Главная / Штрафы / Если отпуск начинается с 06 05 2023 когда выплатить

Если отпуск начинается с 06 05 2023 когда выплатить

Содержание

1 Что делать, если отпуск совпал с нерабочими днями в мае 2023 года; перенос или продление
2 Порядок выплат отпускных, регламентируемый Трудовым кодексом РФ
3 Если отпуск начинается с 06 05 2023 когда выплатить
4 Как рассчитать отпускные
5 Изменились правила предоставления оплачиваемого отпуска россиянам: Кто и на что имеет право
6 Майские праздничные 2023
7 Отпуск 2023
8 Как спланировать отпуск в 2023 году

Что делать, если отпуск совпал с нерабочими днями в мае 2023 года; перенос или продление

Прежде всего, нужно понимать, что нерабочие дни по Указу президента не являются причиной для продления периода отдыха — такого основания не закреплено в трудовом законодательстве. Продлить отпускной период можно только в случае попадания в него официальных праздничных дней — ст. 124 ТК РФ.

Узнав о решении президента объявить четыря дня нерабочими с сохранением заработной платы, работники в спешном порядке пытаются отказаться от отгулов или перенести их на другой срок. Что делать в таком случае? Обязан ли работодатель пойти навстречу трудящимся и отменить их отпуск?

Многие сотрудники, зная о рабочих днях между праздниками, специально оформляли на этот период отпуск, чтобы иметь возможность организовать свой отдых, отправиться в поездку, но решение президента вызвало вопрос: что делать, и что будет с отпускными днями, если они выпадают на майские выходные, можно ли оформить перенос или продление отдыха.

Например, если оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется с 1 мая 2023 на 14 дней, то продление осуществляется только на 2 официальных праздника (1 и 9 мая), при этом на работу человек выходит 17 мая. Все остальные дни (календарные выходные, нерабочие по указу) входят в отпускной период и не являются основанием для его продления.

Если в графике запланирован отпуск на начало мая, то работодатель не обязан переносить его на другой срок. Если работник, узнав о решении Путина, подает заявление о переносе, то руководитель вправе самостоятельно принять решение — удовлетворить просьбу и перенести период отдыха либо отказать.

Те, кто будет отдыхать в нерабочие дни получат зарплату в том же размере и на окладе, и на сделке. Работодатель должен оплатить должностные оклады, компенсационные выплаты. Премии работникам тоже нужно выплатить, но с учетом порядка, предусмотренного ЛНА и трудовыми договорами.

Разбираем рекомендации Минтруда работникам и работодателям в связи с Указом Президента № 242 от 23.04.2023 о нерабочих днях в мае 2023. Можно ли привлечь работников к работе на майские праздники. Как оплатить нерабочие дни 4-7 мая 2023. Какие дни переносятся, если отпуск в мае 2023. Можно ли отозвать заявление на отпуск. И как увольнять в нерабочие майские дни.

Но 7 из 10 опрошенных нами работодателей намерены выплатить зарплату во время нерабочих дней мая. Они объясняют это тем, что кодекс не определяет срок оплаты при совпадении дня выплаты с «нерабочим днем», а пишет только о «выходных» и «нерабочих праздничных» в ст.136 ТК РФ.

Президент установил нерабочие дни с сохранением заработной платы с 4 по 7 мая 2023. В коронавирусный 2023 утверждали специальные списки организаций, имеющих право работать в нерабочие дни. Такие организации выводили на работу всех или частично переводили «на удаленку».

Но нужен локальный нормативный акт или приказ, если сотрудники выходят на работу 4-7 мая. Документы обоснуют и зафиксируют списки привлекаемых к работе лиц. Об этом же пишет Минтруд в п.1 рекомендаций от 26.04.2023: Указанные решения оформляются приказом (распоряжением) соответствующего органа, локальным нормативным актом организации (работодателя).

Порядок выплат отпускных, регламентируемый Трудовым кодексом РФ

Статья 136 ТК РФ регламентирует сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три для до начала отпуска. Норма эта вызывает несколько вопросов у бухгалтеров. И первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих? Ответ можно найти в письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 и информации Минтруда России от 16.06.2014. Ведомства уточняют, что срок выдачи отпускных исчисляется не в рабочих, а в календарных днях. При этом если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, оплату следует произвести накануне этого дня.
И второй важный вопрос — входит ли день выплаты отпускных в установленные ТК РФ три дня? Роструд в том же письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 допускает такой вариант. В рассматриваемом примере ведомство указывает на право работодателя начислить сотруднику отпускные в один из трех дней. Эту позицию поддержали некоторые судебные инстанции в ряде своих решений (Кемеровский областной суд, Ленинградский областной суд и пр.).

