Фонд социального страхования личный кабинет юридического лица
Содержание
- 1 Как главбуху зарегистрироваться в электронном кабинете ФСС
- 2 Регистрация личного кабинета ФСС для Юридических лиц
- 3 Как создать личный кабинет ФСС через Госуслуги для юридических лиц
- 4 Как войти в личный кабинет ФСС физического, юридического лица и страхователя
- 5 Фонд социального страхования личный кабинет юридического лица
После стандартной проверки полученной информации будет присвоен персональный пароль доступа. Его можно забрать в специализированном офисе или получить по почте. Право на выбор наиболее комфортного способа принадлежит самому юридическому лицу, регистрирующему кабинет. Используя данный код, у работодателя появляется возможность входа в ЛК и использования его функционала.
После выбора кабинета страхователя осуществляется переход на вкладку «Регистрация», где необходимо ввести персональные данные: номер мобильного, инициалы, электронный адрес. Без заранее произведенной регистрации юридического лица на сайте государственных Госуслуг возможности добавления компании предоставлено не будет.
Кабинет юридического лица намного упрощает деятельность работодателя и бухгалтера. При отсутствии системы приходится самостоятельно выполнять огромное количество работы по заполнению бумажных вариантов ЭЛН и их учету, тратить время на доставку справок в отделения ФСС. Личный кабинет имеет огромный функционал: от простой формы оформления больничных и четкой структуризации базы данных, до их мгновенной отправки в фонд соц.страхования.
- Отслеживание сведений о новых листках нетрудоспособности.
- Просмотр и распечатка больничных листов.
- Редактирование сведений страхователем в существующих ЭЛН.
- Завершение работы с ЭЛН в случае несоответствия данных ЛН с печатным бланком (в случае оформления ЭЛН как электронной копии листа нетрудоспособности).
- Экспорт ЭЛН для создания реестров, хранящихся в базе данных ФСС.
- Мониторинг пособий и начислений по больничным с помощью ввода индивидуального номера работника или инициалов;
- Мониторинг журнала записей взаимодействия юридического лица и ФСС.
- Поиск сотрудников, которые пострадали на производстве.
- Просмотр и создание в ФСС файла с перечнем ошибок.
- Отслеживание оповещений из ФСС и расчетов со страхователями.
- Запись на консультацию в офис ФСС.
Регистрация и дальнейшие действия юридического лица в системе ФСС, так же как и регистрация застрахованного лица, не представляют сложности. Прежде чем начинать работу и предлагать сотрудникам возможность оформления виртуальных больничных листов и справок, следует ознакомиться с сервисом.
Как главбуху зарегистрироваться в электронном кабинете ФСС
Чтобы включить сотрудника в группу доступа, уполномоченное лицо организации должно выполнить следующие шаги: 1.Перейти во вкладку «Доступ к системам»; 2.Найти нужную группу и открыть ее (если в ней еще нет сотрудников, то нажать «Добавить участника в группу»). Чтобы найти нужную группу, необходимо выбрать организацию – владельца группы доступа, затем необходимую систему и группу, в которую нужно включить сотрудника. 3.В появившемся окне нажать «Добавить сотрудника» и ввести часть его фамилии, выбрать нужного сотрудника и нажать «Добавить» 4.Убедиться в том, что сотрудник отображается среди членов группы, и закрыть окно. 5.Сотрудник получает на адрес электронной почты приглашение в группу доступа (необходимо перейти по ссылке указанной в письме). Таким образом произойдет привязка учетной записи сотрудника к организации.
Регистрация личного кабинета ФСС для Юридических лиц
Регистрация и дальнейшие действия юридического лица в системе ФСС, так же как и регистрация застрахованного лица, не представляют сложности. Прежде чем начинать работу и предлагать сотрудникам возможность оформления виртуальных больничных листов и справок, следует ознакомиться с сервисом.
- Отслеживание сведений о новых листках нетрудоспособности.
- Просмотр и распечатка больничных листов.
- Редактирование сведений страхователем в существующих ЭЛН.
- Завершение работы с ЭЛН в случае несоответствия данных ЛН с печатным бланком (в случае оформления ЭЛН как электронной копии листа нетрудоспособности).
