Бланк строгой отчетности образец 2023
Содержание
Бланк для строгой отчетности должен изготавливаться исключительно типографским способом либо формироваться автоматизированными программами, отвечающими определенным требованиям по защите и фиксации данных (второй способ на практике практически не применяется из-за сложности соответствия этим требованиям).
Иногда случается, что бланк заполнен правильно, но клиент в последний момент отказался от услуги, следовательно, не заплатил за нее. С таким БСО следует поступить так же, как с испорченным: перечеркнуть и сдать в конце дня в полной комплектности: 2 экземпляра с одинаковым номером (или копию и корешок).
- название, уникальный номер из 6 знаков и серия из двух прописных букв (назначается предпринимателем произвольно);
- название организации или имя ИП;
- для юридических лиц – адрес исполнительного органа;
- ИНН;
- вид и стоимость оказываемой услуги (в деньгах);
- сумма к уплате;
- дата оплаты и заполнения;
- данные лица, заполнявшего документ, подпись, печать (если она применяется);
- дополнительные реквизиты услуги.
- старые формы БСО признаются неактуальными и применяться не могут;
- предприниматели должны сами разработать новые формы БСО (кроме отдельных видов деятельности, для которых утверждены типовые);
- БСО должны содержать некоторые реквизиты в обязательном порядке;
- нужно указывать типографские данные, если БСО печатались таким способом.
В момент приема денег от клиента уполномоченный работник заполнял БСО. Основную часть бланка он передавал клиенту, а отрывной корешок (либо копию) оставлял себе. На полученную сумму денег оформлялся приходный кассовый ордер (корешок или копия БСО служит документом, подтверждающим поступление денег).
- Билет приобретается в электронном виде. Покупателю направляется электронный проездной документ с напечатанными на нем реквизитами кассового чека, включая QR-код. Либо ему направляется электронный билет и отдельно чек онлайн-кассы в электронной форме.
- Покупается бумажный билет. Покупателю выдается стандартный бланк железнодорожного билета (утвержденный БСО) + чек онлайн-кассы. Либо ему выдается стандартный бланк билета, на котором есть реквизиты чека, включая QR-код.
Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки БСО за периоды до середины 2023 года необходимо предоставить инспекторам книгу их учета или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков. С 1 июля 2023 года данные из БСО поступают в ФНС сразу после формирования бланка, у налогоплательщика же информация об их формировании хранится в модуле памяти онлайн-кассы — фискальном накопителе.
Бумажные бланки строгой отчетности применялись как альтернатива чекам и позволяли не приобретать кассовый аппарат. Теперь же, когда их нужно формировать на ККТ, применение БСО не имеет смысла для большинства компаний и ИП. Однако это не означает, что бумажные бланки применять запрещено вовсе. Если это удобно и необходимо, их можно выписывать и дальше, но одновременно с этим формировать чек на онлайн-кассе.
Оформлять бланк можно в свободной форме, учитывая особенности своей компании. Независимо от того, какой бланк был выбран для оформления документа, нужно помнить, он должен состоять из двух частей. При получении товара или какой-либо услуги, клиент получает одну часть формы. Именно та часть, которая выдается на руки покупателю, называется основной. Вторая половина − «корешок» остается у компании или ИП, оказавшего услугу. Однако свободную форму БСО разрешено применять далеко не всем предпринимателям. Существует список форм, которые утверждены в соответствии с видом деятельности, осуществляемой компанией.
После того, как был разработан бланк, рекомендуется проверить, все ли необходимые реквизиты в нем указаны. Затем компания издает Приказ о принятии БСО. Кроме этого указываются лица, которые будут ответственными за учет, приобретение и хранение документов. Эти же сотрудники обязаны будут предоставить бланки в налоговую инспекцию для регистрации. При этом с собой нужно иметь следующий пакет документов:
Данный термин означает какой-то определенный документ. Он может быть изготовлен не только при помощи типографического оборудования, но и на компьютерах и других автоматизированных системах. К таким документам относятся талоны, билеты, квитанции и др. Для таких бланков закон не предусматривает единого перечня. Поэтому их насчитывается достаточно большое количество.