Дело в том, что досрочная выплата зарплаты может быть расценена ГИТ как нарушение условия о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца, а именно ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Ведь с одной даты выплаты зарплаты до следующей даты выплаты может пройти больше половины месяца. Такое мнение неоднократно высказывалось специалистами Роструда…
Читать полностью.

Прежде чем дать ответ на этот вопрос нужно во первых заглянуть в статью 114 Трудового Кодекса РФ, в данной статье написано, что работодатель должен предоставить работнику ежегодный отпуск при котором сохраняется место работы работника (его должности), а так же среднего заработка.

Но здесь главное понимать, что такое средняя заработная плата и как она рассчитывается. На самом деле здесь нет ничего сложного и средний заработок для выплаты отпускных рассчитывается сложением заработной платы работника за последние 12 месяцев, далее полученная сумма делится на 12 и на 29.4 (эта цифра означает среднемесячное число календарных дней).

Иногда возникают ситуации, когда сотрудник просит предоставить отпуск со следующего дня по семейным обстоятельствам. Несмотря на то, что это инициатива работника, выплата отпускных в такие сроки — это нарушение трудового законодательства. Оно влечет за собой административное наказание (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ): для должностных лиц — предупреждение или штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Если отпуск начинается с 06 05 2023 когда выплатить

Указом Президента РФ (далее – Указ) от 23.04.2023 № 242 установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы с 4 по 7 мая. С учетом праздничных дней и ранее установленных переносов выходных нерабочими днями будут дни в период с 1 по 10 мая 2023 года.

В соответствии со ст. 5 ТК РФ Указы Президента РФ регулируют трудовые отношения, но к нормам трудового законодательства или иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, они не относятся. По статье 5.27 КоАП РФ работодателя ждет ответственность за нарушение норм трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Таким образом, в силу прямого толкования указанных выше норм, привлечение к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ при невыплате отпускных 30 апреля незаконно.

Однако считаем целесообразным все же выплатить отпускные 30 апреля, если сотрудник идет в отпуск с 11 мая. Поскольку Указы Президента РФ регулируют трудовые отношения, то установление нерабочих дней означает запрет на работу. В общем случае организации и предприниматели в этот период работать не должны. Если отпускные выплачиваются из кассы, то работодатель просто не сможет их выдать. Отпускные на банковский счет работник также может не получить, если банки не будут работать с 4 по 7 мая.

Срок выплаты отпускных в 2023 году Первый день отпуска работника приходится на понедельник 24 мая 2023 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 20 мая (четверг). В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день.

Если поправки примут, работник сможет подать заявление на отпуск, который не предусмотрен графиком, менее чем за 3 рабочих дня до его начала. В этом случае оплатить его нужно будет в срок, установленный соглашением сторон, но не позднее 3-х рабочих дней с даты подачи заявления. Такая формулировка запланирована в новой части 10 ст. 136 ТК РФ.

У сотрудника накопилось 7 неиспользованных календарных дней отпуска за прошлый рабочий год. Он планирует присоединить их к отпуску за текущий рабочий год. В этой ситуации продолжительность одной части отпуска в текущем году должна составить минимум 21 календарный день (14+7). Тогда претензий к компании не будет. То есть, сотрудник обязательно должен отгулять не менее 14 дней подряд за текущий рабочий год.

Расчет отпуска в 2023 году следует начать с определения расчетного периода. Если человек трудится на месте работы больше 1 года, то это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

По мнению Минтруда, не менее 14 календарных дней должна быть часть ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год. Если сотрудник, например, возьмет 7 дней за прошлый год и 7 за текущий, требование ч. 1 ст. 125 ТК РФ выполнено не будет.

оплата командировочных затрат (на проезд, проживание, питание и т.п.) и самих командировок;
больничные;
отпуск по беременности и родам;
социальные и другие нетрудовые выплаты;
матпомощь;
отпуск за свой счет;
учебный отпуск и другие выплаты, полученные сотрудником предприятия за периоды, когда он не работал, но при этом за ним сохранялся средний заработок.

