Главная / Пенсии и льготы / График работы на июнь 2023 года 40 часовая рабочая неделя построить график

График работы на июнь 2023 года 40 часовая рабочая неделя построить график

Содержание

1 График работы на июнь 2023 года 40 часовая рабочая неделя построить график
2 График работы в организации на 2023 год
3 Составляем графики работы и учета рабочего времени
4 Норма рабочего времени на 2023 год
5 Производственный календарь на 2023 год
6 Каковы нормы рабочего времени на 2023 год

График работы на июнь 2023 года 40 часовая рабочая неделя построить график

Сменный график работы для многих очень удобен, так как позволяет иметь больше выходных дней в неделю в отличии от пятидневневки. Но несмотря на привлекательность такого формата, не легко высчитать на продолжительный период времени, какие дни будут являться выходными, а какие рабочими. А ведь хочется знать, как выпадет ваш график смен на день рождения, Новый Год, или субботу и воскресенье.

Наш сервис решает эту проблему! Благодаря Grafik-Smen.Ru у Вас есть возможность составить свой график смен на любой период. Также Вы можете сохранить постоянную ссылку в закладки браузера, и открывать свой график смен в один клик даже со смартфона! Для того чтобы составить свой график смен, вам нужно выполнить всего лишь три действия: указать первый рабочий день, выбрать формат графика работы, нажать на кнопку. Поздравляем! Ваш график смен уже доступен для Вас в любое время и в любом месте.

К примеру, в компании часть работников трудится с понедельника по пятницу в режиме 8-часового рабочего дня. При этом работу выполняют не только совершеннолетние работники, но и подростки 15–16 лет. Учитывая, что для них предусмотрена иная продолжительность рабочего дня, для данной возрастной группы необходимо рассчитать годовую норму рабочего времени следующим образом:

определить период для составления графика (неделя, месяц, квартал, год);
если в компании установлены для разных работников различные рабочие режимы, необходимо произвести разбивку членов трудового коллектива по применяемым режимам рабочего времени (пятидневка, шестидневка, предоставление выходных по гибким графикам и др.);
рассчитать норму рабочего времени для каждого применяемого в компании режима;
произвести группировку рабочего времени в сочетании с днями отдыха, учитывая законодательно установленное требование о длительности еженедельного непрерывного 42-часового отдыха (ст. 110 ТК РФ).

в 2023 году численность рабочих и календарных дней на 1 меньше, т. к. предыдущий год был високосный;
из указанных в первом пункте рабочих дней возможность законно недорабатывать 1 час позволительна 4 раза: 20 февраля, 30 апреля, 11 июня, 3 ноября (в 2023 году такое было возможно 5 раз: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября и 31 декабря);
число выходных и праздничных дней в 2023 году составит 118 дней (как и в 2023 году).

уточнить законодательный норматив длительности рабочей недели для данной категории работников: не более 24 часов;
рассчитать продолжительность рабочего дня: 24 часа в неделю / 5 рабочих дней = 4,8 часа;
определить норму рабочего времени для данной группы работников: 248 рабочих дней × 4,8 часов – 5 часов предпраздничных недоработок = 1 185,4 часа.

Составляется такой календарь только после того, как официально утверждают все выходные, которые установлены на государственные праздники, с учётом переносов выходных дней. В настоящее время утверждены все праздники в 2023 году, потому точно определён и производственный календарь, который вы можете увидеть ниже.

Производственный календарь — особый вид календаря, который учитывает рабочие часы, рабочие дни, их распределение на каждую неделю, месяц, квартал, полугодие, год. Такие календари используют в рабочих целях, чтобы рассчитать количество рабочих смен, рабочих дней и часов, для определения оплаты труда, построения графика смен для компании, завода, производства.

1-10 января (10 дней) — Новый год
21-23 февраля (3 дня) — День защитника Отечества
6-8 марта (3 дня) — Международный женский день
1-10 мая (10 дней) — Праздник Весны и Труда, День Победы
12-14 июня (3 дня) — День России
4-7 ноября (4 дня) — День народного единства
31 декабря-? — Новый год

График работы в организации на 2023 год

Составлять шаблон графика дежурств — прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно. Для этого разрешается распечатать шаблон на месяц и заполнить его вручную. Другой вариант — заполнять на компьютере в Excel или другой программе.

Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Здесь без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время. Для такой категории работников на предприятиях существуют готовые таблицы для заполнения графика работы в установленных временных рамках. Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками. Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у работников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Чтобы понять, как сделать график работы на месяц в Excel (или любой другой программе), вспомните наш пример про металлургический комбинат. У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов человек способен выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливается сменность работников.

График работ — это документ с распределением труда и отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода для рационального использования трудовых ресурсов. Его применяют на непрерывных производствах, чтобы не превысить нормальную продолжительность отработанного месяца, квартала или года.

Определить учетный период.
Утвердить его нормативным актом, закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
При расчете сменности каждому работнику необходимо отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Составляем графики работы и учета рабочего времени

В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организует работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13.

Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата, выплаты с нее и принятые в организации доплаты. Поскольку перечисленные выплаты уменьшают налог на прибыль организаций или налогооблагаемый доход при УСНО, документ следует закрепить в качестве первичного в учетной политике организации. Пользоваться унифицированной формой с 01.01.2013 необязательно. Важно закрепить собственный вариант формы в учетной политике и проследить, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, обязательное наличие которых в первичных документах установлено законом 402-ФЗ.

В верхней строке каждой половины месяца ставятся буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлено на титульном листе формы Т-12) — это коды явок и неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.

если всем работникам организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счет» можно ставить над графами 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
если начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то графы 7 и 8 заполняются соответствующими данными, а в 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.

Допустим, в неделю нужно отработать 40 часов, смену же допустимо установить и 12 часов, и сутки. Так нередко работают продавцы в круглосуточных магазинах, сторожи, уборщики. Сейчас в ТК РФ не регулируется продолжительность перерыва между двумя 12-часовыми сменами, но ранее при распределении нагрузки учитывали рекомендации постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 24.09.1929, предписывавшие установить перерыв между 12-часовыми сменами не менее двойной продолжительности рабочего времени накануне, то есть не менее 24 часов. Сейчас это постановление утратило силу, но некоторые ведомственные нормативные документы содержат подобные условия. Например, в приказе Министерства обороны РФ №541 от 30.12.2001 «О ведомственной охране Министерства обороны Российской Федерации» сказано:

С субботы 2 января — на пятницу 5 ноября
С воскресенья 3 января — на пятницу 31 декабря
С субботы 20 февраля — на понедельник 22 февраля
С субботы 1 мая — на понедельник 3 мая
С воскресенья 9 мая— на понедельник 10 мая
С субботы 12 июня — на понедельник 14 июня

21.04.2023 Президент РФ подписал Указ об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в мае 2023 года. Согласно данному Указу, в целях сохранения тенденции сокращения распространения COVID-19, период с 4 по 7 мая 2023 года объявлен нерабочим с сохранением заработной платы. Нормы рабочего времени остаются прежними.

ПК–2023 или производственный календарь на 2023 год, в отличие от привычного всем календаря, включает в себя ряд особенностей, присущих исчислению календарного времени в связи с трудовыми правоотношениями. К этим особенностям относятся, к примеру, норма работы в предпраздничные дни, возможность расчета рабочих часов с учетом длительности рабочей недели и многое другое.

унифицирует эту шкалу поквартально с соответствующей дифференциацией;
делит верхние значения рабочих часов шкалы на количество рабочих дней в неделе, то есть исчисляет дневную норму по каждому значению шкалы;
умножает дневные нормо-часы на количество рабочих дней в месяце для вычисления месячной нормы по каждому из значений шкалы;
с целью установления предельных значений рабочего времени за один год по каждому значению шкалы умножает дневные нормо-часы на количество рабочих дней в году в целом.

