Главная / Жилищное право / Приказ о создании нового структурного подразделения образец

Приказ о создании нового структурного подразделения образец

Содержание

1 Приказ о создании обособленного подразделения
2 Приказ о создании обособленного подразделения в связи с необходимостью совершенствования организационной структуры, вызванной расширением компании (пример)
3 Образец приказа о создании обособленного подразделения
4 Как зарегистрировать и открыть обособленное подразделение, в том числе филиал ооо в 2023 году, приказ и сообщение о создании, учет
5 Документальное оформление штатной структуры предприятия
6 Как провести реорганизацию структурного подразделения организации
7 Образец приказа о создании обособленного подразделения

Приказ о создании обособленного подразделения

К обособленным подразделениям относятся любые отделения компании, в том числе филиалы и представительства, удаленные от центрального офиса на достаточно большие расстояния. При этом считаться таковыми могут только те подразделения, которые имеют стационарные рабочие места (т.е. они должны быть зарегистрированы и функционировать по одному адресу не менее одного месяца).

Каждый издаваемый приказ, и этот не исключение, должен быть чем-то обоснован. В данном случае в качестве основания можно сослаться на конкретную статью в законе, дающую право предприятиям и организациям создавать обособленные подразделения или просто написать что-нибудь вроде: «В связи с развитием предприятия», «расширением организационной структуры» и т.п.

Открывать обособленные подразделения имеют право только предприятия и организации, индивидуальные предприниматели освобождены от такой необходимости, потому что по закону они могут осуществлять свою деятельность в любой точке страны совершенно свободно.

Активно развивающиеся предприятия рано или поздно сталкиваются с необходимостью создания обособленных подразделений. Для того, чтобы провести эту процедуру по всем правилам на определенном этапе необходимо написать специальный приказ. Именно с момента подписания данного документа запускается процесс открытия обособленного подразделения.

номер, дату и место создания — населенный пункт, в котором зарегистрирована компания и ее полное наименование;
отразить факт создания обособленного подразделения;
указать его статус (филиал или представительство);
указать адрес, по которому оно будет находиться;
перечислить список функций, которые возлагаются на отделение;
определить порядок, в котором оно должно осуществлять свою деятельность (как правило, здесь пишется то, что подразделение обязано работать так, как прописано в Уставе головной организации);
отметить факт, что по закону структурное подразделение не является юридическим лицом;
в завершение в приказе нужно указать ответственных за его исполнением лиц: это может быть сам директор или какой-то другой сотрудник предприятия (как правило, заместитель руководителя).

Руководителям структурных подразделений получить у служащих соответствующих структурныхподразделений письменные заявления на назначение на новые должности (на продолжение трудовыхотношений по соответствующим должностям нового штатного расписания) и в срок до _____ час.

В зависимости от своих масштабов и специфики деятельности организация может создавать структурные подразделения. Структурное подразделение – это отдельная организационная единица, расположенная либо в месте нахождения организации, либо обособленно от нее. Такое подразделение может создаваться, например, как по месту нахождения объекта недвижимости (скажем, склад), так и по месту нахождения рабочих мест, объединенных по функциональному или иному признаку (например, отдел). Одной из основных целей создания подразделений организации – оптимизация процессов производства и управления.

В общем случае создание подразделений – внутреннее дело каждой организации. Она сама решает, какие и в каком количестве подразделения ей необходимы. Однако иногда создание подразделений – не право, а обязанность организации. Так, если у организации в месте ином, чем ее место нахождения, на срок более 1 месяца созданы стационарные рабочие места, считается что в результате создается обособленное подразделение (п. 2 ст. 11 НК РФ). Его организация обязана зарегистрировать в ИФНС в течение 1 месяца со дня создания (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Сведения о подразделениях могут как указываться в учредительных документах организации (филиалы и представительства), так и отсутствовать в них. Независимо от этого, сама деятельность структурных подразделений может регламентироваться положениями о них. Такие положения обычно утверждаются приказами (распоряжениями) работодателя.

Начальнику отдела кадров к 21.02.2009 во взаимодействии с председателем аттестационной комиссии предприятия представить предложения по перемещению работников, указанных в п. 1, структурных подразделений, их доукомплектованию, а также кандидатуры на должности начальника управления и его заместителей.