Что делать, если сотрудник отработал на предприятии менее года, но уже уходит в отпуск? В этой ситуации расчетным периодом будет время с даты приема на работу до последнего дня месяца, предшествующего месяцу, в который сотрудник уходит в отпуск.

Бывают ситуации, что работник решил отгулять свой отпуск и сразу же уволиться. В такой ситуации отпускные должны быть выплачены в установленные законом сроки, а окончательный расчет при увольнении должен провестись в день увольнения.

Это означает что, если сотрудник отработал больше половины месяца, то округление осуществляют в сторону большего месяца. Если отработал меньше половины – то нет. Например, если сотрудник принялся на работу 12 февраля, а уволился 16 августа, то отпускной период составляет 5 месяцев и 4 дня. Округляем и получается 5 месяцев.

Право на отпуск закреплено за каждым работником предприятия. Эта норма прописана в главе 19 ТК РФ. На это время за работником сохраняется как место его работы, так и средняя заработная плата. Однако часто у сотрудников возникает вопрос, когда выплачиваются отпускные? Разбираемся.

Как рассчитать отпускные

При расчете учитывают время фактической работы, выходные, праздники или дни, которые работник взял за свой счет, если их было не больше 14. Дни отпуска без сохранения зарплаты, превысившие этот лимит, в расчет не включаются. Если работника незаконно отстранили от работы или уволили, но потом восстановили, дни вынужденного прогула также входят в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Сравним отпуска в 21 день в январе и июле. Если взять отпуск с 9 по 29 января, фактически будете отдыхать целый месяц с 1 по 29 января, и у вас еще останется про запас неделя отпуска. При зарплате 50 000 Р без учета пропущенных дней получите отпускных примерно 35 826 Р + зарплату за два отработанных дня 5 882 Р . Итого 41 708 Р .

Дробить отпуск можете как вы, так и работодатель, только руководству для этого нужно ваше согласие, а вам его — нет. «Дробление» отпуска в зависимости от выходных и рабочих дней тоже может повлиять на общую сумму, которую получите, но разница будет незначительная.

Премии включаются не все и не всегда полностью, а только те, которые начислены за расчетный период — 12 месяцев, предшествующие месяцу отпуска. Если вы работаете в компании менее года, учитывают период с первого дня работы. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью. С квартальными — сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала. Например, премия выплачивается за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

В отработанные дни не входит время, когда вы не работали — как с сохранением зарплаты, так и без оплаты: были в отпуске, в том числе по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, получали пособие по беременности и родам или отсутствовали на работе без уважительных причин.

Изменились правила предоставления оплачиваемого отпуска россиянам: Кто и на что имеет право

На ежегодные дополнительные отпуска без сохранения зарплаты по желанию сотрудника в удобное для него время до 14 календарных дней могут рассчитывать те, у кого есть двое иди более детей в возрасте до 14 лет, а также родители ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет и одинокие родители, воспитывающие ребенка, не достигшего 14-летия.

Разделение отпуска на части (ТК РФ, статья 125) возможно по соглашению работника с нанимателем. При этом хотя бы одна из частей не может быть короче 14 дней. Следовательно, остальной период может быть разбит на любое количество частей. Например, сотрудник может отдохнуть в первый раз 14 дней, а через некоторое время взять еще два отпуска по неделе каждый. Отметим, что Трудовой кодекс не запрещает брать даже 1 оплачиваемый выходной, а работодатель не может установить на предприятии правила, ограничивающие минимальную длительность отдыха. Ведь согласно статье 8 ТК РФ, наниматель не может принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы, ухудшающие права работников, по сравнению с теми, что содержатся в трудовом законодательстве.

Как опубликовано на сайте Роструда, работодатель обязан производить индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ). На законодательном уровне порядок такой индексации не определен, но это не освобождает работодателя от обязанности произвести индексацию.

К тому же, есть ряд ограничений: Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь. Некоторым работникам закон предоставляет право на получение дополнительных дней к их отпускному периоду.

Практика демонстрирует, что в компаниях могут использоваться несколько нормативов локального значения, регламентирующих вопросы отпусков. Предполагаются документы, регулирующие общие положения касаемо отпусков, а также обособленные нормативы для локальных проблем (например, Положение о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков или Положение о предоставлении бесплатных отпусков).

Майские праздничные 2023

Так как известие о нерабочих днях между майскими праздничными для многих работодателей стала неожиданностью, многие сотрудники будут трудиться на своих рабочих местах. Если предприятие работает с 4 по 7 мая, то поставьте буквенный код Я или цифровой — 01.