Разумеется, ни один производственный календарь не сможет учесть все возможные вариации показателей, способных существовать в рамках конкретных трудовых договоров. То есть показатели рабочего времени в ПК нивелированы на уровне верхних границ нормо-часов, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

Смена длится от 3 до 12 часов в течение дня. Количество определяет работодатель в зависимости от особенностей производственного процесса. Документ используют на протяжении года или сезона — при повышении спроса. Количество сотрудников в смене не ограничивается.

применяемых в производстве технологий;
необходимости повысить эффективность процессов;
превышения длительности производственных действий над разрешенной продолжительностью каждодневной работы;
увеличения объема продукции и услуг.

Универсальная формула, как составить график сменности, чтобы не было переработок, не существует, все зависит от конкретных условий работы. При суммированном учете рабочего времени рекомендуется учитывать следующее: устанавливается максимально длительный учетный период (максимум по ТК РФ — год), при осуществлении учета ориентируются на еженедельную норму в 40 часов, внутри периода переработки компенсируются недоработками. Нормы рабочего времени в 2023 году: для 40-часовой рабочей недели — 1979 часов, 36-часовой — 1780, 6, 24-часовой — 1185,4.

Как правило, алгоритм, как составить график работы на 3 человека по 12 часов, представляет прямой порядок чередования сотрудников (отработана первая — отдых — включение во вторую, третью и т. д.) или обратный (отработана первая — отдых — включение в третью, затем — во вторую и т. д.). При наличии непрерывного процесса предприятие использует 4-шаговый алгоритм (3 смены трудятся сутки, четвертая — на отдыхе).

График сменности дает возможность предприятию обеспечить длительную ежедневную деятельность. Регулируя очередность одного сотрудника с другим, организация функционирует непрерывно. Она использует имеющиеся производственные мощности оптимально, увеличивая объем продукции. Для получения максимальной прибыли требуется 2-, 3- или 4-сменный труд. Каждому варианту устанавливают строгие временные рамки.

В соответствии с частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключением из этого правила являются выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа этих дней на другие дни в очередном календарном году.

Согласно статье 6 ТК РФ законами и иными нормативно правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни. Соответствующая норма содержится также в Постановлении Президиума Верховного Суда РФ от 21.12.2011 № 20-ПВ11 и в пункте 8 письма Минтруда России от 10.07.2003 № 1139-21.

В данном производственном календаре приводится норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2023 год в целом при 40-, 39-, 36-, 35-, 33-, 30-, 24-, 20-, 18- часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

В соответствии с частью пятой статьи 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации.

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — новогодние каникулы;
7 января — Рождество Христово;
23 февраля — День защитника Отечества;
1 мая — Праздник Весны и Труда;
9 мая — День Победы;
12 июня — День России;
4 ноября — День народного единства.

Многих трудоустроенных граждан интересует, как работаем в 2023 году и как отдыхаем, когда праздник в календаре совпадает с субботой или с воскресеньем. В этом случае он должен быть перенесен, а персоналу положено отдыхать в следующий календарный рабочий день. В 2023 году переносы будут осуществляться следующим образом:

Если выходные в производственном календаре 2023 совпадают с буднями, работодатель делает их выходными с соответствующим расчетом заработной платы. Однако эта норма ТК не распространяется на объекты, на которых невозможно приостановка деятельности, например на непрерывные производства и пункты сферы обслуживания населения.

С использованием этих сведений бухгалтеру будет намного проще подсчитывать зарплату сотрудников, оплату листов нетрудоспособности, отпускных, а также составлять рабочие графики. Также календарь помогает сотрудникам рассчитывать, когда будет удобнее пойти в отпуск.

Предложение сделать последний день года официальным выходным не встретило правительственной поддержки, однако такое решение может быть принято на местном уровне региональным самоуправлением. Производственный календарь 2023 с праздниками официально утверждается на государственном уровне, он должен соблюдаться всеми работодателями.

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
7 января – Рождество Христово;
23 февраля – День защитника Отечества;
8 марта – Международный женский день;
1 мая – Праздник Весны и Труда;
9 мая – День Победы;
12 июня – День России;
4 ноября – День народного единства.

