Федеральная нотариальная палата проверить доверенность

ФНП пояснила, как проверить подлинность нотариального документа по QR-коду

Для проверки необходимо навести сканер на маркировку, далее на экране появится ссылка, содержащая реквизиты нотариального документа, – сведения откроются по этой ссылке. Достаточно сверить информацию из текста документа с данными QR-кода, чтобы убедиться в его достоверности.

Поскольку сведения о каждом нотариальном действии вносятся нотариусом в Единую информационную систему нотариата, то проверка по QR-коду, у которого есть уникальный идентификационный номер, автоматически установит и сообщит – есть ли документ с такими реквизитами в нотариальной базе данных (обычно нотариальные акты вносятся в ЕИС нотариата в течение суток, в отдельных случаях этот срок может быть несколько больше). Если документ зарегистрирован в системе – перед вами не подделка.

Установление дополнительной цифровой защиты на документ не потребует дополнительных расходов от граждан: проставление маркировки на нотариальный акт совершается в рамках одного нотариального действия, а вся разработка и поддержка платформы QR-кодирования осуществляется за счет средств нотариата.

Сообщается, что на большинстве нотариальных документов, таких как доверенности, завещания, брачные договоры, наследственные договоры, соглашения об уплате алиментов, договоры ренты, залога, купли-продажи, согласия супругов на отчуждение имущества, а также на договорах инвестиционного товарищества, требованиях о приобретении доли в уставном капитале, протоколах (решениях) о выходе участника из ООО и других важных документах, появится специальная маркировка, QR-код. Он обеспечит дополнительную цифровую защиту таких документов от подделок (Информация Федеральной нотариальной палаты от 28 декабря 2023 г.).

QR-код – это машиночитаемая маркировка, которая будет размещаться в правом нижнем углу нотариального документа. Каждый QR-код уникален, в нем зашифрованы основные реквизиты документа: сведения о заявителях или их представителях, дата совершения нотариального действия, вид нотариального действия и регистрационный номер, ФИО нотариуса, нотариальный округ нотариуса.

Как проверить доверенность на подлинность

• начальником воинской части военнослужащим, работникам и их семьям;
• руководителем военного медучреждения (либо имеющими право подписи) находящимся там на лечении военнослужащим;
• начальником учреждения исправительной системы отбывающему наказание;
• органом соцзащиты или администрацией соцучреждения проживающим там гражданам.

При нотариальном заверении доверенности ответственность за нее полностью берет нотариус. Заверенный документ вносится в базу федеральной нотариальной палаты. Существует специальный сервис ФНП https://reestr-dover.ru/. Пройдя по ссылке, пользователь должен будет заполнить форму, в которую вносит:

Можно письменно составить запрос с указанием данных доверенности в ФНП, однако оперативностью такой способ проверки не отличается. Приравненная к нотариальной доверенность проверяется непосредственно по месту выдачи: место заключения, воинская часть, лечебное учреждение. Туда нужно обратиться с официальным запросом.

Нормы ГК РФ дают право заключать сделку от имени одной из сторон, представлять ее интересы. Об этом говорится в гл. 10 Кодекса. Документом, удостоверяющим такое право, служит доверенность, выданная представителю. У другой стороны сделки есть возможность, а часто и необходимость, проверить его подлинность. Сложность и степень достоверности такой проверки зависит от вида доверенности. Как проверить доверенность на подлинность, кто может это сделать, какие сведения нужны для проверки, рассказываем в нашем материале.

Если реквизиты соответствуют данным не полностью, необходимо уточнить условия представительства у нотариуса лично. Сведения об отмененных доверенностях вынесены в отдельную закладку на сервисе, для удобства пользователей и максимальной прозрачности сведений. Если документ не найден, значит, нотариус его не заверял.

Если ни одно из указанных обстоятельств не нашло подтверждения, следует обратиться за разъяснениями к нотариусу, удостоверившему документ, за разъяснением сложившейся ситуации. Рекомендуем, отложить совершение сделки с доверенным лицом до момента получения подтверждения выдачи.