1 мая 2023 выпадает на субботу, поэтому выходной переносим на 3 мая. Аналогично 9 мая 2023 выпадает на воскресенье, выходной переносится на 10 мая. В то же время 8 мая — это суббота. В этой ситуации рабочими оставались дни: 4, 5, 6, 7, но по Указу Президента они объявлены — нерабочими.

Если сотрудник использует отпуск до праздников, не затрагивая праздничные дни, то отпускные рассчитайте в общем порядке. Например, сотрудник берет отпуск с 21 апреля на 10 календарных дней. 30 апреля – последний день отпуска. Праздничный день – 1 мая, отпуск его не затронул. Поэтому исключать из расчета ничего не придется.

Если сотрудник берет отпуск сразу после праздников, отпускные перечислите заранее – минимум за три календарных дня до начала отпуска. Если этот срок выпадает на нерабочий день, выплатить нужно отпускные не позднее последнего рабочего дня перед праздниками.

Отпуск 2023

Ответ. Исчисление стажа работы, дающего право на отпуск, регулируется ст.121 ТК РФ. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами сохранялось место работы (должность). Указы Президента РФ от 25 марта 2023 г. N 206, от 2 апреля 2023 г. № 239, от 28.04.2023 N 294 являются иными нормативными актами. Таким образом, у организаций, на которых распространялись Указы Президента о нерабочих днях (далее — «неработающие организации») нерабочие дни с 30 марта по 8 мая с сохранением заработной платы работникам учитываются в стаже, дающем право на отпуск.

Ответ: Если работник находится в отпуске в этот период (например, согласно утвержденного графика отпусков), то отпуск на «президентские» дни не продлевается. То есть, за работником у которого отпуск совпал с нерабочими днями сохраняется не заработная плата, а начисляются отпускные в размере среднего заработка и в дальнейшем он не сможет воспользоваться отпуском, совпавшим с «президентскими» днями. Работодатель может пойти навстречу работнику и по его желанию перенести дни отпуска, совпавшие с днями, которые Президент РФ объявил нерабочими из-за коронавируса COVID-19, если ваша организация в такие дни работать не вправе (п. 2 Рекомендаций Минтруда России от 26.03.2023 N 14-4/10/П-2696, п. 6 Рекомендаций Минтруда России от 23.04.2023 N 14-2/10/П-3710).

Ответ: Статья 125 ТК РФ Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Ответ: Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала (ст.136 ТК РФ). Предусмотренная указанной статьей обязанность работодателя по оплате отпуска не позднее, чем за три дня до его начала относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.

Ответ: Ежегодный отпуск работника нужно продлевать или переносить, только если сотрудник временно нетрудоспособен из-за заболевания либо травмы (ст.124 ТК РФ). Чиновники в письме Минтруда России от 09.04.2023 N 14-2/В-393 разъяснили, что больничный, в связи с карантином, к таким случаям не относится. В больничном листе, выданном из-за карантина, в строке «Причина нетрудоспособности» будет стоять код «03».

Дело в том, что доплата до оклада при оплате отпуска и больничного листа не является ни пособием, ни оплатой отпуска – это отдельный вид дохода. Датой фактического получения дохода в виде пособий по временной нетрудоспособности и оплаты отпуска, в том числе в виде доплаты до оклада по пособиям и отпускным, считается день выплаты дохода (письмо ФНС РФ от 01.08.2023 № БС-4-11/[email protected]).

Нарушения обязанностей налогового агента, возлагаемые на работодателя, и просрочка или невыполнения удержания или перечисления НДФЛ с заработной платы, отпускных, а также прочих доходов караются штрафом в соответствии со статьёй 123 Налогового кодекса Российской Федерации.

Наличные – в день выдачи средств или на следующий день. К примеру, если деньги были выданы в пятницу, налог уплачивается в этот же день или понедельник.
При снятии наличных средств со счета организации – в этот же день. Уплата НДФЛ обязательно должна проводиться в дату снятия отпускных средств со счета организации, вне зависимости от того, когда деньги будут переданы сотруднику.
Перечисление на банковскую карту или счет с карты или счета предприятия – в день начисления.

При ответе на вопрос, когда платить НДФЛ с отпускных, вся аргументация сводилась к доказательству справедливости утверждения, что дата выплаты отпускных и есть дата выплаты дохода. Наиболее подробно этот тезис обоснован в постановлении Президиума ВАС РФ от 07.02.2012 № 11709/11 по делу № А68-14429/2009.