- Экспорт ЭЛН для создания реестров, хранящихся в базе данных ФСС.
- Мониторинг пособий и начислений по больничным с помощью ввода индивидуального номера работника или инициалов;
- Мониторинг журнала записей взаимодействия юридического лица и ФСС.
- Поиск сотрудников, которые пострадали на производстве.
- Просмотр и создание в ФСС файла с перечнем ошибок.
- Отслеживание оповещений из ФСС и расчетов со страхователями.
- Запись на консультацию в офис ФСС.
Для взаимодействия с ЛК ФСС юридическому лицу обязательно понадобится уникальная квалифицированная электронная подпись. Компьютер для взаимодействия с системой при использовании такой подписи юридического лица должен иметь специальное средство защиты и шифрования имеющихся данных. Это обеспечивает безопасность системы, проверяет и идентифицирует владельца электронной подписи.
После выбора кабинета страхователя осуществляется переход на вкладку «Регистрация», где необходимо ввести персональные данные: номер мобильного, инициалы, электронный адрес. Без заранее произведенной регистрации юридического лица на сайте государственных Госуслуг возможности добавления компании предоставлено не будет.
После стандартной проверки полученной информации будет присвоен персональный пароль доступа. Его можно забрать в специализированном офисе или получить по почте. Право на выбор наиболее комфортного способа принадлежит самому юридическому лицу, регистрирующему кабинет. Используя данный код, у работодателя появляется возможность входа в ЛК и использования его функционала.
- увидеть данные о новых листках нетрудоспособности;
- просмотреть и напечатать ЭЛН;
- добавить новые сведения в лист нетрудоспособности;
- экспортировать полученные больничные для создания реестров в ФСС;
- посмотреть и сделать анализ пособий, а также выплат по больничным посредством введения индивидуального номера застрахованного лица или ФИО;
- увидеть журнал обмена информацией между страхователем и ФСС;
- заполнить и отправить обращение в ФСС;
- увидеть извещения для страхователя из ФСС;
- записаться на прием в ФСС на удобное время.
Кабинет страхователя ФСС значительно облегчает жизнь руководителю организации и бухгалтеру. Если раньше все задачи приходилось выполнять вручную, выводить на бумажный бланк, самостоятельно относить документы в ФСС, то теперь все это можно сделать через личный кабинет Фонда социального страхования.
Инструкция для регистрации и последующей работы страхователя в личном кабинете ФСС проста. Перед тем, как приступить к выполнению каких-либо действий и дать работнику добро на предоставление электронных листков нетрудоспособности, а также других документов, необходимо изучить функционал системы.
Возможности электронного сервиса позволяют хранить важную документацию на носителе. Больше нет необходимости искать дополнительное место для бланков и переживать об их утере. Все документы, поступающие в ФСС, в любое время просматриваются через личный кабинет страхователя. Если возникает необходимость, то отыскать нужный бланк страхователю можно по уникальному номеру или индивидуальным данным застрахованного лица.
Жестких и неисполнимых требований к аппаратуре не предъявляется, ровно как и нет их для программного обеспечения. Электронная система рекомендует использовать операционную систему Виндовс 7, 8, 10 для корректной работы. Подойдут и более поздние версии Microsoft. Среди надежных браузеров стоит отметить следующие.
Личный кабинет (ЛК) ФСС РФ – функциональное рабочее пространство, обеспечивающее прямой онлайн доступ к электронным услугам и сервисам Фонда. Воспользоваться ими могут физлица – участники системы обязательного страхования и работодатели – частные и государственные компании и ИП.
Кроме того, пользователи в личном кабинете могут подать запросы по любым направлениям работы ФСС, пройти онлайн запись на прием к специалистам региональных подразделений и головного офиса, узнать телефоны горячей линии для связи с центральными и местными отделениями, получить консультации онлайн от сотрудников техподдержки.
- Работы с электронными листками нетрудоспособности. У пользователя есть возможность просмотра и поиска открытых и закрытых ЭЛН, их печати. Кроме того, в период эпидемии коронавируса в 2023 -2023 гг. личный кабинет ФСС для больничных листов получил новые функции – подачу дистанционных запросов на формирование и выдачу больничного листа.
- Просмотр начисленных в рамках компетенции ФСС пособий и полученных выплат.