Строгая отчетность бланков, заключается в требованиях, которые к ним выдвигаются. Особые требования касаются не только изготовления документов. Они должны правильно оформляться и храниться. Федеральные власти могут утверждать формы БСО для предпринимателей, занимающихся определенными видами деятельности.
Если компания самостоятельно разработала бланк, его обязательно нужно утвердить. Это необходимо для того, чтобы налоговые органы имели возможность контролировать деятельность организации, а именно, ее денежный оборот. Если будут использоваться бланки, которые не подверглись регистрации, компании грозит штраф.
Обязательные реквизиты БСО — 2023
Так или иначе, обязательные реквизиты БСО как фискального документа, формируемого на онлайн-кассе, абсолютно идентичны тем, что установлены законодательством для кассовых чеков. Согласно п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ, к ним относятся: наименование документа, номер смены, дата, время, место расчета, ИНН и наименование продавца (ФИО ИП), применяемый налоговый режим, признак расчета, название, цена, количество товаров (работ, услуг), номер и фискальный признак документа, сумма расчета с выделением НДС, регистрационный номер ККТ, заводской номер фискального накопителя, QR-код и т.д.
Неофициально бланком строгой отчетности иногда именуется документ, заменяющий кассовый чек (или БСО, формируемый на онлайн-кассе) в случаях, предусмотренных Законом № 54-ФЗ. Так, в п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ указано, что ИП на патенте в определенных случаях может вместо чеков ККМ выдавать клиентам на руки документ, подтверждающий факт осуществления расчета. Такой документ должен содержать реквизиты, обязательные для чеков и БСО, указанные в абз. 4-12 п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ.
Совсем недавно — с 12 октября 2023 года, в положениях ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ появилось требование включать в чек или БСО, сформированные при выплате выигрыша организатором азартных игр, лотерей (кроме казино и зала игровых автоматов), который составляет 15 тыс. рублей или больше, хотя бы один из двух реквизитов:
В соответствии с приказом ФНС от 14.09.2023 № ЕД-7-20/662@, в 2023 году будут по-новому применяться форматы фискальных документов (ФФД). Всего их новым приказом предусмотрено три: это старые форматы 1.05, 1.1 и новый формат 1.2. Старые форматы будут применяться поставщиками услуг, а также продавцами немаркируемых товаров практически в том же порядке, что был предусмотрен ранее действовавшим приказом ФНС от 21.03.2023 № ММВ-7-20/229@. Новые ФФД подлежат применению только продавцами маркируемых товаров — в порядке и в сроки, установленные законом.
БСО используется при расчетах между поставщиком и получателем услуг. Кассовый чек выдается при любых расчетах (и за товары, и за услуги). Поэтому, во всех случаях вместо БСО можно использовать кассовый чек, но БСО вместо чека не применяется при купле-продаже товаров.
Бланки строгой отчетности: как с ними работать с середины 2023 года
Важно! БСО выступают основой для грамотного видения бизнеса, а если в результате налоговой проверки будет обнаружено их отсутствие в компании, то это непременно приведет к начислению значительных по размеру штрафов. Клиенты разных организаций должны сохранять бланки наряду с обычными чеками.
Важно! Покупка автоматизированных систем считается оптимальным выбором для любой компании, использующей БСО, так как процесс распечатывания является простым, а в БСО уже содержатся основные данные о фирме и данные хранятся в устройстве на протяжении 5 лет, поэтому не будет возникать проблем с потерей документов.
- Расчеты вне офиса. При оказании услуг клиентам на выезде можно не брать с собой мобильную кассу для печати БСО, а формировать бланки на удаленном аппарате. Документ клиенту можно направить в электронной форме, если он предоставит телефон или email. Как вариант, ему можно показать QR-код, который он считает своим мобильным устройствам.
- Расчеты через автоматы. Можно применять ККТ, установленную вне корпуса аппарата, в том числе удаленно, например, в офисе. Выбивать чек или БСО нужно в момент расчета, но выдавать или направлять его клиенту необязательно. Но с 1 февраля 2023 года аппарат должен быть снабжен дисплеем, на котором будет транслироваться QR-код чека или БСО. Клиент сможет сканировать его своим смартфоном и получить документ через сервис ФНС.