Ответ на вопрос об обложении налогом отпускных выплат законодательство даёт однозначный — да, деньги нужно удерживать. Не относится к разряду исключений и ситуация с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Об этом случае особо говорится, например, в Письме Минфина России от 26.10.2009 № 03–04–05–01/765.

Как спланировать отпуск в 2023 году

В России, несмотря на пик активности клещей, на майские праздники люди отправляются на Алтай подышать горным воздухом и «позакаляться» в горных реках. Так что вакцинация или страховка от клеща будут вам верными друзьями на это время. Но если выберете вариант со страховкой, позаботьтесь заранее, потому что она начинает действовать спустя два дня после приобретения.

Можно съездить на зимний Байкал, где получаются невероятные фото на льду. Как раз с января по март продают организованные туры, включающие в себя катание на коньках, упряжках с собачками и изучение местной кухни, например. Можно не тратить все 16 дней на льды Байкала, а совместить с поездкой на Байкальский горнолыжный курорт «Гора Соболиная». Или доехать до популярного Шерегеша, но это вариант подходит для тех туристов, кто больше не планирует ехать в глубь Сибири, так как путь не близкий.

В Январе россияне отдыхают с 1 по 10 января, и нет смысла брать еще и отпускные. Только если вы не намерены зимовать в теплых странах. Кстати, для Россиян уже открыли «ворота» Мальдивы, ОАЭ, Турция, ЮАР, Мексика, Египет и прочие страны. То есть постепенно вариантов становится все больше.

Так как за границу уехать стало не так просто, как до 2023 года, то рассмотрим топ-места для путешествий по России. Как же здорово жить в стране, где есть десятки красивейших мест. И возможно сейчас именно то время, когда лучшим выбором будут поездки внутри страны.

2023 год показал, что у жизни на нас есть свои планы. Тем не менее, никто не запрещает мечтать, рассматривать варианты и быть готовыми схватить чемоданы и пуститься в путешествия. Даже больше: в год «отсидки» дома именно этого больше всего и хочется — провести отпуск в путешествиях.

Работник идет в отпуск 03.09.2012.
Можно ли отпускные начислять 01.09.2012, а выплачивать 31.08.2012 (авансом) с перечислением НДФЛ в этот же день?
Какой период ставить в платежном поручении по перечислению НДФЛ — август или сентябрь?
Верно ли, что страховые взносы нужно начислять в сентябре 2012 года?

В рассматриваемой ситуации учреждению необходимо руководствоваться следующим.
1. Статья 136 ТК РФ требует от учреждения:
— произвести оплату отпуска не позднее чем за три дня до его начала;
— при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем произвести выплату накануне этого дня.
Поэтому в рассматриваемом случае начислить и выплатить отпускные работнику учреждение обязано в декабре 2012 года.
Конечно, ТК РФ не установлено, что заработная плата, как вознаграждение за труд, не может быть выплачена в виде предварительной оплаты, следовательно, ТК РФ не содержит положений, запрещающих осуществлять выплаты работникам в счет будущей заработной платы.
Однако ст. 136 ТК РФ требует от работодателя произвести работнику именно оплату отпуска, а не аванс в счет такой оплаты.
2. Как бы ни была произведена выплата работнику в декабре 2012 года (в виде отпускных или в виде аванса), следует помнить, что данная выплата является исполнением денежного обязательства учреждения перед работником, возникшего, в свою очередь, из соответствующего обязательства учреждения по оплате труда (смотрите также письмо Минфина России от 21.01.2013 N 02-06-07/155).
Как видим, принятие обязательства первично, а исполнение денежного обязательства вторично.
Показатели, отражаемые учреждением на счете 030211000 «Расчеты по заработной плате», являются лишь отражением состояния расчетов по принятым обязательствам.
Руководствуясь вышеуказанным правилом, мы сначала должны начислить отпускные, а уже затем осуществить их выплату. Аванс (по оплате труда) же, который выплачивается работнику, по сути, носит лишь временный характер, ограниченный рамками месяца (начисление заработной платы отражается последним днем месяца) и должен производиться в пределах начислений выплат зарплаты за конкретный месяц, а не сверх них.
Говоря другими словами, наличие дебетового остатка на счете 030211000 «Расчеты по заработной плате», как минимум, не в полной мере соответствует методологии бухгалтерского учета в организациях госсектора.
Наличие же отрицательных значений в Балансе (форма 0503730) по строке 490, отражающее наличие дебиторской задолженности по счетам учета расчетов по принятым обязательствам (030200000), может явиться поводом для вопросов и претензий со стороны учредителя (смотрите, например, п. 2 Рекомендаций, приведенных в Приложении N 1 к письму Федерального агентства водных ресурсов от 22.01.2013 N МТ-03-26/0198).
Учитывая изложенное, а также положения п. 128 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н, учреждению следовало в декабре 2012 года начислить сумму отпускных выплат работнику, отразив бухгалтерскую запись:
Дебет 2 109 00 211 Кредит 0 302 11 730.
В случае если это не было сделано, а бухгалтерская отчетность за 2012 год уже представлена, данное начисление следует отразить в учете в 2013 году (датой обнаружения ошибки) аналогичной вышеуказанной дополнительной бухгалтерской записью.
3. В налоговом учете при формировании налоговой базы по налогу на прибыль организаций сумма начисленных отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск должна быть включена учреждением в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период (смотрите, в частности, письмо Минфина России от 23.07.2012 N 03-03-06/1/356).

