Главная / Штрафы / Бессрочный трудовой договор и налоги

Бессрочный трудовой договор и налоги

Содержание

1 Правила оформления бессрочного трудового договора и его обязательные условия
2 Образец заполнения бессрочного трудового договора и его отличия от срочного
3 Договор найма работника без уплаты налогов ( образец)
4 Отличия договора ГПХ от; трудового: плюсы и; минусы для; сторон
5 Образец бессрочного трудового договора
6 Порядок оформления бессрочного трудового договора

В других статьях вы можете встретить дополнительную типизацию трудовых договоров: по условиям труда, по рабочему графику и так далее. Но это некорректное разделение, трудовые договоры всегда стандартные: срочные или бессрочные. Но бывают ситуации, когда нужно учесть дополнительные тонкости.

Если вам важно, как, где и когда человек будет выполнять работу, — выбирайте трудовой договор.
Если вас интересует только результат, но при этом неважно, как работник будет выполнять эту задачу: где и во сколько работать, будет делать один или привлечет помощников, — выбирайте договор ГПХ.

договор оказания услуг — если результат работы нематериальный, например консультация, разработка маркетинговой стратегии или написание статьи;
договор подряда — когда у работы есть вещественный результат, например отремонтированная квартира, дом или убранный мусор во дворе.

По трудовому договору предусмотрен испытательный срок, в обычном порядке — до трех месяцев. Во время испытательного срока работодатель может уволить сотрудника, если он не справляется с должностными обязанностями. Но этот надо будет подтвердить: например, поставить сотруднику задачи с четкими показателями. Это тема для отдельной статьи.

Трудовой или ГПХ. Если работа предполагает занятость по графику на вашей территории — в офисе или на производстве, — по закону нужен только трудовой договор. Договор ГПХ заключают для задач, у которых есть ярко выраженный результат. Но есть ситуации, когда вы можете выбрать любой из этих договоров, и тогда принцип такой:

Правила оформления бессрочного трудового договора и его обязательные условия

Бессрочный контракт имеет свойство почти автоматического превращения в срочный. Чтобы перевод со срочного трудового договора на бессрочный не произошел против воли работодателя (по невниманию или по решению суда), нужно строго соблюдать требования законодательства. Заключать контракт с указанием на причину срочности — все основания указаны в статье 59 ТК РФ. Если достаточных оснований нет, не надо их выдумывать, суд восстановит работника.

Стоит отметить, что в рамках документооборота регистрация всей документации, которая носит справочный характер, является обязательной. На сегодняшний день не существует унифицированной формы ведения данного журнала, поэтому в рамках каждой организации она имеет свой вид, будь то сводная электронная таблица, либо бумажный журнал, который работник заполняет вручную.

В интернете есть немало трудовых договоров или их образцов. Строгих требований к форме не существует, главное, чтобы содержание не противоречило закону и ему соответствовало. Исключением является трудовой контракт, для него разработана специальная форма, утвержденная на правительственном или министерском уровне.

При истечении срока действия такого соглашения нужно не забыть уведомить работника письменно за 3 дня до окончания срока контракта. За нарушения формального характера при расторжении отношений суд может обязать администрацию предприятия восстановить человека на его рабочем месте.

Журнал регистрации необходимо начинать заново по пришествию календарного года;
За ведением журнала закреплено определенное лицо, равно как и то, в какой форме и порядке он будет заполняться;
При совершении ошибок в ведении отсутствуют штрафные меры;
По окончанию ведения журнала его необходимо сдать на подпись руководителя, а затем сдать в архив, предварительно прошив и поставив на него соответствующую пломбу;
Важно учитывать, что в тех случаях, когда срочный договор переходит в бессрочную форму, его необходимо перерегистрировать под новой датой.

Образец заполнения бессрочного трудового договора и его отличия от срочного

В качестве примера в законе приводятся монтажные работы, иная деятельность, связанная с расширением деятельности организации. Работа должна иметь явно временный характер. На практике встречаются случаи, когда предприятие создается для реализации одного проекта, государственные проекты не являются исключением.

Трудовое соглашение должно содержать сведения о нанимаемом сотруднике и нанимателе. При неправильном оформлении данного документа и отсутствии необходимых сведений, бумага будет считаться недействительной. Текст соглашения должен содержать обязательные реквизиты:

поступает в малое предприятие, количество работников в котором меньше или равно 35, а если организация занимается торговлей в розницу или оказанием услуг населению – 20;
вышел на пенсию вследствие достижения пенсионного возраста, или ему согласно медзаключению позволен исключительно временный труд;
для предупреждения катастрофы, несчастных случаев, распространения опасных заболеваний, другой чрезвычайной ситуации, а также ликвидации их последствий;
поступает в организацию, работающую на Крайнем Севере, сходной по климату и труднодоступности территории;
избран посредством конкурса для замещения должности;
поступает в СМИ, организацию кинематографии, театр, цирк;
принимается на должность директора, его заместителя, главбухом;
студент, учащийся дневного отделения;
устраивается совместителем;
поступает в экипаж морского, речного или смешанного судна.