Приказ о создании обособленного подразделения в связи с необходимостью совершенствования организационной структуры, вызванной расширением компании (пример)

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Любое обособленное подразделение имеет свои особенности. Создает их только юридическое лицо – организация. Подразделение должно находиться вне местонахождения юридического лица. И на базе такого подразделения создается рабочее место (не менее. Чем на 1 месяц). Есть все признаки? В течение месяца после фактического создания (а это дата приема на работу первого сотрудника) организация обязана сообщить этот факт в налоговую инспекцию. А внутренний приказ о создании обособленного подразделения издается при правильной организации управленческой деятельности.

Создать с 20 марта 2023 г. обособленное подразделение «Калининградский» ООО «Корсак» без наделения полномочиями филиала или представительства с местом расположения: Россия, Калининградская область, г. Калининград, ул. Димитрова, 20.
Руководство обособленным подразделением возлагаю на себя.
Главному бухгалтеру Серовой Елене Валерьевне обеспечить направление в ИФНС № 32 сообщения о создании обособленного подразделения по утвержденной форме.
Начальнику отдела кадров Кузнецову И.К. обеспечить внесение изменений в приказ о штатном расписании и обеспечить прием на работу сотрудников для комплектации обособленного подразделения.
Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

Расширение деятельности организации может потребовать издать приказ о создании обособленного подразделения. И речь не только о филиалах и представительствах. Чтобы найти определение обособленного подразделения необходимо обратиться к законодательству РФ. Нюансы создания обособленного подразделения и особенности приказа мы осветили ниже.

Для создания филиала или представительства организация обязана внести изменения в Устав. А для создания иного подразделения достаточно заполнить и подать в налоговую инспекцию сообщение по форме С-09-3-1. Ну а приказ о создании обособленного подразделения руководитель издает до обращения в налоговый орган.

о создании филиала, представительства или иного обособленного подразделения без наделения правами филиала (представительства)
местонахождение представительства
цели и задачи
можно указать права и руководителя. В последнем случае, если это наемный работник, правильно дополнительно издать приказ о приеме на работу.

Однако следует обратить внимание, что если работа в другом структурном подразделении будет связана с изменением трудовой функции работника или других условий трудового договора, то к таким отношениям должны применяться правила не о перемещении, а о переводе (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Понятие трудовой функции определено в ст. 15 ТК РФ. Кроме того, необходимо иметь в виду, что ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ запрещает переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ.

Таким образом, если структурное подразделение не указано в трудовом договоре с работником, работодатель имеет возможность производить структурные преобразования достаточно оперативно, так как в ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ установлено, что не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если, конечно, это не влечет изменения трудовой функции работника и иных определенных сторонами условий трудового договора.

Обязательные для включения в трудовой договор условия названы в ст. 57 ТК РФ. Одним из таковых является место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного подразделения и его местонахождения.

При заключении трудового договора в нем не было указано структурное подразделение, куда принимается работник, а трудовая функция и иные условия трудового договора не меняются. Соответственно, никакого перевода не происходит — это перемещение. Значит, и вносить изменения в трудовой договор нет необходимости.

Образец приказа о создании обособленного подразделения

Обособленное подразделение – это отдельная структура, удаленная от главного офиса компании территориально, имеющая при этом минимум одно стационарное рабочее место. Ограничений по количеству создаваемых ОП нет (ст. 55 ГК РФ).

С увеличением объема работы организация испытывает потребность в территориальном расширении. Чтобы предприятие функционировало по адресу, отличному от юридического, создается обособленное подразделение (ОП). Формально оно начинает работу с момента подписания приказа о его создании. Единого образца такого документа нет, существуют только общие правила написания.

Указывается название организации, номер и название приказа, адрес компании и подразделения.
Раскрывается цель создания структуры.
Определяется тип ОП (филиал, представительство).
Описываются функции ОП.
Определяется порядок работы ОП на основании Устава (рабочие часы, график выходных дней и т. д.).
Приказ визируется руководителем и регистрируется в журнале нормативно-правовых актов.

Возможность создания ОП прописывается в Уставе.
Решение об открытии рассматривается на собрании учредителей путем голосования. Результаты заносятся в протокол заседания.
После принятия решения издается приказ о создании обособленного подразделения.
В налоговый орган направляется уведомление об открытии ОП. Срок сдачи – тридцать календарных дней. Постановка на учет осуществляется по месту нахождения каждого подразделения (ст. 83 НК РФ) на основании сведений Единого госреестра юридических лиц.
После регистрации в налоговой службе необходимо встать на учет в Фонд Социального Страхования РФ. Заявка подается лично, через почту, МФЦ или в электронном виде через сайт Госуслуг. Регистрация бесплатна и занимает до 8 рабочих дней.

