Главная / Жилищное право / Возврат отпускных при увольнении в зуп 8 3

Возврат отпускных при увольнении в зуп 8 3

Содержание

1 Как в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред
2 Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении
3 Увольнение сотрудника в 1С ЗУП
4 Отпуск работника с последующим увольнением
5 Увольнение в 1С ЗУП 8
6 Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С 8
7 Как в зупе отразить возврат отпускных при увольнении 2023 года
8 Все бухгалтерские проводки по отпускам

С одной стороны, в статье 137 ТК РФ указано, что работодатель может произвести удержание из заработной платы работника. Удержание не является доходом для НДФЛ и его невозможно включить и в расчетную базу по НДФЛ и страховым взносам. Следовательно, не возникает ни возмещения налога, ни перерасчета взносов.

В разделе Удержание при увольнении за использованный авансом отпуск регистрируется как следует выбрать соответствующее положение переключателя: Удержание и не уменьшает налоги и взносы либо Сторно начислений и уменьшает налоги и взносы (меню Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Удержания). По умолчанию в программе удержание при увольнении за использованный авансом отпуск сторнируется и уменьшает НДФЛ и страховые взносы.

Как в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред

До проведения документа «Увольнение» необходимо выполнить настройки программы. Для этого, переходим в раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний». На закладке «Удержания» в разделе «Удержание при увольнении за использованный авансом отпуск регистрируется как» выбрать один из вариантов: «Сторно начислений и уменьшает налоги и взносы», либо «Удержание и не уменьшает налоги и взносы».

После выбора одного из вариантов этой настройки, необходимо перейти в раздел «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения» — «Создать» — «Увольнение». В открывшемся документе указать сотрудника, дату увольнения, основание увольнения, планируемую дату выплаты. Затем, перейти на вкладку «Компенсации отпуска», где программа автоматически проставит в окне компенсации «Удержать за использованный авансом отпуск» и рядом будет указано количество дней и период работы, за которые будет удерживаться сумма. Дни будут указаны с учетом проведенных в программе документов по отпуску.

На вкладке «Начисления и удержания» можно увидеть рассчитанные программой суммы начислений и, если в настройках, о которых речь шла выше, было указано «Сторно начислений и уменьшает налоги и взносы», то можно увидеть отрицательную сумму в «Начисления» и при настройке «Удержание и не уменьшает налоги», сумму на вкладке «Удержания».

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Случаются ситуации, когда работнику необходимо получить отпускные дни раньше запланированного срока, использовав своего рода «отпускной аванс». Если затем следует «ударный труд», в результате которого отпуск оказывается отработанным, ситуация ничем не чревата. Но если сотрудник увольняется, не «закрыв» рабочим временем предоставленные ему дни отдыха, работодатель остается в некотором убытке. Закон разрешает ему взыскать выданный в виде отпуска «аванс» в денежной форме.

Вопрос: Как отразить в учете удержание с работника при увольнении суммы, выплаченной за неотработанные дни отпуска, если очередной оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год был предоставлен работнику авансом в декабре прошлого календарного года? Удержание производится из заработной платы работника на основании соответствующего приказа руководителя. При увольнении в марте текущего года работнику начислена заработная плата 48 000 руб. Сумма отпускных за неотработанные дни отпуска, начисленная работнику в декабре прошлого года, составила 8 000 руб. Она была выплачена работнику за вычетом удержанного НДФЛ. Налоговые вычеты по НДФЛ работнику не предоставляются. Согласно учетной политике для целей налогообложения прибыли организация не формирует резерв предстоящих расходов на оплату отпусков. В налоговом учете применяется метод начисления. Посмотреть ответ

в счет возмещения работнику вреда;
в связи с командировкой, переводом или направлением в другую местность;
в счет компенсации за износ собственного инструмента, который сотрудник применяет в работе;
в связи с регистрацией брака, рождением ребенка или смертью близкого.

В обыденной жизни урегулирование задолженности между физическими лицами посредством ее прощения для обеих сторон сделки не влечет никаких последствий. В ситуации же, когда одной из сторон выступает юридическое лицо, прощение долга влечет дополнительную бумажную волокиту, а также требует корректировки налоговых обязательств.