необходимые реквизиты нанимателя (наименование предприятия, ИНН, КПП, юридический адрес и прочие данные);
сведения о нанимаемом гражданине (Ф.И.О., адрес места проживания);
сведения из документа, удостоверяющего личность нанимаемого работника и руководителя предприятия;
ИНН нанимаемого гражданина;
номер;
текст соглашения;
личные подписи сторон;
дата, место подписания документа;
печать предприятия.

Договор найма работника без уплаты налогов ( образец)

Неправильная квалификация договора, а именно оформление трудовых отношений договором гражданско-правового характера, может дорого вам обойтись. Например, по решению суда он может быть переквалифицирован в трудовой договор. И, как правило, инициаторами такого иска выступают налоговые органы.

Помимо договора трудового найма, существует и гражданско-правовой договор (договор подряда и договор об оказании услуг) с работником. Многие индивидуальные предприниматели считают, что это для них это выход. Ведь при заключении гражданско- правого договора, вы не должны оплачивать отпуск и больничный работнику.

Когда договор работника и ИП составлен и подписан, работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке сотрудника и завести на него личную карточку формы Т-2. В связи с небольшим количеством сотрудников бизнесмены не заводят на них личные дела, но требуется хранить копии личных документов, карточки Т-2 и соглашения о приеме на работу на каждого человека. За устроенных физических лиц нужно платить НДФЛ и взносы во внебюджетные фонды.

Сведения о применении контрагентом НПД
(если он — не индивидуальный предприниматель). Это свидетельствует об обязанности исполнителя платить налоги самостоятельно.
Ответственность за невыдачу чека.
Пропишите сумму штрафа (например, 30% от суммы дохода), который получит самозанятый за несвоевременную выдачу чека.
Обязанность спецрежимника уведоить об утере права на применение НПД.
Если он не оформлен как ИП и своевременно не скажет об этом, вас обяжут уплатить с перечисленной суммы НДФЛ и страховые взносы. Для подстраховки укажите в договоре, что за нарушение правила самозанятый компенсирует расходы на уплату налогов.

Пример.Директор ООО «Первый» решил обновить рабочий компьютер. Купил корпус системного блока, материнскую плату, видеокарту и другие комплектующие. Встал выбор: заключить договор подряда на сборку с самозанятым или физическим лицом без такого статуса. Чтобы принять решение, он провел расчет.За работу спецрежимника он заплатит 20 000 рублей. Во втором случае с уплаченного специалисту дохода начислят НДФЛ (13% х 20 000 = 2 600 рублей) и страховые взносы (30% х 20 000 = 6 000 рублей). Директор остановился на первом варианте, чтобы сэкономить 8 600 рублей.

Отличия договора ГПХ от; трудового: плюсы и; минусы для; сторон

Отсутствие социальных гарантий при беременности или болезни. Сотрудники на трудовом договоре застрахованы на случай временной нетрудоспособности или материнства. При заболевании работодатель будет выплачивать пособие на весь период больничного.

Договор ГПХ предусматривал работы и услуги, которые возложены на штатных сотрудников компании и соответствуют их трудовым функциям.
Организация в течение нескольких месяцев заключает с одним и тем же физлицом договор на выполнение одного вида работ или услуг.
Работавший по договору ГПХ исполнитель позднее был включен в штат организации.

Пример: в ходе выездной проверки ИФНС выяснила, что организация работала с ИП по договорам ГПХ, чтобы занизить базу по налогу и получить выгоду по НДФЛ и НДС. При этом ИП являлись ее работниками и выполняли трудовые функции. В связи с этим налоговая переквалифицировала договоры в трудовые и доначислила компании НДС, налог на прибыль, НДФЛ, штрафы и пени. Предприниматели-исполнители с этим не согласились и обратились в суд с иском. Суды трех инстанций отказали предпринимателям, так как ИП работали в офисе организации 40 часов в неделю, выполняли трудовые функции и не платили за аренду. При этом ежемесячно ИП получали вознаграждения независимо от выполненного объема работ.