Ненадлежащим образом оформленные полномочия доверенного лица могут привести к признанию заключенной им от имени доверителя сделки незаключенной по основаниям, предусмотренным ст. 174 ГК РФ. Оформление доверенности ненадлежащим образом и представление интересов неуполномоченным лицом влечет к признанию сделки совершенной непосредственно представителем, по правилам ст. 183 ГК РФ.

• перейти на сайт ФНП по адресу: http://reestr-dover.ru/;
• выбрать вкладку «Проверить доверенность»;
• заполнить сведения, в том числе реестровый номер доверенности, дату удостоверения, данные о нотариусе, работнике консульского учреждения или работнике органа местного самоуправления, заверивших доверенность (Ф.И.О.);
• нажать кнопку «Найти».

Доступным и самым простым способом проверить действительность доверенности является запрос сведений относительно доверенного лица непосредственно у доверителя. Однако сделать это не всегда возможно в силу различных объективных и субъективных причин, например, проживания доверителя в другом населенном пункте и т. д.

В рамках исполнения положений Основ законодательства Российской Федерации о нотариате создан специальный сервер, аккумулирующий в себе данные о доверенностях, заверенных в нотариальном порядке. Для того чтобы онлайн проверить на подлинность доверенность, оформленную с 01.01.2023, необходимо:

Еще в далеком 2006 году Высший арбитражный суд в своем нашумевшем постановлении № 53 напомнил о должной осмотрительности при выборе бизнес-партнера как об обязанности налогоплательщика. В противном случае существует риск разделить с партнером ответственность за его правонарушения.

Если от имени вашего контрагента выступает доверенное лицо, проверка нотариальной доверенности позволит избежать неприятных сюрпризов. Как и зачем проверять не только правомерность действий поверенного, но и насколько они соответствуют прописанным в доверенности полномочиям, читайте в публикации.

Суд может отменить сделку, когда обозначенные в генеральной доверенности расширенные полномочия представителя ограничены уставом или другими документами, регулирующими деятельность компании. А в доверенности эти ограничения не учтены. И при заключении сделки вторая сторона об этом не знала.

Сделка, заключенная доверенным лицом, может быть признана недействительной, если его полномочия оформлены ненадлежащим образом. Об этом прямо сказано в статье 174 ГК РФ. Причем здесь подразумевается не только ситуация, когда поверенный действует без доверенности или в реестре ФНП (Федеральной нотариальной палаты) нет данных об этом документе.

Необходимость проявлять предусмотрительность перед сделкой подтверждают и положения пункта 1 статьи 183 ГК РФ. Так, если у представителя нет полномочий действовать от имени другого лица или он превысил перечисленные в документе права, сделка считается заключенной при условии, что представляемый впоследствии одобрит данную сделку.

По замыслу законодателей, такая мера должна была надежно защитить нотариальные документы от подделок. Но вскоре выяснилось, что мошенники уже научились использовать QR-код в своих интересах. Схема выглядит примерно так: продается квартира, от имени собственника выступает некий представитель по нотариальной доверенности (сейчас это не редкость, поскольку многие люди живут за границей, а из-за санитарных ограничений приехать в РФ для заключения сделки очень непросто).

Считав его с помощью смартфона или другого устройства, человек может увидеть наглядное подтверждение, что документ действительно подлинный: в QR-коде зашифрованы вид нотариального действия, дата и номер его регистрации, фамилия нотариуса и данные заявителя, который обращался за услугой.

Еще один трюк с нотариальной доверенностью, который еще опаснее предыдущего: здесь и реквизиты бланка, и сам QR-код действительно подлинные, но притом сама доверенность — все же подделка. Выяснилась такая схема: некто снимает квартиру на длительный срок, берет из договора паспортные данные собственника и отправляется к нотариусу — оформить доверенность на право продажи этой самой квартиры от своего имени (как якобы от собственника) на имя настоящего собственника (который в этой доверенности указывается как представитель).