У работодателя ситуация иная. В связи с «актом доброй воли» в отношении работника придется пересчитывать налог на прибыль. При этом возникает необходимость исключить из расходов сумму неотработанных отпускных (п. 1 ст. 252, п. 49 ст. 270 НК РФ). Налоговики считают такие расходы экономически необоснованными (письмо УФНС по городу Москве от 30.06.2008 № 20-12/061148).

Следует обратить внимание на тот факт, что несмотря на то, что сотрудник в рассматриваемом примере находится в отпуске, т.е. де-юре сотрудником предприятия, это время не засчитывается в его стаж. Это значит, что за указанные три недели отпуска не предусмотрена оплата за неиспользованный отпуск.

Документом Отпуск не только регистрируется факт отпуска сотрудника предприятия, но и производится расчет отпускных денежных средств. В программе можно проанализировать остатки отпусков с помощью соответствующей справки (рис. 1). Выплата денег работнику производится за три дня до начала отпуска.

С помощью документа Увольнение производится не только регистрация факта завершения трудовой деятельности сотрудника на данном предприятии, но и соответствующие начисления. По общему правилу последний день отпуска и является днем увольнения работника. В рассматриваемом практическом примере это 23 апреля 2023 года.

В нашем случае программа 1С Зарплата засчитает такие дни отпуска в счет стажа (рис. 3). Поэтому потребуется внести корректировки в соответствии с указанными выше правилами вручную (рис. 4). Кроме того, также потребуется заполнить все необходимые поля, имеющиеся в документе.

Скорее, правилом, а не исключением являются ситуации, когда бухгалтер находит неточности в ранее оформленных документах. Это может произойти, если специалисту изначально дали неверные данные для расчетов, специалист неверно растолковал данные или просто ошибся в их вводе (человеческий фактор), а может, сотрудник в последний момент отказался от отпуска или решил увольняться. Программа должна давать возможность скорректировать расчеты, причем таким образом, чтобы это не повлекло за собой ошибок в дальнейшем.

Если ошибка обнаружена уже в следующем периоде, то корректировать документ «задним числом» нельзя, так как расчеты данного документа могут повлиять на все последующие расчеты, а точнее, последующие расчеты не учтут произведенные изменения. Зачастую это приводит к расхождению данных и неверному конечному результату.

Для указания количества дней компенсации установим флажок «Компенсация отпуска» (например, 5 дней). Таким образом, получается, что сотрудник оформляет отпуск на 20 дней, но 5 из них он решил не отгуливать, а выйти на работу. Предприятие обязано скомпенсировать ему эти 5 дней при выплате зарплаты или единовременно.

Ниже в документе мы видим поля с рассчитанными суммами. У некоторых полей рядом, справа, имеется изображение символа «Карандаш». Нажав на данную иконку, мы увидим детальную расшифровку суммы, указанной в реквизите. Вот, к примеру, расшифровка рассчитанного среднего заработка сотрудника:

После ввода необходимых данных документ рассчитается (пересчитается) автоматически при условии, если это указано в настройках программы. В случае, если автоматический расчет отключен, система выдаст нам предупреждение «Документ не рассчитан», и для расчета нужно будет нажать кнопку со стрелками (справа, см. рисунок):

Увольнение сотрудника в 1С ЗУП

Подскажите как правильно оформить увольнение сотрудника в программе ЗиУП 8 и ввести соответствующие для этого начисления? Ответ:

В прикладном решении 1С:Зарплата и управление персоналом оформление документов, фиксирующих факт увольнения сотрудника осуществляется в подсистемах кадрового учета и расчета зарплаты.

В первую очередь факт увольнения отражается кадровым документом «Приказ об увольнении», вслед за чем в подсистеме расчета зарплаты вводится документ «Расчет при увольнении», лишь при вводе которого либо начисляется компенсация за неиспользованные дни отпуска, либо указываются дни удержания с дальнейшим расчетом удержания за неотработанные дни отпуска.

3. Отменить проведение документов расчета и заново рассчитать и провести в последовательности документы Расчет при увольнении → Начисление заработной платы (тогда рассчитается НДФЛ с компенсации). Делается это для исправления возможных некорректных записей регистров программы.