Таким образом, продолжительность «новогоднего отдыха» составит 10 дней — с 1 по 10 января 2023 г. В 2023 г. 3-дневные периоды отдыха выпадают на День защитника Отечества (с 21 по 23 февраля), Международный женский день (с 6 по 8 марта) Праздник Весны и Труда (с 1 по 3 мая), День Победы (с 8 по 10 мая) и День России (с 12 по 14 июня). 4-дневный период отдыха совпадает с празднованием Дня народного единства (с 4 по 7 ноября).

Производственный календарь 2023 – это важный помощник в работе бухгалтера! Информация, представленная в производственном календаре, поможет вам избежать ошибок при начислении заработной платы, облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска.
На одной страничке, оформленной в виде календаря с комментариями, мы постарались собрать всю основную информацию, востребованную в вашей работе ежедневно!

Согласно части второй ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января.

Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

К оформлению работы по суточному графику работодателю следует относиться серьезно, как и к соблюдению порядка оплаты труда по такому графику. Иначе может последовать административная ответственность по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ. К примеру, могут наказать за неоплату недоработки по вине работодателя или оплату работы по суточному графику с опозданием/не в полном объеме.

При подсчете часов переработок и недоработок следует учесть, что у разных работников норма часов за учетный период может отличаться. Из нормы часов исключается время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы — он находился в отпуске или на больничном, проходил медосмотр. В таких случаях норму рабочего времени работника нужно уменьшить на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время (Письмо Минтруда от 21.05.2023 № 14-2/ООГ-3606).

Если вы решили ввести в своей компании суточный график работы, следует прописать такой режим в ПВТР. Или в трудовом договоре с сотрудником, если этот график индивидуален или ваша компания относится к микропредприятиям, отказавшимся принимать локальные акты.

реализовать графиком продолжительность рабочего дня и рабочей недели в среднем за учетный период;
сбалансировать недоработку или переработку часов таким образом, чтобы сумма отработанных в этот период часов была равна норме часов этого периода для данной категории работников.

По общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). По суточному графику сотрудники в один месяц могут не доработать до нормы, а в другой — переработать. В связи с этим работодатели применяют суммированный учет рабочего времени сотрудников, работающих по суточному графику работы.

Норма рабочего времени на 2023 год

Стандартная продолжительность рабочей недели по действующему законодательству составляет 40 часов. Это время требуется разделить на количество предполагаемых смен по усмотрению начальства. Иногда фактически проведенное на работе время не совпадает с установленными нормами. Производственная необходимость может быть такова, что 40 часов в неделю недостаточно для распределения смен. Все превышения должны фиксироваться и оплачиваться по повышенному тарифу.

с 01.01 по 08.01 — новогодние каникулы;
07.01 — Рождество;
23.02 — День защитника Отечества;
08.03 — Международный женский день;
01.05 — Праздник Весны и Труда;
09.05 — День Победы;
12.06 — День России;
04.11 — День народного единства.

Требуемый график работы обязаны прописать в трудовом договоре. Прежде чем приступать к деятельности, женщина должна увидеть, в каком режиме придется трудиться. В трудовом договоре требуются сведения о дополнительной оплате за выход на работу вне установленных смен, в праздники.

Сверхурочными будут все часы, отработанные свыше стандартного времени исходя из нормы 40 часов в неделю. Сверхурочные оплачиваются в первые 2 часа в размере, в 1,5 раза превышающем обычную зарплату. При более продолжительных дополнительных работах оплата вырастает вдвое.

В некоторых случаях при дефиците персонала временно может вводиться усиленный график работы. Такой режим должен предусматривать все необходимые дополнительные выплаты, но установленное законодательством время сверхурочной работы – не более 4 часов в день или 14 в неделю.

Меньше всего работать предстоит в январе (в период новогодних праздников) и в мае (всего по 15 рабочих дней и 16 выходных). Январские и майские каникулы 2023 года – это своеобразный подарок властей гражданам, которые охотно используют это время для поездок и семейного отдыха. Но в течение года будут и другие праздники с последующим переносом нерабочих дней. Этой информацией обязаны руководствоваться бухгалтера при оплате больничных листов, отпускных и начислении заработной платы.