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Начислить отпускные в бухгалтерском учете следует также 31.08.2012.
Этой же датой следует начислить и страховые взносы с суммы отпускных.
В платежном поручении на перечисление НДФЛ следует указать «МС.08.2012» и «НДФЛ с отпускных за август 2012».

Анна т.е. вы предлагаете нарушить закон по части правила расчета и не учитывать март человеку уходящему 1 апреля в отпуск. который по факту отработал март в момент выхода в отпуск.
А если человек попадется вредный и умеющий считать? и посчитает что при расчете с мартом ему должны выплатить отпускных больше чем без марта?
тогда рассказывать ему об отсутствии дара предвидения

Вопрос: Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск сотрудника начинается с 1 июля 2012 года. Заработная плата за июнь ещё окончательно не посчитана, кроме того, в июле будет производиться начисление квартальной премии. Необходимо ли при расчете отпускных учитывать оплату труда за июнь, а также квартальную премию?

Оплата ежегодного отпуска производится из фонда заработной платы. Расчетный период при начислении отпускных составляет 12 месяцев (календарных). При этом, месяц, в который сотрудник уходит в отпуск, не входит в расчетный период. Отпускные сотрудника рассчитываются исходя из среднего заработка за расчетный период.

Пример 2. Сотрудник идет в краткосрочный отпуск с 29 октября по 4 ноября. Оплате подлежат только шесть дней отпуска, так как 4 ноября — нерабочий праздничный день. Отдыхать при этом сотрудник будет до 5 ноября включительно, потому что выходной с воскресенья 4 ноября переносится на 5 ноября.

Обратите внимание, все приведенные в примерах суммы округлены до сотых. В реальных расчетах у вас появится длинная линия цифр после запятой. В рекомендациях ФНС и Минтруда нет особых указаний на округление сумм, но в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17 специалисты ведомства рекомендуют при расчетах среднего заработка использовать промежуточные значения с округлением по математическим правилам до двух знаков после запятой, то есть до сотых.

В некоторых случаях суды придерживаются иной точки зрения. Одно из последних дел о сроках выплаты отпускных рассматривалось в Пермском краевом суде. Суд посчитал нарушением трудового законодательства выплату отпускных 15 января по предоставленному отпуску с 18 января и ряд аналогичных ситуаций. В своем решении суд постановил, что срок выплаты отпускных должен быть не менее трех дней. Подобные прецеденты случались и ранее (см. определение Челябинского областного суда от 17.09.2023 № 11-11043/2023 и определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864). В связи с этим рекомендуем не рисковать, а отслеживать, чтобы между началом отпуска и перечислением средств было минимум три полных дня (72 часа). Перечислять отпускные заранее трудовое законодательство не запрещает.

В нормативной базе нет требования или запрета выплачивать ту или иную часть заработной платы раньше установленной даты, и работодатель может пойти навстречу работнику и выплатить, например, аванс вместе с отпускными. Особенно если речь идет о выплатах через кассу. Если расчеты идут через банковскую карту, то в ранних выплатах нет нужды — деньги будут перечислены бухгалтерией в установленные сроки. В любом случае бухгалтер должен убедиться, что заработная плата будет выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца.

03 Авг 2021 uristpolik 222