Отпуск работника с последующим увольнением

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом нет ограничений по увольнению сотрудника в день окончания отпуска, но важно соблюдать последовательность проведения документов. Поэтому нужно зарегистрировать в ЗУП 3.0 документ «Отпуск», через раздел «Кадры» в журнале «Отпуска». В документе нужно заполнить данные по отпуску: указать сотрудника, период нахождения в отпуске и (при необходимости) реквизиты компенсация отпуска, освободить ставку на период отсутствия, учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку, рассчитать зарплату.

Далее тем же днем можно оформить приказ об увольнении, дата увольнения – день окончания отпуска. В разделе «Кадры» перейдем в журнал документов «Приемы на работу, переводы, увольнения». Создаем документ увольнение, заполняем необходимые реквизиты: дата увольнения (в данном случае это будет в день окончания отпуска), основание для увольнения сотрудника и соответствующие реквизиты, отметив галочкой (отразить в трудовой книжке, наименование документа, учитывать МРОТ при оплате труда по среднему заработку, начислить зарплату). Документ увольнение в 1С 8.3 ЗУП 3.0 также рассчитается автоматически (начислено, удержано, средний заработок). Затем можно проверить начисление, перейдя в закладку «Начисление и удержания». В табличной части автоматически рассчитался оклад и компенсация отпуска. Количество дней компенсации отпуска при увольнении рассчитывается с учетом ранее проведенного документа «Отпуск».

Поле период работы в программе 1С 8.3 ЗУП заполнится автоматом. После заполнения необходимых данных по отпуску, документ рассчитается автоматически (начислено, удержано, средний заработок). На закладке «Начислено (подробно)», можно проверить расчет отпуска в ЗУП. Затем проводим документ. В печатной форме можно увидеть остаток дней отпуска и то, как он использован, по ссылке документа «Как сотрудник использовал отпуск».

Однако следует обратить внимание, что таких мелких, казалось бы, нюансов при работе в 1С – огромное множество. Так что если с проведением каких-либо документов у Вас возникают трудности, не стесняйтесь обращаться за помощью! Мы профессионалы, и можем решить любую проблему в части 1С.

Увольнение в 1С ЗУП 8

Если у вас возникли какие-либо сомнения или вопросы по поводу корректности произведенного программой расчета, нажмите на знак вопроса справа от периода. Перед вами появится подсказка, содержащая гиперссылку «Как сотрудник использовал отпуск?». После нажатия на нее, будет сформирован отчет, в котором подробно расписано, сколько дней отпуска и за какие периоды было положено сотруднику. Так же в нем отражено, сколько дней было фактически использовано.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С 8

Отметим, что очень важно поддерживать актуальность 1С:ЗУП, проводя регулярные обновления как в рамках абонентского сопровождения 1С (для КОРП и ПРОФ), так и самостоятельно (для базовой версии), поскольку ошибки в регламентированном учете могут иметь не только внутрикорпоративные последствия, но и привести к претензиям со стороны контролирующих органов.

В строке «Организация» выбрать ту, с которой у работника трудовые отношения (доступно, если в информационной базе ведется расчет заработной платы нескольких организаций);
В поле «Месяц» выбрать отчетный месяц «Июнь», по умолчанию – текущий месяц;
В поле «Дата» указать дату документа. По умолчанию стоит текущая;
В поле «Сотрудник» выбрать увольняемого сотрудника – Антонов М.С.;
В «Дате увольнения» – 29.06.2023;
В «Основании увольнения» выбрать статью Трудового кодекса п. 3 ч. 1 ст. 77.

Антонов М.С. устроился на должность «главный специалист» с окладом 50 000 рублей с 09.01.2023 г., по графику пятидневной рабочей недели, а увольняется по собственному с 29.06.2023 г. Он имеет право на стандартный отпуск. По состоянию на 02.07.2023 Антонов «заработал» право на 28/12*6, то есть 14 дней, так как отрезок с 09.01.2023 г. по 29.06.2023 г. отработан полностью.