Федеральной нотариальной палатой разъяснен порядок работы электронного сервиса проверки доверенностей по реквизитам

Сообщается, что сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме, доступны по адресу: reestr-dover.ru/revocations. Указанный раздел содержит реквизиты доверенности, совершенной в простой письменной форме (регистрационный номер, дату выдачи доверенности и сведения о лице, выдавшем доверенность), сведения об отменяющем ее документе (реестровый номер, дату удостоверения документа, сведения о нотариусе, удостоверившем документ), а также сведения об обратившемся лице.

Первые обращения к нотариусам о совершении в нотариальной форме отмены доверенности, совершенной в простой письменной форме, начали поступать 2 февраля 2023 года. В этот же день соответствующая информация об указанных доверенностях была размещена на сайте.

Информация в разделе «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме» обновляется каждые 30 минут. Федеральная нотариальная палата считает установленный интервал обновления информации наиболее оптимальным с учетом того, что нотариус вправе совершать нотариальные действия вне места своей работы (на выезде), а также с учетом положений ГК РФ, который устанавливает, что третьи лица считаются извещенными о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности на следующий день после внесения сведений об этом в реестр нотариальных действий.

Проверить доверенность в сети

В утвержденном Минюстом России и Правлением Федеральной нотариальной палаты документе, который подготовлен в соответствии с ч. 5 ст. 334.4 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, определен порядок проверки реквизитов и содержания нотариально удостоверенного документа. Органы, предоставляющие государственные и муниципальные услуги и исполняющие государственные и муниципальные функции, при предъявлении нотариально удостоверенного документа могут проверить его действительность, включая содержание.

Кроме того, на основании ч. 1 ст. 34.4 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате сведения о нотариально удостоверенных доверенностях стали доступны всем желающим. На сайте http://reestr-dover.ru/ граждане круглосуточно могут подтвердить сведения о лице, удостоверившем доверенность, дате удостоверения доверенности, ее регистрационном номере в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата, дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в этот реестр в случае, если доверенность отменена.

При получении запроса веб-сервисом Федеральной нотариальной палаты автоматически осуществляется проверка соответствия усиленной квалифицированной электронной подписи должностного лица уполномоченного органа, а затем – проверка соответствия реквизитов доверенности сведениям, содержащимся в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата.

С целью проверки содержания нотариально удостоверенного документа должностное лицо уполномоченного органа формирует на веб-сервисе Федеральной нотариальной палаты, размещенном в единой системе межведомственного электронного взаимодействия, запрос и присоединяет к нему электронный образ нотариально удостоверенного документа. Запрос, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица уполномоченного органа, должен содержать реквизиты нотариально удостоверенного документа, а также ФИО нотариуса.

Запрос с присоединенным электронным образом нотариально удостоверенного документа направляется нотариусу, совершившему нотариальное действие, для подтверждения содержания нотариально удостоверенного документа. Ответ нотариуса должен быть подготовлен и направлен не позднее следующего рабочего дня.

Как проверить «чистоту» сделки с недвижимостью

Во-первых, необходимо проверить наличие у лица, совершающего сделку, полномочий на ее заключение, то есть наличие правоустанавливающих, правоудостоверяющих документов на имущество. Документами, подтверждающими права на недвижимое имущество, могут быть свидетельство о государственной регистрации права, договор купли-продажи, дарения или мены, свидетельство о наследстве по закону или завещанию и т.д. Все указанные документы лучше всего проверять в подлинниках.

Для этого перед покупкой получите выписку из ЕГРН. Не забывайте – ценность имеет лишь та выписка из ЕГРН, которая получена непосредственно перед приобретением объекта недвижимости. Данный документ предоставляет основную информацию об объекте недвижимости, сведения о собственнике, ограничениях, запретах на отчуждение. Выписку из ЕГРН можно заказать в любом МФЦ или получить на портале Росреестра: www.rosreestr.ru .

Приобретение недвижимого имущества, такого как квартира, жилой дом, земельный участок или любого другого, связано с немалыми материальными затратами. Поэтому к проверке юридической «чистоты» таких сделок необходимо относится очень внимательно. В данной статье мы остановимся на наиболее важных этапах такой проверки.