Несмотря на то, что профильным законодательством четко определено максимально допустимое количество трудовых часов, работодатель может попытаться заставить сотрудника дольше пребывать на рабочем месте. Но любая переработка – это прямое нарушение действующих правовых норм. В связи с этим всегда стоит контролировать правильность расчетов рабочего времени, исходя из данных производственного календаря.

Длительность стандартного трудового дня – 8 часов при 5-дневной рабочей неделе. Но некоторые категории работников вправе рассчитывать на облеченные условия труда. В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, количество рабочих часов в 2023 году составит:

январь – 15, так как до 10 января гражданам будут предоставлены новогодние каникулы;
февраль — 19, учитывая, что в этом месяце 28 дней, а 23 февраля будет выходным;
март – 22. Традиционно 8 марта, которое в 2023 году выпадет на понедельник, будет нерабочим днем. Итого граждане не будут работать с 6 по 8 марта;
апрель – 22;
май – 15. Длинные выходные в 2023 году пройдут с 1 по 10 мая 2023 года включительно;
июнь – 21. День России в 2023 году выпадает на субботу. В связи с этим выходной будет перенесен на 14 июня;
июль – 22;
август – 22;
сентябрь – 22;
октябрь – 21;
ноябрь – 20. В этом месяце граждане празднуют День народного Единства;
декабрь – 22. В соответствии с данными производственного календаря, 31 декабря – выходной день.

Объединить два коротких периода майских праздников в одни «майские каникулы» было принято с целью снижения численности заболевших коронавирусом и для предоставления населению длинного периода для отдыха в кругу семьи. Жителям мегаполисов рекомендовано провести это время за городом, минимизировав пребывание в многолюдных местах и передвижение на общественном транспорте.

Производственный календарь на 2023 год

Производственный календарь 2023 года с праздничными днями предусматривает нормы с учетом стандартной продолжительности недели и одной смены. Стандартной считается пятидневка: первые пять дней недели рабочие, суббота и воскресенье — выходные. При 40-часовой неделе сотрудник ежедневно работает 8 часов, при 36-часовой — 7,2 ч, при 24-часовой — 4,8 ч. Этот принцип касается всех рабочих режимов, которые могут действовать в организациях и на предприятиях.

Производственный календарь необходим в каждой бухгалтерии и кадровом отделе на предприятии. В нем указываются все рабочие, выходные и праздничные дни, а также отражаются нормы рабочего времени. В календаре информация распределяется по месяцам, также приводятся поквартальные данные о будущих выходных, сокращенных днях в связи с наступающими праздниками.

Для всех месяцев года в отдельности норма рабочего времени подсчитывается по следующему принципу: количество часов за неделю нужно поделить на 5 дней и умножить на количество рабочих дней в текущем месяце. Из полученного числа требуется вычесть количество часов, на которое уменьшается продолжительность рабочего времени в день перед наступлением праздника.

Каковы нормы рабочего времени на 2023 год

В этом производственном календаре 2023 с нормой рабочего времени она приведена на месяцы, кварталы и 2023 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. Количество рабочих и выходных дней взято при 5-дневной рабочей неделе с двумя выходными днями. Также в последней строке указана среднемесячная норма рабочего времени на 2023 год.

В январе 2023 г. при 5-дневной рабочей неделе с двумя выходными днями – 17 рабочих и 14 выходных дней.Норма рабочего времени в январе 2023 года составит:

при 40 ч рабочей недели:8 ч × 17 дн. = 136 ч;
при 36 ч рабочей недели: 7,2 ч × 17 дн. = 122,4 ч;
при 24 ч рабочей недели: 4,8 ч × 17 дн. = 81,6 ч.

По-прежнему расчет нормы рабочего времени на 2023 год регулирует приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. Он устанавливает правила исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю (5-дневка, 6-дневка или др.).

19 Июн 2021 uristpolik 225