Решение о ликвидации принимает совет учредителей на собрании путем голосования. Оно отмечается в протоколе собрания.
Вносятся изменения в Устав предприятия, о чем информируются подведомственные отделы.
Издается соответствующий приказ.
В налоговую службу направляется уведомление о закрытии ОП по форме №С-09-3-2.
Оповещаются работники структурного подразделения за 2 месяца до прекращения трудовых отношений. Выдается пособие размером в месячную зарплату. По возможности работника переводят в штат другого подразделения или головного офиса.

Как зарегистрировать и открыть обособленное подразделение, в том числе филиал ооо в 2023 году, приказ и сообщение о создании, учет

В подобной ситуации офисы не могут иметь самостоятельных бухотделов и расчётных счетов. Большинство расчётов с контрагентом, включая работников с их зарплатой, осуществляется бухгалтериями представительских офисов. Однако подразделения вправе выписать, допустим, товарные, сопроводительные документы, но принять к рассмотрению их можно будет лишь в основных бухотделах.

ИНН/КПП основных организаций;
их названия;
код в налоговой службе;
ОГРН основной организации;
общее число открытых подразделений;
ФИО руководителей, а ещё их ИНН;
перечень контактных данных (включая телефоны, адреса и электронный ящик);
печать предприятия.

Процедура по перерегистрации осуществляется налоговыми структурами спустя 5 суток с момента предъявления пакета документации либо отправки на северы через интерактивные сервисы. Документация, которая будет подтверждать становление на учёт подразделений, выступит сообщение от владельцев.

Этот вариант предполагает создание бухгалтерской службы и ведение учета внутри подразделения. Оно имеет расчетный счет в кредитной организации и расчеты с контрагентами может осуществлять самостоятельно. Данные из бухгалтерской отчетности подразделения учитываются в общем своде по предприятию. Обособленное подразделение осуществляет учет по правилам учетной политики головной компании.

Документальное оформление штатной структуры предприятия

наименование структурных подразделений организации согласно ее Устава, Положения или иного документа, определяющего структуру организации
— отдел экономики и цен.
Кроме того, в данной графе рекомендуется отражать в том числе и структуру подразделений (могут подразделяться на службы, группы и т.п.)

количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, может указываться в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

Количество должностей определяется решением администрации организации, в том числе с учетом действующих в настоящее время норм и нормативов (перечень применяемых в настоящее время норм и нормативов намечен к опубликованию в ближайших номерах журнала в разделе «Справочная информация» вкладки «Документы и комментарии»).

Структура организации отражает взаимоотношения между руководителями и сотрудниками. Из нее должно быть понятно, кто именно принимает управленческие решения. Проще всего представить структуру в форме схемы. На ней с помощью блоков отображаются директор фирмы, структурные подразделения, отдельные единицы управления.

Руководитель должен ясно понимать организационную структуру своей компании. Требуется это для оперативной диагностики проблем, возникающих при взаимодействии разных субъектов, лучшего понимания производственных процессов. Чем проще схема, тем легче предупреждать разногласия и организовывать работу всех участников трудовых отношений.

Как провести реорганизацию структурного подразделения организации

В таком случае происходит создание новых или изменение уже существующих подразделений. Реорганизация структурного подразделения подразумевает структурные и штатные изменения, связанные, в частности, с изменением количества подразделений, их наименований, вида деятельности, переводом работников из одного отдела в другой, сменой должностных обязанностей некоторых работников, увольнением работников и т.д.

Работникам, которые не согласны продолжать работу в новых условиях, необходимо письменно предложить другую работу, соответствующую их квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы нужно предложить вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если работник отказывается от предложенной работы или если отсутствуют вакансии, работник увольняется в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора ( ст. 74 , п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При этом ему необходимо выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка ( ст. 178 ТК РФ).

Если работник согласен на перевод на другую работу, то необходимо заключить соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора в письменной форме, издать приказ, внести запись в трудовую книжку и личную карточку работника ( ст. ст. 66 , 72 , 72.1 ТК РФ, п. п. 4 , 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек);

Для улучшения взаимодействия между работниками организация может принять решение по объединению отделов. Если из нескольких отделов создается новый отдел, то должности некоторых работников могут быть сокращены (например, должность руководителя отдела), а должности остальных могут остаться прежними.

В отношении работников, которые согласны работать в новом отделе, оформляется перевод путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору и издания соответствующего приказа, например, по форме N Т-5 ( ст. 72 ТК РФ). Запись о переводе необходимо сделать в трудовой книжке и личной карточке работника ( ст. 66 ТК РФ, п. п. 4 , 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек)).