В-третьих, особенно внимательным нужно быть при покупке недвижимого имущества, когда продавец действует через представителя по доверенности. Поскольку доверенность можно отозвать в любой момент, необходимо удостовериться, что собственник на самом деле хочет продать квартиру. Можно проверить доверенность через специальный сервис на сайте Федеральной нотариальной палаты по адресу: http :// reestr — dover . ru , сервис «проверка доверенности». Если сомневаетесь, то следует обратиться к нотариусу, который заверял доверенность, и узнать не была ли она отозвана.

При этом, если правоустанавливающим документом является свидетельство о наследстве, а право собственности наследника не зарегистрировано в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН), на сайте Федеральной нотариальной палаты (вкладка «Справочная») имеется возможность любым лицам проверить наличии наследственного дела и получить информацию о нотариусе, в компетенцию которого входит ведение наследственного дела.

Проверка нотариальной доверенности

Доверенности, оформленные нотариусами, попадают в реестр доверенностей Федеральной нотариальной палаты. С 1 января 2023 года через интернет можно проверить подлинность и действие доверенности по реквизитам: дате удостоверения, реестровому номеру, ФИО нотариуса. Также можно получить сведения об отмене доверенности, совершённой в простой письменной форме. Проверка доверенностей осуществляется через сервис reest-dover.ru.

Новая система известит пользователей о том, что доверенность более недействительна. До этого доверитель должен был самостоятельно извещать заинтересованных лиц о прекращении действия доверенности. С появлением нового сервиса отмену нужно заверить у нотариуса, а на следующий день эти данные уже поступят в реестр.

С 10 января 2023 года действует приказ Министерства юстиции, определивший порядок проверки документов, которые удостоверялись у нотариуса. Согласно этому приказу, государственные и муниципальные органы могут проверить как подлинность нотариально удостоверенного документа, так и его содержание.

1. Перейти на сервис ФНП « ]]>Проверка доверенностей по реквизитам ]]> » и выбрать вкладку «Проверить доверенность».
2. Ввести в пустые графы несколько обязательных реквизитов, указанных в документе:

• его номер по Реестру;
• дату заверения;
• кто удостоверил (из трех вкладок нужно выбрать «Нотариус»);
• ФИО нотариуса.

1. Нажать на электронную иконку «Найти».
2. Дождаться результатов поиска.

Раньше, чтобы узнать, действительна ли предъявленная доверенность, требовалось лично посетить нотариуса, который в ней указан, или направить ему письменный запрос. Оба варианта подразумевали длительный процесс – либо многочасовую поездку в нотариальную контору, либо многодневное ожидание ответа по почте.

Проверить нотариальную доверенность проще, так как ее реквизиты вносятся в специальный реестр, частичный доступ к которому с 2023 года открыт для всех заинтересованных лиц. Соответственно, простая доверенность в него не попадает. Однако некоторый шанс проверить ее действительность тоже существует. Юристы настоятельно рекомендуют приложить все усилия для проверки доверенности, какой бы формы она не была.

• если сделки, на совершение которых она выдается, в обязательном порядке удостоверяются нотариусом (например, при отчуждении квартирных долей третьим лицам или при сделках с участием несовершеннолетних лиц);
• если документ нужен для подачи заявления о госрегистрации прав;
• если доверенность выдана для распоряжения правами, зарегистрированными в различных госреестрах.

При иных обстоятельствах доверенность заверяется у нотариуса по желанию участников сделки, чтобы придать документу вес. Если такого желания не возникает, доверитель вправе составить ее в простой письменной форме, указав, кому, какое полномочие и на какой срок он собирается передать. Выдача доверенности означает, что доверенное лицо получает полномочие действовать от имени и в интересах другого лица (доверителя).