- Расчеты в транспорте. При продаже билетов БСО или кассовый чек выдавать клиенту сразу необязательно. Вместо него можно выдать бумажный билет, на котором будут обозначены определенные реквизиты. По ним на сайте ОФД или ФНС клиент сможет найти фискальный документ и сохранить себе. Чек или БСО нужно сформировать в день расчета. Также разрешены все прочие способы передачи — отправка на e-mail (номер телефона) электронного БСО, чека либо информации, которая позволит его идентифицировать, а также предоставление QR-кода для сканирования.
- Коммунальные услуги. При приеме оплаты за коммуналку и капитальный ремонт в безналичном порядке по умолчанию чек или БСО клиенту можно не направлять. Чтобы его получить, он должен обратиться с письменным запросом. Сделать это нужно в течение 3 месяцев после расчета. Если же оплата производится наличными или банковской картой с предъявлением, то выдать чек или БСО нужно сразу.
- ЖКХ, связь и другие услуги с авансом. На зачет или возврат аванса можно сформировать один чек или БСО в расчетный период, например, в неделю, в декаду или в месяц (это максимальный срок). Сделать это нужно не позже 10 календарных дней после того, как этот период закончился.
Эти документы выступают подтверждением получения услуги от конкретной компании, поэтому являются официальной документацией. Наличие БСО не может выступать основанием для организации для отказа от оформления других кассовых документов. К ним относятся разные кассовые ордера или ведение кассовой книги.
Руководителем компании непременно выпускается специальный приказ. В нем указываются лица, ответственные за хранение и выдачу БСО. Важно! Обычно данные обязанности передаются кассиру организации. С данным сотрудником заключается специальный договор о материальной ответственности.
- Электронная подпись для регистрации онлайн кассы.
- Подключение к ОФД
- Регистрация онлайн-кассы в ФНС
- Подключение и сопровождение ЕГАИС
- Абонентскую поддержку для Онлайн-касс
- Сдача деклараций по алкоголю и пиву в ФСРАР.
- БСО, существовавшие до реформы 01.07.19 не имеют более юридической силы;
- БСО, изготовленные в типографии, больше нельзя применять;
- товарные чеки с 1.07.19 также не имеют юридической силы;
- БСО нового образца содержат больше информации и выдаются только АС;
- выдача БСО равна выдаче чека;
- реквизиты чека и БСО практически одинаковы;
- АС для БСО приравнены к кассам.
Если индивидуальный предприниматель оказывает услуги физическим лицам, то при приеме наличности в качестве оплаты он может не использовать в работе ККТ. Вместо кассового чека он вправе оформлять бланк строгой отчетности для подтверждения факта получения денег от клиента.
Важно! Если компания оказывает услуги общественного питания, то применять БСО запрещено как исключение сферы услуг.Важно! В ситуации, когда руководству сложно ответить на вопрос о возможности применения БСО по их виду деятельности, надо обратиться за помощью в налоговую службу.
Инспекция и учет бланков при упрощенной системе налогообложения ведется МОЛ (материально ответственным лицом), с которым ИП заключает договор о приеме у покупателей наличности и ее сохранности. В случае отсутствия такого сотрудника, за все действия отвечает индивидуальный предприниматель лично.
Бсо требования к оформлению 2023
Корешки (копии) бланков упаковывались в мешки и опечатывались. Их следует хранить в течение 5 лет. По окончании этого срока документы нудно утилизировать и составить акт о списании БСО (по такому же акту утилизируются испорченные и бракованные бланки).
- С Новым Годом! [ 5 февраля 2023 15:51 ]
- Живём! [ 26 февраля 2023 11:36 ]
- Принят закон о продлении БСО-123! [ 9 января 2023 09:35 ]
- С наступающим Новым 2023-м Годом! [ 30 декабря 2023 16:48 ]
- БСО-123 остаётся с Вами до июля 2023 года [ 22 ноября 2023 17:09 ]
Использовать типографскую версию БСО могут только те, кто освобожден от использования ККТ. Но в этом случае бланки строгой отчетности будут только для внутреннего использования, так как те, кто освобожден от применения кассы, вправе не выдавать покупателям вообще никаких документов — ни чеков, ни бланков.