- Сведения для действительных и потенциальных участников программ реабилитации.
- Оформление заявок на получение ТСР (технических средств реабилитации), мониторинг их состояния, прохождения по инстанциям и исполнения.
- Работа с заявками на санаторно-курортное лечение.
- Данные по вопросам оплаты за несчастные случаи и профессиональные заболевания.
- Оформление родовых сертификатов.
- Пройти онлайн регистрацию как клиент одного из банков-партнеров системы.
- Зарегистрироваться оффлайн в одном из пунктов обслуживания клиентов.
- Получить любым из доступных способов код подтверждения и внести его в поле на странице с персональными данными на портале.
- Подтвердить личность, используя ЭЦП.
- Заполнить форму входа. В поля вводят логин/пароль аккаунта. Логином служат СНИЛС, e-mail или номер телефона, привязанные к аккаунту системы,
- Использовать для входа носитель с ключами ЭЦП (для владельцев КЭП и УКЭП). Для этого в нижней части формы авторизации выбирают ссылку «Войти с помощью электронной подписи». При выводе запроса подключают носитель с ключами к порту ПК. Далее выбирают сертификат (один из сертификатов, если их несколько) и затем по запросу – ПИН-код подтверждающий использование ключа.
Как создать личный кабинет ФСС через Госуслуги для юридических лиц
- Получать информацию по листкам нетрудоспособности;
- Просматривать больничные и печатать их при необходимости;
- Корректировать раздел, заполняемый работодателем. В частности, вносить сведения и исправлять ошибки;
- Осуществлять выгрузку данных в формате XML для их переноса в программу учета организации. Например, 1С: Предприятие и другие.
- Проверка на предмет подлинности электронных и бумажных больничных, предоставляемых сотрудниками.
Дистанционное взаимодействие с государственными учреждениями и надзорными органами уже реализовано по многим направлениям. Несомненно, такой способ экономит значительное количество времени и трудовых ресурсов. Если весь персонал в организации предоставляет исключительно бумажные листки нетрудоспособности, создание ЛК не является обязательным. Однако, его наличие во многом облегчит жизнь ответственному бухгалтеру.
Подразумевается, что входить в личный кабинет ФСС через Госуслуги и работать в нем будет не сам генеральный директор, а ответственные за направление должностные лица. Как следствие, в карточке организации на портале руководитель должен добавить необходимых лиц. Делается это так:
Взаимодействие с Фондом Социального Страхования возможно удаленным способом через интернет. Для этого лишь нужно зарегистрировать организацию. А также создать личный кабинет ФСС через Госуслуги для юридических лиц. Процедура проходит в несколько этапов. И у страхователей, подключающих ЛК впервые, зачастую возникают вопросы о том, как это правильно делается. Как добавить компанию и обеспечить доступ к системе своим бухгалтерам? Рассмотрим подробнее этот процесс.
К слову, сразу добавить компанию в реестр и получить доступ в личный кабинет ФСС через Госуслуги не удастся. Поскольку, первичные действия осуществляются от имени физического лица и его подтвержденной учетной записи на едином портале. В качестве такового могут выступать:
Как войти в личный кабинет ФСС физического, юридического лица и страхователя
- Используя онлайн-банки, если регистрирующийся человек является клиентом Сбербанка, Почта банка и банка Тинькофф;
- Посетив отделения Почты России для создания заявки на получение кода подтверждения личности письмом;
- Посетив Центры обслуживания в своем населенном пункте, список которых есть на сайте www.gosuslugi.ru.
Если вы уже регистрировались на портале Госуслуг, то можно выбрать любой из 3 первых вариантов. Например, номер СНИЛС, адрес электронной почты или номер телефона в качестве логина, а пароль будет тот, который вы используете при входе на сайт Госуслуг. Дополнительно регистрироваться на сайте ФСС не нужно.
- Расчет примерной стоимости, которую вам должны выплатить по листку нетрудоспособности. Сделать это можно при помощи онлайн-калькулятора.
- Получение информации о больничных листах. А также их можно распечатать.
- Просмотр сведений о пособиях и прямых выплатах, справки которых можно распечатать.
- Просматривать данные о родовых сертификатах.