История становления спецназа Министерства внутренних дел Российской Федерации началась 29 лет назад, когда в целях более оперативного реагирования и своевременного предотвращения чрезвычайных происшествий во время проведения Олимпийских игр, а также выполнения других специальных заданий приказом МВД СССР от 9 ноября 1978 года № 0707 создано первое милицейское специальное подразделение при ГУВД Мосгорисполкома.

В настоящее время разъяснения ВАС РФ по подобной ситуации (п. 39 постановления № 5 ) отменены, следовательно, то обстоятельство, что обособленное подразделение создается на территории, подведомственной налоговому органу, в котором организация уже состоит на учете, не освобождает ее от обязанности сообщить о создании обособленного подразделения в налоговый орган. Кроме того, на это неоднократно указывал и Минфин России (см. например, письма Минфина России от 17.04. № 03-02-07/1/12946. от 09.03. № 03-02-07/1-100 ).

Порядок постановки на учет, снятия с учета в налоговых органах российских организаций по месту нахождения их обособленных подразделений утвержден приказом Минфина России от 05.11.2009 № 114н. Письмом ФНС России от 16.03. № МН-22-6/179 разъяснен порядок и особенности выполнения ИФНС отдельных положений данного документа с учетом действующих в настоящее время программных средств.

В течение месяца со дня закрытия подразделения по старому адресу и открытия по новому об этом необходимо сообщить в инспекцию по местонахождению головного офиса (п. 2 ст. 23 НК РФ). В свою налоговую потребуется направить сообщение по форме № С-09-3 (утв. приказом ФНС России от 21.04.09 № ММ-7-6/252@). Для сообщения о создании и закрытии подразделения используется одна и та же форма. В бланке просто ставится соответствующий код (1 — при создании, 2 — при закрытии). То есть необходимо сдать два одинаковых бланка, но с разными данными.

Если возникают затруднения при решении вопроса о признании обособленного подразделения организации по месту осуществления ее деятельности, она вправе обратиться в ИФНС по месту своего нахождения или в налоговую инспекцию по месту ведения этой деятельности.

1. Внести в штатное расписание № __ от ________ 2010 г. следующие изменения:
1.1. Создать структурное подразделение «Отдел продаж».
1.2. Ввести должности:
— начальник отдела — 1 штатная единица, месячный оклад — 15 000 рублей, надбавка за ненормированный рабочий день 1 000 рублей;
— менеджер по продажам — 2 штатные единицы, месячный оклад — 10 000 рублей.
2. Изменения штатного расписания ввести в действие с _____2010г.
3. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить начальника отдела кадров _________.

1. В административный отдел внести:
— 1 штатную единицу должности юрисконсульт с 01.03.2010 года
В производственный отдел внести:
— 1 штатную единицу должности
старшего лаборанта дозиметриста с 01.03.2010 года
— 2 штатные единицы должности
контролера с 01.03.2010 года

Каким вариантом воспользоваться – решает сам руководитель компании. Обычно, если изменения касаются единичного характера, например, изменяется название вакансии работника, то в этом варианте, предпочтительней опубликовать распоряжение о корректировке штата предприятия, со ссылкой на предыдущий приказ о создании структурных отделов фирмы, который подлежит изменению.

Стандартного шаблона приказа о создании структурных отделов на фирме нет. Поэтому такое распоряжение имеет форму, схожую с подобными распорядительными актами, принятыми в делопроизводстве. Документ, чаще всего, заполняется на специальном бланке фирмы, а при его отсутствии – на стандартном листе А4. Если документ оформляется на обычном листе А4, то в верху распоряжения понадобиться отобразить реквизиты компании.

Накануне опубликования приказа о структурном составе компании, требуется разработать проект организационной структуры. Разработкой распорядительного документа, обычно, занимается отдел кадров. Такое распоряжение не имеет унифицированной формы и оформляется произвольно, при соблюдении правил составления распорядительных документов в делопроизводстве. В то же время, предприятие может разработать собственный шаблон, что облегчит в дальнейшем опубликование такого приказа при изменении структуры и недопущение ошибок.

Вся документация любого предприятия обязана правильно сохраняться. При наличии четко организованном хранении документов можно быстро найти необходимую бумагу. Для ряда документов установлены специальные нормы хранения. Это относится и к распорядительным документам.