По умолчанию выбирается режим работы «Компенсировать неиспользованный отпуск» и сколько дней не было использовано;
Отмечаем вид оплаты для начисления компенсации;
Вписываем период, который надо компенсировать;
Если работающему положены допотпуска (например, за ненормированный график или работу на севере), то эти дополнительные отпуска задаются в табличной части нашей формы.

Добрый день! ЗУП 3.1 Сотрудник взял отпуск, а после отпуска сразу уволился — получилось, что часть отпуска оказалась использована авансом. В настройках — «Сторно начислений и уменьшает налоги и взносы» . В д-те «Увольнение» рассчитался НДФЛ «-559 руб» . Возврат задолженности и Возврат НДФЛ — Расчетный листок «схлопнулся» — у сотрудника долгов нет.

согласно НК — «Излишне удержанная сумма возвращается налогоплательщику за счет платежей по НДФЛ, которые подлежат перечислению в бюджет, как с доходов данного физического лица, так и с доходов других налогоплательщиков.»
Как в программе отразить это — «так и с доходов других налогоплательщиков»?

если увольнение происходит на фоне ликвидации организации;
если работник попал под сокращение;
при смене собственников компании, когда увольнение производится вынужденное;
при форс-мажорных обстоятельствах;
если сотрудник скончался;
если причиной увольнения стала болезнь сотрудника или его призыв на военную службу.

Если для учета удержания за неотработанные дни отпуска используется настройка Сторно начислений и уменьшает налоги и взносы, тогда на стороне программы ЗУП 3.1 в документе Отражение зарплаты в бухучете, это сторно-начисление заполняется на вкладке Начисленная зарплата и взносы с минусовой суммой:

Приказ об удержании излишне выплаченной суммы отпускных при увольнении необходимо оформлять работодателю, дабы обезопасить себя от споров и судебных разбирательств с бывшим сотрудником. Общепринятой формы приказа нет, поэтому его составление считается произвольным для каждой организации.

Например, сотрудник Антонов отработал в этом году 8 месяцев и 17 дней. В расчет берется 9 месяцев после округления. При этом он использовал отпуск в полном объеме. По формуле, приведенной выше, считаем: 28/12*9=21. Получается, что гражданин Антонов отработал 21 день отпуска, а за остальные 7 предусмотрен возврат.

Если на предприятии проводится процедура сокращения;
Если работник увольняется по причине ликвидации организации;
Если заключение медосмотра требует перевода сотрудника на место с более легким трудом, и производится увольнение по причине отсутствия необходимых вакансий либо отказа самого работника от перевода.
Происходит увольнение директора либо главного бухгалтера из-за смены собственников компании;
Работнику приходится увольняться в связи с призывом на армейскую службу;
Расторжение контракта производится по причине кончины работника;
Сотруднику выдано медицинское заключение о невозможности дальнейшего исполнения трудовых обязанностей;
Трудовое соглашение расторгается из-за форс-мажорных обстоятельств (катастроф, стихийных бедствий, эпидемии, аварии и т.д.)

Добрый день!
В 1 С 8.3.1 ЗУП при увольнении компенсация отпуска рассчитывается не верно. Сотрудник отработал с 01.03 по 29.03, получается, что этот месяц не включается в расчетный период и компенсация отпуска при увольнении 0 руб., но в программе компенсация рассчитывается.
«По разъяснениям Роструда, если работник увольняется в последний календарный день месяца, то при расчете ему компенсации за неиспользованный отпуск и выплат, связанных с увольнением, этот месяц включается в расчетный период. Если день увольнения является последним рабочим днем месяца, но не последним календарным днем этого месяца, то месяц увольнения в расчетный период не включается (письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).

Допустим, 22.05.2014 сотрудник уволен по собственному желанию. С 06.03.2014 по 20.03.2014 ему был авансом предоставлен отпуск на 14 дней. Сотрудник принят в организацию 17.01.2014. На момент увольнения отработал 4 месяца и 5 суток. Чтобы отразить удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении, в 1С ЗУП предусмотрен специальный документ «Расчет при увольнении сотрудника».