заказчик по письменному заявлению исполнителя;
заказчик по не обжалованному в суде предписанию государственной трудовой инспекции (ГИТ) об устранении нарушений ст. 15 ТК РФ;
суд в результате непосредственного обращения исполнителя;
суд в результате заседания по полученным материалам от ГИТ и других уполномоченных органов и лиц.

оформить кадровые документы: приказ и личную карточку;
внести запись о работе в трудовую книжку;
включить в штатное расписание должность сотрудника, если ее там нет;
составить табель рабочего времени сотрудника, начиная со дня заключения договора ГПХ.

Что в первом случае готовится на предприятии? В основном подписывается дополнительное соглашение об изменении договора. Такой вариант подходит, если человек остается на той же работе с теми же обязанностями. Если человека переводят фактически на другую должность и ему придется выполнять иные обязанности, дополнительно подписывается приказ о переводе. В трудовой книжке делается запись.

В такой ситуации прокурор (если человек в силу материальных причин не в состоянии этого сделать) пишет иск в суд. Работник может сделать это сам, наняв юриста. Тот или напишет иск и объяснит как все делать или, кроме написания иска, сходит вместе с клиентом в суд.

Если сотрудник не желает продолжать свою профессиональную деятельность в организации после окончания срока действия ранее заключенного договора, оптимальным вариантом может стать составление заявления об увольнении по собственному желанию. Подать такой документ можно будет в тот момент, когда срок действия соглашения уже будет подходить к концу. В таком случае служащему необходимо будет составить на имя руководителя стандартный документ с указанием информации об увольнении по собственному желанию подчиненного. Сами причины ухода из организации указывать не нужно.

Отдельно рассматриваются ситуации, когда с работниками подписывают трудовые контракты, являющиеся особой разновидностью трудового договора. Контракт допускается только для некоторых категорий, работников, указанных в законе, его подписание с теми, кто не входит в этот перечень запрещается, и является незаконным. Контракт, как правило, является срочным, и подписывается на определенное время, хотя может и продлеваться.

В данном случае суд никаких нарушений в действиях работодателя не выявил. Работница, заключая дополнительное соглашение к трудовому договору, сама дала свое согласие на изменение его условий и в дальнейшем была уволена в оговоренный срок и с соблюдением предусмотренного законом порядка (Определение Седьмого КСОЮ от 09 июня 2023 г. по делу № 8Г-3726/2023).

В суде рассматривался спор о законности увольнения работницы в связи с истечением срока трудового договора. Изначально работница принималась на работу по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. Однако в дальнейшем в организации было проведено сокращение, под которое попала и должность работницы. Ей был предложен перевод на место декретницы на условиях трудового договора, заключенного на время отсутствия основного работника. Работница согласилась и в ее трудовой договор дополнительным соглашением были внесены соответствующие изменения.

Обратим также внимание на то, что в рассматриваемой ситуации работодатель не обязан был предлагать работнице при сокращении должность временно отсутствующего работника. Однако, как указывает, в частности, Конституционный Суд Российской Федерации, был вправе это сделать (Определение КС РФ от 17 июля 2023 г. № 1894-О).

Если трудно добыть бумаги об учете рабочего времени, то выписки из государственных фондов, подтверждающих отчисления будут хорошим доказательством в случае спора. Однако фиксация изменения срока договора должно отражаться документально, т.к. это считается изменением трудового договора.

Постоянная необходимость в работнике какой-то категории или с какими-то навыками;
Нет ограничений по сроку договора (предполагается, что человек может проработать на своем месте всю свою трудовую жизнь);
Более детально оговариваются обязанности, возможность их изменения в плане увеличения.

Договор подписывается и на неопределенное время, заранее ничем не ограничивается. Его прекращение может произойти в любой момент как в силу желания сторон, так и по причинам, на которые они не влияют. Группы оснований прекращения трудовых отношений подробно перечислены в законе, и никто не имеет права выходить за эти рамки.

Например, при незаконном увольнении работодатель обязан оплатить работнику вынужденный прогул за всё время, начиная с даты отстранения от работы и до дня восстановления на работе. При этом за каждый день просрочки выплаты заработной платы или других выплат начисляется пеня на всю сумму задолженности.

В роли работодателя вправе выступать не только юридические, но и физические лица, в том числе имеющие статус ИП. Физические лица без статуса ИП могут выступать в качестве работодателя при приеме на работу садовников, домработниц, нянь и иной домашний персонал. А вот в отношении работника спектр не столь широк. По закону в этом качестве могут выступать только физические лица.