Распоряжение об утверждении структуры компании составляется при проведении работодателем реорганизации подразделений и корректировки штатного расписания. Руководитель компании обязан четко знать – чем он управляет. Это обеспечит осуществление оперативного принятия распорядительных решений и выявление насущных проблем. При этом, необходимо понимать, что более разветвленной системой сложнее управлять. Плохо разработанная структура компании может привести к:

Образец приказа о создании обособленного подразделения

Открыв счет в банке, подразделения должны зарегистрироваться в ФСС. Для этого подразделения в 30-тидневный срок с даты создания подают в фонд определенные документы. В ПФР и ФФОМС документы подавать не нужно. Налоговая после регистрации самостоятельно направляют данные в эти органы.

Основными будут являться письменные доказательства, в частности приказ о приеме на работу, трудовой договор, должностная инструкция, приказ о перемещении с подписью работника об ознакомлении, характеристики старого и нового рабочих мест, а также подразделения, в которое работник был перемещен, место нахождения нового подразделения, справка о состоянии здоровья работника, подтверждающая, что перемещение не противопоказано ему по состоянию здоровья.

ИНН и КПП головной организации;
полное наименование;
код налогового органа;
ОГРН головной организации;
количество закрывающихся подразделений;
Ф. И. О. руководителя предприятия, его личный ИНН;
контактные сведения (номер телефона, адрес электронной почты);
печать предприятия.

Внимание Место вновь создаваемого структурного подразделения в организации в целом, задачи, которые ставит руководство перед конкретным подразделением, а также функции, выполнение которых требуется от подразделения, характер его взаимодействия с другими структурными единицами и другие вопросы, связанные с его функционированием, традиционно отражаются в положении о структурном подразделении.

Система оплаты и стимулирования труда, в том числе повышение оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях, устанавливается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.
При этом бюджетные учреждения относительно самостоятельно в установлении доплат и надбавок. В любом случае принимаемое ими решение об их установлении должно учитывать объем назначенного бюджетного финансирования, а также требования действующего законодательства.

Десятичные показатели могут иметь место и в случаях, если отдельные должности вводятся на время менее одного года. В этом случае в графе 4 рекомендуется отражать через черту два показателя — количество утвержденных должностей и среднее количество должностей (среднегодовое и т.п.). Например, если одна должность вводится на шесть месяцев, то в среднегодовом показателе она будет учтена как 0,5 (1 x 6 мес. / 12 мес.), если на 8 месяцев — 0,66 (1 x 8 мес. / 12 мес.).

Данным постановлением Правительства Российской Федерации определено, что Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, а также Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих утверждается Минтрудом России совместно с федеральными органами исполнительной власти, на которые возложены управление, регулирование и координация деятельности в соответствующей отрасли (подотрасли) экономики.

Унифицированной формы приказа об утверждении структуры организации не существует. На нашем сайте имеются бланк и образец приказа, которым можно воспользоваться для своих нужд. Документ подготавливается на фирменном бланке организации (если она его применяет) или на листе формата А4. В последнем варианте в «шапке» приказа необходимо будет указать реквизиты организации.

Орловская обл. Пензенская обл. Пермская обл. Приморский край Псковская обл. Ростовская обл. Рязанская обл. Самарская обл. Санкт-Петербург и область Саратовская обл. Саха Якутия Сахалин Свердловская обл. Северная Осетия Смоленская обл. Ставропольский край Тамбовская обл.

А изменения условий труда возможно лишь при наличии соглашения сторон. Следовательно, чтобы реорганизация была проведена, как планировалось, и сотрудники отдела начали на законных основаниях выполнять какие-то новые обязанности, в реорганизованном отделе требуется провести переговоры и убедить работников в необходимости перемен в работе.

Звучит так, Вопросов возникает сразу куча:это будет ликвидация предприятия? Если так, то работодатель должен предлагать имеющиеся вакансии в новом которое будет создано предприятии? Или начальник нового подразделения может переводом приглашать на работу всех сотрудников?

Когда изменение объема обязанностей влечет за собой и изменение оклада, может ли корректировка должностной инструкции свидетельствовать об изменении трудовой функции и о чем следует помнить, уведомляя работника о предстоящем увольнении: Если сотрудники понимают необходимость нововведений, то, как правило, никаких проблем не возникает: За отказ же от работы в новых условиях руководство вправе по своей инициативе уволить сотрудника. Но в случае спора работодателю придется: Помимо этого, важно помнить, что любые новшества не должны затрагивать трудовую функцию сотрудника. Ведь ее изменение возможно только по обоюдному согласию сторон. Дорогие читатели!

При реорганизации некоммерческой организации в форме присоединения к ней другой организации первая из них считается реорганизованной с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенной организации.

19 Фев 2022 uristpolik 309