журнал регистрации работ по нарядам и распоряжениям

Дежурный персонал приемку-сдачу оформляет записью с указанием состояния (в ремонте, в резерве) схемы электроснабжения и электрооборудования, количества средств заземления и места их наложения; сведения о наличии документации, сданных ключей от помещений электроустановок, и ставится подпись сдавшего смену. Принимающий смену расписывается под подписью сдавшего смену о ее принятии с указанием времени.

После окончания работ по наряду в оперативном журнале делается запись об окончании работ, закрытии наряда и удалении людей с места работ. Отдельно делаются запись о снятии заземлений и производимых переключениях по вводу оборудования в работу в соответствии с п.6.3 настоящей инструкции.

4.1 В первой графе “Дата, время” ставится дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее – конца смены. Далее, (в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и т.д.), т.е. записывается начало оперативных действий.

При этом указывается лицо, выдающее наряд; время, номер наряда; фамилия, инициалы, квалификационная группа ответственного руководителя работ и производителя работ, а также членов бригады; установка и присоединение, на которых производятся работы и основные работы, выполняемые по наряду.

4.3 В третьей графе “ Визы, замечания” делаются отметки ответственным за электрохозяйство о правильности ведения журнала. Периодически журнал должен просматриваться ответственным за элнектрохозяйство, но не реже одного раза в месяц. Все нарушения в работе оборудования должны помечаться в журнале красным карандашом.

приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 февраля 2023 г. N 74н «О внесении изменений в Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденные приказом Минтруда России от 24 июля 2013 г. N 328н» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 апреля 2023 г., регистрационный N 41781);

Работникам, указанным в пункте 2.3 Правил и прошедшим проверку знаний требований Правил и других требований безопасности, предъявляемых к организации и выполнению работ в электроустановках, выдаются удостоверения о проверке знаний правил работы в электроустановках, рекомендуемые образцы которых предусмотрены приложениями N 2, 3 к Правилам.

Допускается делать указанную запись в типовом бланке переключений за подписями лица, производящего операции, и лица, контролирующего данные переключения; не допускается применять типовой бланк переключений в случае несоответствия схемы электроустановки или состояния устройств РЗиА той схеме, для которой был составлен типовой бланк. Не допускается внесение оперативным персоналом изменений и дополнений в типовой бланк переключений, если он соответствует схеме и заданию; если в схеме первичных соединений или в цепях РЗиА электроустановки произошли изменения, исключающие возможность выполнения операций по отдельным пунктам типового бланка переключений, или обнаружены ошибки в нем, оперативный персонал электростанции, ПС делает соответствующую запись в оперативном журнале и сообщает об этом лицам, подписавшим типовой бланк переключений, или лицам, заменяющим их по должности, а также оперативному руководителю.

Форма журнала составлена по Приложению №5 к Межотраслевым правилам по охране труда (правилам безопасности) при эксплуатации электроустановок ПОТ Р М-016-2001 (РД 153-34.0-03.150-00) утвержденным Министерством труда и социального развития Российской Федерации постановление от 05 января 2001 г. № 3.Номер распоряженияНомер нарядаМесто и наименование работыПроизводитель работы, наблюдающий (фамилия, инициалы, группа по электробезопасности)Члены бригады (фамилия, инициалы)Работник, отдавший распоряжение (фамилия, инициалы, группа по электробезопасности)Технические мероприятия по обеспечению

д) по прибытии на место производства работ организовать, обеспечить и контролировать путем личного осмотра выполнение технических мероприятий по подготовке рабочего места к началу работы, комплектность выданных в соответствии с нарядом-допуском ППР СИЗ от падения с высоты, включая аварийный комплект спасательных и эвакуационных средств, комплектность средств оказания первой помощи, правильное расположение знаков безопасности, защитных ограждений и ограждений мест производства работ;

В течение какого срока сохраняется журнал регистрации работ по нарядам и распоряжениям

5.1. Общие вопросы 5.2. Азово-Черноморский рыбохозяйственный бассейн 5.3. Волжско-Каспийский рыбохозяйственный бассейн Юридические лица при осуществлении видов рыболовства, указанных в пункте 3 Правил рыболовства (за исключением любительского и спортивного рыболовства) п. 9.1 и п. 9.3 Правил рыболовства для Волжско-Каспийского рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза России от 18.11.2023 N 453 5.4. Восточно-Сибирский рыбохозяйственный бассейн 5.5. Дальневосточный рыбохозяйственный бассейн 5.6. Западно-Сибирский рыбохозяйственный бассейн 5.7. Западный рыбохозяйственный бассейн 5.8. Северный рыбохозяйственный бассейн

Перед тем как вносить сведения в журнал, на каждой странице пишут номер. Если документ куплен в готовом виде, делать этого не нужно. Самостоятельное изготовление требует прошивки и шнурования. Кончики плетений выводят к последней странице или задней обложке. Чтобы шнуровка не распалась, важно ее проклеить.

13. Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств – 5 лет ЭПК;

Журнал состоит из листов А4, скрепленных в одну книгу. Если не хотите заниматься самостоятельной подшивкой, найти документ можно в канцелярском магазине. Единой формы заполнения бумаг не существует. В табличную часть разворотов по надобности разрешается добавлять столбцы и ячейки.

Строку с неверными сведениями следует зачеркнуть полностью, но закрашивать ее не стоит. Специалисту должно быть видно, какая запись была сделана первоначально. Тогда в проверяющего не возникнет сомнений и дополнительных вопросов.
Рядом дописывают «ошибочная запись».
Ниже вписывают дату внесения правильной записи.
Тот, кто отвечает за ведение и хранение журнала, расписывается, тем самым подтверждает исправление ошибки.
В строке ниже оставляют правильную запись.

29 Июн 2021 uristpolik 488