По результатам «реформы» многие бизнесы сохранят освобождение от применения ККТ (как и от выдачи покупателям каких-либо документов, подтверждающих оплату за товар или услугу). Но современному продавцу желательно что-то покупателю выдать. Как вариант — БСО, фактически соответствующий положениям постановления № 359-ФЗ (либо в той или иной степени схожий с ним документ). А при желании — и документ, имеющий реквизиты по пункту 2.1 статьи 2 старого Закона № 54-ФЗ (то есть, соответствующий по своей структуре «дореформенному» товарному чеку).
- Предъявить копии БСО (корешки, отрывные части) в бухгалтерию (старшему кассиру) одновременно со сдачей наличной выручки;
- После сдачи наличности передать все отрывные части БСО (копии, корешки), а также испорченные бланки лицу, ответственному за хранение БСО.
Бланки строгой отчетности в 2023 году
При продаже товара или реализации какой-либо услуги во время заполнения бланка составляется минимум одна копия. Дубликат необходим для каталогизации сведений в книгу учета бланков строгой отчетности. Минимальный срок хранения этого журнала – 5 лет. Допускается не делать копий, если платежная бумага имеет отрывной корешок, который остается у покупателя.
Можно купитьтиповые бланки строгой отчетности для ИП и организаций или разработать свои, а потом заказывать их распечатку в типографии. Самостоятельно разработанная форма должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Постановлением Правительства России от 06.05.2008 N 359. Это:
БСО представляет собой платежную бумагу, форма которой утверждается государственными органами, а также ее представителями по регионам. Это могут быть проездные, квитанции, различные путевые листы, а также иные документы, приравненные к кассовым чекам. Если заключается доверенность, она должна быть заверена с использованием кассовой техники.
Напомним: штрафы по этой статье составляют для должностных лиц — от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, но не менее 10 000 рублей, для юридических лиц — от 3/4 до одного размера суммы расчета, но не менее 30 000 рублей. Ну а повторное правонарушение грозит должностным лицам дисквалификацией — от одного года до двух лет.
Единственный минус использования бланков: теперь предпринимателю необходимо периодически присутствовать при получении таких платежных документов, хотя и этого можно избежать, назначив доверенного исполнителя и заключив с ним договор об ответственности.
Бланки строгой отчетности: для чего нужны и как заполнить
Организации и ИП вправе самостоятельно решить, какие формы БСО применять. Но заказывать в типографии бланки запрещено. Формирует их только специальная автоматизированная система, которая во многом повторяет контрольно-кассовую технику. К ней применимы все требования, предъявляемые законом к кассовым аппаратам, а именно: такие системы необходимо обязательно регистрировать в налоговых органах и соблюдать требования по их применению.
Выдавать бланки, подтверждающие факт расчета за оказанные услуги, теперь разрешено не только населению и ИП, но и юридическим лицам. Тогда как в прежней редакции закона о кассовой технике сфера получателей БСО была ограничена только физическими лицами. Теперь законодательство таких ограничений не предусматривает. При расчетах с помощью электронных платежных средств выдаются квитанции. К ним налоговые органы относят не только платежные пластиковые карты, но и электронные кошельки, используемые для расчетов в интернете. Электронная форма квитанции юридически равна напечатанному на бумаге аналогу.
Но применение бланков строгой отчетности строго регламентировано и ограничено. Их выдают не только при оплате наличными деньгами или пластиковой банковской картой, если невозможно применить онлайн-кассу, но и дублируя ее. Строгая отчетность заключается в порядке изготовления таких бланков и требований к их оформлению и хранению.
К бланкам строгой отчетности (БСО) относятся самые различные документы об оказании различных услуг населению. Это и железнодорожные, автобусные и авиабилеты, разные квитанции, путевки, ремонтные заказы-наряды, абонементы, талоны и тому подобное. В статье 11 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» сказано, что такое бланк строгой отчетности формально:
Такой штрихкод содержат все бланки строгой отчетности, он расположен в специально отведенном для него месте. Если даже сама бумага, на которой печатаются бланки, имеет оригинальное оформление, документ нельзя распечатать в типографии и заполнить вручную или на обычном принтере. Если организации или предпринимателю это необходимо, к такому билету или квитанции прикладывают отдельный кассовый чек или автоматически сформированный БСО.