Удержание осуществляется за сутки отпуска, не отработанные в течение 12 месяцев, в счет которых сотрудник уже получил деньги. Чтобы рассчитать период отпуска, нужно количество дней отдыха разделить на 12. Чтобы узнать сумму удержаний, нужно выполнить такую последовательность действий:

Организация перечисляет взносы на страхование по ставке 0,2 %. На момент увольнения отчетность за 2013 год не была сдана. Сотрудница согласилась с добровольным удержанием. Поскольку сумма зарплаты меньше «долга», кассир самостоятельно вернула разницу в кассу предприятия. Отобразим удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении. Проводки в декабре 2013-го:

1. Рассчитываем количество месяцев, оставшихся до окончания года, за который получены деньги. Законодательно не установлен порядок подсчета. Поэтому лучше руководствоваться правилами расчета отпускных и количество месяцев округлять до целых. Этот же принцип можно использовать при расчете дополнительного отпуска, компенсации.

1. В БУ отражается начисление зарплаты. При этом не рассчитываются удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении. НДФЛ, взносы калькулируются по стандартной схеме. Излишне удержанные суммы сторнируют, если годовая отчетность еще не подписана. Иначе придется исправлять данные в балансе.

Как в зупе отразить возврат отпускных при увольнении 2023 года

Расторжение трудовых говоров с сотрудниками для организации случается не редко, данная процедура оформляется приказом на увольнение, а также требуется сделать необходимые расчеты при увольнении. По законодательству Российской Федерации, компания-работодатель обязуется оформить расчет и выдать заработную плату работнику в день увольнения. Провести увольнение в ЗУП 3.1 будет удобнее, если следовать алгоритму указанному ниже.

В поле «Дата» указывается месяц, в котором будет регистрироваться окончательные расчеты по работнику, которые положено ему выплатить в связи с увольнением, затем заполняется остальная таблица. В первой закладке «Условия увольнения», заполняется дата расторжения договора с работником, а так же статья, на основании которой было оформлено увольнение. Статью можно выбрать из выпадающего списка.

Например, сотруднице Волиной Ирине Валерьевне, предоставлен отпуск на период с 25.05.2023 по 06.06.2023 года, начислены и выплачены отпускные. По решению руководства ее отзывают из отпуска. Необходимо изменить дату окончания отпуска и выполнить перерасчет отпускных в 1С.

Расчетным периодом для определения среднего заработка является 12-ть месяцев, предшествующих месяцу увольнения либо обращения работающего сотрудника с заявлением о компенсации. К примеру, расчетным периодом для сотрудника, который увольняется 21.02.2023 гола, будет период с 01.02.2023 по 31.01.2023.

Для отражения этой операции в программе существует документ «Увольнение». Этот документ позволяет не только зафиксировать факт расторжения (прекращения) трудового договора и подготовить соответствующий приказ по утвержденной для этого форме, но и произвести расчет всех необходимых начислений.

Все бухгалтерские проводки по отпускам

Также следует учитывать, что отпускные рассчитываются по среднему начисленному заработку. При ситуации, когда сотрудник получает основную зарплату неофициально, «в конверте», то выплата будет произведена по тем документам, что отражены в бухгалтерской ведомости и с которых был удержан НДФЛ. Согласно ТК работнику полагается 28 дней отпуска в году, при этом работодатель не может отказать в оформлении отдыха одной частью менее 14 дней.

Это относится и к периоду временной нетрудоспособности, если ЛН был оформлен во время отпуска. Сотрудник, находясь на больничном, должен известить ответственное лицо компании (или своего руководителя) о начале больничного. Тогда субъект, ответственный за заполнение табеля учета рабочего времени, вносит соответствующие отметки в документ.

Всего работник не использовал 7 календарных дней отпуска с 22 по 28 мая включительно и использовал 21 календарный день (с 1 по 21 мая включительно). Сумма среднего заработка за фактически использованные дни отпуска составила 6720 руб. (21 календарный день х 320 руб.).

Для правильного расчета отпускных, бухгалтер вычисляет средний дневной заработок сотрудника. Полученное значение умножается на продолжительность отдыха. В учет отпуска идут и выходные дни. Когда государственный праздник приходится на период отпуска, то общая длительность увеличивается на количество таких дней.

13 Июн 2021 uristpolik 338