Если невозможно проверить доверенность на действительность по номеру и серии онлайн, следует обратиться к доверителю за подтверждением достоверности документа. Если это сделать затруднительно, остается только тщательно вычитать текст. Мошенник мог ошибиться:

1. Не удостоверяемые никем уполномочия или простые письменные. Доверитель пишет или печатает уполномочие сам, подписывает и передает поверенному. Ни одно третье лицо не способно подтвердить, делал ли он это на самом деле.
2. Удостоверенные нотариусом. Самый надежный вариант, такая бумага попадает в реестр Федеральной нотариальной палаты.
3. Удостоверенные иным уполномоченным должностным лицом. К таким лицам относятся, например, главврач больницы, командир воинской части или начальник колонии.

Глава 10 Гражданского кодекса дает возможность одним лицам совершать сделки от имени других. Имея дело не с самим контрагентом, а с его представителем по письменному уполномочию, вторая сторона отношений задается вопросом: вправе ли представитель совершать действия от имени доверителя или нет? Если нет, то мнимый доверитель оспорит сделку, что повлечет убытки и проблемы и для добросовестного участника отношений. Чтобы этого избежать, следует до заключения сделки проверять подлинность доверенности представителя.

Если уполномочие удостоверено нотариально, заинтересованному лицу доступна проверка доверенности онлайн с помощью сервиса Федеральной нотариальной палаты. Это удобный и надежный источник информации — все нотариальные уполномочия, независимо от того, где они оформлены, вносятся в единый реестр, сервис проверки черпает информацию из этого реестра.

1. Документ найден, все реквизиты полностью совпадают, заявлений об отмене не поступало.
2. Документ существует, но введенные данные соответствуют не полностью. Лучше обратиться к нотариусу и уточнить, менялись ли условия представительства.
3. Документ обнаружен в базе, но он недействителен. Это значит, что доверитель свое поручение отменил.
4. Нет совпадений. Предоставленная бумага изготовлена вручную и через нотариат не проходила.

Самый надёжный способ защитить себя от рисков – это вовремя отменённая доверенность. Так как о выданной доверенности со временем можно забыть, либо, как выше мы разобрали, отношения с доверенным лицом могут испортится, и Вы можете понести существенный материальный ущерб (лишиться: квартиры, машины и т.п.), доверенное лицо может оказаться мошенником.

Доверенное лицо в случае, если отношения испортились, может воспользоваться данной бумагой далеко не из благих побуждений. В итоге поссорился доверитель с родственником, а тот по выданной когда-то ему доверенности в отместку продал его квартиру. А ещё доверенности любят мошенники, под удобным предлогом выманивающие документ, меняющие его текст, чтобы получить возможность оставить доверчивого гражданина без жилья.

После этого вам нужно будет пройти стандартную процедуру подтверждения того, что вы не робот, а настоящий пользователь. Для этого система предложит вам ввести текст с картинки. Успешно пройдя этот шаг, вы получите ответ на свой запрос. Если доверенность подлинная, то в ответе будет указана дата регистрации документа, его номер в ЕИС (Единой информационной системе нотариата) и Ф.И.О. нотариуса, удостоверившего документ. Номер доверенности в ЕИС и указанный вами реестровый номер будут разными. Это не должно вызывать опасений, так как номера документов в ЕИС используются только для внутреннего документооборота между нотариусами.

Кроме того, наши граждане зачастую выдают доверенность на огромные сроки, даже в тех случаях, когда в этом нет необходимости. Что может нести серьезные риски. Объясняется это просто: мало ли, ещё пригодится, зато второй раз не платить. Именно такая неосмотрительность часто приводит к печальным последствиям.

Доверенность – это очень важный документ, значимость которого, многие недооценивают. В нашей стране существует такое понятие как «генеральная доверенность», в законе же такого понятия нет. Этим «термином» обозначают доверенность, в которой указано максимальное количество полномочий, которым доверитель наделяет доверенное лицо.