Если потенциальный работник зарегистрирован как ИП, это не препятствие к трудоустройству. Просто его работа по найму не может считаться предпринимательской деятельностью, зарплата облагается НДФЛ и не отражается в отчётности ИП, а все гарантии по линии работодателя, как то: оплата больничных и отпусков, отчисления во внебюджетные фонды (что не освобождает от обязанности делать их за себя в качестве ИП) и другие полагаются ему в полной мере.

Односторонние изменения возможны, если они становятся следствием изменения технологических (внедрение новой технологии производства, коррекция бизнес-процессов и т. п.) или организационных (реорганизация предприятия) изменений. На случай спорных ситуаций работодатель должен быть готов доказать это контролирующим органам или суду.

в штатном расписании работодателя есть должности из перечня, утверждённого Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85, а работник, на которого возлагается полная ответственность, занимает именно такую должность;
сотруднику исполнилось 18 лет;
деятельность и служебные обязанности работника связаны с использованием материальных, денежных ценностей или иного имущества.

Работодатель не желает продлять с сотрудником профессиональные отношения. В таком случае на руководителя организации будут возложены определенные обязательства. В частности, ему необходимо будет предупредить своего сотрудника о том, что срок действия соглашения очень скоро закончится. Далее начинается подготовка к будущему увольнению подчиненного.
Руководитель желает продлить срок действия ранее заключенного соглашения. В таком случае директор может принять решение о том, чтобы изменить срочный тип соглашения на бессрочный. Естественно, инициирование такой процедуры может быть осуществлено только в том случае, если у самого сотрудника имеется согласие на дальнейшую работу в данной организации. Если же такое согласие отсутствует – дальнейшее сотрудничество станет невозможным.

Помимо этого, можно использовать и некоторые иные способы. В частности, если руководитель будет настаивать на переводе, он, скорее всего, предложит официальные должности в письменной форме. В таком случае на соответствующее предложение сотруднику необходимо будет ответить отрицательно. Следует помнить, что принуждение со стороны работодателя всегда будет являться серьезным нарушением установленных правил и интересов его сотрудника.

Также временное соглашение необходимо для выполнения конкретной операции или сезонных работ. Здесь трудовая деятельность имеет конкретные задачи. В случае с бессрочным договором речь идет просто об обязанностях, которые выполняются регулярно в рамках должностной инструкции.

снижение нагрузки на кадровый отдел и бухгалтерию. Оформление срочных договоров, их учет и четкое отслеживание всех сроков действия повышает уровень нагрузки на кадровых специалистов предприятия;
уменьшение рисков. Ведь в случае, если работодатель не оформит срочный договор правильно, его могут привлечь к ответственности, а неправильное увольнение работника по истечению сроков может повлечь за собой восстановление работника и переквалификацию договоров в бессрочные. Заключив же бессрочный договор, эти риски можно минимизировать;
минимизация надзорной нагрузки. Контролирующие органы редко проверяют предприятия, которые заключают с сотрудниками бессрочные договоры.

согласие от работника в письменной форме (если инициатива исходит от нанимателя);
отсутствие у работника дисциплинарных взысканий за нарушение трудовой и исполнительской дисциплины;
стаж работы сотрудника у данного нанимателя не менее 5 лет.

Также к минусам бессрочного договора можно отнести его неприменимость для краткосрочных заданий. То есть он будет неэффективен, если предприятию необходимо произвести разовые или краткосрочные работы, не относящиеся к основной сфере деятельности сотрудника.

Бессрочный трудовой договор с точки зрения белорусского законодательства – это документ, который заключается без указания конкретного срока и может длиться без каких-либо ограничений. По статистике, такие трудовые договоры в Беларуси имеют не более 21 % населения. Все остальные работают по контрактной системе найма, которую ввели в 1999 году специальным Указом Президента № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины». В нем прописали, что наниматель может заключать с работниками контракты на срок не меньше года, а также то, что именно должно быть указано в контракте и в каких случаях он может быть расторгнут. Позже, в 2014 году, трудовую дисциплину ужесточили, расширив список проступков, за которые наниматель может расторгнуть контракт досрочно. В этот перечень, например, вошли однократный прогул, появление на работе в нетрезвом виде и грубое нарушение трудовых обязанностей. Однако вернемся к бессрочной форме трудового договора.

Еще два минуса: высокий уровень обязательств перед работником, что может иметь определенное влияние на эффективность работы всей организации, и низкий уровень гибкости. Например, заключение бессрочных трудовых договоров не подразумевает возможность временного приема трудящихся для замены отсутствующих работников.