Бланки строгой отчетности
Базовые принципы и условия использования бланков строгой отчетности регулируются законами РФ. В нормативно-правовом документе № 359 от 06 мая 2008 года установлены правила применения и уничтожения чеков, сфера действия, ответственность за несоблюдение предписаний.
Стандартизированный тип предусмотрен только для нескольких сфер коммерческой деятельности. Все остальные предприниматели вправе сами решать, какой должна быть форма бланка. ИП или юрлицо в этом случае обязуется соблюдать требования закона к содержанию и оформлению официального документа.
Аббревиатура БСО расшифровывается как бланк строгой отчетности. Этот документ допускается использовать в расчетных операциях с клиентами при оплате наличными или картой банка. В некоторых случаях ИП и юрлица могут выписывать потребителям услуг бланк вместо кассового чека. Главное отличие от товарного чека в том, что документ формируется после получения денег продавцом.
- Название, 6-значный номер, код-серия документа. Номер и серию предприниматель указывает самостоятельно.
- Наименование компании, ФИО предпринимателя.
- ИНН юрлица или ИП. Дополнительно компании указывают адрес исполнительного органа.
- Название услуги, продукции, предмета оплаты.
- Стоимость услуги, товара.
- Сумма, которую вносит покупатель в цифрах и прописью.
- Дата оплаты и формирования расчетного документа.
- Информация о сотруднике, который заполнял форму (подпись, ФИО).
- Печать и подпись юрлица или ИП.
Бухгалтерский учет имеет право работать только с официальными, утвержденными в органах исполнительной власти счетами, актами. Если документ используется только внутри предприятия, то регистрировать его не нужно. В Приказе юрлицо указывает перечень созданных документов и сотрудников, ответственных за ведение отчетов. Такие обязанности возлагаются на бухгалтерию.
При этом индивидуальные предприниматели, не имеющие работников по трудовым договорам, при выполнении работ, оказании услуг вправе не применять ККТ при расчетах за такие работы, услуги до 01.07.2023. В данном случае индивидуальные предприниматели могут по своему желанию в указанный период выдавать БСО, соответствующие требованиям Постановления N 359, так как законодательством о применении контрольно-кассовой техники не установлено требований по выдаче документов в указанном случае (ст. 2 Федерального закона от 06.06.2023 N 129-ФЗ, Письмо Минфина России от 17.02.2023 N 03-01-15/10844, Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 13.04.2023 N Ф01-9344/2023 по делу N А43-28340/2023).
С 01.07.2023 БСО могут быть изготовлены только с применением ККТ и должны содержать реквизиты, аналогичные кассовому чеку. БСО, изготовленные в соответствии с ранее установленным порядком, могут продолжать выдаваться: с 01.07.2023 — при условии одновременной выдачи кассового чека или БСО, соответствующих Федеральному закону от 22.05.2003 N 54-ФЗ; с 01.07.2023 до 01.07.2023 — при условии выполнения работ (оказания услуг) индивидуальными предпринимателями без наемных работников.
1) оформление БСО с применением ККТ с указанием в нем дополнительных реквизитов с учетом особенностей сферы деятельности, в которой осуществляются расчеты (п. 7 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ), как подтвержденных фискальным признаком (например, при использовании тега 1192 «Дополнительный реквизит чека (БСО)» (Приложение N 2 к Приказу ФНС России от 21.03.2023 N ММВ-7-20/229@), так и не защищенных фискальным признаком (простая текстовая информация);
При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности (БСО) на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), если иное не установлено Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон N 54-ФЗ) (п. 2 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).
В соответствии с п. 5.8 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ, в случае если в соответствии с законодательством РФ федеральные органы исполнительной власти наделены полномочиями по утверждению форм бланков документов, используемых при оказании услуг населению, и (или) законодательство РФ предусматривает использование соответствующих бланков документов при оказании услуг населению, обязанность пользователя по выдаче (направлению) клиенту кассового чека (бланка строгой отчетности) помимо способов, указанных в п. 2 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ, может быть исполнена пользователем путем передачи клиенту указанного документа на бумажном носителе с содержащимися на нем реквизитами кассового чека (бланка строгой отчетности), позволяющими идентифицировать этот кассовый чек (бланк строгой отчетности) (QR-код и (или) дату и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумму расчета, заводской номер фискального накопителя и фискальный признак документа).
02 Июл 2021 uristpolik 174