Как проверить нотариальную доверенность на подлинность онлайн

Контрагент подтверждает полномочия своего представителя нотариальной доверенностью, сведения о которой должны содержаться в Реестре выданных документов. Ведение базы Реестров доверенностей возложено на Федеральную нотариальную палату на основании статей 34 и 35 «Основы законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 г. № 4462-I». Реестр доверенностей представляет собой единый официальный ресурс, предназначенный для проверки фактов использования недействительных документов, подтверждающих полномочия граждан и юридических лиц. Таким образом, выявлять случаи нарушения их прав и законных интересов.

• реестровый номер — формат номера в 2023 году имеет вид 86/29-н/86-2023-12-59. До 2023 года он был короче, например, 1-1136;
• дата — указанная в доверенности или в удостоверительной нотариальной надписи;
• кто удостоверил — в соответствующем поле указываются сведения о нотариусе, который заверил доверенность, содержащиеся в конце документа. Вписывайте ФИО нотариуса и сведения отображаются автоматически.

При заключении сделки от имени собственника может выступать доверенное лицо, имеющее на это официальный документ. Не лишним будет удостовериться в его подлинности заранее, чтобы избежать негативных последствий своей халатности. Как проверить нотариальную доверенность на подлинность в онлайне, расскажем ниже.

• система обнаружила указанную доверенность, но обнаружила неточности. Такое может произойти, когда при вводе данных допущена ошибка либо имеются неточности при вводе сведений в Реестр. Тогда необходимо обратиться к нотариусу, который удостоверил документ. В этом случае система не проверяет факт отмены доверенности;
• документ выдавался, но его действие уже отменено. В ответе будет выдана информация о дате и времени отмены.

Во вкладке «Сведения об отмене доверенностей» сервис позволяет просмотреть список отмененных простых доверенностей оформленных в письменной форме, отметка об отмене которых произведена нотариусом. На соответствующей вкладке можно просмотреть:

Проверка доверенностей

Сервис «Нотариальные документы» в СПАРКе разработан совместно с Федеральной нотариальной палатой (ФНП) и Фондом «Центр инноваций и информационных технологий» (ФЦИИТ) и предназначен для проверки нотариальных документов на предмет их подлинности путем сравнения их реквизитов с реквизитами документов, прошедших нотариальное удостоверение.

Пользователь может установить, что представленный документ за конкретным номером содержится в реестре нотариальных действий. Сервис позволяет различить подделку, если в банк представлена доверенность, а в реестре такой номер документа не числится, либо дата, стоящая на документе, не совпадает с датой в реестре.

• документ оформлен в простой письменной форме, нотариусом не удостоверялся – подлинность под сомнением;
• оформление, удостоверение и выдача доверенности проводилось в тот день, когда на официальном сайте ФНП проводились технические работы, и нотариус не смог внести данные.

• полностью подложный документ, который ранее не выдавался и не оформлялся;
• просроченный документ, который не имеет юридической силы по причине истечения срока действия;
• отозванную доверенность – то есть, доверитель добровольно отозвал переданные ранее полномочия.

• для ведения кадастрового учёта недвижимости, оформления бумаг, для постановки недвижимости на кадастровый учёт;
• на представление интересов в судах любой юрисдикции и подсудности;
• представление интересов граждан или предпринимателей при взаимодействии с налоговыми органами.

Необходимость вносить в реестр нотариальные доверенности появилась в 2014 году. Когда нотариус вносит данные в Единый реестр, заверяет усиленной электронной подписью. Система довольно быстро обрабатывает полученную информацию, обновление происходит через 2-3 рабочих дня после регистрации.

Если по одному из таких документов совершится сделка, она будет считаться недействительной, последствия оспоримыми. Но придётся потратить много времени на судебное разбирательство. Поэтому рекомендуется заранее осуществлять проверку. Это могут сделать не только участники сделки и представители, но и работники правоохранительных органов, органов следствия и дознания.

22 Фев 2022      uristpolik         68      

Похожие записи
• 
  Как рассчитывают больничный в 2023 вахтовикам если работник не был 3 года
• 
  Группа амортизации основных средств 2023 моноблок
• 
  Закон о северных надбавках и районных коэффициентов
• 
  Надо ли брать всобственность общие дороги в снт по новому закону