Образец бессрочного трудового договора

2.1.3. Соблюдать трудовую и производственную дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих обязанностей, и бережно относиться к вверенному ему имуществу. При исполнении своих обязанностей следовать в работе должностной инструкции и другим локальным актам предприятия, а также устным распоряжениям руководства.

4.1.1. Соглашение сторон либо волеизъявление каждой из сторон в отдельности, при этом порядок расторжения настоящего договора регулируется следующим: Работник, заключивший настоящий трудовой договор, обязан в письменной форме предупредить работодателя за две недели до расторжении трудового договора.

6.6. При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

7.2. Не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.

6.3. Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном законом;
беременных женщин;
лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности;
лиц, избранных (выбранных) на выборную должность на оплачиваемую работу;
лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

Порядок оформления бессрочного трудового договора

Любые правоотношения, возникающие между работодателем и трудоустраивающимся гражданином, регулируются законодательной базой РФ посредством трудового договора. Поэтому беспокоиться о том, что бессрочный трудовой договор ТК РФ обошёл вниманием, не стоит. Несмотря на это, многие до сих пор не знают, что такое бессрочный трудовой договор, и какие выгоды он сулит именно работнику. Поэтому на практике они совершают серьёзные ошибки при его оформлении, что ведёт к нарушению их законных прав или интересов.

Это соглашение вправе быть расторгнуто как нанимателем, так и наёмным работником. Обе стороны на любом этапе могут прекратить действие документа. Но в случае волеизъявления на расторжение со стороны нанимателя есть некоторые нюансы, которые будут описаны ниже.

Выполнение какого-либо вида работ, которые актуальны короткий период времени. Чаще всего это сезонные работы, которые возможно выполнять только в определенное время года ввиду изменения погодных условий.
Необходимо выполнение конкретных работ в строго обозначенный срок.
Процесс выполнения необходимой работы осуществляется на территории другого государства.
Если постоянный работник по каким-либо уважительным причинам временно отсутствует на работе, а место остается закрепленным за ним.
Если организация, осуществляющая поиск работников, создана на временной основе и об этом известно заранее.
Работа связана с прохождением практики, стажировки или иных видов профессионального обучения.

необходимые реквизиты нанимателя (наименование предприятия, ИНН, КПП, юридический адрес и прочие данные);
сведения о нанимаемом гражданине (Ф.И.О., адрес места проживания);
сведения из документа, удостоверяющего личность нанимаемого работника и руководителя предприятия;
ИНН нанимаемого гражданина;
номер;
текст соглашения;
личные подписи сторон;
дата, место подписания документа;
печать предприятия.

Несмотря на некоторые минусы, заключение бессрочных договоров – это широко распространенная практика. Текст такого соглашения регламентирован ТК РФ, но работник, как и работодатель, могут внести дополнительные пункты, не противоречащие законам. Правом на внесение изменений и расторжение рабочих отношений пользуются обе стороны в равной мере.

В привычном понимании договор подписывается на одном или нескольких листах, в конце ставятся подписи сторон, в документе перечисляются их права, обязанности. Так должно происходить и с трудовыми договорами, однако нередко работнику просто делают специальную запись в трудовой книжке, или вовсе подписывается соглашение о подряде, фактически же человек находится в положении работника.

Несмотря на множество достоинств, бессрочный договор имеет и ряд недостатков. Так, для работников – это отсутствие дополнительных мер материального стимулирования, как у контракта: дополнительного отпуска, повышения тарифной ставки, компенсаций в случае увольнения. К минусам можно также отнести необходимость долгосрочного планирования.

Еще один плюс длительных отношений с работодателем – возможность карьерного роста. При долгосрочном сотрудничестве у работников имеется гораздо больше перспектив для фактического повышения квалификации, получения более высоких должностей, премий и окладов.

По мнению специалистов, бессрочный трудовой договор обладает множеством очевидных преимуществ не только для сотрудников (трудовое законодательство ставит интересы работников выше интересов работодателя), но и для работодателей. Для первых главными плюсами являются стабильность, уверенность в завтрашнем дне, наработка страхового и пенсионного стажа, а также защита от увольнения. Дело в том, что, оформив бессрочный договор, наниматель лишается права уволить сотрудника после окончания его срока действия (на то он и бессрочный). При этом сам работник право на увольнение имеет и может написать заявление по собственному желанию в любой момент (предупредив нанимателя за месяц).

Что касается работодателей, то для них положительной стороной бессрочного трудового договора является высокий уровень мотивации работников. Как правило, сотрудники, которые трудятся на постоянной основе, демонстрируют лучшие результаты труда, по сравнению с временными работниками. Также к плюсам бессрочного договора можно отнести:

18 Июн 2021 uristpolik 232