- Получать сведения о заявках на получение технических средств, программ реабилитации и санаторное лечение.
- Подать запрос в ФСС и найти его в удобной форме поиска.
Налоговая инспекция самостоятельно передает сведения о новом предпринимателе своим коллегам из ПФР. Они, в свою очередь, обязаны поставить предпринимателя на учет и присвоить ему регистрационный номер. На это отводится три дня (абз. 2 п.1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее — Закон № 167-ФЗ). В итоге представители Пенсионного фонда должны направить предпринимателю документ о регистрации в ПФР в качестве страхователя (абз. 6 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ).
После открытия раздела «Регистрация» необходимо ввести персональные данные физического лица: ФИО, номер телефона и адрес электронной почты. Добавлять регистрацию можно после предварительной регистрации страхователя на сайте Госуслуги. После проверки данных сервисом будет присвоен индивидуальный код доступа. Получить его можно заказным письмом по почте или в идентифицированном центре. Вы сами можете выбрать удобный для вас вариант.
Ответственности за неподтверждение основного вида деятельности в ФСС нет. Поэтому организация, у которой наиболее высокий класс профессионального риска из всех видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ, не превышает класс по основному виду деятельности, документы для ФСС может и не оформлять. Ведь независимо от того, подаст такая организация документы на подтверждение тарифа в ФСС или нет, тариф ей будет установлен один и тот же.
А что со взносами ИП за себя? Индивидуальный предприниматель не обязан платить страховые взносы на своё социальное страхование, но может это сделать добровольно. Однако, учитывая, что физлицо не вправе заключить само с собой трудовой договор, то регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в этом случае не происходит.
- Используя онлайн-банки, если регистрирующийся человек является клиентом Сбербанка, Почта банка и банка Тинькофф;
- Посетив отделения Почты России для создания заявки на получение кода подтверждения личности письмом;
- Посетив Центры обслуживания в своем населенном пункте, список которых есть на сайте www.gosuslugi.ru.
- Заявление по установленной форме;
- Копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
- Копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
- Копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.
- увидеть данные о новых листках нетрудоспособности;
- просмотреть и напечатать ЭЛН;
- добавить новые сведения в лист нетрудоспособности;
- экспортировать полученные больничные для создания реестров в ФСС;
- посмотреть и сделать анализ пособий, а также выплат по больничным посредством введения индивидуального номера застрахованного лица или ФИО;
- увидеть журнал обмена информацией между страхователем и ФСС;
- заполнить и отправить обращение в ФСС;
- увидеть извещения для страхователя из ФСС;
- записаться на прием в ФСС на удобное время.
Фонд социального страхования личный кабинет юридического лица
ПОДАТЬ ЗАЯВКУ НА ЗАЙМ И БЫСТРО УЗНАТЬ РЕШЕНИЕЛичный кабинет в фонде социального страхования позволяет получать страхователям и застрахованным лицам информацию и услуги по обязательному страхованию. Данный функционал был разработан для удобства пользователей и имеет несколько опций.
Выбрать ту услугу, которая необходима. В данном случае на ремонт специальных медицинских изделий. Аналогично подаётся заявка на санаторно-курортное лечение. Необходимо кликнуть мышкой по соответствующей вкладке, заполнить заявление и нажать «Получить». Также можно отправить документы через «Госуслуги» в виде фотографий или сканов в электронном формате.
Кабинет страхователя ФСС значительно облегчает жизнь руководителю организации и бухгалтеру. Если раньше все задачи приходилось выполнять вручную, выводить на бумажный бланк, самостоятельно относить документы в ФСС, то теперь все это можно сделать через личный кабинет Фонда социального страхования. [3]
Взаимодействуя практически со всеми сертифицированными средствами криптозащиты информации, клиентская часть данного web-приложения, которое должно быть установлено заранее в рабочем кабинете пользователя приложения, позволит произвести проверку усиленно-квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Регистрация и дальнейшие действия юридического лица в системе ФСС, так же как и регистрация застрахованного лица, не представляют сложности. Прежде чем начинать работу и предлагать сотрудникам возможность оформления виртуальных больничных листов и справок, следует ознакомиться с сервисом.
18 Фев 2022 uristpolik 277
